Vérifier les limites de stockage des documents
Les informations mises en surbrillance sur cette page font référence à des fonctionnalités qui ne sont pas encore disponibles de manière générale. Cette option n’est disponible que dans l’environnement de prévisualisation de sandbox.
Bien qu’il n’existe aucune restriction sur les types et tailles des fichiers individuels que les utilisateurs peuvent charger vers votre instance Workfront, votre plan Workfront comprend un quota de stockage total. En tant qu’administrateur Workfront, vous surveillez l’utilisation et le quota à partir de la zone Configuration de la page Informations sur le client.
L’aspect du stockage varie selon que votre entreprise utilise un stockage Workfront hérité ou un stockage d’entreprise Adobe :
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Si vous utilisez le stockage Workfront hérité, consultez la section Stockage Workfront hérité dans cet article.
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Si vous utilisez le stockage d’entreprise Adobe, consultez Stockage d’entreprise Adobe dans cet article.
Pour plus d’informations sur le stockage d’entreprise, consultez Présentation du stockage d’entreprise .
Conditions d’accès
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|---|---|
| Plan Workfront |
Tout package Workfront pour gérer les documents à l’aide du stockage hérité Tout package de workflow pour gérer les documents à l’aide du stockage d’entreprise Adobe |
| Licence Adobe Workfront | Vous devez être un administrateur ou une administratrice Workfront. |
Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, consultez l’article Conditions d’accès dans la documentation Workfront.
Stockage Workfront hérité
Si votre entreprise utilise un stockage Workfront hérité, la page Informations sur le client affiche un quota de stockage unique pour les documents téléchargés directement vers Workfront.
Pour vérifier le stockage de documents Workfront hérité :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Dans le panneau de gauche, cliquez sur Système > Infos client.
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Dans la section Informations de base, recherchez Quota de stockage. Vous pouvez y voir la quantité de stockage actuellement utilisée ainsi que la quantité totale de stockage incluse dans votre formule Workfront.
Le quota de stockage est actualisé tous les jours afin d’afficher le décompte le plus récent.
Stockage d’entreprise Adobe
Si votre entreprise utilise le stockage d’entreprise d’Adobe, les Informations sur les clients présentent une vue d’ensemble du stockage qui divise l’utilisation en différentes sections pour le stockage Workfront hérité, le stockage d’entreprise d’Adobe et Frame.io. Workfront applique également une limitation conditionnelle aux chargements lorsque l’utilisation dépasse votre quota, afin que les utilisateurs puissent toujours charger des documents.
Afficher l’utilisation du stockage dans les informations sur le client
Pour vérifier le stockage de documents d’entreprise d’Adobe :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Dans le panneau de gauche, cliquez sur Système > Infos client.
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Accédez à la section Présentation du stockage.
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Affichez l’utilisation du stockage d’entreprise Adobe.
Les chiffres d’utilisation sont actualisés régulièrement afin que vous puissiez voir un décompte à jour.
Notifications par e-mail aux administrateurs
Lorsque l’utilisation dépasse 75 %, 85 % ou 100 % de votre quota de stockage, Workfront envoie une notification par e-mail aux administrateurs système.