Vérifier les limites de stockage des documents
Les informations mises en surbrillance sur cette page font référence à des fonctionnalités qui ne sont pas encore disponibles de manière générale. Cette option n’est disponible que dans l’environnement de prévisualisation de sandbox.
Bien qu’il n’existe aucune restriction sur les types et tailles des fichiers individuels que les utilisateurs peuvent charger vers votre instance Workfront, votre plan Workfront comprend un quota de stockage total. En tant qu’administrateur Workfront, vous surveillez l’utilisation et le quota à partir de la zone Configuration de la page Informations sur le client.
L’aspect du stockage varie selon que votre entreprise utilise l’ancien stockage Workfront ou l’espace de stockage cloud Adobe :
-
Si vous utilisez le stockage Workfront hérité, consultez la section Stockage Workfront hérité dans cet article.
-
Si vous utilisez l’espace de stockage cloud Adobe, consultez Espace de stockage cloud Adobe dans cet article.
Pour plus d’informations sur l’espace de stockage dans le cloud Adobe, consultez Présentation de l’espace de stockage dans le cloud Adobe.
Conditions d’accès
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Plan Workfront |
Tout package Workfront pour gérer les documents à l’aide du stockage hérité Tout package de workflow pour gérer les documents à l’aide de l’espace de stockage dans le cloud Adobe |
| Licence Adobe Workfront | Vous devez être un administrateur ou une administratrice Workfront. |
Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, consultez l’article Conditions d’accès dans la documentation Workfront.
Stockage Workfront hérité
Si votre entreprise utilise un stockage Workfront hérité, la page Informations sur le client affiche un quota de stockage unique pour les documents téléchargés directement vers Workfront.
Pour vérifier le stockage de documents Workfront hérité :
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
-
Dans le panneau de gauche, cliquez sur Système > Infos client.
-
Dans la section Informations de base, recherchez Quota de stockage. Vous pouvez y voir la quantité de stockage actuellement utilisée ainsi que la quantité totale de stockage incluse dans votre formule Workfront.
Le quota de stockage est actualisé tous les jours afin d’afficher le décompte le plus récent.
Espace de stockage Adobe
Si votre entreprise utilise le stockage dans le cloud Adobe, votre quota de stockage est signalé comme une allocation de pool unique qui combine le stockage fourni par votre licence Workfront et tout stockage fourni par le biais d’un module complémentaire Frame.io Enterprise. L’utilisation du stockage n’est pas soumise à une limite stricte. Les utilisateurs peuvent continuer à charger des documents même lorsque l’utilisation dépasse votre quota.
Afficher l’utilisation du stockage dans les informations sur le client
Pour vérifier l’espace de stockage cloud d’Adobe pour les documents :
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
-
Dans le panneau de gauche, cliquez sur Système > Infos client.
-
Accédez à la section Présentation du stockage.
-
Vérifiez votre utilisation. La présentation du stockage affiche votre quota de stockage en pool et divise l’utilisation en :
- les projets hérités de Workfront et les projets d’espace de stockage Adobe s’affichent dans la barre bleue.
- Les projets autonomes du cadre s’affichent dans la barre verte. Ces projets sont distincts de Workfront et ne sont disponibles que si vous disposez d’une licence Frame.io Enterprise.
Les chiffres d’utilisation sont actualisés régulièrement afin que vous puissiez voir un décompte à jour.
Notifications par e-mail aux administrateurs
Lorsque l’utilisation dépasse 75 %, 90 % ou 100 % de votre quota de stockage, Workfront envoie une notification par e-mail aux administrateurs système.