Réviser un document dans Workfront

Last update: Thu Jul 11 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Rubriques :
Contenu et documents numériques

Créé pour :

Utilisateur ou utilisatrice

En tant que réviseur, vous pouvez afficher un document qui vous a été soumis pour révision. Contrairement à une approbation, vous ne prenez pas de décision. Vous confirmez plutôt que vous avez consulté la ressource.

IMPORTANT

Le contenu de cet article fait référence à la fonctionnalité d’approbation de document mise à jour, disponible uniquement pour des comptes spécifiques. Pour plus d’informations sur les processus d’approbation standard, reportez-vous aux articles répertoriés dans la section Approbations de travail.

Conditions d’accès

Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :

Forfait Adobe Workfront*

N’importe quelle

Licence Adobe Workfront*

Révision ou supérieur

Configurations des niveau d’accès*

Afficher ou avoir un accès supérieur aux objets associés aux approbations

Remarque : si vous n’avez toujours pas d’accès, demandez à votre équipe d’administration Workfront s’il existe des restrictions supplémentaires à votre niveau d’accès. Pour plus d’informations sur la façon dont un administrateur ou une administratrice Workfront peut modifier votre niveau d’accès, voir Créer ou modifier les niveaux d’accès personnalisés.

Autorisations d’objet

Afficher ou avoir des autorisations supérieures sur les objets associés aux approbations

Pour plus d’informations sur la demande d’accès supplémentaire, voir Demander l’accès aux objets.

*Pour connaître le forfait, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.

Vérifier un document à partir de la page du document

Accédez à la page du document en cliquant sur le nom du document.
Sélectionnez la version du document à réviser dans la liste déroulante. La version la plus récente est sélectionnée par défaut.
Pointez sur le document dans la zone Aperçu. Ensuite, vous pouvez effectuer l’une des opérations suivantes :

Cliquez sur Aperçu pour ouvrir une version en lecture seule du document dans une nouvelle fenêtre.

OU

Cliquez sur Télécharger pour télécharger une copie locale du document sur votre périphérique.
(Facultatif) Une fois que vous avez examiné le document, vous pouvez laisser un commentaire au demandeur dans le Mises à jour . Pour plus d’informations sur les commentaires, voir Mise à jour du travail.
Pour enregistrer que vous avez terminé votre révision, cliquez sur Terminer la révision.

Examinez un document à partir du volet Résumé du document

Accédez au projet, à la tâche ou au problème qui contient le document, puis sélectionnez Documents.
Cliquez sur le document dont vous avez besoin et le volet Résumé du document s’ouvre.
Sélectionnez la version du document que vous souhaitez réviser dans la liste déroulante des versions. La version la plus récente est sélectionnée par défaut.
Passez la souris sur l’aperçu du document dans la Détails dans la partie supérieure du volet Résumé du document. Ensuite, vous pouvez effectuer l’une des opérations suivantes :

Cliquez sur Aperçu pour ouvrir une version en lecture seule du document dans une nouvelle fenêtre.

OU

Cliquez sur Télécharger pour télécharger une copie locale du document sur votre périphérique.
(Facultatif) Une fois que vous avez examiné le document, vous pouvez laisser un commentaire au demandeur dans le Mises à jour . Pour plus d’informations sur les commentaires, voir Mise à jour du travail.
(Facultatif) Vous pouvez également prévisualiser ou télécharger une version spécifique du document en faisant défiler l’écran jusqu’au Versions du volet Résumé du document, puis cliquez sur l’icône Plus en regard de la version que vous souhaitez réviser et sélectionner Télécharger ou Aperçu.
Pour enregistrer que vous avez terminé votre révision, cliquez sur Terminer la révision.

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