Utilisation de Adobe Experience Manager avec l’intégration Frame.io
Vous pouvez utiliser le Experience Manager Assets pour gérer et stocker vos ressources numériques qui ont passé le cycle de révision et d’approbation. Cette intégration vous permet d’exploiter les fonctionnalités de Adobe Experience Manager, Frame.io et Workfront afin de rationaliser vos processus de gestion de contenu et de collaboration.
Configuration de l’intégration de Experience Manager Assets
Vous pouvez connecter votre travail à votre contenu dans Experience Manager Assets :
- Transférer des ressources et des métadonnées à partir d’Adobe Workfront vers Experience Manager Assets
- Faciliter les cas d’utilisation de contrôle de version
- Suivi des métadonnées des ressources
- Synchroniser les métadonnées de projet entre Workfront et Experience Manager Assets
Conditions d’accès
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|---|---|
| Package Adobe Workfront |
Prime ou Ultimate Workflow Ultimate |
| Licences Adobe Workfront |
Pour configurer l’intégration : Standard Plan Pour envoyer des documents à Experience Manager Assets : Contributeur ou version ultérieure Requête ou supérieure |
| Licences Adobe Experience Manager | Standard |
| Produits supplémentaires | Vous devez avoir Experience Manager Assets as a Cloud Service, et vous devez faire l’objet d’un ajout au produit en tant qu’utilisateur ou utilisatrice. |
| Configurations des niveaux d’accès | Vous devez être administrateur ou administratrice Workfront. |
Pour plus d’informations sur ce tableau, voir la section Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Conditions préalables
Avant de commencer
- Vous devez avoir Workfront et Adobe Experience Manager Assets associés à un ID d’organisation dans l’Adobe Admin Console. Pour plus d’informations, voir Différences d’administration basées sur les plateformes (Adobe Workfront/Adobe Business Platform).
- Votre instance Workfront doit utiliser Adobe Enterprise Storage.
Configurer les informations d’intégration
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Sélectionnez Documents dans le panneau de gauche, puis Intégration Experience Manager.
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Sélectionner Ajouter une intégration Experience Manager.
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Dans le champ Nom, saisissez le nom que les utilisateurs et utilisatrices doivent voir lorsqu’ils interagissent avec cette intégration dans Workfront et Experience Manager Assets.
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Dans le champ URL de navigation, le système renseigne automatiquement l’URL de navigation. Cette URL en lecture seule est utilisée pour créer un lien vers l’instance Experience Manager de votre organisation à partir du Menu principal pour un accès rapide.
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Sélectionnez un référentiel dans le menu déroulant Référentiel de ressources Experience Manager. Le système renseigne automatiquement les référentiels Experience Manager associés à l’ID d’organisation auquel votre profil utilisateur est affecté.
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Cliquez sur Enregistrer ou passez à la section Configurer les métadonnées (facultatif) de cet article.
note important IMPORTANT En raison de la complexité de l’intégration, vous ne pouvez pas modifier le référentiel après avoir enregistré la configuration initiale.
Configurer les métadonnées (facultatif)
Vous pouvez mapper des données d’objet Workfront aux champs de média de ressources dans Experience Manager Assets.
Configurer les champs de métadonnées
Avant de commencer à mapper les champs de métadonnées, vous devez configurer les champs de métadonnées dans Workfront et Experience Manager Assets.
Pour configurer les champs de métadonnées, procédez comme suit :
-
Configurez un schéma de métadonnées dans Experience Manager Assets comme expliqué dans Configurer le mappage des métadonnées de ressource entre Adobe Workfront et Experience Manager Assets.
-
Configurez les champs de formulaire personnalisés dans Workfront. Workfront comporte de nombreux champs personnalisés intégrés que vous pouvez utiliser. Cependant, vous pouvez également créer vos propres champs personnalisés, comme expliqué dans la section Créer un formulaire personnalisé.
Balises Experience Manager Assets
Vous pouvez mapper n’importe quel champ pris en charge par Workfront à une balise dans Experience Manager Assets. Pour cela, vous devez vous assurer que les valeurs de balise dans Experience Manager Assets correspondent à Workfront.
- Les balises et les valeurs de champ Workfront doivent correspondre exactement à l’orthographe et au format.
- Les valeurs de champ Workfront mappées aux balises Experience Manager Assets doivent être toutes en minuscules, même si la balise dans Experience Manager Assets comportent des lettres majuscules.
- Les valeurs de champ Workfront ne doivent pas inclure d’espaces.
- La valeur de champ dans Workfront doit également inclure la structure de dossiers de la balise Experience Manager Assets.
- Pour mapper plusieurs champs de texte d’une seule ligne à des balises, saisissez une liste séparée par des virgules des valeurs de balise du côté Workfront du mappage de métadonnées, et
xcm:keywordsdu côté Experience Manager Assets. Chaque valeur de champ correspond à une balise distincte. Vous pouvez utiliser un champ calculé pour combiner plusieurs champs Workfront en un seul champ de texte séparé par des virgules. - Vous pouvez mapper des valeurs à partir de champs de liste déroulante, de case d’option ou de case à cocher en saisissant une liste des valeurs disponibles dans ce champ, séparées par des virgules.
| note info |
|---|
| INFO |
Exemple : pour correspondre à la balise affichée ici dans la structure de dossiers, la valeur de champ dans Workfront est landscapes:trees/spruce. Notez les minuscules dans la valeur du champ Workfront. |
Si vous souhaitez que la balise soit située le plus à gauche dans l’arborescence des balises, elle doit être suivie d’un signe deux-points. Dans cet exemple, pour mapper la balise de paysage, la valeur de champ dans Workfront est landscapes:. |
|
Une fois les balises créées dans Experience Manager Assets, elles s’affichent dans la liste déroulante Balises de la section Métadonnées. Pour lier un champ à une balise, sélectionnez xcm:keywords dans la liste déroulante du champ Experience Manager Assets de la zone de mappage des métadonnées.
Pour plus d’informations sur les balises dans Experience Manager Assets, notamment sur la création et la gestion des balises, voir Administrer les balises.
Champs de schéma de métadonnées personnalisés Experience Manager Assets
Vous pouvez mapper des champs Workfront intégrés et personnalisés à des champs de schéma de métadonnées personnalisés dans Experience Manager Assets.
Les champs de métadonnées personnalisés créés dans Experience Manager Assets sont organisés dans leur propre section dans la zone de configuration des métadonnées.
Champs Workfront
Vous pouvez mapper des champs Workfront intégrés et personnalisés à Experience Manager Assets. Les valeurs de champ suivantes doivent correspondre au niveau des majuscules/minuscules et de l’orthographe entre Workfront et Experience Manager Assets :
- Champs de liste déroulante
- Champs à sélection multiple
| note tip |
|---|
| TIP |
| Pour vérifier si les valeurs de champ correspondent exactement, accédez à : |
|
Mapper les métadonnées de ressources
Les métadonnées sont mappées lorsqu’une ressource est transférée à partir de Workfront pour la première fois. Les documents contenant des champs intégrés ou personnalisés sont automatiquement associés aux champs spécifiés lors de la première envoi d’une ressource à Experience Manager Assets.
Pour mapper les métadonnées des ressources :
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Dans la colonne du champ Workfront, choisissez un champ Workfront intégré ou personnalisé.
note note NOTE Vous pouvez mapper un seul champ Workfront à plusieurs champs Experience Manager Assets. Vous ne pouvez pas mapper plusieurs champs Workfront à un seul champ Experience Manager Assets. -
Dans le champ Experience Manager Assets, recherchez dans les catégories prérenseignées ou saisissez au moins deux lettres dans le champ de recherche pour accéder à d’autres catégories.
-
Répétez les étapes 2 et 3 si nécessaire.
-
Cliquez sur Enregistrer ou accédez à la section Synchronisation des métadonnées d’objet de cet article.
Synchronisation des métadonnées d’objet
Champs Experience Manager qui sont mappés à Workfront champs de portefeuille, de programme, de projet, de tâche, de problème et de document se mettent à jour automatiquement lorsque le champ est modifié dans Workfront.
Lorsque cette option est activée, toute ressource qui a été transmise à Adobe Experience Manager affiche une vue en temps réel des métadonnées Adobe Experience Manager du document sur la page Détails du document dans Workfront.
- Activez le champ Métadonnées de l’objet de synchronisation, puis cliquez sur Enregistrer.
Envoyer un document vers Experience Manager Assets ou Assets Essentials
Vous pouvez envoyer des documents depuis Workfront vers Experience Manager Assets ou Assets Essentials. Les documents chargés et envoyés de Workfront vers Assets Essentials sont toujours comptabilisés dans votre stockage global de documents.
Les ressources envoyées vers Experience Manager par le biais de cette intégration sont limitées à une taille de 5 Go.
Les champs de métadonnées sont mappés pour la première fois lorsque vous envoyez une ressource depuis Workfront vers Experience Manager Assets ou Assets Essentials. Toutes les métadonnées configurées pour mapper des objets parent sont également envoyées. Pour plus d’informations sur la configuration du mappage des métadonnées, voir Configurer l’intégration d’Experience Manager Assets as a Cloud Service ou Configurer l’intégration d’Experience Manager Assets Essentials.
Envoyer un document depuis Workfront
Lorsqu’un utilisateur ou une utilisatrice envoie un document depuis Workfront vers Experience Manager Assets ou Assets Essentials, les métadonnées mappées sont transférées avec le document. Une fois le document envoyé, les modifications apportées aux métadonnées du document dans Workfront ne sont pas reflétées dans Assets ou Assets Essentials. Si un champ mappé dans Workfront est modifié, vous devez envoyer une nouvelle version du document avec les métadonnées mises à jour à Assets ou Assets Essentials.
Pour envoyer un document, procédez comme suit :
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Accédez à la zone Documents dans Workfront, puis sélectionnez le document à envoyer.
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Cliquez sur Envoyer à, puis sélectionnez l’intégration d’Experience Manager que votre administrateur ou administratrice a configurée.
note note NOTE L’équipe d’administration de Workfront peut choisir n’importe quel nom pour cette intégration, qui peut donc ne pas contenir spécifiquement les mentions Assets ou Assets Essentials. 
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Sélectionnez l’emplacement de la ressource, puis cliquez sur Sélectionner un dossier.
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Lorsque vous trouvez la destination souhaitée, cliquez sur Enregistrer.
Envoyer une nouvelle version
Vous pouvez ajouter une nouvelle version à un document que vous avez précédemment chargé vers Workfront. Pour plus d’informations, voir Charger une nouvelle version d’un document. Une fois la dernière version téléchargée, vous pouvez l’envoyer vers Assets Essentials. Si un champ mappé dans Workfront a été modifié, la nouvelle version met à jour les métadonnées dans Assets Essentials lors de l’envoi.
Pour envoyer la version la plus récente, procédez comme suit :
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Accédez à la zone Documents dans Workfront, puis recherchez le document.
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Sélectionnez Envoyer à, puis sélectionnez l’intégration d’Experience Manager que votre administrateur ou administratrice a configurée.
note note NOTE L’administrateur ou l’administratrice de Workfront peut choisir n’importe quel nom pour cette intégration. Il peut donc ne pas mentionner spécifiquement Assets ou Assets Essentials.
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Cliquer sur Enregistrer. La nouvelle version enregistre au même emplacement que la version précédente.