Configurer l’intégration d’Experience Manager Assets as a Cloud Service
Vous pouvez connecter votre travail à votre contenu dans Experience Manager Assets :
- Envoyer des ressources et des métadonnées d’Adobe Workfront à Experience Manager Assets
- Lier des ressources d’Experience Manager Assets à vos projets et tâches dans Workfront
- Faciliter les cas d’utilisation de contrôle de version
- Créer des dossiers liés à Experience Manager Assets
- Suivre les métadonnées des ressources et des dossiers
- Synchroniser les métadonnées de projet entre Workfront et Experience Manager Assets
Conditions d’accès
Vous devez disposer des éléments suivants :
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header | |
|---|---|
| Plan Adobe Workfront | N’importe quelle |
| Licences Adobe Workfront | Actuel : Plan Nouveau : Standard |
| Licence Experience Manager | Standard |
| Produit | Vous devez avoir Experience Manager Assets as a Cloud Service, et vous devez être ajouté au produit en tant qu’utilisateur ou utilisatrice. |
| Configurations des niveau d’accès* | Vous devez être un administrateur ou une administratrice de Workfront. |
Pour plus d’informations sur ce tableau, consultez Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Conditions préalables
Avant de commencer
- Vous devez avoir Workfront et Adobe Experience Manager Assets associés à un ID d’entreprise dans Adobe Admin Console. Pour plus d’informations, voir Différences d’administration en fonction de la plateforme (Adobe Workfront/Adobe Business Platform).
Configurer les informations d’intégration
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
-
Sélectionnez Documents dans le panneau de gauche, puis Intégration d’Experience Manager.
note note NOTE Cette zone de configuration ne s’affiche si votre environnement Workfront est inclus sous Adobe Admin Console. -
Sélectionnez Ajouter une intégration d’Experience Manager.
-
Dans le champ Nom, saisissez le nom que les utilisateurs et utilisatrices doivent voir lorsqu’ils ou elles interagissent avec cette intégration dans Workfront et Experience Manager Assets.
-
Dans le champ URL de navigation, le système renseigne automatiquement l’URL de navigation. Cette URL en lecture seule est utilisée pour créer un lien vers l’instance Experience Manager de votre entreprise depuis le Menu principal pour un accès rapide.
-
Choisissez un référentiel dans le menu déroulant Référentiel Experience Manager Assets. Le système renseigne automatiquement les référentiels Experience Manager associés à l’ID d’entreprise auquel votre profil utilisateur ou utilisatrice est affecté.
-
Cliquez sur Enregistrer ou passez à la section Configurer les métadonnées (facultatif) de cet article.
note note NOTE En raison de la complexité de l’intégration, vous ne pouvez pas modifier le référentiel après avoir enregistré la configuration initiale.
Configurer les métadonnées (facultatif)
Vous pouvez mapper des données d’objet Workfront sur les champs des médias de ressources dans Experience Manager Assets.
Configurer les champs de métadonnées
Avant de commencer à mapper des champs de métadonnées, vous devez configurer les champs de métadonnées dans Workfront et Experience Manager Assets.
Pour configurer les champs de métadonnées :
-
Configurer un schéma de métadonnées dans Experience Manager Assets comme expliqué dans Configurer le mappage des métadonnées de ressource entre Adobe Workfront et Experience Manager Assets.
-
Configurez les champs de formulaire personnalisés dans Workfront. Workfront comporte de nombreux champs personnalisés intégrés que vous pouvez utiliser. Cependant, vous pouvez également créer vos propres champs personnalisés, en suivant la procédure décrite à la section Créer ou modifier un formulaire personnalisé.
Balises Experience Manager Assets
Vous pouvez mapper n’importe quel champ pris en charge par Workfront à une balise dans Experience Manager Assets. Pour ce faire, vous devez vous assurer que les valeurs de balise dans Experience Manager Assets correspondent à Workfront.
- Les balises et les valeurs de champ Workfront doivent correspondre exactement en termes d’orthographe et de format.
- Les valeurs de champ Workfront mappées aux balises Experience Manager Assets doivent être toutes en minuscules, même si la balise dans Experience Manager Assets semble comporter des lettres majuscules.
- Les valeurs de champ Workfront ne doivent pas inclure d’espaces.
- La valeur de champ dans Workfront doit également inclure la structure de dossiers de la balise Experience Manager Assets.
- Pour mapper plusieurs champs de texte d’une seule ligne à des balises, saisissez les valeurs de balise sous forme de liste séparée par des virgules dans la partie Workfront du mappage de métadonnées, et
xcm:keywordsdans la partie Experience Manager Assets. Chaque valeur de champ est mappée à une balise distincte. Vous pouvez utiliser un champ calculé pour combiner plusieurs champs Workfront en un seul champ de texte séparé par des virgules. - Vous pouvez mapper des valeurs à partir de champs de liste déroulante, de bouton radio ou de case à cocher en saisissant une liste des valeurs disponibles séparées par des virgules dans ce champ.
| note info |
|---|
| INFO |
Exemple : pour correspondre à la balise affichée dans la structure de dossiers ici, la valeur de champ dans Workfront doit être landscapes:trees/spruce. Notez les minuscules dans la valeur du champ Workfront. |
Si vous souhaitez que la balise soit située le plus à gauche dans l’arborescence des balises, elle doit être suivie d’un signe deux-points. Dans cet exemple, pour mapper la balise paysages, la valeur de champ dans Workfront est landscapes:. |
|
Une fois les balises créées dans Experience Manager Assets, elles s’affichent dans la liste déroulante Balises de la section Métadonnées. Pour lier un champ à une balise, sélectionnez xcm:keywords dans la liste déroulante du champ Experience Manager Assets de la zone de mappage des métadonnées.
Pour plus d’informations sur les balises dans Experience Manager Assets, notamment sur la création et la gestion des balises, voir Administration des balises.
Champs de schéma de métadonnées personnalisés Experience Manager Assets
Vous pouvez mapper des champs Workfront intégrés et personnalisés à des champs de schéma de métadonnées personnalisés dans Experience Manager Assets.
Les champs de métadonnées personnalisés créés dans Experience Manager Assets sont organisés dans leur propre section dans la zone de configuration des métadonnées.
Champs Workfront
Vous pouvez mapper des champs Workfront intégrés et personnalisés à Experience Manager Assets. Les valeurs de champ suivantes doivent correspondre, tant en terme de capitalisation que d’orthographe, entre Workfront et Experience Manager Assets :
- Champs de liste déroulante
- Champs à sélection multiple
| note tip |
|---|
| TIP |
| Pour vérifier si les valeurs de champ correspondent exactement, accédez à |
|
Mapper les métadonnées des ressources
Les métadonnées sont mappées lorsqu’une ressource est transférée à partir de Workfront pour la première fois. Les documents contenant des champs intégrés ou personnalisés sont automatiquement mappés aux champs spécifiés lors de la première envoi d’une ressource à Experience Manager Assets.
Pour mapper les métadonnées des ressources :
-
Dans la colonne WorkfrontChamp, choisissez un champ Workfront intégré ou personnalisé.
note note NOTE Vous pouvez mapper un seul champ Workfront à plusieurs champs Experience Manager Assets. Vous ne pouvez pas mapper plusieurs champs Workfront à un seul champ Experience Manager Assets. -
Dans le champ Experience Manager Assets, recherchez dans les catégories prérenseignées ou saisissez au moins deux lettres dans le champ de recherche pour accéder à d’autres catégories.
-
Répétez les étapes 2 et 3 si nécessaire.
-
Cliquez sur Enregistrer ou passez à la section Configurer les workflows dans cet article.
Configurer les workflows (facultatif)
Un workflow est un ensemble d’actions qui connectent Workfront à Adobe Experience Manager as a Cloud Service. En tant qu’administrateur ou administratrice Workfront, vous pouvez configurer des workflows dans Workfront, puis les attribuer à des modèles de projet. Lorsqu’un projet est créé à l’aide d’un modèle de projet auquel un workflow est attribué, les actions définies dans le workflow sont déclenchées.
Les workflows sont activés et configurés pour Adobe Experience Manager dans son ensemble. Ces workflows peuvent ensuite être appliqués aux modèles de projet et ajustés ou personnalisés au niveau du modèle ou du projet.
Les workflows suivants sont disponibles dans l’intégration Adobe Experience Manager :
Créer des dossiers liés Adobe Experience Manager
-
Activez Créer un dossier lié.
-
Saisissez le nom du dossier lié que vous créez.
-
(Le cas échéant) Activez l’option Arborescence de dossiers par défaut si vous souhaitez que ce dossier lié soit le dossier par défaut des projets créés avec des modèles qui utilisent cette intégration. Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs dossiers par défaut.
-
Sélectionnez un chemin d’accès au dossier pour indiquer l’emplacement de tous les dossiers liés associés à cette intégration.
-
(Le cas échéant) Pour ajouter une arborescence de dossiers (dossiers imbriqués) à cette intégration, procédez comme suit :
-
Cliquez sur l’icône Ajouter un dossier
-
Dans le champ Type de nom, sélectionnez le nom du dossier :
- Nom : saisissez un nom pour le dossier.
- Données d’objet : sélectionnez la source du nom du dossier, par exemple Nom du projet.
note note NOTE - Les noms de dossier doivent comporter moins de 100 caractères.
- Les caractères suivants seront supprimés des noms des dossiers :
/,:,[,],|,* -
Pour ajouter un dossier imbriqué à l’arborescence de dossiers, cliquez sur le menu à trois points en regard du dossier dans lequel vous souhaitez créer un dossier imbriqué, puis sélectionnez Ajouter un dossier. Renseignez les champs comme décrit à l’étape précédente.
-
Pour lier un dossier à Workfront, sélectionnez-le et cliquez sur l’icône Créer un dossier lié
-
(Facultatif) Pour modifier un dossier, sélectionnez-le, puis cliquez sur l’icône Modifier le dossier
-
(Facultatif) Pour supprimer un dossier, sélectionnez-le et cliquez sur l’icône Supprimer le dossier
-
-
(Le cas échéant) Pour ajouter une autre arborescence de dossiers, cliquez sur + Ajouter une arborescence de dossiers et suivez les étapes de l’étape 5.
-
Cliquez sur Enregistrer, ou passez à la section Publier des ressources envoyées à Adobe Experience Manager Assets dans cet article.
- Cette intégration ne créera pas plus de 100 dossiers, quel que soit le nombre d’arborescences de dossiers créées. Par exemple, une intégration avec 4 arborescences de dossiers peut créer jusqu’à 100 dossiers, et non pas 400 dossiers.
- Le premier dossier de l’arborescence de dossiers est automatiquement marqué comme lié à Workfront. Si vous ne souhaitez pas que ce dossier soit lié, vous pouvez le dissocier.
- Si aucune arborescence de dossiers n’est fournie, le dossier racine devient le dossier lié.
Publier des ressources envoyées à Adobe Experience Manager Assets
- Activez Publier automatiquement les ressources.
- Cochez la case en regard de l’emplacement où vous souhaitez publier les ressources envoyées aux ressources Adobe Experience Manager. Vous pouvez activer l’une des options ou les deux.
- (Le cas échéant) Si vous avez activé l’option Brand Portal, sélectionnez le Brand Portal dans lequel vous souhaitez publier des ressources.
- Cliquez sur Enregistrer ou passez à la section Configurer des dossiers liés (facultatif) dans cet article.
Configurer des dossiers liés (facultatif)
Vous pouvez autoriser les utilisateurs et utilisatrices à créer des dossiers liés à Experience Manager dans un projet Workfront. Lorsqu’un dossier est lié, toute ressource ajoutée au dossier apparaît automatiquement dans Workfront et Experience Manager. Lorsqu’une ressource est ajoutée au dossier lié dans Workfront pour la première fois, les métadonnées de la ressource sont transmises à Experience Manager Assets.
Dans les étapes ci-dessous, vous indiquez où vous souhaitez créer les dossiers liés. Chaque intégration ne peut avoir qu’un seul emplacement pour tous les dossiers liés.
Pour configurer les dossiers liés :
-
Activez Activer le dossier lié.
-
Sélectionnez un chemin d’accès au dossier pour indiquer l’emplacement de tous les dossiers liés associés à cette intégration.
note note NOTE Les utilisateurs et utilisatrices doivent avoir un accès en écriture dans Adobe Experience Manager Assets au dossier spécifié pour créer un dossier lié. -
Cliquer sur Enregistrer.