Configurer l’intégration Experience Manager Assets as a Cloud Service
Vous pouvez connecter votre travail à votre contenu dans Experience Manager Assets :
- Transférer des ressources et des métadonnées à partir d’Adobe Workfront vers Experience Manager Assets
- Lier des ressources d’Experience Manager Assets à vos projets et tâches dans Workfront
- Faciliter les cas d’utilisation de contrôle de version
- Créer des dossiers liés à Experience Manager Assets
- Suivre les métadonnées des ressources et des dossiers
- Synchroniser les métadonnées de projet entre Workfront et Experience Manager Assets
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Tous |
| Adobe Workfront licence |
Actuelle : Plan Nouvelle : Standard |
| Experience Manager licence | Standard |
| Produit | Vous devez avoir Experience Manager Assets as a Cloud Service, et vous devez faire l’objet d’un ajout au produit en tant qu’utilisateur ou utilisatrice. |
| Configurations des niveaux d’accès | Vous devez être administrateur ou administratrice Workfront. |
Pour plus d’informations sur ce tableau, voir la section Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Conditions préalables
Avant de commencer
- Vous devez avoir Workfront et Adobe Experience Manager Assets associés à un ID d’organisation dans l’Adobe Admin Console. Pour plus d’informations, voir Différences d’administration basées sur les plateformes (Adobe Workfront/Adobe Business Platform).
Configurer les informations d’intégration
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
-
Sélectionnez Documents dans le panneau de gauche, puis Intégration Experience Manager.
note note NOTE Cette zone de configuration s’affiche uniquement si votre environnement Workfront est inclus dans une Adobe Admin Console. -
Sélectionner Ajouter une intégration Experience Manager.
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Dans le champ Nom, saisissez le nom que les utilisateurs et utilisatrices doivent voir lorsqu’ils interagissent avec cette intégration dans Workfront et Experience Manager Assets.
-
Dans le champ URL de navigation, le système renseigne automatiquement l’URL de navigation. Cette URL en lecture seule est utilisée pour créer un lien vers l’instance Experience Manager de votre organisation à partir du Menu principal pour un accès rapide.
-
Sélectionnez un référentiel dans le menu déroulant Référentiel de ressources Experience Manager. Le système renseigne automatiquement les référentiels Experience Manager associés à l’ID d’organisation auquel votre profil utilisateur est affecté.
-
Cliquez sur Enregistrer ou passez à la section Configurer les métadonnées (facultatif) de cet article.
note note NOTE En raison de la complexité de l’intégration, vous ne pouvez pas modifier le référentiel après avoir enregistré la configuration initiale.
Configurer les métadonnées (facultatif)
Vous pouvez mapper des données d’objet Workfront aux champs de média de ressources dans Experience Manager Assets.
Configurer les champs de métadonnées
Avant de commencer à mapper les champs de métadonnées, vous devez configurer les champs de métadonnées dans Workfront et Experience Manager Assets.
Pour configurer les champs de métadonnées, procédez comme suit :
-
Configurez un schéma de métadonnées dans Experience Manager Assets comme expliqué dans Configurer le mappage des métadonnées de ressource entre Adobe Workfront et Experience Manager Assets.
-
Configurez les champs de formulaire personnalisés dans Workfront. Workfront comporte de nombreux champs personnalisés intégrés que vous pouvez utiliser. Cependant, vous pouvez également créer vos propres champs personnalisés, comme expliqué dans la section Créer un formulaire personnalisé.
Balises Experience Manager Assets
Vous pouvez mapper n’importe quel champ pris en charge par Workfront à une balise dans Experience Manager Assets. Pour cela, vous devez vous assurer que les valeurs de balise dans Experience Manager Assets correspondent à Workfront.
- Les balises et les valeurs de champ Workfront doivent correspondre exactement à l’orthographe et au format.
- Les valeurs de champ Workfront mappées aux balises Experience Manager Assets doivent être toutes en minuscules, même si la balise dans Experience Manager Assets comportent des lettres majuscules.
- Les valeurs de champ Workfront ne doivent pas inclure d’espaces.
- La valeur de champ dans Workfront doit également inclure la structure de dossiers de la balise Experience Manager Assets.
- Pour mapper plusieurs champs de texte d’une seule ligne à des balises, saisissez une liste séparée par des virgules des valeurs de balise du côté Workfront du mappage de métadonnées, et
xcm:keywordsdu côté Experience Manager Assets. Chaque valeur de champ correspond à une balise distincte. Vous pouvez utiliser un champ calculé pour combiner plusieurs champs Workfront en un seul champ de texte séparé par des virgules. - Vous pouvez mapper des valeurs à partir de champs de liste déroulante, de case d’option ou de case à cocher en saisissant une liste des valeurs disponibles dans ce champ, séparées par des virgules.
| note info |
|---|
| INFO |
Exemple : pour correspondre à la balise affichée ici dans la structure de dossiers, la valeur de champ dans Workfront est landscapes:trees/spruce. Notez les minuscules dans la valeur du champ Workfront. |
Si vous souhaitez que la balise soit située le plus à gauche dans l’arborescence des balises, elle doit être suivie d’un signe deux-points. Dans cet exemple, pour mapper la balise de paysage, la valeur de champ dans Workfront est landscapes:. |
|
Une fois les balises créées dans Experience Manager Assets, elles s’affichent dans la liste déroulante Balises de la section Métadonnées. Pour lier un champ à une balise, sélectionnez xcm:keywords dans la liste déroulante du champ Experience Manager Assets de la zone de mappage des métadonnées.
Pour plus d’informations sur les balises dans Experience Manager Assets, notamment sur la création et la gestion des balises, voir Administrer les balises.
Champs de schéma de métadonnées personnalisés Experience Manager Assets
Vous pouvez mapper des champs Workfront intégrés et personnalisés à des champs de schéma de métadonnées personnalisés dans Experience Manager Assets.
Les champs de métadonnées personnalisés créés dans Experience Manager Assets sont organisés dans leur propre section dans la zone de configuration des métadonnées.
Champs Workfront
Vous pouvez mapper des champs Workfront intégrés et personnalisés à Experience Manager Assets. Les valeurs de champ suivantes doivent correspondre au niveau des majuscules/minuscules et de l’orthographe entre Workfront et Experience Manager Assets :
- Champs de liste déroulante
- Champs à sélection multiple
| note tip |
|---|
| TIP |
| Pour vérifier si les valeurs de champ correspondent exactement, accédez à : |
|
Mapper les métadonnées de ressources
Les métadonnées sont mappées lorsqu’une ressource est transférée à partir de Workfront pour la première fois. Les documents contenant des champs intégrés ou personnalisés sont automatiquement associés aux champs spécifiés lors de la première envoi d’une ressource à Experience Manager Assets.
Pour mapper les métadonnées des ressources :
-
Dans la colonne du champ Workfront, choisissez un champ Workfront intégré ou personnalisé.
note note NOTE Vous pouvez mapper un seul champ Workfront à plusieurs champs Experience Manager Assets. Vous ne pouvez pas mapper plusieurs champs Workfront à un seul champ Experience Manager Assets. -
Dans le champ Experience Manager Assets, recherchez dans les catégories prérenseignées ou saisissez au moins deux lettres dans le champ de recherche pour accéder à d’autres catégories.
-
Répétez les étapes 2 et 3 si nécessaire.
-
Cliquez sur Enregistrer ou passez à la section Configurer des workflows de cet article.
Configurer des workflows (facultatif)
Un workflow est un ensemble d’actions qui connectent Workfront à Adobe Experience Manager as a Cloud Service. En tant qu’administrateur Workfront, vous pouvez configurer des workflows dans Workfront, puis les affecter à des modèles de projet.
Lorsqu’un projet est créé à l’aide d’un modèle de projet auquel un workflow est attribué, les actions définies dans le workflow sont déclenchées.
Les workflows sont activés et configurés pour Adobe Experience Manager dans son ensemble. Ces workflows peuvent ensuite être appliqués aux modèles de projet. Ils peuvent être ajustés ou personnalisés au niveau du modèle ou au niveau du projet lorsqu’un projet est créé à partir de ce modèle.
Les workflows suivants sont disponibles dans l’intégration Adobe Experience Manager :
Créer des dossiers liés Adobe Experience Manager
-
Activez Créer un dossier lié.
-
Saisissez le nom du dossier lié que vous créez.
-
(Le cas échéant) Activez l’option Arborescence de dossiers par défaut si vous souhaitez que ce dossier lié soit le dossier par défaut des projets créés avec des modèles qui utilisent cette intégration. Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs dossiers par défaut.
-
Sélectionnez un chemin d’accès au dossier pour indiquer l’emplacement de tous les dossiers liés associés à cette intégration.
-
(Le cas échéant) Pour ajouter une arborescence de dossiers (dossiers imbriqués) à cette intégration, procédez comme suit :
-
Cliquez sur l’icône Ajouter un dossier
-
Dans le champ Type de nom, sélectionnez le nom du dossier :
- Nom : saisissez un nom pour le dossier.
- Données d’objet : sélectionnez la source du nom du dossier, par exemple Nom du projet.
note note NOTE - Les noms de dossier doivent comporter moins de 100 caractères.
- Les caractères suivants seront supprimés des noms des dossiers :
/,:,[,],|,* -
Pour ajouter un dossier imbriqué à l’arborescence de dossiers, cliquez sur le menu à trois points en regard du dossier dans lequel vous souhaitez créer un dossier imbriqué, puis sélectionnez Ajouter un dossier. Renseignez les champs comme décrit à l’étape précédente.
-
Pour lier un dossier à Workfront, sélectionnez-le et cliquez sur l’icône Créer un dossier lié
-
(Facultatif) Pour modifier un dossier, sélectionnez-le, puis cliquez sur l’icône Modifier le dossier
-
(Facultatif) Pour supprimer un dossier, sélectionnez-le et cliquez sur l’icône Supprimer le dossier
-
-
(Le cas échéant) Pour ajouter une autre arborescence de dossiers, cliquez sur + Ajouter une arborescence de dossiers et suivez les étapes de l’étape 5.
-
Cliquez sur Enregistrer, ou passez à la section Publier des ressources envoyées à Adobe Experience Manager Assets dans cet article.
- Cette intégration ne créera pas plus de 100 dossiers, quel que soit le nombre d’arborescences de dossiers créées. Par exemple, une intégration avec 4 arborescences de dossiers peut créer jusqu’à 100 dossiers, et non pas 400 dossiers.
- Le premier dossier de l’arborescence de dossiers est automatiquement marqué comme lié à Workfront. Si vous ne souhaitez pas que ce dossier soit lié, vous pouvez le dissocier.
- Si aucune arborescence de dossiers n’est fournie, le dossier racine devient le dossier lié.
Publier des ressources envoyées à Adobe Experience Manager Assets
- Activez Publier des ressources automatiquement.
- Cochez la case à côté de l’emplacement où vous souhaitez publier les ressources envoyées à Adobe Experience Manager Assets. Vous pouvez activer l’une des options ou les deux.
- (Le cas échéant) Si vous avez activé l’option « Brand Portal », sélectionnez le Brand Portal dans lequel vous souhaitez publier des ressources.
- Cliquez sur Enregistrer ou passez à la section Configurer des dossiers liés (facultatif) dans cet article.
Configurer des dossiers liés (facultatif)
Vous pouvez permettre aux utilisateurs et utilisatrices de créer des dossiers liés à Experience Manager pendant un projet Workfront. Une fois qu’un dossier est lié, toute ressource ajoutée à ce dossier apparaît automatiquement dans Workfront et Experience Manager. La première fois qu’une ressource est ajoutée au dossier lié dans Workfront, ses métadonnées sont transférées vers Experience Manager Assets.
Dans les étapes suivantes, spécifiez l’emplacement où vous souhaitez créer les dossiers liés. Chaque intégration ne peut avoir qu’un seul emplacement pour tous les dossiers liés.
Pour configurer les dossiers liés, procédez comme suit :
-
Activez le bouton Activer le dossier lié.
-
Sélectionnez un chemin d’accès au dossier pour spécifier où vous souhaitez placer tous les dossiers liés associés à cette intégration.
note note NOTE Les utilisateurs et les utilisatrices doivent disposer de droits d’écriture dans le dossier spécifié Adobe Experience Manager Assets pour créer un dossier lié. -
Cliquer sur Enregistrer.