Ajouter des champs nouveaux ou existants à votre formulaire personnalisé
Vous pouvez utiliser des champs nouveaux ou existants lors de la conception de votre formulaire personnalisé.
Les formulaires personnalisés sont limités à 500 champs. Un compteur en bas à gauche affiche le nombre de champs utilisés dans le formulaire. Il est toujours visible lorsque vous faites défiler l’écran dans le concepteur de formulaire.
Réutiliser un champ ou un widget existant déjà utilisé dans un autre formulaire personnalisé
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Dans le coin supérieur gauche de l’écran, cliquez sur Bibliothèque de champs.
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Faites glisser et déposez le champ ou le widget de votre choix sur la zone de travail. Répétez cette étape pour ajouter d’autres champs ou widgets.
REMARQUE
Vous pouvez ajouter jusqu’à 500 champs sur un seul formulaire personnalisé. Cependant, une dégradation des performances peut se produire lorsque le formulaire comporte plus de 100 champs, en fonction de la complexité de votre formulaire personnalisé.Parmi les exemples de formulaires complexes, citons les formulaires avec des paramètres en cascade, des champs de données personnalisées calculés et plusieurs options de valeur dans un même champ. -
Pour enregistrer vos modifications, cliquez sur Appliquer et passez à une autre section pour continuer à créer votre formulaire.
Ou
Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Remarques sur les noms et les libellés des champs
Le libellé est disponible pour la plupart des champs. Il s’agit d’un libellé descriptif qui s’affiche au-dessus du champ ou du widget sur le formulaire personnalisé. Vous pouvez modifier le libellé à tout moment.
Un nom est requis pour chaque champ. Ce nom est la manière dont le système identifie le champ personnalisé lorsque vous l’ajoutez à diverses zones de Workfront, telles que les rapports, l’Accueil et les interactions d’API. Lorsque vous configurez le champ ou le widget pour la première fois et que vous saisissez le libellé, le champ Nom est automatiquement renseigné pour le faire correspondre. Les champs Libellé et Nom ne sont pas synchronisés. Vous avez ainsi la possibilité de modifier le libellé visible par vos utilisateurs et utilisatrices sans avoir à modifier le nom visible par le système.
Chaque nom de champ personnalisé doit être unique dans l’instance Workfront de votre entreprise. Ainsi, vous pouvez réutiliser un nom de champ déjà créé pour un autre formulaire personnalisé.
>Par exemple, si vous ajoutez le champ personnalisé à un rapport et que vous modifiez ensuite son nom, Workfront ne le reconnaît pas dans le rapport et il ne fonctionnera plus correctement, à moins que vous ne le rajoutiez au rapport en utilisant le nouveau nom.
Les caractères spéciaux suivants ne sont pas pris en charge dans les libellés et noms de champs personnalisés.
- \t
- \n
- \r
- \f
[
]
- (
- )
- :
{
}
Ajouter des champs de texte
Vous pouvez ajouter plusieurs champs de texte différents à un formulaire personnalisé.
Développez pour afficher les descriptions des champs de texte disponibles.
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Champ de texte monoligne : permet aux utilisateurs de saisir une seule ligne de texte dans le champ.
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Champ de paragraphe : permet aux utilisateurs de saisir plusieurs lignes de texte dans le champ.
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Champ de texte avec mise en forme : permet aux utilisateurs de saisir plusieurs lignes de texte dans le champ et de mettre en forme le texte avec du gras, de l’italique, du soulignement, des puces, de la numérotation, des liens hypertexte et des guillemets. La limite de 15 000 caractères permet d’utiliser du texte et des mises en forme variés.
Ce type de champ personnalisé n’est pas pris en charge dans les filtres sur les listes et les rapports.
Pour plus d’informations sur l’accès à ce champ par le biais de l’API, voir Stockage de champs de texte enrichi dans l’API.
REMARQUE
Les champs de texte avec mise en forme ne sont pas disponibles pour les applications mobiles Workfront (disponibilité dans les prochaines versions). -
Texte descriptif : vous permet d’inclure des instructions et des liens vers des pages extérieures à Workfront.
Pour ajouter un champ de texte, procédez comme suit :
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Dans l’onglet Nouveau champ sur le côté gauche de l’écran, recherchez l’un des champs de texte suivants et faites-le glisser vers une section de la zone de travail :
- Texte sur une seule ligne
- Paragraphe
- Texte avec formatage
- Texte descriptif
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Dans la partie droite de l’écran, configurez les options disponibles pour le type de champ personnalisé que vous ajoutez :
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(Facultatif) Répétez l’étape précédente pour ajouter d’autres champs ou widgets.
Ou
Pour copier un champ, pointez dessus et cliquez sur l’icône de copie.
-
Pour enregistrer vos modifications, cliquez sur Appliquer et passez à une autre section pour continuer à créer votre formulaire.
Ou
Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Ajouter des champs calculés
Dans un formulaire personnalisé, vous pouvez ajouter un champ personnalisé calculé qui utilise les données existantes pour générer de nouvelles données lorsque le formulaire personnalisé est joint à un objet.
Pour ajouter un champ calculé, consultez la section Ajouter des champs calculés avec le créateur de formulaire.
Ajout de boutons radio, de groupes de cases à cocher et de listes déroulantes
Vous pouvez ajouter des boutons radio, des groupes de cases à cocher, des listes déroulantes et des listes déroulantes à sélection multiple à un formulaire personnalisé.
Développez pour afficher les descriptions des champs disponibles.
- Cases d’option : demande aux utilisateurs et aux utilisatrices de ne sélectionner qu’un seul choix.
- Groupe de cases à cocher : permet aux utilisateurs de sélectionner plusieurs choix.
- Liste déroulante à sélection unique : fournit une liste de choix déroulants.
- Liste déroulante à sélection multiple : permet aux utilisateurs et aux utilisatrices de sélectionner plusieurs choix dans une liste déroulante.
Pour ajouter des boutons radio, des groupes de cases à cocher et des listes déroulantes :
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Dans l’onglet Nouveau champ sur le côté gauche de l’écran, recherchez l’un des champs suivants et faites-le glisser vers une section de la zone de travail :
- Cases d’option
- Groupe Case à cocher
- Liste déroulante à sélection unique
- Menu déroulant multi-sélection
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Dans la partie droite de l’écran, configurez les options disponibles pour le type de champ personnalisé que vous ajoutez :
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(Facultatif) Répétez l’étape précédente pour ajouter d’autres champs ou widgets.
Ou
Pour copier un champ, pointez dessus et cliquez sur l’icône de copie.
-
Pour enregistrer vos modifications, cliquez sur Appliquer et passez à une autre section pour continuer à créer votre formulaire.
Ou
Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Ajouter des champs typeahead et des champs de date
Vous pouvez ajouter des champs de saisie semi-automatique et de date à un formulaire personnalisé.
Développez pour afficher les descriptions des champs disponibles.
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Saisie semi-automatique : permet aux utilisateurs et utilisatrices de saisir le nom d’un objet qui existe dans Workfront. Une liste de suggestions s’affiche lorsque l’utilisateur ou l’utilisatrice commence à saisir du texte. Ce type de champ prend en charge les objets suivants :
- l’utilisateur ou de l’utilisatrice
- Groupe
- Fonction
- Portfolio
- Programme
- Projet
- Equipe
- Modèle
- Entreprise
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Date : affiche un calendrier dans lequel les utilisateurs peuvent sélectionner une date et une heure.
Pour ajouter des champs de saisie semi-automatique et de date :
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Dans l’onglet Nouveau champ sur le côté gauche de l’écran, recherchez l’un des champs suivants et faites-le glisser vers une section de la zone de travail.
- Frappe continue
- Date
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Dans la partie droite de l’écran, configurez les options disponibles pour le type de champ personnalisé que vous ajoutez :
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(Facultatif) Répétez l’étape précédente pour ajouter d’autres champs ou widgets.
Ou
Pour copier un champ, pointez dessus et cliquez sur l’icône de copie.
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Pour enregistrer vos modifications, cliquez sur Appliquer et passez à une autre section pour continuer à créer votre formulaire.
Ou
Cliquez sur Enregistrer et fermer.