Commencer à utiliser la planification Adobe Workfront
Les informations mises en surbrillance sur cette page font référence à des fonctionnalités qui ne sont pas encore disponibles de manière générale. Elle est disponible uniquement dans l’environnement de Prévisualisation pour tous les clients. Une fois la version à prévisualiser, les mêmes fonctionnalités sont également disponibles tous les mois dans l’environnement de production pour les clients qui ont activé les versions rapides.
Pour plus d’informations sur les versions rapides, voir Activation ou désactivation des versions rapides pour votre organisation.
Disponibilité de Workfront Planning
Workfront Planning est accessible lorsque votre entreprise achète l’un des packages Workfront suivants :
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Workfront Workflow et Workfront Planning ont été achetés ensemble. Chaque utilisateur de l’organisation dispose d’une licence Workflow et Planning. Tous les utilisateurs bénéficient ainsi d’un accès complet à toutes les fonctionnalités de Workfront pour les deux modules.
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Workflow Workfront pour tous les membres de votre organisation et Planification Workfront pour certains utilisateurs uniquement. Les utilisateurs bénéficient ainsi d’un accès complet à toutes les fonctionnalités de Workflow et d’un accès plus limité aux fonctionnalités de Planning pour les utilisateurs disposant d’une licence Planning.
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Workfront Planning en tant que produit autonome pour les utilisateurs de votre entreprise. Les utilisateurs n’ont ainsi accès ni aux fonctionnalités de Workfront Workflow, ni aux fonctionnalités de Planning.
Pour plus d’informations sur les fonctionnalités incluses dans Planning en tant que produit autonome, voir Prise en main d’Adobe Workfront Planning en tant que produit autonome.
Présentation de la planification Adobe Workfront
Lorsqu’elle est achetée avec une licence de workflow, Adobe Workfront Planning est une fonctionnalité supplémentaire d’Adobe Workfront. La planification Workfront a pour objectif d’offrir une visibilité complète sur les détails opérationnels d’une entreprise et de répondre aux questions métier critiques à chaque étape du cycle de vie de la gestion du travail.
La planification Workfront peut répondre à des questions telles que :
- Combien de campagnes réalisons-nous dans la zone EMEA au quatrième trimestre ?
- Des audiences se chevauchent-elles entre des campagnes simultanées ?
- Quelle est l’efficacité actuelle des programmes de sensibilisation ?
Pour répondre à ces questions, les dirigeantes et dirigeants doivent pouvoir disposer d’une solution offrant une vision globale de chaque étape de travail, de la planification à l’exécution en passant par la livraison et la mesure des résultats. Actuellement, les entreprises disposent d’outils qui peuvent couvrir certaines parties du processus, mais nombre d’entre eux ne sont pas bien en connectés à toutes les phases du travail et ne peuvent pas fournir de résultats fiables.
Voici quelques-unes des principales fonctionnalités :
- Résolvez le problème de la gestion du travail à toutes les étapes et pour toutes les parties prenantes qui participent au processus de travail.
- Personnaliser entièrement vos workflows, depuis le choix des types d’objets (ou d’enregistrements) utilisés par votre entreprise jusqu’à la configuration de la façon dont ces objets sont liés les uns aux autres.
- Lier des types d’objets provenant d’autres systèmes, créant ainsi un cadre cohérent pour tous vos processus.
Activer la planification Workfront pour les utilisateurs et utilisatrices de votre instance Workfront
Une fois que votre entreprise a acheté un package Planification Workfront, en tant qu’administrateur ou administratrice Workfront, vous devez vous assurer que les éléments suivants sont en place avant que les utilisateurs et utilisatrices puissent accéder à la planification Workfront :
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Attribuez un modèle de mise en page incluant Planning aux utilisateurs avec un niveau d’accès Contributeur ou Léger.
La planification est activée par défaut pour les utilisateurs et utilisatrices standard et les administrateurs et administratrices système.
Pour plus d’informations, voir Personnaliser le menu principal à l’aide d’un modèle de mise en page et Affecter des utilisateurs et utilisatrices à un modèle de mise en page.
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Attribuez aux utilisateurs des licences Workfront et Planning et des autorisations Workfront Planning qui leur permettraient d’afficher ou de créer des objets dans Workfront Planning.
Pour plus d’informations sur l’octroi de l’accès à la planification Workfront et sur l’autorisation d’utilisation à d’autres personnes, voir Vue d’ensemble des accès à la planification Adobe Workfront.
Terminologie relative à la planification Workfront
Bien que la planification Workfront fasse partie de Workfront, il s’accompagne de concepts et de terminologie propres. Assurez-vous de connaître ces concepts avant de commencer à configurer la planification Workfront pour votre organisation.
Le cadre de la planification Workfront est entièrement personnalisable. Vous pouvez créer tous les types d’enregistrements, leurs attributs et tous les champs qui leur sont associés en fonction des besoins exacts de votre organisation.
Pour plus d’informations, voir Présentation de la terminologie de Workfront Planning🔗.
Localiser la planification Adobe Workfront
Pour localiser la planification Adobe, assurez-vous que votre organisation a accès à la planification Workfront et que l’administrateur ou l’administratrice du système ou du groupe a ajouté la zone Planification à votre menu principal. Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble des accès à la planification Adobe.
Pour localiser la planification Workfront :
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Connectez-vous à Workfront.
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur Planification
La page principale de la planification Workfront s’ouvre.
note tip TIP Votre administrateur ou administratrice Workfront peut ajouter la zone Planification à l’option Sélectionner une page de destination de votre modèle de mise en page. Vous pouvez ainsi ouvrir la planification dès que vous vous connectez à Workfront. Pour plus d’informations, voir Personnaliser la page de destination à l’aide d’un modèle de mise en page. -
(Facultatif et le cas échéant) Si vous êtes administrateur ou administratrice Workfront, cliquez sur un des onglets suivants :
- Espaces de travail sur lesquels je me trouve : affiche les espaces de travail que vous avez créés ou les espaces de travail partagés avec vous.
- Autres espaces de travail : affiche tous les autres espaces de travail du système.
Pour l’ensemble des autres utilisateurs et utilisatrices, tous les espaces de travail que vous avez créés ou partagés avec vous s’affichent dans la zone Espaces de travail.
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(Facultatif et recommandé) Passez à certaines des actions suivantes pour créer votre structure de travail :
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Créez un espace de travail ou utilisez un modèle. Pour plus d’informations, voir Créer des espaces de travail.
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Ajoutez des sections au nouvel espace de travail. Pour plus d’informations, voir Modifier les espaces de travail.
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Renommez les sections existantes dans le nouvel espace de travail.
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Ajoutez des types d’enregistrements au nouvel espace de travail. Pour plus d’informations, consultez la section Créer des types d’enregistrement.
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Cliquez sur le nom d’un type d’enregistrement pour ouvrir la page du type d’enregistrement. Par défaut, la page du type enregistrement s’ouvre dans la vue Tableau.
Vous pouvez également créer une vue Chronologie ou Calendrier. Pour plus d’informations, consultez la section Gérer les vues d’enregistrement.
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En mode Tableau, commencez à ajouter des enregistrements en ajoutant des lignes.
Ou
Commencez à ajouter des champs d’enregistrement en ajoutant des colonnes.
Pour plus d’informations, voir les articles suivants :
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Ressources supplémentaires pour Workfront Planning
- Index des informations générales et des articles pour Adobe Workfront Planning : index de tous les articles contenant de la documentation sur Workfront Planning, regroupés par domaine d’intérêt.
- Prise en main d’Adobe Workfront Planning en tant que produit autonome : informations générales sur Workfront Planning lors de l’achat en tant que produit autonome.
- Vue d’ensemble de l’assistant IA de la planification Adobe Workfront : avec l’assistant IA de Workfront pour la planification, vous pouvez rechercher des enregistrements ou créer, mettre à jour et supprimer des enregistrements à l’aide de commandes et laisser l’assistant faire le travail à votre place.
- Présentation d’Adobe Workfront Planning CX Coworker : interface de conversation dans laquelle vous décrivez un objectif en langage clair, puis planifiez, exécutez et validez le travail sur Workfront Planning et d’autres systèmes Adobe connectés avant de le ramener pour approbation. Le CX Coworker préserve tout ce que fait AI Assistant aujourd’hui tout en ajoutant des fonctionnalités de bout en bout plus puissantes dans une nouvelle expérience plein écran et dans le rail de droite de Workfront.
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Modules de planification Adobe Workfront pour Workfront Fusion : grâce aux modules de planification Adobe Workfront, vous pouvez déclencher un scénario lorsque des événements se produisent dans la planification Workfront. Vous pouvez également créer, lire, mettre à jour et supprimer des enregistrements, ou effectuer un appel API personnalisé vers votre compte de planification Adobe Workfront. Vous devez acheter une licence supplémentaire pour pouvoir accéder à Workfront Fusion.
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Concepts de base de l’API Adobe Workfront Planning : l’objectif de l’API Adobe Workfront Planning est de simplifier la création d’intégrations à Planning en introduisant une architecture REST-ful qui fonctionne sur HTTP.
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Commencer à utiliser l’intégration de la planification Adobe Workfront et d’Adobe GenStudio for Performance Marketing : vous pouvez gérer les enregistrements de GenStudio for Performance Marketing dans l’espace de travail GenStudio de la planification Workfront. Vous devez acheter une licence GenStudio for Performance Marketing.
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Présentation des tableaux de bord de la zone de travail : vous pouvez afficher des informations de planification Workfront dans un rapport dans Workfront à l’aide du tableau de bord de la zone de travail Workfront. Vous devez acheter une licence Workfront Workflow pour accéder au tableau de bord de la zone de travail.