Commencer à utiliser Adobe Workfront Planning

IMPORTANT
Les informations de cet article se rapportent à Adobe Workfront Planning. Workfront Planning est un produit autonome ou une fonctionnalité d’Adobe Workfront achetée en plus.
Cet article contient des informations générales sur Workfront Planning lorsque les clients achètent également un Workfront ou un package de workflow.
Pour obtenir la liste complète des articles contenant de la documentation pour Workfront Planning, consultez Informations générales et index des articles pour Adobe Workfront Planning.
Pour plus d’informations sur Workfront Planning en tant que produit autonome, voir Prise en main d’Adobe Workfront Planning en tant que produit autonome.

Disponibilité de Workfront Planning

Workfront Planning est accessible lorsque votre entreprise achète l’un des packages Workfront suivants :

  • Workfront Workflow et Workfront Planning ont été achetés ensemble. Chaque utilisateur de l’organisation dispose d’une licence Workflow et Planning. Tous les utilisateurs bénéficient ainsi d’un accès complet à toutes les fonctionnalités de Workfront pour les deux modules.

  • Workflow Workfront pour tous les membres de votre organisation et Planification Workfront pour certains utilisateurs uniquement. Les utilisateurs bénéficient ainsi d’un accès complet à toutes les fonctionnalités de Workflow et d’un accès plus limité aux fonctionnalités de Planning pour les utilisateurs disposant d’une licence Planning.

  • Workfront Planning en tant que produit autonome pour les utilisateurs de votre entreprise. Les utilisateurs n’ont ainsi accès ni aux fonctionnalités de Workfront Workflow, ni aux fonctionnalités de Planning.

Pour plus d’informations sur les fonctionnalités incluses dans Planning en tant que produit autonome, voir Prise en main d’Adobe Workfront Planning en tant que produit autonome.

Présentation d’Adobe Workfront Planning

Lorsqu’elle est achetée avec une licence de workflow, Adobe Workfront Planning est une fonctionnalité supplémentaire d’Adobe Workfront. Workfront Planning a pour objectif d’offrir une visibilité complète sur les détails opérationnels d’une entreprise et de répondre aux questions métier critiques à chaque étape du cycle de vie de la gestion du travail.

Workfront Planning peut répondre à des questions telles que :

  • Combien de campagnes réalisons-nous dans la zone EMEA au quatrième trimestre ?
  • Des audiences se chevauchent-elles entre des campagnes simultanées ?
  • Quelle est l’efficacité actuelle des programmes de sensibilisation ?

Pour répondre à ces questions, les dirigeantes et dirigeants doivent pouvoir disposer d’une solution offrant une vision globale de chaque étape de travail, de la planification à l’exécution en passant par la livraison et la mesure des résultats. Actuellement, les entreprises disposent d’outils qui peuvent couvrir certaines parties du processus, mais nombre d’entre eux ne sont pas bien en connectés à toutes les phases du travail et ne peuvent pas fournir de résultats fiables.

Voici quelques-unes des principales fonctionnalités :

  • Résolvez le problème de la gestion du travail à toutes les étapes et pour toutes les parties prenantes qui participent au processus de travail.
  • Personnaliser entièrement vos workflows, depuis le choix des types d’objets (ou d’enregistrements) utilisés par votre entreprise jusqu’à la configuration de la façon dont ces objets sont liés les uns aux autres.
  • Lier des types d’objets provenant d’autres systèmes, créant ainsi un cadre cohérent pour tous vos processus.

Activer Workfront Planning pour les utilisateurs et utilisatrices de votre instance Workfront

Une fois que votre entreprise a acheté un package Workfront Planning, en tant qu’administrateur ou administratrice Workfront, vous devez vous assurer que les éléments suivants sont en place avant que les utilisateurs et utilisatrices puissent accéder à Workfront Planning :

Terminologie relative à Workfront Planning

Bien que Workfront Planning fasse partie de Workfront, il s’accompagne de concepts et de terminologie qui lui sont propres. Assurez-vous de connaître ces concepts avant de commencer à configurer Workfront Planning pour votre organisation.

Le cadre de Workfront Planning est entièrement personnalisable. Vous pouvez créer tous les types d’enregistrements, leurs attributs et tous les champs qui leur sont associés en fonction des besoins exacts de votre organisation.

Pour plus d’informations, voir Présentation de la terminologie de Workfront Planning🔗.

Localiser Adobe Workfront Planning

Pour localiser Adobe Planning, assurez-vous que votre organisation a accès à Workfront Planning et que l’administrateur ou l’administratrice du système ou du groupe a ajouté la zone Planning à votre menu principal. Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble des accès d’Adobe Planning.

Pour localiser Workfront Planning :

  1. Connectez-vous à Workfront.

  2. Cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur gauche.

  3. Cliquez sur Planning icône Planning .

    La page principale de Workfront Planning s’ouvre.

    Administration de pages de destination Planning

    note tip
    TIP
    Votre administrateur ou administratrice Workfront peut ajouter la zone Planning à l’option Sélectionner une page de destination de votre modèle de mise en page. Vous pouvez ainsi ouvrir Planning dès que vous vous connectez à Workfront. Pour plus d’informations, voir Personnaliser la page de destination à l’aide d’un modèle de mise en page.
  4. (Facultatif et le cas échéant) Si vous êtes administrateur ou administratrice Workfront, cliquez sur un des onglets suivants :

    • Espaces de travail sur lesquels je me trouve : affiche les espaces de travail que vous avez créés ou les espaces de travail partagés avec vous.
    • Autres espaces de travail : affiche tous les autres espaces de travail du système.

    Pour l’ensemble des autres utilisateurs et utilisatrices, tous les espaces de travail que vous avez créés ou partagés avec vous s’affichent dans la zone Espaces de travail.

  5. (Facultatif et recommandé) Passez à certaines des actions suivantes pour créer votre structure de travail :

    1. Créez un espace de travail ou utilisez un modèle. Pour plus d’informations, voir Créer des espaces de travail.

    2. Ajoutez des sections au nouvel espace de travail. Pour plus d’informations, voir Modifier les espaces de travail.

    3. Renommez les sections existantes dans le nouvel espace de travail.

    4. Ajoutez des types d’enregistrements au nouvel espace de travail. Pour plus d’informations, consultez la section Créer des types d’enregistrement.

    5. Cliquez sur le nom d’un type d’enregistrement pour ouvrir la page du type d’enregistrement. Par défaut, la page du type enregistrement s’ouvre dans la vue Tableau.

      Vous pouvez également créer une vue Chronologie ou Calendrier. Pour plus d’informations, consultez la section Gérer les vues d’enregistrement.

    6. En mode Tableau, commencez à ajouter des enregistrements en ajoutant des lignes.

      Ou

      Commencez à ajouter des champs d’enregistrement en ajoutant des colonnes.

      Pour plus d’informations, voir les articles suivants :

Ressources supplémentaires pour Workfront Planning

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workfront-help-quicksilver