Commencer à utiliser Adobe Workfront Planning
Disponibilité de Workfront Planning
Workfront Planning est accessible lorsque votre entreprise achète l’un des packages Workfront suivants :
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Workfront Workflow et Workfront Planning ont été achetés ensemble. Chaque utilisateur de l’organisation dispose d’une licence Workflow et Planning. Tous les utilisateurs bénéficient ainsi d’un accès complet à toutes les fonctionnalités de Workfront pour les deux modules.
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Workflow Workfront pour tous les membres de votre organisation et Planification Workfront pour certains utilisateurs uniquement. Les utilisateurs bénéficient ainsi d’un accès complet à toutes les fonctionnalités de Workflow et d’un accès plus limité aux fonctionnalités de Planning pour les utilisateurs disposant d’une licence Planning.
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Workfront Planning en tant que produit autonome pour les utilisateurs de votre entreprise. Les utilisateurs n’ont ainsi accès ni aux fonctionnalités de Workfront Workflow, ni aux fonctionnalités de Planning.
Pour plus d’informations sur les fonctionnalités incluses dans Planning en tant que produit autonome, voir Prise en main d’Adobe Workfront Planning en tant que produit autonome.
Présentation d’Adobe Workfront Planning
Lorsqu’elle est achetée avec une licence de workflow, Adobe Workfront Planning est une fonctionnalité supplémentaire d’Adobe Workfront. Workfront Planning a pour objectif d’offrir une visibilité complète sur les détails opérationnels d’une entreprise et de répondre aux questions métier critiques à chaque étape du cycle de vie de la gestion du travail.
Workfront Planning peut répondre à des questions telles que :
- Combien de campagnes réalisons-nous dans la zone EMEA au quatrième trimestre ?
- Des audiences se chevauchent-elles entre des campagnes simultanées ?
- Quelle est l’efficacité actuelle des programmes de sensibilisation ?
Pour répondre à ces questions, les dirigeantes et dirigeants doivent pouvoir disposer d’une solution offrant une vision globale de chaque étape de travail, de la planification à l’exécution en passant par la livraison et la mesure des résultats. Actuellement, les entreprises disposent d’outils qui peuvent couvrir certaines parties du processus, mais nombre d’entre eux ne sont pas bien en connectés à toutes les phases du travail et ne peuvent pas fournir de résultats fiables.
Voici quelques-unes des principales fonctionnalités :
- Résolvez le problème de la gestion du travail à toutes les étapes et pour toutes les parties prenantes qui participent au processus de travail.
- Personnaliser entièrement vos workflows, depuis le choix des types d’objets (ou d’enregistrements) utilisés par votre entreprise jusqu’à la configuration de la façon dont ces objets sont liés les uns aux autres.
- Lier des types d’objets provenant d’autres systèmes, créant ainsi un cadre cohérent pour tous vos processus.
Activer Workfront Planning pour les utilisateurs et utilisatrices de votre instance Workfront
Une fois que votre entreprise a acheté un package Workfront Planning, en tant qu’administrateur ou administratrice Workfront, vous devez vous assurer que les éléments suivants sont en place avant que les utilisateurs et utilisatrices puissent accéder à Workfront Planning :
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Attribuez un modèle de mise en page incluant Planning aux utilisateurs avec un niveau d’accès Contributeur ou Léger.
Planning est activé par défaut pour les utilisateurs et utilisatrices standard et les administrateurs et administratrices système.
Pour plus d’informations, voir Personnaliser le menu principal à l’aide d’un modèle de mise en page et Affecter des utilisateurs et utilisatrices à un modèle de mise en page.
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Attribuez aux utilisateurs des licences Workfront et Planning et des autorisations Workfront Planning qui leur permettraient d’afficher ou de créer des objets dans Workfront Planning.
Pour plus d’informations sur l’octroi de l’accès à Workfront Planning et sur l’autorisation d’utilisation à d’autres personnes, voir Vue d’ensemble des accès Adobe Workfront Planning.
Terminologie relative à Workfront Planning
Bien que Workfront Planning fasse partie de Workfront, il s’accompagne de concepts et de terminologie qui lui sont propres. Assurez-vous de connaître ces concepts avant de commencer à configurer Workfront Planning pour votre organisation.
Le cadre de Workfront Planning est entièrement personnalisable. Vous pouvez créer tous les types d’enregistrements, leurs attributs et tous les champs qui leur sont associés en fonction des besoins exacts de votre organisation.
Pour plus d’informations, voir Présentation de la terminologie de Workfront Planning🔗.
Localiser Adobe Workfront Planning
Pour localiser Adobe Planning, assurez-vous que votre organisation a accès à Workfront Planning et que l’administrateur ou l’administratrice du système ou du groupe a ajouté la zone Planning à votre menu principal. Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble des accès d’Adobe Planning.
Pour localiser Workfront Planning :
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Connectez-vous à Workfront.
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Cliquez sur l’icône Menu principal
dans le coin supérieur gauche.
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Cliquez sur Planning
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La page principale de Workfront Planning s’ouvre.
note tip TIP Votre administrateur ou administratrice Workfront peut ajouter la zone Planning à l’option Sélectionner une page de destination de votre modèle de mise en page. Vous pouvez ainsi ouvrir Planning dès que vous vous connectez à Workfront. Pour plus d’informations, voir Personnaliser la page de destination à l’aide d’un modèle de mise en page. -
(Facultatif et le cas échéant) Si vous êtes administrateur ou administratrice Workfront, cliquez sur un des onglets suivants :
- Espaces de travail sur lesquels je me trouve : affiche les espaces de travail que vous avez créés ou les espaces de travail partagés avec vous.
- Autres espaces de travail : affiche tous les autres espaces de travail du système.
Pour l’ensemble des autres utilisateurs et utilisatrices, tous les espaces de travail que vous avez créés ou partagés avec vous s’affichent dans la zone Espaces de travail.
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(Facultatif et recommandé) Passez à certaines des actions suivantes pour créer votre structure de travail :
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Créez un espace de travail ou utilisez un modèle. Pour plus d’informations, voir Créer des espaces de travail.
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Ajoutez des sections au nouvel espace de travail. Pour plus d’informations, voir Modifier les espaces de travail.
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Renommez les sections existantes dans le nouvel espace de travail.
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Ajoutez des types d’enregistrements au nouvel espace de travail. Pour plus d’informations, consultez la section Créer des types d’enregistrement.
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Cliquez sur le nom d’un type d’enregistrement pour ouvrir la page du type d’enregistrement. Par défaut, la page du type enregistrement s’ouvre dans la vue Tableau.
Vous pouvez également créer une vue Chronologie ou Calendrier. Pour plus d’informations, consultez la section Gérer les vues d’enregistrement.
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En mode Tableau, commencez à ajouter des enregistrements en ajoutant des lignes.
Ou
Commencez à ajouter des champs d’enregistrement en ajoutant des colonnes.
Pour plus d’informations, voir les articles suivants :
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Ressources supplémentaires pour Workfront Planning
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Index des informations générales et des articles pour Adobe Workfront Planning : index de tous les articles contenant de la documentation sur Workfront Planning, regroupés par domaine d’intérêt.
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Prise en main d’Adobe Workfront Planning en tant que produit autonome : informations générales sur Workfront Planning lors de l’achat en tant que produit autonome.
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Vue d’ensemble de l’assistant IA d’Adobe Workfront Planning : avec l’assistant IA Workfront pour Planning, vous pouvez rechercher des enregistrements ou créer, mettre à jour et supprimer des enregistrements à l’aide de commandes et laisser l’assistant faire le travail à votre place.
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Modules Adobe Workfront Planning pour Workfront Fusion : grâce aux modules Adobe Workfront Planning, vous pouvez déclencher un scénario lorsque des événements se produisent dans Workfront Planning. Vous pouvez également créer, lire, mettre à jour et supprimer des enregistrements, ou effectuer un appel API personnalisé vers votre compte Adobe Workfront Planning. Vous devez acheter une licence supplémentaire pour pouvoir accéder à Workfront Fusion.
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Concepts de base de l’API Adobe Workfront Planning : l’objectif de l’API Adobe Workfront Planning est de simplifier la création d’intégrations à Planning en introduisant une architecture REST-ful qui fonctionne sur HTTP.
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Commencer à utiliser l’intégration d’Adobe Workfront Planning et d’Adobe GenStudio for Performance Marketing : vous pouvez gérer les enregistrements de GenStudio for Performance Marketing dans l’espace de travail GenStudio de Workfront Planning. Vous devez acheter une licence GenStudio for Performance Marketing.
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Présentation des tableaux de bord de la zone de travail : vous pouvez afficher des informations de planification Workfront dans un rapport dans Workfront à l’aide du tableau de bord de la zone de travail Workfront. Vous devez acheter une licence Workfront Workflow pour accéder au tableau de bord de la zone de travail.