Créer des enregistrements

Les informations mises en surbrillance sur cette page font référence à des fonctionnalités qui ne sont pas encore disponibles de manière générale. Elle est disponible uniquement dans l’environnement de Prévisualisation pour tous les clients. Après les versions mensuelles en production, les mêmes fonctionnalités sont également disponibles dans l’environnement de production pour les clients qui ont activé les versions rapides.

Pour plus d’informations sur les versions rapides, voir Activation ou désactivation des versions rapides pour votre organisation.

IMPORTANT
Les informations de cet article font référence à Adobe Workfront Planning, une fonctionnalité supplémentaire d’Adobe Workfront.
Pour accéder à Workfront Planning, vous devez disposer des éléments suivants :
  • Un nouveau package et une nouvelle licence Workfront. Workfront Planning n’est pas disponible pour les packages ou licences Workfront hérités.
  • Un package Workfront Planning.
  • L’instance de Workfront de votre organisation doit être intégrée à l’expérience unifiée Adobe.
Pour obtenir la liste complète des conditions requises pour accéder à Workfront Planning, voir Présentation de l’accès.
Pour plus d’informations sur Workfront Planning, consultez Présentation d’Adobe Workfront Planning.

Dans Adobe Workfront Planning, un enregistrement est une instance d’un type d’enregistrement.

Vous pouvez créer des enregistrements en effectuant l’une des opérations suivantes :

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Pour plus d’informations sur la gestion des enregistrements dans les vues « Tableau » ou « Chronologie », consultez les articles suivants :

Conditions d’accès

Développez pour afficher les exigences d’accès.
table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header
Produits
  • Adobe Workfront

  • Planification d’Adobe Workfront

Formule Adobe Workfront*

L’un des plans Workfront suivants :

  • Sélectionner
  • Prime
  • Ultimate

Workfront Planning n’est pas disponible pour les plans Workfront hérités

Package Adobe Workfront Planning*

Tous

Pour plus d’informations sur les éléments inclus dans chaque plan de planification Workfront, contactez votre gestionnaire de compte Workfront.

Plateforme Adobe Workfront

L’instance de Workfront de votre organisation doit être intégrée à l’expérience unifiée Adobe pour pouvoir accéder à Workfront Planning.

Pour plus d’informations, voir Adobe Unified Experience pour Workfront.

Licence Adobe Workfront*

Standard

Workfront Planning n’est pas disponible pour les licences Workfront héritées

Configuration du niveau d’accès

Il n’existe aucun contrôle de niveau d’accès pour Adobe Workfront Planning.

Modifiez l’accès dans Workfront pour les types d’objets que vous souhaitez créer (projets, programmes et portfolios) lorsque vous connectez les enregistrements à ceux-ci.

Autorisations d’objet

Autorisations de niveau Contribution ou supérieur à l’espace de travail et au type d’enregistrement dans lesquels vous souhaitez ajouter des enregistrements.

Autorisations d’affichage ou supérieures pour l’espace de travail et le type d’enregistrement pour créer des enregistrements à l’aide du bouton Demander un enregistrement sur la page d’enregistrement

L’administration système a accès à tous les espaces de travail, y compris ceux qu’elle n’a pas créés.

Gérez les autorisations sur les objets Workfront (portfolios) pour ajouter des objets enfants (projets).

Créez des enregistrements à l’aide du bouton Nouvel enregistrement ou Demander un enregistrement depuis n’importe quelle vue de type d’enregistrement

Les utilisateurs disposant d’autorisations en lecture seule sur l’espace de travail et du type d’enregistrement peuvent créer des enregistrements uniquement à l’aide du bouton Demander l’enregistrement sur la page du type d’enregistrement.

Les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau Contribuer et Gérer sur l’espace de travail et le type d’enregistrement peuvent créer des enregistrements à l’aide du bouton Nouvel enregistrement de la page du type d’enregistrement.

IMPORTANT
Un gestionnaire d’espace de travail doit créer un formulaire de demande pour le type d’enregistrement afin que les utilisateurs disposant des autorisations d’affichage puissent ajouter des enregistrements à l’aide d’un formulaire de demande. Dans le cas contraire, les utilisateurs disposant d’une autorisation d’affichage ne peuvent pas créer d’enregistrements.
  1. Cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Planification.

    La page de destination de la planification Workfront s’ouvre.

  2. (Facultatif et conditionnel) Si vous êtes un administrateur Workfront, cliquez sur l’un des onglets suivants :

    • Mes espaces de travail : affiche les espaces de travail que vous avez créés.
    • Autres espaces de travail : affiche tous les espaces de travail de la planification Workfront, y compris ceux partagés avec vous.

    Pour l’ensemble des autres utilisateurs et utilisatrices, tous les espaces de travail que vous avez créés ou partagés avec vous s’affichent dans la zone Espaces de travail.

  3. Cliquez sur l’espace de travail dans lequel vous souhaitez ajouter des enregistrements.

    L’espace de travail s’ouvre et les types d’enregistrements s’affichent sous forme de cartes.

  4. Cliquez sur la vignette d’un type d’enregistrement pour plus de détails. Pour plus d’informations sur la création d’un type d’enregistrement, consultez la section Créer des types d’enregistrement.

    La page du type d’enregistrement s’ouvre dans la dernière vue à laquelle vous avez accédé. Par défaut, une page de type enregistrement s’ouvre sous la forme d’un tableau.
    Tous les enregistrements du type sélectionné s'affichent dans la vue.

  5. (Conditionnel) Dans n’importe quel mode, cliquez sur l’un des éléments suivants dans le coin supérieur droit de l’écran, en fonction des autorisations de l’espace de travail et du type d’enregistrement :

    • Cliquez sur Nouvel enregistrement si vous disposez des autorisations de niveau Contribute ou supérieur sur l’espace de travail et le type d’enregistrement

      Ou

    • Cliquez sur Demander un enregistrement si vous disposez des autorisations en lecture seule sur l'espace de travail et le type d'enregistrement.

  6. (Conditionnel) Si vous avez cliqué sur Nouvel enregistrement, procédez comme suit :

    1. Cliquez sur l’une des méthodes suivantes pour créer un enregistrement, puis sur Continuer :

      Trois manières de créer le choix d’enregistrements modal

  7. (Conditionnel) Si vous avez cliqué sur Demander un enregistrement, procédez comme suit :

    1. (Conditionnel) Si le type d’enregistrement comporte plusieurs formulaires de demande, cliquez sur l’un d’eux pour le sélectionner.
    2. Continuez à ajouter des informations dans le formulaire pour créer l’enregistrement, comme décrit dans l’article Envoyer des demandes Adobe Workfront Planning pour créer des enregistrements, en commençant par l’étape 6.
  8. (Conditionnel) Vérifiez les nouveaux enregistrements.

    Selon la manière dont vous avez choisi d’ajouter l’enregistrement, certaines des choses suivantes peuvent se produire :

    • Un nouvel enregistrement est ajouté au type d'enregistrement, sauf si vous choisissez de l'ajouter à l'aide d'un formulaire de demande avec un processus d'approbation. L'approbation doit être accordée par tous les approbateurs avant la création de l'enregistrement.
    • Plusieurs enregistrements sont ajoutés au type d’enregistrement, si vous avez ajouté des enregistrements à l’aide d’une feuille de calcul CSV ou Excel.
    • Si vous avez ajouté une nouvelle demande en soumettant un formulaire de demande, elle est ajoutée sous l’onglet Planification de la zone Demandes Workfront .

Créez des enregistrements en les ajoutant sur la ligne à partir de la vue de tableau de type d’enregistrement

Vous pouvez créer des enregistrements dans la vue Tableau d’une page de type d’enregistrement, au fur et à mesure que vous les ajoutez en ligne.

Pour plus d’informations sur la modification des informations relatives aux enregistrements, consultez la section Modifier les enregistrements.

  1. Cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Planification.

    La page de destination de la planification Workfront s’ouvre.

  2. (Facultatif et conditionnel) Si vous êtes un administrateur Workfront, cliquez sur l’un des onglets suivants :

    • Mes espaces de travail : affiche les espaces de travail que vous avez créés.
    • Autres espaces de travail : affiche tous les espaces de travail de la planification Workfront, y compris ceux partagés avec vous.

    Pour l’ensemble des autres utilisateurs et utilisatrices, tous les espaces de travail que vous avez créés ou partagés avec vous s’affichent dans la zone Espaces de travail.

  3. Cliquez sur l’espace de travail dans lequel vous souhaitez ajouter des enregistrements.

    L’espace de travail s’ouvre et les types d’enregistrements s’affichent sous forme de cartes.

  4. Cliquez sur la vignette d’un type d’enregistrement pour plus de détails. Pour plus d’informations sur la création d’un type d’enregistrement, consultez la section Créer des types d’enregistrement.

    La page du type d’enregistrement s’ouvre dans la dernière vue à laquelle vous avez accédé. Par défaut, une page de type enregistrement s’ouvre sous la forme d’un tableau.
    Les enregistrements du type sélectionné s'affichent dans la vue.

  5. (Conditionnel) En mode Tableau, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez sur Nouvel enregistrement dans la dernière ligne du tableau, ou après le dernier enregistrement d'un regroupement

      note tip
      TIP
      Lorsque vous ajoutez un nouvel enregistrement après le dernier enregistrement d'un regroupement ou d'un sous-regroupement, Workfront renseigne automatiquement les champs inclus dans les regroupements. Si nécessaire, vous pouvez modifier manuellement ces champs, afin que les enregistrements puissent être supprimés du regroupement.
    • Cliquez sur Maj + Entrée sur votre clavier à partir de n’importe quelle colonne ou ligne du tableau. Cela ajoute une ligne vide sous l’enregistrement à partir duquel vous commencez.

    • Pointez sur le champ principal d’un enregistrement, cliquez sur le menu Plus Plus à droite du champ, puis cliquez sur Insérer un enregistrement au-dessus ou Insérer un enregistrement au-dessous.

    Ajouter une nouvelle campagne dans la ligne du tableau

    Workfront charge automatiquement une miniature pour chaque nouvel enregistrement. Vous pouvez modifier ces images ultérieurement. Pour plus d’informations, voir Ajouter une image de couverture à un enregistrement.

    Un nouvel enregistrement est ajouté dans le tableau.

  6. Cliquez sur le champ principal du nouvel enregistrement

    Ou

    Cliquez sur l’icône Ouvrir les détails Icône Ouvrir les détails dans le champ nom de la table à gauche du nom de l’enregistrement.

    La zone d’aperçu s’ouvre dans le tableau.

  7. Commencez à saisir des informations sur le nouvel enregistrement dans les champs que vous voyez dans la zone d’aperçu.

    note note
    NOTE
    • Il n’y a pas de champs obligatoires pour les enregistrements. Toutefois, nous vous recommandons d'ajouter des informations pour le champ principal d'un enregistrement, car il est utile d'identifier les enregistrements lors de la liaison d'enregistrements entre eux. Pour plus d’informations sur les champs principaux, consultez Gérer la vue du tableau et la présentation des champs de Principal 🔗.

    • Les champs qui renvoient à d’autres types d’enregistrements ou à des champs calculés sont en lecture seule.

  8. (Conditionnel) Lors de l’ajout d’enregistrements dans le tableau, avant d’ouvrir la zone d’aperçu de l’enregistrement, continuez à ajouter des informations sur chaque ligne, puis cliquez sur Entrée sur le clavier pour enregistrer vos modifications.

    Ou

    Cliquez sur le nom du nouvel enregistrement ou sur l’icône Ouvrir les détails Icône Ouvrir les détails dans le champ nom de la table à gauche du nom de l’enregistrement pour ouvrir la zone d’aperçu et modifier les informations de l’enregistrement dans la zone des détails.

    note tip
    TIP
    Vous ne pouvez accéder à l’icône Ouvrir les détails qu’à partir du champ nom de l’enregistrement lorsque le champ Nom est un champ principal.
  9. (Facultatif) Dans la zone d’aperçu de l’enregistrement, cliquez sur l’icône Ouvrir dans un nouvel onglet Ouvrir les détails dans une icône de nouvel onglet dans le coin supérieur droit pour ouvrir la page de l’enregistrement dans un nouvel onglet. Poursuivez la modification de l’enregistrement sur la page d’enregistrement. Pour plus d’informations, voir Modifier des enregistrements.

    Workfront enregistre automatiquement vos modifications.

  10. (Facultatif) Fermez la zone d’aperçu ou cliquez sur la flèche vers l’arrière à gauche du nom de l’enregistrement, si vous avez ouvert la page de l’enregistrement.

  11. (Facultatif) En mode Tableau, utilisez les raccourcis clavier suivants pour annuler ou rétablir l’ajout de nouveaux enregistrements ou de leurs informations lors de leur ajout en mode Tableau :

    • Ctrl + Z (⌘ + Z pour Mac) pour annuler une modification
    • Ctrl+Maj+Z (⌘+Maj+Z pour Mac) pour rétablir une modification

Créer des enregistrements en les ajoutant dans la vue chronologique du type d'enregistrement

Vous pouvez créer des enregistrements dans la vue chronologique d’une page de type d’enregistrement, en double-cliquant dans la chronologie.

Pour plus d’informations sur la création d’une vue chronologique, voir Gérer la vue chronologique.

  1. Cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Planification.

    La page de destination de la planification Workfront s’ouvre.

  2. (Facultatif et conditionnel) Si vous êtes un administrateur Workfront, cliquez sur l’un des onglets suivants :

    • Mes espaces de travail : affiche les espaces de travail que vous avez créés.
    • Autres espaces de travail : affiche tous les espaces de travail de la planification Workfront, y compris ceux partagés avec vous.

    Pour l’ensemble des autres utilisateurs et utilisatrices, tous les espaces de travail que vous avez créés ou partagés avec vous s’affichent dans la zone Espaces de travail.

  3. Cliquez sur l’espace de travail dans lequel vous souhaitez ajouter des enregistrements.

    L’espace de travail s’ouvre et les types d’enregistrements s’affichent sous forme de cartes.

  4. Cliquez sur la vignette d’un type d’enregistrement pour plus de détails.

    La page de type d’enregistrement s’ouvre dans la vue à laquelle vous avez accédé pour la dernière fois.

  5. Cliquez pour ouvrir une vue chronologique ou pour créer d’abord une vue chronologique.

    note note
    NOTE
    Vous ne pouvez créer une vue chronologique que s’il existe au moins deux champs de date associés au type d’enregistrement.

    1. Double-cliquez n’importe où dans le journal.

    La boîte de dialogue Nouvel enregistrement s’ouvre.

    Nouvelle zone d’enregistrement dans la chronologie avec une barre d’enregistrement sans nom

  6. Mettez à jour les informations suivantes :

    • Nom : saisissez le nom de l’enregistrement. Si vous le laissez vide, Workfront le nomme Sans titre par défaut.

      note tip
      TIP
      Si vous affichez le Nom de l’enregistrement dans les barres d’enregistrement en fonction des paramètres de la chronologie, le nom n’est pas visible dans la barre d’enregistrement s’il est laissé vide.
    • Champs de date d’enregistrement : mettez à jour les dates de l’enregistrement.

      Les noms des champs de date sont personnalisés en fonction des champs sélectionnés pour les dates de début et de fin au moment de la création de la vue chronologique.

      Par défaut, les valeurs de date sont présélectionnées en fonction de la manière dont vous affichez la vue chronologique. Les scénarios suivants sont possibles :

      • Par Année : les dates de début et de fin des enregistrements s’étendent sur un mois.
      • Par trimestre : les dates de début et de fin d’enregistrement s’étendent sur une semaine.
      • Par mois : les dates de début et de fin des enregistrements s’étendent sur trois jours.
  7. (Facultatif) Cliquez sur l’une des icônes suivantes :

    • Développer Icône Développer pour ouvrir les détails de l’enregistrement dans la fenêtre d’aperçu.
    • Icône Supprimer Supprimer pour supprimer l’enregistrement.
    • Fermer icône Fermer pour fermer la nouvelle zone d’enregistrement.

    L’enregistrement est immédiatement ajouté à la chronologie, ainsi qu’aux vues Tableau et Calendrier, sauf si vous avez cliqué sur l’icône Supprimer.

  8. (Facultatif) Passez la souris sur l’une des marges de la barre d’enregistrement dans le journal, puis faites glisser les extrémités de la barre vers une autre date. Cela modifie automatiquement les dates de début et de fin de l’enregistrement.

    Pour plus d’informations, voir Modifier des enregistrements.

  9. (Facultatif) Cliquez sur la barre d'enregistrement de la chronologie pour ouvrir la fenêtre de détails de l'enregistrement et mettre à jour ses informations, la supprimer ou ajouter des commentaires.

    note tip
    TIP
    Par défaut, Workfront associe l’enregistrement à une miniature et à une image de couverture.
    La miniature s’affiche dans la vue Chronologie uniquement lorsqu’elle est activée dans les Paramètres de la vue.

Créer des enregistrements en les ajoutant dans la vue Calendrier du type d'enregistrement

Vous pouvez créer des enregistrements dans la vue Calendrier d’une page de type d’enregistrement, en double-cliquant n’importe où sur le calendrier.

Pour plus d’informations sur la création d’une vue Calendrier, voir Gérer la vue Calendrier.

  1. Cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Planification.

    La page de destination de la planification Workfront s’ouvre.

  2. (Facultatif et conditionnel) Si vous êtes un administrateur Workfront, cliquez sur l’un des onglets suivants :

    • Mes espaces de travail : affiche les espaces de travail que vous avez créés.
    • Autres espaces de travail : affiche tous les espaces de travail de la planification Workfront, y compris ceux partagés avec vous.

    Pour l’ensemble des autres utilisateurs et utilisatrices, tous les espaces de travail que vous avez créés ou partagés avec vous s’affichent dans la zone Espaces de travail.

  3. Cliquez sur l’espace de travail dans lequel vous souhaitez ajouter des enregistrements.

    L’espace de travail s’ouvre et les types d’enregistrements s’affichent sous forme de cartes.

  4. Cliquez sur la vignette d’un type d’enregistrement pour plus de détails.

    La page de type d’enregistrement s’ouvre dans la vue à laquelle vous avez accédé pour la dernière fois.

  5. Cliquez pour ouvrir une vue Calendrier ou pour créer une vue Calendrier.

    note note
    NOTE
    Vous ne pouvez créer une vue Calendrier que s’il existe au moins deux champs de date associés au type d’enregistrement.

    1. Double-cliquez n'importe où sur le calendrier.

    La boîte de dialogue Nouvel enregistrement s’ouvre.

    Nouvelle zone d’enregistrement du calendrier avec une barre d’enregistrement sans nom

  6. Mettez à jour les informations suivantes :

    • Nom : saisissez le nom de l’enregistrement. Si vous le laissez vide, Workfront le nomme Sans titre par défaut.

      note tip
      TIP
      Si vous affichez le Nom de l’enregistrement dans les barres d’enregistrements en fonction des paramètres du calendrier, le nom n’est pas visible dans la barre d’enregistrement s’il est laissé vide.
    • Champs de date d’enregistrement : mettez à jour les dates de l’enregistrement.

      Les noms des champs de date sont personnalisés en fonction des champs sélectionnés pour les dates de début et de fin au moment de la création de la vue Calendrier.

      Par défaut, les valeurs de date sont présélectionnées en fonction de la manière dont vous affichez la vue Calendrier. Les scénarios suivants sont possibles :

      • Par mois : les dates de début et de fin de l’enregistrement s’étendent sur un jour.
      • Par Semaine : les dates de début et de fin des enregistrements s’étendent sur deux jours.
  7. (Facultatif) Cliquez sur l’une des icônes suivantes :

    • Développer Icône Développer pour ouvrir les détails de l’enregistrement dans la fenêtre d’aperçu.
    • Icône Supprimer Supprimer pour supprimer l’enregistrement.
    • Fermer icône Fermer pour fermer la nouvelle zone d’enregistrement.

    L’enregistrement est immédiatement ajouté au calendrier, ainsi qu’aux vues Tableau et Chronologie, sauf si vous avez cliqué sur l’icône Supprimer.

  8. (Facultatif et conditionnel) Choisissez Mois dans le menu déroulant du coin supérieur, passez la souris sur l’une des marges de la barre d’enregistrement du calendrier, puis faites glisser et déposez les extrémités de la barre sur une autre date. Cela modifie automatiquement les dates de début et de fin de l’enregistrement.

    Pour plus d’informations, voir Modifier des enregistrements.

  9. (Facultatif) Cliquez sur la barre d'enregistrements du calendrier pour ouvrir la fenêtre de détails de l'enregistrement et mettre à jour ses informations, la supprimer ou ajouter des commentaires.

    note tip
    TIP
    Par défaut, Workfront associe l’enregistrement à une miniature et à une image de couverture.
    La miniature s’affiche dans la vue Calendrier uniquement lorsqu’elle est activée dans les Paramètres de la vue.

Créer des enregistrements en les copiant et en les collant depuis une liste externe

  1. Commencez à créer des enregistrements dans la vue Tableau, comme décrit dans la section Créer des enregistrements en les ajoutant manuellement à un type d’enregistrement dans cet article.

    Assurez-vous que la vue de tableau contient les colonnes (ou les champs) que vous souhaitez renseigner avec les nouvelles informations d’enregistrement.

  2. Cliquez sur Nouveau < Nom du type d’enregistrement > dans la dernière ligne du tableau pour ajouter autant de nouvelles lignes au tableau que vous souhaitez.

    Par exemple, ajoutez 10 lignes à la vue de tableau si vous souhaitez coller les informations relatives à 10 nouveaux enregistrements d’une autre application.

  3. Dans une autre application, créez une liste d’enregistrements à importer.

    Vous pouvez par exemple utiliser une feuille de calcul Excel pour créer votre liste.

    La liste doit contenir des informations sous forme de tableau.

    note tip
    TIP
    Les colonnes de la liste doivent contenir des informations sur les champs existants que vous avez dans Workfront.
    Assurez-vous que les champs de votre choix ont déjà été créés dans Workfront et que les informations de votre feuille s’affichent au format correct qui correspond à celui de chaque champ de Workfront.
  4. Dans une autre application, sélectionnez plusieurs lignes et colonnes, puis collez les informations dans la vue de tableau de type enregistrement, en commençant par le premier nouvel enregistrement.

    Les informations suivantes sont importées dans la zone Workfront Planning :

    • Les lignes contiennent les nouveaux enregistrements.
    • Les colonnes fournissent des informations sur les champs des enregistrements.

Créer des enregistrements en les dupliquant

Pour plus d'informations sur la duplication des enregistrements, voir Dupliquer des enregistrements.

Créer des enregistrements au fur et à mesure que vous les connectez

Vous pouvez créer les types d'objets suivants en les connectant à partir d'autres enregistrements :

  • Enregistrements Workfront Planning
  • Objets Workfront

Cette section décrit comment créer des enregistrements Workfront Planning en les connectant à partir d'autres enregistrements.

NOTE
La création de projets et de portfolios Workfront lorsque vous les connectez à des enregistrements Workfront Planning est similaire à la création d'enregistrements Planning lorsque vous les connectez à partir d'autres enregistrements.
Pour plus d'informations sur la création d'objets Workfront à partir de Workfront Planning, consultez Création d'objets Workfront à partir de Workfront Planning lorsque vous les connectez à des enregistrements.

Vous devez disposer des éléments suivants avant de pouvoir ajouter de nouveaux enregistrements en les connectant à partir d’enregistrements existants :

  • Types d’enregistrements connectés. Pour plus d’informations, consultez la section Connecter des types d’enregistrements.
  • Enregistrements.
  • L’accès et les autorisations appropriés dans Workfront Planning et Workfront, comme décrit dans la section Exigences d’accès de cet article.

Pour créer des enregistrements au fur et à mesure que vous les connectez à partir d'autres enregistrements :

  1. Commencez à connecter les enregistrements Workfront Planning, comme décrit dans l'article Connecter des enregistrements. Vous pouvez connecter des enregistrements à partir des zones suivantes :

    • Un champ de connexion dans les domaines suivants de Workfront Planning :

      • Vue Tableau
      • Page de détails ou zone de prévisualisation d’un enregistrement
    • Champ de connexion de la section Planification d’un projet, d’un portfolio ou d’un programme dans Workfront.

      Pour plus d’informations, voir Gérer les connexions d’enregistrement à partir d’objets Workfront.

  2. (Conditionnel) Si vous ne trouvez pas un enregistrement lors de la tentative de connexion, cliquez sur + Ajouter

    Ou
    Commencez à saisir un nom, puis cliquez sur + Ajouter. Le bouton + Ajouter est suivi du nom du type d’enregistrement auquel vous vous connectez. Par exemple, « Ajouter des marques » lors de l’ajout d’une marque à une campagne existante. Le nom saisi suit également le bouton Ajouter .

    Ajouter un bouton pour créer des enregistrements en contexte mis en surbrillance

    L’enregistrement est créé et ajouté au champ d’enregistrement connecté.

    note important
    IMPORTANT
    • Vous ne pouvez créer que des projets, portfolios et programmes dans Workfront lors de leur connexion à partir d’un enregistrement.

    • Vous ne pouvez pas créer de groupes ou de sociétés lors de leur connexion à partir d'un enregistrement dans Workfront Planning.

  3. (Facultatif) Accédez à la vue Table du type d’enregistrement dont vous avez créé l’enregistrement. Un nouvel enregistrement s'affiche dans la dernière ligne de la vue.

  4. (Facultatif) Commencez à ajouter des informations pour le nouvel enregistrement en mode Tableau
    Ou
    Cliquez sur son nom pour ouvrir la page de détails et y ajouter des informations.

Créer des enregistrements en soumettant un formulaire de demande à un type d’enregistrement

Une fois qu’une personne a créé un formulaire de demande pour un type d’enregistrement et partagé un lien vers celui-ci avec vous, vous pouvez soumettre une demande qui crée un enregistrement pour ce type d’enregistrement.

Pour plus d’informations, voir Création et gestion d’un formulaire de demande dans Adobe Workfront Planning.

Les utilisateurs de Workfront et les utilisateurs externes à votre organisation peuvent envoyer des demandes aux types d'enregistrements Planning et créer des enregistrements, s'ils possèdent un lien vers le formulaire de demande.

Pour plus d’informations, voir Soumettre des demandes Adobe Workfront Planning pour créer des enregistrements.

Créer des enregistrements lors de l’import de types d’enregistrements depuis un fichier CSV ou Excel

Vous pouvez importer des enregistrements lorsque vous importez des types d'enregistrements à l'aide d'un fichier CSV ou Excel.

Pour plus d’informations, consultez la section Créer des types d’enregistrement.

Créer des enregistrements en important depuis un fichier CSV ou Excel

Vous pouvez importer des enregistrements pour les types d'enregistrements existants lorsque vous importez des informations à partir d'un fichier CSV ou Excel.

Pour plus d’informations, voir Créer des enregistrements en important des informations à partir d’un fichier CSV ou Excel.

Création d’enregistrements à l’aide d’automatisations

Vous pouvez configurer des automatisations dans Workfront Planning qui, une fois activées, créent des enregistrements lorsqu'elles sont déclenchées à partir d'un enregistrement Planning. Les enregistrements créés sont automatiquement connectés aux enregistrements à partir desquels vous déclenchez l’automatisation.

Vous pouvez configurer et activer l’automatisation dans la page de l’enregistrement dans Workfront Planning. L’enregistrement connecté créé est placé dans le champ connecté du type d’enregistrement à partir duquel vous exécutez l’automatisation.

Pour plus d’informations, voir Création d’objets à l’aide des automatisations d’enregistrements Adobe Workfront Planning.

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