Modifier des enregistrements
Les informations mises en surbrillance sur cette page font référence à des fonctionnalités qui ne sont pas encore disponibles de manière générale. Il est disponible uniquement dans l’environnement Aperçu pour tous les clients. Après les versions mensuelles de Production, les mêmes fonctionnalités sont également disponibles dans l’environnement Production pour les clients qui ont activé les versions rapides.
Pour plus d’informations sur les versions rapides, voir Activation ou désactivation de versions rapides pour votre organisation.
- Un nouveau forfait et une nouvelle licence Workfront. Workfront Planning n’est pas disponible pour les licences ou les forfaits Workfront hérités.
- Une licence supplémentaire pour la planification Workfront.
- L’instance Workfront de votre entreprise doit être intégrée à l’expérience unifiée Adobe.
Vous pouvez modifier les informations d'enregistrement dans Adobe Workfront Planning en modifiant les valeurs des champs associés aux enregistrements.
Vous devez créer des types d’enregistrement avant de pouvoir commencer à créer et modifier des enregistrements.
Pour plus d’informations, consultez Créer des types d’enregistrements.
Pour plus d’informations sur la création d’enregistrements, voir Créer des enregistrements.
<!— mentionnez ici que les champs de la vue Détails sont identiques à ceux de la vue de tableau — cet article est lié à la vue Gestion des enregistrements pour faire référence à ces informations—>
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
| table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Produits |
|
| Formule Adobe Workfront* |
L’un des projets Workfront suivants est prévu :
La planification Workfront n’est pas disponible pour les plans Workfront hérités |
| Formule de planification Adobe Workfront* |
Tous Pour plus d’informations sur les éléments inclus dans chaque plan de planification Workfront, contactez votre gestionnaire de compte Workfront. |
| Plateforme Adobe Workfront |
L’instance de Workfront de votre entreprise doit être intégrée à l’expérience unifiée Adobe pour pouvoir accéder à toutes les fonctionnalités de la planification Workfront. Pour plus d’informations, voir Adobe Unified Experience pour Workfront. |
| Licence Adobe Workfront* |
Standard La planification Workfront n’est pas disponible pour les licences Workfront héritées |
| Configuration du niveau d’accès | Il n’existe aucun contrôle de niveau d’accès pour Adobe Workfront Planning. |
| Autorisations d’objet |
Autorisations de contribution ou de niveau supérieur pour un espace de travail L’administration système a accès à tous les espaces de travail, y compris ceux qu’elle n’a pas créés. |
| Modèle de disposition | Toutes les personnes, y compris les administrateurs et administratrices de Workfront, doivent se voir attribuer un modèle de mise en page incluant la zone Planning dans le menu principal. |
- Pour plus d’informations sur les exigences d’accès à Workfront, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Remarques concernant la modification des enregistrements
-
Vous pouvez modifier les enregistrements que vous avez créés ou qui ont été créés par d’autres personnes, si des autorisations vous ont été accordées à l’espace de travail.
-
Vous pouvez modifier les champs d’enregistrement à partir des zones suivantes :
- Aperçu de l’enregistrement dans une vue d’enregistrement
- La page de l’enregistrement
- En ligne, dans une vue de tableau
-
Lorsqu’un utilisateur modifie un enregistrement dans une vue, les modifications sont immédiatement visibles dans toutes les vues et les pages d’enregistrement pour tous les autres utilisateurs.
-
Les types de champs suivants sont automatiquement mis à jour et vous ne pouvez pas modifier leurs valeurs manuellement :
- Champs liés à partir d’autres enregistrements
- Champs de type Formule
- Champs système (Créé par, Date de création, Dernière modification par, Date de dernière modification)
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Si les enregistrements que vous affichez sont liés à d’autres enregistrements, les nouvelles informations des enregistrements que vous modifiez se répercutent sur les enregistrements liés.
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Vous ne pouvez pas modifier les enregistrements en masse.
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Les URL sont reconnues comme des liens dans les types de champ de texte sur une seule ligne uniquement lorsqu’elles commencent par les éléments suivants : http://, https://, ftp:// ou www.
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Vous pouvez ajouter une image de couverture à chaque enregistrement. L’image est unique pour chaque enregistrement et ne s’applique pas à tous les enregistrements en même temps.
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Vous pouvez modifier l’ordre des champs dans une page d’enregistrement et ajouter une image de couverture pour un enregistrement. Pour plus d’informations, voir Gestion de la mise en page de la page d’enregistrement.
Modifier des enregistrements
Vous pouvez modifier un enregistrement à partir des zones suivantes :
Modifier un enregistrement en ligne dans la vue de tableau d’un type d’enregistrement
Lorsque vous modifiez des enregistrements à partir de la vue de table, il existe une indication du champ en cours de modification par d’autres utilisateurs au moment où vous affichez l’enregistrement.
Pour plus d’informations, consultez la section Gérer les vues des enregistrements.
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
La page de destination de la planification Workfront s’ouvre.
-
(Facultatif et le cas échéant) Si vous êtes administrateur ou administratrice Workfront, cliquez sur les onglets suivants :
- Mes espaces de travail : affiche les espaces de travail que vous avez créés.
- Autres espaces de travail : affiche tous les espaces de travail de la planification Workfront, y compris ceux partagés avec vous.
Pour l’ensemble des autres utilisateurs et utilisatrices, tous les espaces de travail que vous avez créés ou partagés avec vous s’affichent dans la zone Espaces de travail.
-
Cliquez sur l'espace de travail dont vous souhaitez modifier les enregistrements.
L’espace de travail s’ouvre et les types d’enregistrement s’affichent sous forme de cartes.
-
Cliquez sur la vignette d’un type d’enregistrement pour plus de détails.
La page du type d’enregistrement s’ouvre.
-
(La cas échéant) Cliquez sur l’onglet d’une vue de tableau ou sur + Affichage pour créer une vue de tableau. La vue de tableau doit être la vue par défaut, sauf si vous avez consulté le type d’enregistrement dans un autre type de vue lors de votre dernier accès.
Les enregistrements associés au type d’enregistrement sélectionné s’affichent dans la vue Tableau.
-
Cliquez dans la ligne d’un enregistrement pour commencer à modifier les informations sur l’enregistrement intégré.
note tip TIP Vous ne pouvez pas modifier les informations des champs suivants, car ils sont en lecture seule et Workfront les met automatiquement à jour : - Champs liés créés par la connexion des types d’enregistrements. Pour plus d’informations, consultez la section Connecter des types d’enregistrements.
- Champs des types suivants : Créé par, Date de création, Dernière modification par, Date de dernière modification et Formule
-
(Facultatif et la cas échéant) Lorsque vous modifiez un champ de type Paragraphe, utilisez les options de mise en forme de Texte enrichi suivantes :
- Gras
- Italiques
- Souligner
- Ajouter un lien
- Ajouter une liste à puces
- Ajouter une liste numérotée
-
(facultatif) Double-cliquez sur un champ d’enregistrement connecté pour ajouter des enregistrements ou des objets connectés à un autre enregistrement. Pour plus d’informations, consultez Connecter des enregistrements.
-
Appuyez sur Entrée sur votre clavier ou cliquez en dehors d’une ligne pour enregistrer vos modifications. Les modifications sont enregistrées automatiquement. Un indicateur Enregistré s’affiche brièvement dans le coin supérieur droit de la vue Tableau pour indiquer que les modifications ont été enregistrées.
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(Facultatif) Pour copier et coller des informations d’un champ vers un autre, effectuez l’une des opérations suivantes :
-
Copiez une ou plusieurs valeurs existantes d’un champ, puis collez-les dans un champ du même type sur un autre enregistrement
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Cliquez sur l’en-tête de colonne d’une colonne pour la sélectionner et la copier, puis cliquez sur l’en-tête de colonne d’une autre colonne et collez le contenu de la colonne copiée. Les colonnes doivent contenir des types de champ similaires.
-
Lorsque vous appuyez sur la touche Maj, cliquez pour sélectionner plusieurs lignes d’un tableau, copiez les informations des lignes sélectionnées, puis cliquez sur une autre ligne et collez les informations sélectionnées dans la nouvelle ligne, puis sur les lignes suivantes.
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Copiez les informations d’une cellule, sélectionnez plusieurs cellules, puis collez les mêmes informations dans plusieurs cellules. Vous pouvez sélectionner plusieurs cellules et coller les mêmes informations dans plusieurs cellules à partir des lignes et colonnes adjacentes.
-
Sélectionnez le coin inférieur droit d’une cellule existante qui contient les informations à copier, puis faites-la glisser sur les cellules adjacentes où vous souhaitez coller les mêmes informations. Toutes les cellules doivent contenir le même type d’informations.
note note NOTE Tenez compte des points suivants : -
Utilisez les raccourcis clavier suivants pour copier et coller des informations :
-
Copier : Ctrl+C (⌘+C pour Mac)
-
Coller : Ctrl+V (⌘+V pour Mac)
-
Vous ne pouvez pas copier et coller des valeurs de champ dans la page d’enregistrement. Cette fonctionnalité n’est prise en charge que dans la vue de tableau d’un type d’enregistrement.
-
Vous ne pouvez pas copier et coller les valeurs des champs suivants :
-
Champs liés (ou champs de recherche) créés par la connexion des types d’enregistrement. Vous pouvez copier et coller des champs d’enregistrement liés. Pour plus d’informations, voir Connecter des types d’enregistrement.
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Champs des types suivants : Créé par, Date de création, Dernière modification par, Date de dernière modification
-
-
(Facultatif) Utilisez les raccourcis clavier suivants pour annuler ou rétablir la modification ou la copie et le collage des informations d’enregistrement :
- CTRL + Z (⌘ + Z pour Mac) pour annuler une modification
- CTRL + Maj + Z (⌘ + Maj + Z pour Mac) pour rétablir une modification
note tip TIP Vous pouvez utiliser les raccourcis clavier plusieurs fois de suite pour annuler plusieurs modifications. -
(Facultatif) Ajoutez une miniature à un enregistrement. Pour plus d’informations, voir Ajouter une miniature à un enregistrement.
Modification d’un enregistrement à partir de l’aperçu de l’enregistrement dans une vue
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
La page de destination de la planification Workfront s’ouvre.
-
(Facultatif et le cas échéant) Si vous êtes administrateur ou administratrice Workfront, cliquez sur les onglets suivants :
- Mes espaces de travail : affiche les espaces de travail que vous avez créés.
- Autres espaces de travail : affiche tous les espaces de travail de la planification Workfront, y compris ceux partagés avec vous.
Pour l’ensemble des autres utilisateurs et utilisatrices, tous les espaces de travail que vous avez créés ou partagés avec vous s’affichent dans la zone Espaces de travail.
-
Cliquez sur l'espace de travail dont vous souhaitez modifier les enregistrements.
L’espace de travail s’ouvre et les types d’enregistrement s’affichent sous forme de cartes.
-
Cliquez sur la vignette d’un type d’enregistrement pour plus de détails.
La page de type d’enregistrement s’ouvre.
-
Dans une vue de n'importe quel type, cliquez sur l'enregistrement
Ou
Dans la vue de tableau, cliquez sur l'icône Ouvrir les détails
-
(Facultatif) Cliquez sur le menu Plus à droite du titre de l’enregistrement, puis cliquez sur Renommer. Cela met à jour le champ qui s’affiche comme titre de l’enregistrement.
Le titre de l’enregistrement est le champ principal de l’enregistrement lorsqu’il est affiché dans une vue de tableau. Pour plus d’informations, voir Présentation des champs de Principal.
-
Commencez à modifier les informations du champ dans l’aperçu de l’enregistrement.
note tip TIP Vous ne pouvez pas modifier les informations des champs suivants, car ils sont en lecture seule et Workfront les met automatiquement à jour : - Champs de recherche d’autres enregistrements créés en connectant des types d’enregistrements. Pour plus d’informations, consultez la section Connecter des types d’enregistrements.
- Champs des types suivants : Créé par, Date de création, Dernière modification par, Date de dernière modification et Formule
-
(Facultatif) Cliquez sur Ajouter une couverture pour ajouter une image de couverture à l’enregistrement. Pour plus d’informations, voir Ajout d’une image de couverture à un enregistrement.
-
(Facultatif) Pointez sur l’icône de miniature, puis cliquez sur Plus
Workfront enregistre automatiquement vos modifications.
-
(Facultatif) Cliquez sur le menu Export
-
(Facultatif) Cliquez sur l’icône Ouvrir dans un nouvel onglet
Modifier un enregistrement à partir de la page de l’enregistrement
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
La page de destination de la planification Workfront s’ouvre.
-
(Facultatif et le cas échéant) Si vous êtes administrateur ou administratrice Workfront, cliquez sur les onglets suivants :
- Mes espaces de travail : affiche les espaces de travail que vous avez créés.
- Autres espaces de travail : affiche tous les espaces de travail de la planification Workfront, y compris ceux partagés avec vous.
Pour l’ensemble des autres utilisateurs et utilisatrices, tous les espaces de travail que vous avez créés ou partagés avec vous s’affichent dans la zone Espaces de travail.
-
Cliquez sur l'espace de travail dont vous souhaitez modifier les enregistrements.
L’espace de travail s’ouvre et les types d’enregistrement s’affichent sous forme de cartes.
-
Cliquez sur la vignette d’un type d’enregistrement pour plus de détails.
La page du type d’enregistrement s’ouvre.
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Utilisez l’une des méthodes suivantes :
-
Dans n’importe quelle vue, accédez à l’aperçu de l’enregistrement, comme décrit dans la section Modifier un enregistrement de l’aperçu de l’enregistrement dans une vue de cet article, puis cliquez sur l’icône Ouvrir dans un nouvel onglet
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Dans la vue de Tableau, pointez sur le nom d’un enregistrement, puis cliquez sur le menu Plus
La page de l’enregistrement s’ouvre.
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-
(Facultatif) Cliquez sur le menu Plus à droite du titre de l’enregistrement, puis cliquez sur Renommer. Cela met à jour le champ qui s’affiche comme titre de l’enregistrement.
Le titre de l’enregistrement est le champ principal de l’enregistrement lorsqu’il est affiché dans une vue de tableau. Pour plus d’informations, consultez la section Gérer la vue en tableau.
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Cliquez sur un champ modifiable de la page d’enregistrement pour l’éditer.
note tip TIP Vous ne pouvez pas modifier les informations des champs suivants, car ils sont en lecture seule et Workfront les met automatiquement à jour : - Champs liés créés par la connexion des types d’enregistrements. Pour plus d’informations, consultez la section Connecter des types d’enregistrements.
- Champs des types suivants : Créé par, Date de création, Dernière modification par, Date de dernière modification et Formule
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(Facultatif) Cliquez sur l’icône d’information située à droite d’un champ qui l’affiche pour afficher la description d’un champ.
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(Facultatif) Cliquez sur Ajouter une couverture pour ajouter une image de couverture à l’enregistrement.
Ou
Passez la souris sur l’image de couverture existante, puis cliquez sur le menu Plus
Pour plus d’informations, voir Ajout d’une image de couverture à un enregistrement.
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(Facultatif) Passez la souris sur une miniature existante ou sur l’icône miniature
Pour plus d’informations, voir Ajout d’une miniature à un enregistrement.
Workfront enregistre automatiquement vos modifications.
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(Facultatif) Cliquez sur le menu Export
Modification d’un enregistrement à partir d’un objet Workfront dans la section Planification
Après avoir connecté des enregistrements aux objets Workfront, vous pouvez modifier les enregistrements de planification Workfront dans Workfront à partir de la section Planification de l’objet.
Pour plus d’informations, voir Gestion des enregistrements dans la section Planification des objets Adobe Workfront.