Gérer les vues d’enregistrement
Après avoir sélectionné un type d’enregistrement dans la zone d’Adobe Workfront Planning, vous pouvez afficher tous les enregistrements de ce type dans les vues suivantes :
-
Tableau
Pour plus d’informations, voir Gérer la vue de tableau.
-
Journal
Pour plus d’informations, voir Gérer la vue chronologique.
-
Calendrier
Pour plus d’informations, voir Gérer la vue de calendrier.
Cet article présente les informations suivantes sur les vues d’enregistrement :
Pour plus d’informations sur la gestion des vues d’enregistrement Workfront Planning, consultez également les articles suivants :
Conditions d’accès
| table 0-row-0 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Package Adobe Workfront |
Tout Workfront et tout package Planning Tout workflow et tout package Planning Pour plus d’informations sur les composants inclus dans chaque package Workfront Planning, contactez votre représentant de compte Workfront. |
| Licence Adobe Workfront |
Standard pour créer et supprimer des vues Contributeur ou version ultérieure pour mettre à jour les éléments d’affichage |
| Autorisations d’objet |
Gérer les autorisations pour une vue Autorisations d’affichage d’une vue pour modifier temporairement les paramètres d’affichage ou la dupliquer |
| Modèle de mise en page |
Les utilisateurs disposant d'une licence light ou contributor doivent se voir attribuer un modèle de mise en page incluant Planning. Les zones Planning sont activées par défaut pour les utilisateurs standard et les administrateurs système. |
Pour plus d’informations sur les exigences d’accès à Workfront, voir Exigences d’accès dans la documentation de Workfront.
Remarques concernant l’utilisation des vues d’enregistrement
-
Les vues dans Workfront Planning sont spécifiques au type d’enregistrement. Vous ne pouvez pas appliquer la même vue à deux types d’enregistrements différents.
-
Les vues que vous créez sont visibles uniquement par vous et les personnes avec lesquelles vous les partagez.
-
Lorsque vous modifiez ou supprimez une vue, elle est modifiée et supprimée pour toutes les personnes disposant d’autorisations sur la vue.
-
Chaque utilisateur peut créer un maximum de 100 vues. Vous pouvez afficher plus de 100 vues pour un type d’enregistrement, mais un utilisateur ne peut créer que 100 vues.
-
Bien que certains éléments de vue puissent être appliqués à plusieurs vues pour le même enregistrement, ils sont propres à chaque vue d’enregistrement :
- Filtre
- Regroupement (pour les vues Tableau et Chronologie)
- Apparence des barres (pour les vues Chronologie et Calendrier)
Par exemple, lors de la création d’un filtre dans une vue Tableau, les résultats du filtre sont visibles uniquement dans la vue sélectionnée (vue Tableau) et pas dans toutes les vues associées au type d’enregistrement.
note tip TIP Certains éléments de vue ne sont pas disponibles pour toutes les vues.
Similarités et différences entre les vues d’enregistrement
Le tableau suivant présente les similitudes et les différences entre les vues de tableau, chronologique et de calendrier :
Créer ou modifier des vues create-or-edit-views
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
La page de destination de la planification Workfront s’ouvre.
-
(Facultatif et conditionnel) Si vous êtes un administrateur Workfront, cliquez sur l’un des onglets suivants :
- Mes espaces de travail : affiche les espaces de travail que vous avez créés.
- Autres espaces de travail : affiche tous les espaces de travail de la planification Workfront, y compris ceux partagés avec vous.
Pour l’ensemble des autres utilisateurs et utilisatrices, tous les espaces de travail que vous avez créés ou partagés avec vous s’affichent dans la zone Espaces de travail.
-
Cliquez sur la vignette d’un espace de travail.
L’espace de travail s’ouvre et les types d’enregistrements s’affichent sous forme de cartes.
-
Cliquez sur la vignette d’un type d’enregistrement pour plus de détails.
La page de type d’enregistrement s’ouvre.
Par défaut, tous les enregistrements du type sélectionné s’affichent dans la vue tableau.
-
Cliquez sur l’icône déroulante
-
Choisissez parmi les types de vues suivants :
- Tableau
- Journal
- Calendrier
-
Choisissez un type de vue, puis cliquez sur Créer. Une nouvelle vue est ajoutée au menu déroulant.
note tip TIP Lorsque vous créez un type d’enregistrement, la vue de tableau est également créée par défaut. Pour créer une vue de calendrier ou de chronologie, le type d’enregistrement pour lequel vous créez la vue doit comporter au moins deux champs de date. Dans le cas contraire, les options Chronologie et Calendrier sont grisées. 
-
(Facultatif) Pour modifier une vue existante, cliquez sur le menu déroulant situé à droite du nom de la vue actuelle, puis tapez le nom d'une vue dans le champ Rechercher et appuyez sur la touche Entrée du clavier.
-
(Facultatif) Dans le menu déroulant Affichage , faites glisser et déposez les vues dans l’ordre de votre préférence.
-
(Le cas échéant) Cliquez sur Suivant lors de la création d’une vue chronologique ou de calendrier.
Par défaut, Workfront donne à la vue l’un des noms suivants :
Table < number >Timeline < number >Calendar < number >
Le nombre est un incrément généré automatiquement.
-
(Le cas échéant) Sélectionnez les dates de début et de fin pour les enregistrements qui s’afficheront dans la vue chronologique ou de calendrier.
note note NOTE Vous pouvez effectuer un choix parmi les champs de date d’enregistrement ou les champs de date de recherche parmi les types d’objet ou d’enregistrement connectés. Vous devez utiliser des agrégateurs pour les champs de date (MAX ou MIN) lorsque vous sélectionnez des champs de recherche lors de la connexion des types d’enregistrements. Seul l’ajout des agrégateurs vous permet d’utiliser les dates des connexions comme dates de début et de fin pour les vues chronologique et Calendrier. Pour plus d’informations, consultez la section Connecter des types d’enregistrements. -
Cliquez sur Créer.
La vue s’affiche dans un nouvel onglet. Les vues s’affichent dans l’ordre chronologique à partir du moment où elles ont été créées ou partagées avec vous.
-
(Facultatif) Cliquez sur le menu Plus
D’autres vues s’affichent dans le menu Plus après le dernier onglet de vue. Le numéro en regard du menu Plus affiche le nombre de vues supplémentaires.
-
(Facultatif) Pour renommer une vue après sa création, cliquez sur le menu déroulant de la vue, puis sur le menu Plus
Ou
Double-cliquez sur le nom de la vue et commencez à saisir le nouveau nom.
-
(Facultatif) Cliquez sur l’icône Plein écran
-
(Facultatif) Pour gérer un type de vue spécifique, consultez les articles suivants :
Activation de l'indicateur de présence en temps réel dans une vue
Vous pouvez voir si d’autres utilisateurs modifient des enregistrements en même temps que vous en suivant les indicateurs de présence en temps réel dans la vue.
Par défaut, les avatars d’autres utilisateurs qui modifient les informations d’enregistrement en même temps que vous s’affichent dans le coin supérieur droit de toutes les vues d’enregistrement.
Lorsque vous affichez la vue Tableau, vous pouvez également voir quel champ un autre utilisateur est en train de modifier au moment où vous affichez l’enregistrement.
Pour plus d’informations, consultez la section Gérer la vue en tableau.