Gérer les vues d’enregistrement
Les informations mises en surbrillance sur cette page font référence à des fonctionnalités qui ne sont pas encore disponibles de manière générale. Elle est disponible uniquement dans l’environnement de Prévisualisation pour tous les clients. Après les versions mensuelles en production, les mêmes fonctionnalités sont également disponibles dans l’environnement de production pour les clients qui ont activé les versions rapides.
Pour plus d’informations sur les versions rapides, voir Activation ou désactivation des versions rapides pour votre organisation.
- Un nouveau package et une nouvelle licence Workfront. Workfront Planning n’est pas disponible pour les packages ou licences Workfront hérités.
- Un package Workfront Planning.
- L’instance de Workfront de votre organisation doit être intégrée à l’expérience unifiée Adobe.
Après avoir sélectionné un type d’enregistrement dans la zone d’Adobe Workfront Planning, vous pouvez afficher tous les enregistrements de ce type dans les vues suivantes :
-
Tableau
Pour plus d’informations, voir Gérer la vue de tableau.
-
Journal
Pour plus d’informations, voir Gérer la vue chronologique.
-
Calendrier
Pour plus d’informations, voir Gérer la vue de calendrier.
Cet article présente les informations suivantes sur les vues d’enregistrement :
Pour plus d’informations sur la gestion des vues d’enregistrement Workfront Planning, consultez également les articles suivants :
Conditions d’accès
| table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Produits |
|
| Formule Adobe Workfront* |
L’un des plans Workfront suivants :
Workfront Planning n’est pas disponible pour les plans Workfront hérités |
| Package Adobe Workfront Planning* |
Tous Pour plus d’informations sur les éléments inclus dans chaque plan de planification Workfront, contactez votre gestionnaire de compte Workfront. |
| Plateforme Adobe Workfront |
L’instance de Workfront de votre organisation doit être intégrée à l’expérience unifiée Adobe pour pouvoir accéder à Workfront Planning. Pour plus d’informations, voir Adobe Unified Experience pour Workfront. |
| Licence Adobe Workfront* |
Standard pour créer et supprimer des vues Contributeur ou version ultérieure pour mettre à jour les éléments d’affichage Workfront Planning n’est pas disponible pour les licences Workfront héritées |
| Configuration du niveau d’accès | Il n’existe aucun contrôle de niveau d’accès pour Adobe Workfront Planning. |
| Autorisations d’objet |
Gérer les autorisations pour une vue Autorisations d’affichage d’une vue pour modifier temporairement les paramètres d’affichage ou la dupliquer |
| Modèle de mise en page |
Les utilisateurs disposant d'une licence light ou contributor doivent se voir attribuer un modèle de mise en page incluant Planning. Les zones Planning sont activées par défaut pour les utilisateurs standard et les administrateurs système. |
- Pour plus d’informations sur les exigences d’accès à Workfront, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Remarques concernant l’utilisation des vues d’enregistrement
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Les vues dans Workfront Planning sont spécifiques au type d’enregistrement. Vous ne pouvez pas appliquer la même vue à deux types d’enregistrements différents.
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Les vues que vous créez sont visibles uniquement par vous et les personnes avec lesquelles vous les partagez.
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Lorsque vous modifiez ou supprimez une vue, elle est modifiée et supprimée pour toutes les personnes disposant d’autorisations sur la vue.
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Chaque utilisateur peut créer un maximum de 100 vues. Vous pouvez afficher plus de 100 vues pour un type d’enregistrement, mais un utilisateur ne peut créer que 100 vues.
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Bien que certains éléments de vue puissent être appliqués à plusieurs vues pour le même enregistrement, ils sont propres à chaque vue d’enregistrement :
- Filtre
- Regroupement (pour les vues Tableau et Chronologie)
- Apparence des barres (pour les vues Chronologie et Calendrier)
Par exemple, lors de la création d’un filtre dans une vue Tableau, les résultats du filtre sont visibles uniquement dans la vue sélectionnée (vue Tableau) et pas dans toutes les vues associées au type d’enregistrement.
note tip TIP Certains éléments de vue ne sont pas disponibles pour toutes les vues.
Similarités et différences entre les vues d’enregistrement
Le tableau suivant présente les similitudes et les différences entre les vues de tableau, chronologique et de calendrier :
Créer ou modifier des vues create-or-edit-views
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
La page de destination de la planification Workfront s’ouvre.
-
(Facultatif et conditionnel) Si vous êtes un administrateur Workfront, cliquez sur l’un des onglets suivants :
- Mes espaces de travail : affiche les espaces de travail que vous avez créés.
- Autres espaces de travail : affiche tous les espaces de travail de la planification Workfront, y compris ceux partagés avec vous.
Pour l’ensemble des autres utilisateurs et utilisatrices, tous les espaces de travail que vous avez créés ou partagés avec vous s’affichent dans la zone Espaces de travail.
-
Cliquez sur la vignette d’un espace de travail.
L’espace de travail s’ouvre et les types d’enregistrements s’affichent sous forme de cartes.
-
Cliquez sur la vignette d’un type d’enregistrement pour plus de détails.
La page de type d’enregistrement s’ouvre.
Par défaut, tous les enregistrements du type sélectionné s’affichent dans la vue tableau.
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Selon l’environnement utilisé, procédez comme suit :
- Dans l’environnement de production, cliquez sur l’onglet +Affichage.
- Dans l’environnement de Prévisualisation, cliquez sur l’icône déroulante
-
Dans le menu déroulant des vues, faites glisser et déposez les vues par ordre de préférence.
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Choisissez parmi les types de vues suivants :
- Tableau
- Journal
- Calendrier
Un nouvel onglet est créé avec la vue sélectionnée.
Selon la largeur de l’écran, d’autres vues peuvent s’afficher dans le menu Plus
-
(Le cas échéant) Cliquez sur Suivant lors de la création d’une vue chronologique ou de calendrier.
Par défaut, Workfront donne à la vue l’un des noms suivants :
Table < number >Timeline < number >Calendar < number >
Le nombre est un incrément généré automatiquement.
-
(Le cas échéant) Sélectionnez les dates de début et de fin pour les enregistrements qui s’afficheront dans la vue chronologique ou de calendrier.
note note NOTE Vous pouvez effectuer un choix parmi les champs de date d’enregistrement ou les champs de date de recherche parmi les types d’objet ou d’enregistrement connectés. Vous devez utiliser des agrégateurs pour les champs de date (MAX ou MIN) lorsque vous sélectionnez des champs de recherche lors de la connexion des types d’enregistrements. Seul l’ajout des agrégateurs vous permet d’utiliser les dates des connexions comme dates de début et de fin pour les vues chronologique et Calendrier. Pour plus d’informations, consultez la section Connecter des types d’enregistrements. -
Cliquez sur Créer.
La vue s’affiche dans un nouvel onglet. Les vues s’affichent dans l’ordre chronologique à partir du moment où elles ont été créées ou partagées avec vous.
-
(Facultatif) Cliquez sur le menu Plus
D’autres vues s’affichent dans le menu Plus après le dernier onglet de vue. Le numéro en regard du menu Plus affiche le nombre de vues supplémentaires.
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(Facultatif) Pour renommer une vue après sa création, cliquez sur le menu déroulant de la vue, puis sur le menu Plus
Ou
Double-cliquez sur le nom de la vue et commencez à saisir le nouveau nom.
-
(Facultatif) Cliquez sur l’icône Plein écran
-
(Facultatif) Pour gérer un type de vue spécifique, consultez les articles suivants :
Activation de l'indicateur de présence en temps réel dans une vue
Vous pouvez voir si d’autres utilisateurs modifient des enregistrements en même temps que vous en suivant les indicateurs de présence en temps réel dans la vue.
Par défaut, les avatars d’autres utilisateurs qui modifient les informations d’enregistrement en même temps que vous s’affichent dans le coin supérieur droit de toutes les vues d’enregistrement.
Lorsque vous affichez la vue Tableau, vous pouvez également voir quel champ un autre utilisateur est en train de modifier au moment où vous affichez l’enregistrement.
Pour plus d’informations, consultez la section Gérer la vue en tableau.