Gérer les vues d’enregistrement
- Un nouveau package Workfront et une nouvelle licence. Workfront Planning n’est pas disponible pour les packages ou licences Workfront hérités.
- Un module de planification Workfront.
- L’instance Workfront de votre entreprise doit être intégrée à l’expérience unifiée Adobe.
Après avoir sélectionné un type d’enregistrement dans la zone d’Adobe Workfront Planning, vous pouvez afficher tous les enregistrements de ce type dans les vues suivantes :
-
Tableau
Pour plus d’informations, voir Gérer la vue de tableau.
-
Journal
Pour plus d’informations, voir Gérer la vue chronologique.
-
Calendrier
Pour plus d’informations, voir Gérer la vue de calendrier.
Cet article présente les informations suivantes sur les vues d’enregistrement :
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
| table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Produits |
|
| Formule Adobe Workfront* |
L’un des projets Workfront suivants est prévu :
La planification Workfront n’est pas disponible pour les plans Workfront hérités |
| Package de planification Adobe Workfront* |
Tous Pour plus d’informations sur les éléments inclus dans chaque plan de planification Workfront, contactez votre gestionnaire de compte Workfront. |
| Plateforme Adobe Workfront |
L’instance de Workfront de votre entreprise doit être intégrée à l’expérience unifiée Adobe pour pouvoir accéder à toutes les fonctionnalités de la planification Workfront. Pour plus d’informations, voir Adobe Unified Experience pour Workfront. |
| Licence Adobe Workfront* |
Standard La planification Workfront n’est pas disponible pour les licences Workfront héritées |
| Configuration du niveau d’accès | Il n’existe aucun contrôle de niveau d’accès pour Adobe Workfront Planning. |
| Autorisations d’objet |
Gérer les autorisations pour une vue Afficher les autorisations d’une vue pour modifier temporairement les paramètres d’affichage |
| Modèle de disposition | Toutes les personnes, y compris les administrateurs et administratrices de Workfront, doivent se voir attribuer un modèle de mise en page incluant la zone Planning dans le menu principal. |
- Pour plus d’informations sur les exigences d’accès à Workfront, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Remarques concernant l’utilisation des vues d’enregistrement
-
Les vues dans Workfront Planning sont spécifiques au type d’enregistrement. Vous ne pouvez pas appliquer la même vue à deux types d’enregistrements différents.
-
Les vues que vous créez sont visibles uniquement par vous et les personnes avec lesquelles vous les partagez.
-
Lorsque vous modifiez ou supprimez une vue, elle est modifiée et supprimée pour toutes les personnes disposant d’autorisations sur la vue.
-
Chaque utilisateur peut créer un maximum de 100 vues. Vous pouvez afficher plus de 100 vues pour un type d’enregistrement, mais un utilisateur ne peut créer que 100 vues.
-
Vous pouvez partager les vues que vous créez avec d’autres utilisateurs. Pour plus d’informations, voir Partage de vues.
-
Les éléments suivants sont propres à chaque vue d’enregistrement :
- Filtre
- Regroupement
- Trier
- Aspect des barres (pour le mode Chronologie)
Par exemple, lors de la création d’un filtre dans une vue de tableau, les résultats du filtre ne sont visibles que dans la vue sélectionnée et non dans toutes les vues associées au type d’enregistrement.
note note NOTE Certains éléments d’affichage peuvent ne pas être disponibles pour toutes les vues.
Similarités et différences entre les vues d’enregistrement
Le tableau suivant présente les similitudes et les différences entre les vues de tableau, chronologique et de calendrier :
Créer ou modifier des vues create-or-edit-views
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
La page de destination de la planification Workfront s’ouvre.
-
(Facultatif et conditionnel) Si vous êtes administrateur Workfront, cliquez sur l’un des onglets suivants :
- Mes espaces de travail : affiche les espaces de travail que vous avez créés.
- Autres espaces de travail : affiche tous les espaces de travail de la planification Workfront, y compris ceux partagés avec vous.
Pour l’ensemble des autres utilisateurs et utilisatrices, tous les espaces de travail que vous avez créés ou partagés avec vous s’affichent dans la zone Espaces de travail.
-
Cliquez sur la carte d’un espace de travail.
L’espace de travail s’ouvre et les types d’enregistrement s’affichent sous forme de cartes.
-
Cliquez sur la vignette d’un type d’enregistrement pour plus de détails.
La page de type d’enregistrement s’ouvre.
Par défaut, tous les enregistrements du type sélectionné s'affichent dans la vue de tableau.
-
Cliquez sur + Affichage pour ajouter une nouvelle vue.
-
Choisissez parmi les types de vues suivants :
- Tableau
- Journal
- Calendrier
Un nouvel onglet est créé avec la vue sélectionnée.
Selon la largeur de votre écran, d’autres vues peuvent s’afficher dans le menu Plus
-
(Le cas échéant) Cliquez sur Suivant lors de la création d’une vue chronologique ou de calendrier.
Par défaut, Workfront donne à la vue l’un des noms suivants :
Table < number >Timeline < number >Calendar < number >
Le nombre est un incrément généré automatiquement.
-
(Le cas échéant) Sélectionnez les dates de début et de fin pour les enregistrements qui s’afficheront dans la vue chronologique ou de calendrier.
note tip TIP Vous pouvez sélectionner des champs de date d’enregistrement ou des champs de date de recherche à partir des types d’enregistrement ou d’objet connectés. Vous devez utiliser des agrégateurs pour les champs de date (MAX ou MIN) lorsque vous sélectionnez des champs de recherche comme dates de début et de fin pour les vues de calendrier et de calendrier. Pour plus d’informations, consultez la section Connecter des types d’enregistrements. -
Cliquez sur Créer.
La vue s’affiche dans un nouvel onglet. Les vues s’affichent dans l’ordre chronologique à partir du moment où elles ont été créées ou partagées avec vous.
-
(Facultatif) Cliquez sur le menu Plus
D’autres vues s’affichent dans le menu Plus après le dernier onglet de vue. Le numéro en regard du menu Plus affiche le nombre de vues supplémentaires.
-
(Facultatif) Pour renommer une vue après sa création, cliquez sur le menu déroulant Vue, puis sur le menu Plus
Ou
Double-cliquez sur le nom de la vue et commencez à saisir le nouveau nom.
-
(Facultatif) Pour gérer un type de vue spécifique, consultez les articles suivants :
Supprimer des vues
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
La page de destination de la planification Workfront s’ouvre.
-
(Facultatif et conditionnel) Si vous êtes administrateur Workfront, cliquez sur l’un des onglets suivants :
- Mes espaces de travail : affiche les espaces de travail que vous avez créés.
- Autres espaces de travail : affiche tous les espaces de travail de la planification Workfront, y compris ceux partagés avec vous.
Pour l’ensemble des autres utilisateurs et utilisatrices, tous les espaces de travail que vous avez créés ou partagés avec vous s’affichent dans la zone Espaces de travail.
-
Cliquez sur la carte d’un espace de travail.
L’espace de travail s’ouvre et les types d’enregistrement s’affichent sous forme de cartes.
-
Cliquez sur la vignette d’un type d’enregistrement pour plus de détails.
La page de type d’enregistrement s’ouvre.
Par défaut, tous les enregistrements du type sélectionné s'affichent dans la vue de tableau.
-
Pointez sur l’un des noms de la vue dans l’onglet Vue, cliquez sur Plus
Vous devrez peut-être d’abord cliquer sur Plus à gauche du dernier onglet pour trouver la vue que vous souhaitez supprimer. -
Cliquez sur Supprimer pour confirmer.
La vue est supprimée pour l’ensemble des utilisateurs et des utilisatrices qui peuvent accéder à la zone des enregistrements et elle ne peut pas être récupérée.
Dupliquer une vue
Si vous souhaitez conserver plusieurs versions d’une vue et apporter de légères modifications entre les versions, vous pouvez dupliquer une vue.
La duplication d’une vue crée des copies identiques d’une vue existante.
Les autorisations de partage de la vue d’origine ne sont pas transférées à la vue dupliquée.
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
La page de destination de la planification Workfront s’ouvre.
-
(Facultatif et conditionnel) Si vous êtes administrateur Workfront, cliquez sur l’un des onglets suivants :
- Mes espaces de travail : affiche les espaces de travail que vous avez créés.
- Autres espaces de travail : affiche tous les espaces de travail de la planification Workfront, y compris ceux partagés avec vous.
Pour l’ensemble des autres utilisateurs et utilisatrices, tous les espaces de travail que vous avez créés ou partagés avec vous s’affichent dans la zone Espaces de travail.
-
Cliquez sur la carte d’un espace de travail.
L’espace de travail s’ouvre et les types d’enregistrement s’affichent sous forme de cartes.
-
Cliquez sur la vignette d’un type d’enregistrement pour plus de détails.
La page de type enregistrement s’ouvre.
Par défaut, tous les enregistrements du type sélectionné s'affichent dans la vue de tableau. -
Pointez sur l’onglet de la vue à dupliquer, cliquez sur le menu Plus
La vue est dupliquée et le nom de la nouvelle vue suit le modèle suivant :
Original view's name (Copy). Le nouvel onglet de vue s’affiche à la fin de tous les onglets de vue.
Activation de l’indicateur de présence en temps réel dans une vue
Les avatars des autres utilisateurs qui modifient les informations d’enregistrement en même temps que vous les affichez dans le coin supérieur droit de toutes les vues d’enregistrement, par défaut.
Lorsque vous affichez le mode Tableau, vous pouvez également afficher le champ qu’un autre utilisateur modifie au moment de l’affichage de l’enregistrement.
-
Accédez à une page de type enregistrement et ouvrez n’importe quelle vue.
-
(Conditionnel) Si d’autres utilisateurs modifient simultanément les enregistrements du type sélectionné, leurs avatars s’affichent dans le coin supérieur droit de la vue.
-
Cliquez sur le menu déroulant en regard des avatars, puis sélectionnez l’option Afficher les collaborateurs . Le bouton bascule est sélectionné par défaut.
-
(Conditionnel) Ouvrez une vue de tableau et le champ que l’autre personne est en train de modifier est mis en surbrillance dans la couleur correspondant au contour de son avatar dans la vue de tableau.
Si la couleur de surbrillance de l’avatar est grise, l’utilisateur a arrêté de modifier activement l’enregistrement il y a plus de 30 secondes.
note tip TIP Vous pouvez sélectionner la bascule Afficher les collaborateurs à partir de n’importe quelle vue. Le champ actuellement modifié par d’autres champs n’est présenté que dans la vue Tableau.