Vue d’ensemble de l’accès à Adobe Workfront Planning
Cet article décrit l’accès et les paramètres dont vous avez besoin pour utiliser les fonctionnalités de Workfront Planning.
Conditions d’accès
Pour utiliser Workfront Planning, vous devez disposer des droits d’accès suivants :
Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès dans la documentation Workfront.
Niveaux d’accès et licences Workfront Planning
Vous pouvez attribuer une licence d’administrateur Planning à un utilisateur lorsque vous l’ajoutez au Adobe Admin Console en tant qu’administrateur.
Pour plus d’informations, voir Gestion des utilisateurs dans Adobe Admin Console.
Vous ne pouvez pas modifier le niveau d’accès Administrateur Planning dans Workfront Planning.
Vous pouvez attribuer les types de licence suivants lorsque vous configurez des niveaux d’accès dans Workfront :
- Types de licence des workflows
- Types de licence Planning
Pour accéder à Workfront Planning, les utilisateurs doivent disposer des deux types de licence attribués à leur niveau d’accès.
Vous pouvez attribuer les licences Planning suivantes à un niveau d’accès :
-
Planning Standard : accordez cet accès aux utilisateurs s’ils doivent créer et gérer tous les objets Planning sans être administrateurs.
-
Contributeur Planning : accordez cet accès aux utilisateurs s’ils doivent contribuer à des enregistrements, mais qu’ils n’ont pas besoin de créer des objets Planning.
note tip TIP Le type de licence Contributeur Planning n'est pas disponible si votre organisation a acheté un nombre inégal de licences Workflow et Planning. -
Aucun : lorsque vous attribuez ce type de licence Planning, vous supprimez spécifiquement tout accès Planning aux utilisateurs affectés à ce niveau d’accès.
note important IMPORTANT Les licences Planning et les licences Workflow fonctionnent ensemble pour permettre aux utilisateurs d'accéder à Workfront. Vous pouvez accorder à un utilisateur différents niveaux d'accès entre Workflow et Planning, mais la licence Workflow ne peut pas être inférieure à la licence Planning. Par exemple, vous pouvez accorder à un utilisateur une licence Workflow Standard et une licence Planning Contributor, mais vous ne pouvez pas lui accorder de licence Workflow Contributor et de licence Planning Standard. Le type de licence Workflow ne peut pas être vide si l'utilisateur doit accéder à Workflow ou Planning.
Pour plus d’informations, voir Présentation du type de licence avec Adobe Workfront Planning.
Configurer le niveau d’accès
Pour plus d’informations sur la configuration de l’accès dans Workfront, voir Création et modification de niveaux d’accès personnalisés .
Attribution de licences aux utilisateurs
Vous pouvez attribuer des licences aux utilisateurs lorsque vous leur attribuez un niveau d’accès lors de leur modification ou de leur création.
Pour plus d’informations, voir Modifier le profil d’une personne.
Octroyer des autorisations
Vous pouvez accorder des autorisations aux entités suivantes dans Workfront Planning :
- Espaces de travail
- Types d’enregistrements
- Vues
- Enregistrements
Pour plus d’informations, consultez la section Vue d’ensemble des autorisations de partage dans Adobe Workfront Planning.
Votre type de licence Adobe Workfront fonctionne avec votre type de licence Workfront Planning et vos autorisations Planning pour vous permettre d’afficher, de contribuer ou de gérer des objets Workfront Planning.
Pour plus d’informations sur la façon dont les types de licence affectent les niveaux d’autorisation des objets de Workfront Planning, consultez la section Vue d’ensemble des types de licence lors de l’utilisation d’Adobe Workfront Planning.
Partage de la zone Planning à l’aide d’un modèle de mise en page
Les zones Planning sont activées par défaut pour les utilisateurs standard et les administrateurs système dans les domaines suivants :
- Menu principal
- Panneau de gauche de projets, portfolios ou programmes
Votre administrateur système doit vous ajouter les zones Planning si vous disposez d’une autre licence Workfront et que vous devez contribuer aux travaux de planification Workfront.
L’administrateur peut ajouter l’option Planification aux zones suivantes en modifiant et en vous affectant à un modèle de mise en page :
- Menu principal
- Page de destination
- Panneau de gauche pour les projets, portfolios et programmes
- Épingles
Pour ajouter ou supprimer des zones Workfront Planning des utilisateurs de votre instance Workfront :
-
Connectez-vous à Workfront en tant qu’administrateur ou administratrice système.
-
Accédez à Menu principal > Configuration > Interface > Modèles de disposition et ouvrez ou créez un modèle de disposition.
Pour plus d’informations sur la personnalisation d’un modèle de mise en page, voir Créer et gérer des modèles de mise en page.
-
Affectez le modèle de mise en page aux personnes auxquelles vous souhaitez accorder l’accès à Workfront Planning.
Pour plus d’informations, consultez la section Affecter des personnes à un modèle de mise en page.
Toutes les personnes affectées au modèle peuvent désormais accéder à Workfront Planning dans leur menu principal.
Les personnes peuvent commencer à créer des espaces de travail, des types d’enregistrements, des enregistrements et des champs.