Vue d’ensemble de l’accès à Adobe Workfront Planning

IMPORTANT
Les informations de cet article se rapportent à Adobe Workfront Planning. Workfront Planning est un produit autonome ou une fonctionnalité d’Adobe Workfront achetée en plus.
Cet article contient des informations générales sur Workfront Planning lorsque les clients achètent également un Workfront ou un package de workflow.
Pour obtenir la liste complète des articles contenant de la documentation pour Workfront Planning, consultez Informations générales et index des articles pour Adobe Workfront Planning.
Pour plus d’informations sur Workfront Planning en tant que produit autonome, voir Prise en main d’Adobe Workfront Planning en tant que produit autonome.

Cet article décrit l’accès et les paramètres dont vous avez besoin pour utiliser les fonctionnalités de Workfront Planning.

Conditions d’accès

Pour utiliser Workfront Planning, vous devez disposer des droits d’accès suivants :

Package Adobe Workfront

Tout package Workfront ou Workflow Planning et tout package Workfront Planning

NOTE

Pour accéder aux types d’enregistrements connectables :

  • Tout package Workfront et un package Planning

  • N’importe quel workflow et un package Planning Prime et Ultimate

Pour accéder aux types d’enregistrements globaux :

  • Tout package Workfront et un package Planning Plus

  • Tout package de workflow et un package Planning Prime et Ultimate

Licence Adobe Workfront
  • Tout workflow et toute licence Planning, pour afficher les informations de Workfront Planning.

  • Une norme de workflow et une norme de planification pour créer des espaces de travail et des vues

Configurations des niveaux d’accès
Tout workflow et tout type de licence Planning dans le niveau d'accès
Autorisations d’objet
  • Autorisations d’affichage ou supérieures aux espaces de travail, aux types d’enregistrements et aux vues que vous n’avez pas créés pour y accéder et à leurs objets.

  • Autorisations de niveau supérieur ou de niveau supérieur relatives aux espaces de travail et aux types d’enregistrements que vous n’avez pas créés pour les modifier et créer, modifier ou supprimer des types d’enregistrements.

  • Gérer les autorisations de modification, de partage ou de suppression des enregistrements.

  • Autorisations de niveau Contribution ou supérieur aux vues que vous n’avez pas créées, pour les modifier, les supprimer et les partager

  • Les administrateurs de Planning peuvent gérer les espaces de travail qu'ils n'ont pas créés.

  • Les administrateurs de Planning ne peuvent pas accéder aux vues qu'ils n'ont pas créées.

Pour plus d’informations sur les autorisations de partage pour les objets Workfront Planning, voir Présentation des autorisations de partage dans Adobe Workfront Planning

Modèle de mise en page

Les zones Planning sont activées par défaut pour les utilisateurs et les administrateurs de Planning Standard.

Les utilisateurs disposant d'une licence Workflow Light ou Planning Contributor doivent se voir attribuer un modèle de mise en page qui inclut l'option Planning dans les domaines suivants :

  • Menu principal
  • Panneau de gauche de projets, portefeuilles et programmes

Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès dans la documentation Workfront.

Niveaux d’accès et licences Workfront Planning

Vous pouvez attribuer une licence d’administrateur Planning à un utilisateur lorsque vous l’ajoutez au Adobe Admin Console en tant qu’administrateur.

Pour plus d’informations, voir Gestion des utilisateurs dans Adobe Admin Console.

Vous ne pouvez pas modifier le niveau d’accès Administrateur Planning dans Workfront Planning.

Vous pouvez attribuer les types de licence suivants lorsque vous configurez des niveaux d’accès dans Workfront :

  • Types de licence des workflows
  • Types de licence Planning

Pour accéder à Workfront Planning, les utilisateurs doivent disposer des deux types de licence attribués à leur niveau d’accès.

Vous pouvez attribuer les licences Planning suivantes à un niveau d’accès :

  • Planning Standard : accordez cet accès aux utilisateurs s’ils doivent créer et gérer tous les objets Planning sans être administrateurs.

  • Contributeur Planning : accordez cet accès aux utilisateurs s’ils doivent contribuer à des enregistrements, mais qu’ils n’ont pas besoin de créer des objets Planning.

    note tip
    TIP
    Le type de licence Contributeur Planning n'est pas disponible si votre organisation a acheté un nombre inégal de licences Workflow et Planning.
  • Aucun : lorsque vous attribuez ce type de licence Planning, vous supprimez spécifiquement tout accès Planning aux utilisateurs affectés à ce niveau d’accès.

    note important
    IMPORTANT
    Les licences Planning et les licences Workflow fonctionnent ensemble pour permettre aux utilisateurs d'accéder à Workfront.
    Vous pouvez accorder à un utilisateur différents niveaux d'accès entre Workflow et Planning, mais la licence Workflow ne peut pas être inférieure à la licence Planning.
    Par exemple, vous pouvez accorder à un utilisateur une licence Workflow Standard et une licence Planning Contributor, mais vous ne pouvez pas lui accorder de licence Workflow Contributor et de licence Planning Standard.
    Le type de licence Workflow ne peut pas être vide si l'utilisateur doit accéder à Workflow ou Planning.

Pour plus d’informations, voir Présentation du type de licence avec Adobe Workfront Planning.

Configurer le niveau d’accès

Pour plus d’informations sur la configuration de l’accès dans Workfront, voir ​ Création et modification de niveaux d’accès personnalisés ​.

Attribution de licences aux utilisateurs

Vous pouvez attribuer des licences aux utilisateurs lorsque vous leur attribuez un niveau d’accès lors de leur modification ou de leur création.

Pour plus d’informations, voir Modifier le profil d’une personne.

Octroyer des autorisations

Vous pouvez accorder des autorisations aux entités suivantes dans Workfront Planning :

  • Espaces de travail
  • Types d’enregistrements
  • Vues
  • Enregistrements

Pour plus d’informations, consultez la section Vue d’ensemble des autorisations de partage dans Adobe Workfront Planning.

Votre type de licence Adobe Workfront fonctionne avec votre type de licence Workfront Planning et vos autorisations Planning pour vous permettre d’afficher, de contribuer ou de gérer des objets Workfront Planning.

Pour plus d’informations sur la façon dont les types de licence affectent les niveaux d’autorisation des objets de Workfront Planning, consultez la section Vue d’ensemble des types de licence lors de l’utilisation d’Adobe Workfront Planning.

Partage de la zone Planning à l’aide d’un modèle de mise en page

Les zones Planning sont activées par défaut pour les utilisateurs standard et les administrateurs système dans les domaines suivants :

  • Menu principal
  • Panneau de gauche de projets, portfolios ou programmes

Votre administrateur système doit vous ajouter les zones Planning si vous disposez d’une autre licence Workfront et que vous devez contribuer aux travaux de planification Workfront.

L’administrateur peut ajouter l’option Planification aux zones suivantes en modifiant et en vous affectant à un modèle de mise en page :

  • Menu principal
  • Page de destination
  • Panneau de gauche pour les projets, portfolios et programmes
  • Épingles

Pour ajouter ou supprimer des zones Workfront Planning des utilisateurs de votre instance Workfront :

  1. Connectez-vous à Workfront en tant qu’administrateur ou administratrice système.

  2. Accédez à Menu principal > Configuration > Interface > Modèles de disposition et ouvrez ou créez un modèle de disposition.

    Pour plus d’informations sur la personnalisation d’un modèle de mise en page, voir Créer et gérer des modèles de mise en page.

  3. Affectez le modèle de mise en page aux personnes auxquelles vous souhaitez accorder l’accès à Workfront Planning.

    Pour plus d’informations, consultez la section Affecter des personnes à un modèle de mise en page.

    Toutes les personnes affectées au modèle peuvent désormais accéder à Workfront Planning dans leur menu principal.

    Les personnes peuvent commencer à créer des espaces de travail, des types d’enregistrements, des enregistrements et des champs.

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