Vue d’ensemble du type de licence lors de l’utilisation d’Adobe Workfront Planning
Votre type de licence Adobe Workfront Workflow fonctionne conjointement avec votre type de licence Adobe Workfront Planning et avec les autorisations Planning pour accorder les accès suivants :
- Afficher, contribuer ou gérer des espaces de travail, des types d’enregistrements et des enregistrements.
- Afficher ou gérer des vues.
Pour plus d’informations sur les autorisations sur les objets Workfront Planning, consultez Vue d’ensemble du partage d’autorisations dans Adobe Workfront Planning.
Pour plus d’informations sur l’accès à Workfront Planning, consultez Présentation de l’accès à Adobe Planning.
Relation entre les types de licence Workflow et Planning
Les niveaux d’accès des utilisateurs peuvent être associés aux types de licence suivants :
- Type de licence de workflow
- Type de licence Planning
Pour plus d’informations, voir Créer et modifier des niveaux d’accès personnalisés.
Le type de licences Planning disponibles pour affecter des utilisateurs diffère selon le package Workfront acheté par votre entreprise.
Votre entreprise peut acheter Workfront Planning de plusieurs manières :
- Avec un package de workflow Workfront, avec un nombre égal de licences pour Workflow et Planning. Les utilisateurs ont accès à toutes les fonctionnalités d’Adobe Workfront Workflow et de Planning.
- Avec un package de workflow Workfront, avec un nombre de licences différent pour Workflow et Planning. Les utilisateurs bénéficient d’un accès à toutes les fonctionnalités du workflow Adobe Workfront et d’un accès limité à Workfront Planning.
- Workfront Planning en lui-même, en tant que produit autonome. Les utilisateurs et utilisatrices ne reçoivent pas l’accès aux fonctionnalités de workflow de Workfront et disposent d’un accès complet aux fonctionnalités de Workfront Planning. Pour plus d’informations, voir Prise en main d’Adobe Workfront Planning en tant que produit autonome.
Le tableau ci-dessous décrit la relation entre les types de licence Workflow et Planning, ainsi que les fonctionnalités des utilisateurs en fonction de ces licences :
- Le type de licence Planning autorise les options Standard, Contributeur et vide
- Le type de licence Planning peut être laissé vide sur n’importe quel niveau d’accès - Les utilisateurs avec ce niveau d’accès n’ont pas accès à Planning
- Le type de licence Workflow ne peut pas être laissé vide
- La combinaison de licence Planning Standard avec la licence Contributeur Workflow n’est pas autorisée
- Planning Standard peut être sélectionné uniquement avec les licences Workflow Light et Standard
- Le type de licence Planning autorise uniquement les options Standard ou Aucun accès
- Planning Standard peut être sélectionné avec n’importe quel type de licence Workflow
- Le type de licence Planning peut être Aucun - Les utilisateurs avec ce niveau d’accès n’auront pas accès aux données Planning du tout
- Le type de licence Workflow ne peut pas être laissé vide sur n’importe quel niveau d’accès
- Les utilisateurs avec une licence Planning Contributor peuvent afficher les objets Workflow connectés dans Planning, mais ne peuvent pas se connecter ni se déconnecter
Pour plus d’informations sur les licences dans Workfront Planning, consultez Présentation de l’accès à Adobe Workfront Planning.
Types de licence et autorisations des espaces de travail et des types d’enregistrement
L’octroi des autorisations d’un utilisateur à un espace de travail lui accorde également des autorisations sur les types d’enregistrements, les enregistrements et les champs.
Pour pouvoir accéder aux vues et les gérer, vous devez accorder aux utilisateurs des autorisations distinctes aux vues, en plus de celles dont ils disposent pour les espaces de travail.
Tenez compte des points suivants lorsque vous utilisez des autorisations de type enregistrement :
- Les utilisateurs héritent automatiquement des autorisations de type d’enregistrement des espaces de travail.
- Lorsque l’utilisateur dispose d’autorisations de niveau Gérer sur un espace de travail, il ne peut pas avoir un accès moindre à un type d’enregistrement.
- Les utilisateurs ne peuvent pas disposer d’autorisations plus importantes pour un type d’enregistrement que pour l’espace de travail auquel appartient le type d’enregistrement.
- La suppression des autorisations des utilisateurs sur un type d’enregistrement ne supprime pas leur accès en lecture seule à tous les types d’enregistrements dans l’espace de travail, car cela ne supprime pas leurs autorisations sur l’espace de travail.
Seuls les utilisateurs disposant d’une licence Planning Standard peuvent disposer d’autorisations Contribute ou Gérer sur les espaces de travail et les types d’enregistrements. Les autorisations Contribuer et Gérer des espaces de travail et des types d’enregistrements sont également transférés vers les enregistrements et les champs, par défaut.
Les administrateurs peuvent afficher tous les espaces de travail du système, y compris ceux qu’ils n’ont pas créés.
Types de licences et autorisations des vues
Seuls les utilisateurs disposant d’une licence Planning Standard peuvent disposer d’autorisations de gestion pour les vues.
Les administrateurs ne peuvent pas accéder aux vues qu’ils n’ont pas créées. Ils doivent être partagés avec eux.
Les utilisateurs disposant de tous les autres types de licence peuvent disposer d’autorisations d’affichage des vues partagées avec eux.
