Vue d’ensemble du partage d’autorisations dans Adobe Workfront Planning
- Un nouveau package et une nouvelle licence Workfront. Workfront Planning n’est pas disponible pour les packages ou licences Workfront hérités.
- Un package Workfront Planning.
- L’instance de Workfront de votre organisation doit être intégrée à l’expérience unifiée Adobe.
Vous pouvez partager ou supprimer des autorisations sur un espace de travail Adobe Workfront Planning, un type d’enregistrement ou une vue.
Vous pouvez également partager des formulaires de demande Planning. Pour plus d’informations, voir Création et gestion d’un formulaire de demande dans Adobe Workfront Planning.
Cet article décrit les niveaux d’autorisation pour les espaces de travail Workfront Planning, les types d’enregistrements, les enregistrements, les champs et les vues.
Objets que vous pouvez partager dans Adobe Workfront Planning
Vous pouvez partager manuellement certains objets Workfront Planning, tandis que d’autres héritent de ces autorisations d’autres objets.
Vous pouvez partager manuellement les objets suivants dans Workfront Planning :
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Espaces de travail
- Vous pouvez partager des espaces de travail avec des personnes de votre organisation.
- Lorsque vous partagez un espace de travail, tous les types d’enregistrements, les enregistrements et les champs associés aux espaces de travail sont également partagés.
- Lorsque vous partagez un espace de travail, les vues ne sont pas partagées. Les vues sont partagées séparément.
Pour plus d’informations, voir Partager des espaces de travail
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Types d’enregistrements
- Vous pouvez partager des types d’enregistrements avec des personnes de votre organisation.
- Le niveau des autorisations accordées pour l’espace de travail s’affiche sous la forme d’autorisations héritées pour le type d’enregistrement.
- Vous ne pouvez pas partager un type d’enregistrement avec un niveau d’autorisation supérieur à celui de l’utilisateur sur l’espace de travail.
Pour plus d’informations, voir Partage de types d’enregistrements.
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Vues
- Vous devez donner aux utilisateurs, y compris aux administrateurs système, les autorisations d’accéder aux vues séparément de leurs autorisations d’accès aux espaces de travail.
- Lorsque vous partagez une vue, tous les éléments de vue sont partagés, notamment les filtres, le regroupement, le tri ou les paramètres.
- Lorsque vous partagez une vue, les enregistrements visibles dans la vue ne sont pas partagés. Les enregistrements doivent être partagés en partageant les espaces de travail.
- Vous pouvez partager une vue publiquement avec des personnes extérieures à votre organisation lorsque vous générez un lien public pour une vue. Les personnes accédant à la page d'enregistrement à partir d'un lien public peuvent afficher tous les enregistrements et leurs champs, y compris les enregistrements et champs connectés.
Pour plus d’informations, consultez la section Partager des vues.
En interne, vous pouvez partager un espace de travail, une vue ou un type d’enregistrement avec les entités Workfront suivantes :
- Utilisateurs
- Groupes
- Équipes
- Entreprises
- Fonctions
Lorsque vous partagez des espaces de travail et des types d’enregistrements avec d’autres personnes, le niveau d’autorisation du type d’enregistrement est automatiquement hérité des enregistrements et des champs qui leur sont associés.
Considérations sur le partage d’objets dans Adobe Workfront Planning
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Votre type de licence Adobe Workfront fonctionne de concert avec vos autorisations Workfront Planning pour vous donner l’accès à l’affichage, à la contribution ou à la gestion des espaces de travail et de leurs objets.
Pour plus d’informations sur la façon dont les types de licence affectent les niveaux d’autorisation pour Workfront Planning, voir Vue d’ensemble du type de licence lors de l’utilisation d’Adobe Workfront Planning.
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Les administrateurs système peuvent gérer tous les espaces de travail du système, y compris ceux qu’ils n’ont pas créés.
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Les autres utilisateurs et utilisatrices, y compris les administrateurs et administratrices système, ne peuvent accéder qu’aux vues qu’ils ont créées ou qui ont été partagées avec eux. Les administrateurs système ne peuvent être autorisés qu'à gérer une vue.
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Vous pouvez partager un lien vers un espace de travail ou une vue avec d’autres personnes.
Les scénarios suivants sont possibles :
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Les utilisateurs recevant le lien vers un espace de travail doivent être des utilisateurs actifs et se connecter à Workfront pour pouvoir accéder à l’espace de travail.
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Les utilisateurs et utilisatrices qui reçoivent le lien vers une vue peuvent accéder à la vue des manières suivantes :
- Doit être un utilisateur actif et se connecter à Workfront, si le lien vers la vue a été partagé en interne.
- Peuvent être des utilisateurs externes à Workfront et accéder à la vue à partir d’un lien partagé publiquement, sans se connecter à Workfront.
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Partager des autorisations pour les objets Adobe Workfront Planning
Les tableaux des sections suivantes illustrent le niveau d’autorisation que vous pouvez sélectionner lorsque vous partagez un espace de travail ou une vue, ainsi que les fonctionnalités autorisées par chaque niveau.
Autorisations d’accès aux espaces de travail
Vous devez autoriser les utilisateurs à accéder aux espaces de travail afin de leur permettre d'accéder aux entités suivantes :
- Espaces de travail
- Types d’enregistrements
- Enregistrements
- Champs
Voici les niveaux d’autorisation des espaces de travail :
Autorisations relatives aux types d’enregistrements
Les autorisations de type d’enregistrement sont toujours héritées lorsque vous accordez des autorisations à l’espace de travail.
Vous pouvez supprimer les autorisations héritées du type d’enregistrement reçues de l’espace de travail.
Vous pouvez accorder aux utilisateurs des autorisations moindres sur le type d’enregistrement que sur l’espace de travail.
Cependant, vous ne pouvez pas effectuer les opérations suivantes :
- Accordez des autorisations plus élevées pour le type d’enregistrement que les utilisateurs n’ont sur l’espace de travail.
- Donnez aux gestionnaires d’espace de travail des autorisations inférieures sur un type d’enregistrement.
- Supprimez les autorisations d’affichage du type d’enregistrement ou de l’espace de travail en supprimant des utilisateurs des autorisations de type d’enregistrement.
Les scénarios suivants sont possibles :
Autorisations aux enregistrements
Les autorisations d’enregistrement sont héritées du type d’enregistrement lorsque vous accordez des autorisations à l’espace de travail et au type d’enregistrement.
Voici les niveaux d’autorisation des enregistrements :
Autorisations pour les champs d’enregistrement
Les autorisations de champ sont héritées du type d’enregistrement lorsque vous accordez des autorisations à l’espace de travail et au type d’enregistrement.
Les autorisations suivantes se réfèrent aux champs eux-mêmes et non aux valeurs associées à chaque champ. Pour modifier les valeurs des champs, vous devez avoir les autorisations de modifier les enregistrements.
Autorisations d’affichage
Vous devez accorder des autorisations distinctes aux vues d’enregistrement. Accorder des autorisations à l’espace de travail n’accorde pas d’autorisations aux vues d’enregistrement de l’espace de travail.
Vous devez autoriser les utilisateurs à accéder aux vues pour leur permettre d'accéder aux éléments d'affichage suivants :
- Filtres
- Visibilité du champ
- Trier
- Regroupement
- Hauteur de ligne
- Paramètres
Vous pouvez partager des vues en interne ou publiquement.
Vous trouverez ci-dessous les niveaux d’autorisations pour les vues et les éléments de vue :
*Les utilisateurs doivent disposer d’autorisations d’affichage ou d’autorisations supérieures dans un espace de travail pour obtenir cet accès en affichage.