Vue d’ensemble du partage d’autorisations dans Adobe Workfront Planning
- Un nouveau package Workfront et une nouvelle licence. Workfront Planning n’est pas disponible pour les packages ou licences Workfront hérités.
- Un module de planification Workfront.
- L’instance Workfront de votre entreprise doit être intégrée à l’expérience unifiée Adobe.
Vous pouvez partager ou supprimer des autorisations sur un espace de travail ou une vue Adobe Workfront Planning.
Cet article décrit les niveaux d’autorisation pour les objets Workfront Planning.
Pour plus d’informations sur le partage d’espaces de travail ou de vues, voir les articles suivants :
Objets que vous pouvez partager dans Adobe Workfront Planning
Vous pouvez partager les objets suivants :
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Espaces de travail
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Vous pouvez partager des espaces de travail avec des personnes de votre entreprise.
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Lorsque vous partagez un espace de travail, tous les types d’enregistrement, enregistrements et champs associés aux espaces de travail sont également partagés.
Lorsque vous partagez un espace de travail, les vues ne sont pas partagées. Les vues sont partagées séparément.
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Vues
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Vous devez accorder aux utilisateurs, y compris aux administrateurs système, des autorisations d’accès aux vues séparément de leurs autorisations d’accès aux espaces de travail.
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Lorsque vous partagez une vue, tous les éléments de vue sont partagés, y compris les filtres, le regroupement, le tri ou les paramètres.
Lorsque vous partagez une vue, les enregistrements visibles dans la vue ne sont pas partagés. Les enregistrements doivent être partagés par les espaces de travail de partage.
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Vous pouvez partager une vue publiquement avec des personnes en dehors de votre entreprise lorsque vous générez un lien public pour une vue. Les personnes qui accèdent à la page d’enregistrement à partir d’un lien public peuvent afficher tous les enregistrements et leurs champs, y compris les enregistrements et les champs connectés.
Pour plus d’informations, voir Partage de vues.
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En interne, vous pouvez partager un espace de travail ou une vue avec les entités Workfront suivantes :
- Utilisateurs
- Groupes
Considérations sur le partage d’objets dans Adobe Workfront Planning
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Votre type de licence Adobe Workfront fonctionne conjointement avec vos autorisations Workfront Planning pour vous permettre d’afficher, de contribuer ou de gérer les espaces de travail et leurs objets.
Pour plus d’informations sur la façon dont les types de licence affectent les niveaux d’autorisation pour Workfront Planning, voir Vue d’ensemble du type de licence lors de l’utilisation d’Adobe Workfront Planning.
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Les administrateurs système peuvent gérer tous les espaces de travail du système, y compris ceux qu’ils n’ont pas créés.
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Les autres utilisateurs et utilisatrices, y compris les administrateurs et administratrices système, ne peuvent accéder qu’aux vues qu’ils ont créées ou qui ont été partagées avec eux. Les administrateurs système ne peuvent recevoir des autorisations que pour gérer une vue.
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Vous pouvez partager un lien vers un espace de travail ou vers une vue avec d’autres personnes.
Les scénarios suivants sont possibles :
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Les utilisateurs qui reçoivent le lien vers un espace de travail doivent être des utilisateurs actifs et se connecter à Workfront pour pouvoir accéder à l’espace de travail.
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Les utilisateurs qui reçoivent le lien vers une vue peuvent accéder à la vue comme suit :
- Être des utilisateurs actifs et se connecter à Workfront, si le lien vers la vue a été partagé en interne.
- Peut être des utilisateurs externes de Workfront et accéder à la vue à partir d’un lien partagé publiquement, sans vous connecter à Workfront.
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Partager des autorisations pour les objets Adobe Workfront Planning
Les tableaux des sections suivantes illustrent le niveau d’autorisation que vous pouvez sélectionner lorsque vous partagez un espace de travail ou une vue, ainsi que les fonctionnalités autorisées par chaque niveau.
Autorisations d’espace de travail
Vous devez autoriser les utilisateurs à accéder aux espaces de travail pour leur permettre d’accéder aux entités suivantes :
- Espaces de travail
- Types d’enregistrements
- Enregistrements
- Champs
Voici les niveaux d’autorisations des espaces de travail :
Autorisations de type d’enregistrement
Les autorisations relatives au type d’enregistrement sont héritées lorsque vous accordez des autorisations à l’espace de travail.
Voici les niveaux d’autorisations pour les types d’enregistrements :
Autorisations d’enregistrement
Les autorisations d’enregistrement sont héritées lorsque vous accordez des autorisations à l’espace de travail.
Voici les niveaux d’autorisation des enregistrements :
Autorisations de champ
Les autorisations de champ sont héritées lorsque vous accordez des autorisations à l’espace de travail.
Les autorisations suivantes se réfèrent aux champs eux-mêmes et non aux valeurs associées à chaque champ. Pour modifier les valeurs des champs, vous devez avoir les autorisations de modifier les enregistrements.
Autorisations d’affichage
Vous devez accorder des autorisations distinctes aux vues d’enregistrement. Accorder des autorisations à l’espace de travail n’accorde pas d’autorisations aux vues d’enregistrement de l’espace de travail.
Vous devez autoriser les utilisateurs à accéder aux vues pour leur permettre d’accéder aux éléments de vue suivants :
- Filtres
- Visibilité du champ
- Trier
- Regroupement
- Hauteur de ligne
- Paramètres
Vous pouvez partager des vues en interne ou publiquement.
Voici les niveaux d’autorisation des vues et des éléments d’affichage :
*Les utilisateurs doivent disposer d’autorisations d’affichage ou supérieures pour accéder à un espace de travail.