Partager des vues
- Un nouveau package et une nouvelle licence Workfront. Workfront Planning n’est pas disponible pour les packages ou licences Workfront hérités.
- Un package Workfront Planning.
- L’instance de Workfront de votre organisation doit être intégrée à l’expérience unifiée Adobe.
Vous pouvez partager une vue avec d’autres personnes pour travailler en collaboration lors de l’utilisation d’enregistrements dans Adobe Workfront Planning.
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L’octroi d’autorisations à un espace de travail ne donne pas à d’autres personnes les autorisations d’accès aux vues sur les pages de type enregistrement. Vous devez accorder des autorisations pour des vues individuelles dans une page de type enregistrement afin de les partager avec d’autres personnes.
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Accorder des autorisations à une vue ne modifie pas les autorisations d'affichage des enregistrements. Les autorisations d’enregistrement sont accordées en partageant les espaces de travail.
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Lorsque vous partagez une vue, vous autorisez d’autres utilisateurs à accéder à tous les éléments de la vue. Par exemple, lorsque vous leur donnez des autorisations de niveau Gérer pour une vue, ils peuvent modifier l’aspect du regroupement, du filtre, du tri ou de la barre.
Conditions d’accès
| table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Produits |
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| Formule Adobe Workfront* |
L’un des plans Workfront suivants :
Workfront Planning n’est pas disponible pour les plans Workfront hérités |
| Package Adobe Workfront Planning* |
Tous Pour plus d’informations sur les éléments inclus dans chaque plan de planification Workfront, contactez votre gestionnaire de compte Workfront. |
| Plateforme Adobe Workfront |
L’instance de Workfront de votre organisation doit être intégrée à l’expérience unifiée Adobe pour pouvoir accéder à Workfront Planning. Votre organisation doit être intégrée à l’expérience unifiée Adobe pour que les utilisateurs puissent demander et accorder des autorisations pour une vue à partir d’une demande d’autorisation. Les utilisateurs doivent être ajoutés au Adobe Admin Console afin d’obtenir des autorisations pour les vues Workfront Planning. Pour plus d’informations, voir Adobe Unified Experience pour Workfront. |
| Licence Adobe Workfront* |
Standard Workfront Planning n’est pas disponible pour les licences Workfront héritées |
| Configuration du niveau d’accès | Il n’existe aucun contrôle de niveau d’accès pour Adobe Workfront Planning. |
| Autorisations d’objet |
Gérer les autorisations pour une vue Seuls les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau Gérer pour un espace de travail peuvent partager une vue publiquement. |
- Pour plus d’informations sur les exigences d’accès à Workfront, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Remarques concernant le partage de vues
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Vous pouvez partager une vue des manières suivantes :
- En interne, avec les utilisateurs, les groupes, les équipes, les entreprises et les fonctions de Workfront
- Publiquement, avec des utilisateurs en dehors de Workfront
- En copiant puis en partageant un lien vers une vue
- En l’exportant vers un fichier Excel ou CSV. Vous ne pouvez exporter que la vue Tableau vers un fichier. Pour plus d’informations, consultez la section Gérer la vue en tableau.
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Pour obtenir des informations générales sur le partage d’objets dans Workfront Planning, consultez également la section Présentation des autorisations de partage dans Adobe Workfront Planning.
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Vous pouvez accorder des autorisations d’affichage ou de gestion pour un affichage aux utilisateurs Workfront internes.
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Les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau Gérer peuvent modifier les paramètres d’affichage, les partager, les dupliquer ou les supprimer.
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Vous pouvez partager des vues avec des personnes extérieures à votre organisation via un lien public.
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Lorsque vous partagez une vue publiquement, le lien est accessible par toute personne extérieure à votre entreprise pendant une durée limitée, indiquée par la date d’expiration. Aucune connexion n’est requise pour afficher la vue partagée.
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Les personnes extérieures à votre organisation qui ont accès à une vue ne peuvent pas créer d'autres vues, modifier la vue partagée ou ajouter, supprimer ou modifier des informations d'enregistrement dans la vue.
Partage des autorisations pour une vue en interne
Vous pouvez partager des vues que vous avez créées ou pour lesquelles vous disposez d'autorisations de niveau Gérer avec des utilisateurs, des groupes, des équipes, des sociétés et des fonctions dans Workfront Planning.
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Cliquez sur l’icône Menu principal
La page de destination de la planification Workfront s’ouvre.
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(Facultatif et conditionnel) Si vous êtes un administrateur Workfront, cliquez sur l’un des onglets suivants :
- Mes espaces de travail : affiche les espaces de travail que vous avez créés.
- Autres espaces de travail : affiche tous les espaces de travail de la planification Workfront, y compris ceux partagés avec vous.
Pour l’ensemble des autres utilisateurs et utilisatrices, tous les espaces de travail que vous avez créés ou partagés avec vous s’affichent dans la zone Espaces de travail.
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Ouvrez l’espace de travail dont vous souhaitez partager la vue, puis cliquez sur une carte de type d’enregistrement.
La page du type d’enregistrement s’affiche.
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Dans l’onglet Affichage , effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pointez sur le nom de l’onglet de la vue à partager et cliquez sur le menu Plus
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Cliquez sur Partager > Partager la vue actuelle
La boîte de dialogue Partager la vue s’ouvre et l’onglet Partage interne doit être sélectionné par défaut.
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(Facultatif) Dans la zone Qui a accès, sélectionnez l’une des options suivantes :
- Seules les personnes invitées peuvent y accéder : vous devez spécifier les utilisateurs, les groupes, l'équipe, l'entreprise ou la fonction avec lesquels vous souhaitez partager la vue. Il s’agit de l’option par défaut.
note note NOTE Outre les équipes, les groupes, les entreprises et les fonctions, vous ne pouvez partager qu’avec des utilisateurs qui ont été ajoutés au Adobe Admin Console. Vous ne pouvez pas ajouter des utilisateurs Workfront uniquement. Pour plus d’informations, voir Gestion des utilisateurs dans Adobe Admin Console. - Tout le monde dans l’espace de travail peut afficher : tous les utilisateurs disposant d’autorisations d’affichage ou supérieures dans les espaces de travail peuvent accéder à l’affichage.
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Dans le champ Accorder l’accès à cette vue, commencez à saisir le nom d’un utilisateur, d’un groupe, d’une équipe, d’une entreprise ou d’une fonction, puis cliquez dessus lorsqu’il s’affiche dans la liste.
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Sélectionnez l’un des niveaux d’autorisation suivants dans le menu déroulant :
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Afficher
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Gérer
Pour plus d’informations sur les niveaux d’autorisation et les actions que les utilisateurs et les utilisatrices peuvent effectuer pour chaque niveau, consultez la Vue d’ensemble des autorisations de partage dans Adobe Workfront Planning.
Les administrateurs système reçoivent toujours des autorisations de niveau Gérer pour les vues partagées avec eux.
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Cliquer sur Enregistrer.
L’affichage est mis à jour avec une icône de personnes
Les utilisateurs avec lesquels vous avez partagé la vue reçoivent à la fois une notification in-app et une notification par e-mail concernant leurs autorisations pour cette vue.
note tip TIP Les vues sans peuple ou sans icône globale sont des vues que vous avez créées et ne sont pas partagées avec d'autres personnes. Les vues non partagées ne sont visibles que par vous. -
Partagez le lien copié avec d’autres personnes. Les utilisateurs et utilisatrices qui reçoivent le lien doivent être des utilisateurs et utilisatrices actifs et se connecter à Workfront pour pouvoir accéder à la page du type d’enregistrement et l’afficher dans la vue sélectionnée.
Partager les autorisations d’accès à une vue publiquement
Vous pouvez partager des vues que vous avez créées ou pour lesquelles vous disposez d’autorisations de niveau Gérer avec des personnes qui ne disposent pas d’une licence Workfront et qui sont susceptibles d’être externes à votre organisation.
Pour partager une vue publiquement dans Workfront Planning :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
La page de destination de la planification Workfront s’ouvre.
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(Facultatif et conditionnel) Si vous êtes un administrateur Workfront, cliquez sur l’un des onglets suivants :
- Mes espaces de travail : affiche les espaces de travail que vous avez créés.
- Autres espaces de travail : affiche tous les espaces de travail de la planification Workfront, y compris ceux partagés avec vous.
Pour l’ensemble des autres utilisateurs et utilisatrices, tous les espaces de travail que vous avez créés ou partagés avec vous s’affichent dans la zone Espaces de travail.
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Ouvrez l’espace de travail dont vous souhaitez partager la vue, puis cliquez sur une carte de type d’enregistrement.
La page du type d’enregistrement s’affiche.
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Dans l’onglet Affichage , effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pointez sur le nom de l’onglet de la vue à partager et cliquez sur le menu Plus
- Cliquez sur Partager > Partager la vue actuelle
La boîte de dialogue Partager la vue s’ouvre.
- Pointez sur le nom de l’onglet de la vue à partager et cliquez sur le menu Plus
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Cliquez sur Partage public.
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Activez le paramètre Créer un lien public.
Un lien devient disponible. Il s’agit d’un lien public. Lors du partage, toute personne disposant du lien, y compris des personnes extérieures à votre organisation, peut accéder à la page de type d’enregistrement et afficher les enregistrements et les champs de la page.
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Cliquez sur l’icône Copier le lien
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Saisissez manuellement une date ou utilisez le calendrier dans le champ Date d’expiration du lien pour sélectionner une date d’expiration pour le lien public. La page d’enregistrement vue ne sera pas accessible après la date sélectionnée.
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Cliquer sur Enregistrer.
L’affichage est mis à jour avec une icône globale
note tip TIP Les vues sans peuple ou sans icône globale sont des vues que vous avez créées et ne sont pas partagées avec d'autres personnes. Les vues non partagées ne sont visibles que par vous. -
(Facultatif) Collez le lien que vous avez copié dans un e-mail, un message de conversation, un document ou un commentaire Workfront pour le partager avec d’autres personnes.
Copier un lien vers une vue
Vous pouvez copier un lien vers une vue dans le presse-papiers et l’inclure dans une autre application ou le partager avec d’autres utilisateurs.
Pour copier un lien vers une vue partagée publiquement, reportez-vous à la section Partager les autorisations d'une vue partagée publiquement dans cet article.
Cette section décrit comment partager une vue en interne.
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Cliquez sur l’icône Menu principal
La page de destination de la planification Workfront s’ouvre.
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(Facultatif et conditionnel) Si vous êtes un administrateur Workfront, cliquez sur l’un des onglets suivants :
- Mes espaces de travail : affiche les espaces de travail que vous avez créés.
- Autres espaces de travail : affiche tous les espaces de travail de la planification Workfront, y compris ceux partagés avec vous.
Pour l’ensemble des autres utilisateurs et utilisatrices, tous les espaces de travail que vous avez créés ou partagés avec vous s’affichent dans la zone Espaces de travail.
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Ouvrez l’espace de travail dont vous souhaitez copier la vue et partager le lien vers, puis cliquez sur une carte de type d’enregistrement.
Cela ouvre la page du type d’enregistrement.
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Dans l’onglet d’une vue, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pointez sur l’onglet de la vue à partager et cliquez sur le menu Plus
- Cliquez sur Partager > Copier le lien d’affichage à partir de la page du type d’enregistrement.
Un lien vers la vue est copié dans le presse-papiers et vous recevez une confirmation en bas de l’écran.
Vous pouvez maintenant coller le lien vers une autre application ou l'envoyer à d'autres.
- Pointez sur l’onglet de la vue à partager et cliquez sur le menu Plus
Octroi d’autorisations pour une vue à partir d’une demande d’autorisation
Les utilisateurs et utilisatrices qui accèdent à un lien vers une vue pour laquelle ils ne disposent pas d’autorisations peuvent demander des autorisations pour la vue. Tous les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau Gérer pour l’affichage reçoivent la demande d’autorisation et peuvent accorder ou refuser les autorisations.
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(Conditionnel) Si vous êtes le responsable d'une vue, il se peut que vous receviez une demande d'un autre utilisateur pour accéder à la vue dans les domaines suivants :
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Une notification in-app
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Notification par e-mail
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(Conditionnel) Dans la zone de notification de Workfront, cliquez sur la notification in-app
Ou
Dans la notification par e-mail, cliquez sur Afficher toutes les notifications, puis cliquez sur la notification dans la liste.La zone Demandes d’accès en attente s’affiche.
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(Facultatif) Pour l’utilisateur dont vous souhaitez approuver les autorisations, sélectionnez l’une des options suivantes dans le menu déroulant situé à droite du nom de l’utilisateur :
- Afficher
- Gérer
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Sélectionnez l’utilisateur pour lequel vous souhaitez approuver ou refuser l’autorisation, puis cliquez sur Approuver tout ou Tout refuser.
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Cliquez sur la flèche pointant vers la gauche de Demandes d’accès en attente, puis cliquez sur Enregistrer.
Si vous avez approuvé la demande, les utilisateurs sont ajoutés à la zone de partage de la vue. L’utilisateur demandant l’autorisation reçoit un courrier électronique de confirmation confirmant que sa demande a été approuvée.
Supprimer les autorisations pour une vue
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Cliquez sur l’icône Menu principal
La page de destination de la planification Workfront s’ouvre.
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(Facultatif et conditionnel) Si vous êtes un administrateur Workfront, cliquez sur l’un des onglets suivants :
- Mes espaces de travail : affiche les espaces de travail que vous avez créés.
- Autres espaces de travail : affiche tous les espaces de travail de la planification Workfront, y compris ceux partagés avec vous.
Pour l’ensemble des autres utilisateurs et utilisatrices, tous les espaces de travail que vous avez créés ou partagés avec vous s’affichent dans la zone Espaces de travail.
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Ouvrez l’espace de travail dont vous souhaitez arrêter le partage de la vue, puis cliquez sur une carte de type d’enregistrement. Cela ouvre la page du type d’enregistrement.
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Dans l’onglet Affichage , effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pointez sur le nom de l’onglet de la vue à partager et cliquez sur le menu Plus
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Cliquez sur Partager > Partager la vue actuelle
La boîte de dialogue Partager la vue s’ouvre.
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Pour supprimer le partage interne d’une vue, procédez comme suit :
- Assurez-vous que l’onglet Partage interne est sélectionné.
- Recherchez l’utilisateur, le groupe, l’équipe, l’entreprise ou la fonction à supprimer, développez le menu déroulant des autorisations à droite du nom de l’entité avec laquelle vous partagez la vue, puis cliquez sur Supprimer.
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Pour supprimer le partage public d’une vue, procédez comme suit :
- Cliquez sur l’onglet Partage public.
- Désélectionnez l’option Créer un lien public.
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Cliquer sur Enregistrer.
Les gens n'ont plus accès à la vue. Les utilisateurs qui ont été supprimés de l’accès à l’affichage ne sont pas avertis qu’ils ne disposent plus de cet accès.