Gérer des administrateurs et administratrices système dans Adobe Admin Console
En tant qu’administrateur ou administratrice Adobe, vous pouvez créer des administrateurs et administratrices système Adobe Workfront à l’aide d’Adobe Admin Console. La console est un emplacement central pour la gestion des droits d’Adobe dans l’ensemble de votre organisation. Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble d’Admin Console.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
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|---|---|
| Formule Adobe Workfront | Tous |
| Droits d’administration Adobe | Vous devez être administrateur ou administratrice de configuration de produit des produits Adobe pour votre organisation. |
Pour plus d’informations sur le contenu de ce tableau, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Conditions préalables
Avant d’utiliser Admin Console pour Workfront, vous devriez recevoir un e-mail vous invitant à accéder à la console.
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Si vous découvrez Adobe et que vous avez reçu un e-mail vous indiquant que vous disposez désormais des droits d’administration pour gérer les logiciels et services d’Adobe pour votre organisation, cliquez sur le bouton de l’e-mail pour créer un compte Adobe et ouvrir Admin Console.
Ou
Si vous disposez déjà d’un compte Adobe, accédez à la page Adobe Admin Console.
Informations supplémentaires sur Adobe Admin Console
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Les administrateurs et administratrices système de Workfront peuvent désactiver un utilisateur ou une utilisatrice Workfront depuis Workfront, mais cela ne désactive pas la personne dans Admin Console.
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Le groupe interne de l’utilisateur ou utilisatrice est déterminé en fonction de la personne qui l’a créé. Il n’est pas personnalisable dans Admin Console.
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Le niveau d’accès Administration système Workfront ne peut être modifié que depuis Adobe Admin Console.
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La modification de l’accès d’une personne par un administrateur ou une administratrice système à tout autre niveau d’accès doit d’abord être effectuée par le biais d’Admin Console .
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Pour supprimer l’accès Administrateur ou administratrice système d’une personne dans Workfront, vous devez utiliser Adobe Admin Console pour supprimer la personne en tant qu’administrateur ou administratrice de profil de produit. Cela modifie le niveau d’accès Workfront de la personne, d’administrateur ou administratrice système à Demandeur ou demandeuse.
note important IMPORTANT N’apportez aucune modification au profil de produit lui-même.
Accéder à la zone utilisateur et administration de votre instance de production Workfront access-the-user-and-admin-area-for-your-production-instance-of-workfront
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Dans la page Adobe Admin Console, sélectionnez l’onglet Produits dans la barre de navigation supérieure, puis sélectionnez Workfront.
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Dans la liste qui s’affiche, sélectionnez le lien en haut.
Il s’agit de votre instance de production où travaillent vos utilisateurs et utilisatrices.
note tip TIP Le deuxième lien de la liste, votre instance de prévisualisation, est un environnement de test qui reproduit votre environnement de production actif. Pour plus d’informations, voir Environnement de prévisualisation de sandbox Adobe Workfront. Vous pouvez également voir des liens vers des environnements de sandbox dans la liste. Pour plus d’informations, voir Environnement de prévisualisation de sandbox Adobe Workfront. -
Dans la liste qui s’affiche, avec l’onglet Profils de produit sélectionné, cliquez sur le nom du lien Profil produit Workfront.
Cette liste comprend toutes les personnes déjà affectées à votre instance de production de Workfront.
note important IMPORTANT N’apportez aucune modification au profil de produit lui-même. -
Passez à l’une des sections suivantes de cet article :
Créer des administrateurs et administratrices système dans Workfront avec Adobe Admin Console create-system-administrators-in-workfront-with-the-adobe-admin-console
Le niveau d’accès Administrateur ou administratrice système n’est accordé que sur Adobe Admin Console. Vous ne pouvez pas accorder ou supprimer l’accès administrateur ou administratrice dans Workfront.
Vous devez ajouter un utilisateur ou une utilisatrice à votre instance de production de Workfront avant de pouvoir en faire un administrateur ou une administratrice système Workfront.
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Accédez à la zone utilisateur/utilisatrice et administrateur/administratrice dans Admin Console, comme décrit dans la section Accéder à la zone utilisateur/utilisatrice et administrateur/administratrice de votre instance de production de Workfront dans cet article.
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Sélectionnez l’onglet Administration au-dessus de la liste des utilisateurs et des utilisatrices.
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Sélectionnez Ajouter un administrateur ou une administratrice.
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Dans la zone Ajouter des administrateurs/administratrices de profil de produit, saisissez les adresses e-mails ou les noms des administrateurs et des administratrices à ajouter, puis sélectionnez Enregistrer.
Les administrateurs et administratrices système sont créés dans Workfront.
note important IMPORTANT N’apportez aucune modification au profil de produit lui-même.
Créer des utilisateurs et des utilisatrices dans Workfront avec Adobe Admin Console create-users-in-workfront-with-the-adobe-admin-console
Créer des utilisateurs et des utilisatrices dans Workfront directement dans Adobe Admin Console
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Accédez à la zone utilisateur/utilisatrice et administrateur/administratrice dans Admin Console, comme décrit dans la section Accéder à la zone utilisateur/utilisatrice et administrateur/administratrice de votre instance de production de Workfront dans cet article.
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Après avoir sélectionné l’onglet Utilisateurs et utilisatrices au-dessus de la liste, sélectionnez Ajouter un utilisateur/une utilisatrice.
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Dans la zone Ajouter des utilisateurs/utilisatrices à ce profil de produit , saisissez l’adresse e-mail ou le nom d’un utilisateur ou d’une utilisatrice que vous souhaitez ajouter, puis sélectionnez Enregistrer.
L’utilisateur ou l’utilisatrice est créé dans Workfront avec le niveau d’accès Demandeur ou demandeuse.
note important IMPORTANT N’apportez aucune modification au profil de produit lui-même. -
Dans Workfront, modifiez le niveau d’accès de l’utilisateur ou de l’utilisatrice.
Pour obtenir des instructions sur la façon dont un administrateur ou une administratrice Workfront peut modifier le niveau d’accès de l’utilisateur ou de l’utilisatrice, voir Modifier le profil d’un utilisateur ou d’une utilisatrice.
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Répétez les étapes 3 et 4 pour ajouter d’autres utilisateurs et utilisatrices.
note note NOTE Admin Console envoie un e-mail aux nouveaux utilisateurs et aux nouvelles utilisatrices d’Adobe les invitant à terminer le processus d’enregistrement. Tous les utilisateurs et toutes les utilisatrices doivent terminer le processus d’enregistrement pour accéder à toutes les applications Adobe. Pour les utilisateurs et utilisatrices d’Adobe existants, l’utilisateur ou l’utilisatrice peut recevoir ou non un e-mail sur la disponibilité de Workfront. Il s’agit d’une préférence contrôlée par l’administrateur ou l’administratrice d’Adobe pour le produit. Votre administrateur ou administratrice Adobe peut être une personne différente de votre administrateur ou administratrice Workfront.
Créer des utilisateurs et des utilisatrices dans Workfront et les approuver pour Adobe Admin Console
Ce workflow permet aux administrateurs et aux administratrices de groupe qui n’ont pas accès à Adobe Admin Console de créer des utilisateurs et des utilisatrices.
Tout d’abord, l’administrateur ou l’administratrice de groupe crée l’utilisateur ou l’utilisatrice dans Workfront. L’utilisateur ou l’utilisatrice est ainsi créé avec les status Désactivé et En attente d’approbation.
Ensuite, un administrateur ou une administratrice Workfront approuve l’utilisateur ou l’utilisatrice. L’utilisateur ou l’utilisatrice est ainsi activé dans Workfront et ajouté à Adobe Admin Console.
Créer l’utilisateur ou l’utilisatrice dans Workfront (administrateur ou administratrice de groupes)
Pour obtenir des instructions sur la création d’un utilisateur ou d’une utilisatrice dans Workfront, voir Ajouter des utilisateurs et des utilisatrices.
Approuver l’utilisateur ou l’utilisatrice (administrateur ou administratrice Workfront)
Pour approuver un utilisateur ou une utilisatrice :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Sélectionnez l’utilisateur ou l’utilisatrice, puis cliquez sur l’icône Plus
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Pour approuver l’utilisateur ou l’utilisatrice, cliquez sur Approuver, puis cliquez sur Soumettre.
Ou
Pour rejeter et supprimer l’utilisateur ou l’utilisatrice de Workfront, cliquez sur Rejeter, puis sur Soumettre.
Les utilisateurs et les utilisatrices approuvés sont automatiquement ajoutés à Adobe Admin Console.
Les utilisateurs et les utilisatrices refusés sont automatiquement supprimés de Workfront.