Gestion des administrateurs système dans Adobe Admin Console
En tant qu’administrateur d’Adobe, vous pouvez créer des administrateurs système Adobe Workfront à l’aide de Adobe Admin Console. La console est un emplacement central pour la gestion des droits d’Adobe dans l’ensemble de votre organisation. Pour plus d’informations, voir Présentation du Admin Console.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Forfait Adobe Workfront | N’importe quelle |
| Droits d’administrateur Adobe | Vous devez être un administrateur de configuration de produit des produits Adobe pour votre entreprise. |
Conditions préalables
Avant d’utiliser le Admin Console pour Workfront, vous devriez recevoir un courrier électronique vous invitant à accéder à la console.
-
Si vous découvrez Adobe et que vous avez reçu un courrier électronique vous indiquant que vous disposez désormais des droits d’administration pour gérer les logiciels et services d’Adobe pour votre entreprise, cliquez sur le bouton de l’e-mail pour créer un compte d’Adobe et ouvrir le Admin Console.
Ou
Si vous disposez déjà d’un compte d’Adobe, accédez au Page Adobe Admin Console.
Informations supplémentaires sur Adobe Admin Console
-
Les administrateurs système de Workfront peuvent désactiver un utilisateur Workfront depuis Workfront, mais cela ne désactive pas l’utilisateur dans le Admin Console.
-
L’utilisateur Groupe d’accueil est déterminé en fonction de l’utilisateur qui les a créés. Il n’est pas personnalisable dans le Admin Console.
-
Le niveau d’accès Administrateur système Workfront ne peut être modifié que depuis Adobe Admin Console.
-
La modification de l’accès d’un utilisateur de l’administrateur système à tout autre niveau d’accès doit d’abord être effectuée par le biais du Admin Console .
-
Pour supprimer l’accès Administrateur système d’un utilisateur dans Workfront, vous devez utiliser Adobe Admin Console pour supprimer l’utilisateur en tant qu’administrateur de profil de produit. Cela modifie le niveau d’accès Workfront de l’utilisateur, de l’administrateur système à Requestor.
note important IMPORTANT N’apportez aucune modification au profil de produit lui-même.
Accès à la zone utilisateur et d’administration de votre instance de production de Workfront access-the-user-and-admin-area-for-your-production-instance-of-workfront
-
Dans la Page Adobe Admin Console, sélectionnez la variable Produits dans la barre de navigation supérieure, puis sélectionnez Workfront.
-
Dans la liste qui s’affiche, sélectionnez le lien en haut.
Il s’agit de votre instance de production où travaillent vos utilisateurs.
note tip TIP Le deuxième lien de la liste, votre instance Aperçu, est un environnement de test qui reproduit votre environnement de production actif. Pour plus d’informations, voir Environnement Adobe Workfront Preview Sandbox. Vous pouvez également voir des liens vers des environnements de test dans la liste. Pour plus d’informations, voir Environnement Adobe Workfront Preview Sandbox. -
Dans la liste qui s’affiche, avec la fonction Profils de produit sélectionné, cliquez sur le nom du lien Profil produit Workfront .
Cette liste comprend tous les utilisateurs déjà affectés à votre instance de production de Workfront.
note important IMPORTANT N’apportez aucune modification au profil de produit lui-même. -
Passez à l’une des sections suivantes de cet article :
Création d’administrateurs système dans Workfront avec Adobe Admin Console create-system-administrators-in-workfront-with-the-adobe-admin-console
Le niveau d’accès Administrateur système n’est accordé que sur Adobe Admin Console. Vous ne pouvez pas accorder ou supprimer l’accès administrateur dans Workfront.
Vous devez ajouter un utilisateur à votre instance de production de Workfront avant de pouvoir en faire un administrateur système Workfront.
-
Accédez à la zone utilisateur et administrateur du Admin Console, comme décrit dans la section . Accès à la zone utilisateur et d’administration de votre instance de production de Workfront dans cet article.
-
Sélectionnez la variable Administrateurs au-dessus de la liste des utilisateurs.
-
Sélectionner Ajouter un administrateur.
-
Dans le Ajout d’administrateurs de profil de produit , saisissez les adresses électroniques ou les noms des administrateurs à ajouter, puis sélectionnez Enregistrer.
Les administrateurs système sont créés dans Workfront.
note important IMPORTANT N’apportez aucune modification au profil de produit lui-même.
Création d’utilisateurs dans Workfront avec Adobe Admin Console create-users-in-workfront-with-the-adobe-admin-console
Création d’utilisateurs dans Workfront directement dans Adobe Admin Console
-
Accédez à la zone utilisateur et administrateur du Admin Console, comme décrit dans la section . Accès à la zone utilisateur et d’administration de votre instance de production de Workfront dans cet article.
-
Avec la variable Utilisateurs sélectionné au-dessus de la liste, sélectionnez Ajouter un utilisateur.
-
Dans le Ajout d’utilisateurs à ce profil de produit , saisissez l’adresse électronique ou le nom d’un utilisateur que vous souhaitez ajouter, puis sélectionnez Enregistrer.
L’utilisateur est créé dans Workfront avec le niveau d’accès du demandeur.
note important IMPORTANT N’apportez aucune modification au profil de produit lui-même. -
Dans Workfront, modifiez le niveau d’accès de l’utilisateur.
Pour obtenir des instructions sur la façon dont un administrateur Workfront peut modifier le niveau d’accès de l’utilisateur, voir Modification du profil d’un utilisateur.
-
Répétez les étapes 3 et 4 pour ajouter d’autres utilisateurs.
note note NOTE Pour les nouveaux utilisateurs d’Adobe, le Admin Console envoie un courrier électronique les invitant à terminer le processus d’enregistrement. Tous les utilisateurs doivent terminer le processus d’enregistrement pour accéder à toute application d’Adobe. Pour les utilisateurs d’Adobe existants, l’utilisateur peut recevoir ou non un e-mail sur la disponibilité de Workfront. Il s’agit d’une préférence contrôlée par l’administrateur d’Adobe pour le produit. L’administrateur de votre Adobe peut être une personne différente de votre administrateur Workfront.
Créer des utilisateurs dans Workfront et les approuver pour Adobe Admin Console
Ce workflow permet aux administrateurs de groupe qui n’ont pas accès à Adobe Admin Console de créer des utilisateurs.
Tout d’abord, l’administrateur de groupe crée l’utilisateur dans Workfront. L’utilisateur est ainsi créé avec les états Désactivé et Autorisation en attente .
Ensuite, un administrateur Workfront approuve l’utilisateur. L’utilisateur est ainsi activé dans Workfront et ajouté à Adobe Admin Console.
Création de l’utilisateur dans Workfront (administrateur de groupe)
Pour plus d’informations sur la création d’un utilisateur dans Workfront, voir Ajout d’utilisateurs.
Approuver l’utilisateur (administrateur Workfront)
Pour approuver un utilisateur :
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
-
Sélectionnez l’utilisateur, puis cliquez sur le bouton Plus icon
-
Pour approuver l’utilisateur, cliquez sur Approuver, puis cliquez sur Envoyer.
Ou
Pour rejeter l’utilisateur et le supprimer de Workfront, cliquez sur Rejeter, puis cliquez sur Envoyer.
Les utilisateurs approuvés sont automatiquement ajoutés à Adobe Admin Console.
Les utilisateurs rejetés sont automatiquement supprimés de Workfront.