Ajouter des utilisateurs
Vous pouvez ajouter des personnes dans Adobe Workfront en créant des utilisateurs individuels et utilisatrices individuelles à partir de zéro ou en copiant des personnes existantes.
Pour plus d’informations sur l’import simultané de plusieurs utilisateurs et utilisatrices, voir Importer des utilisateurs et utilisatrices.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des éléments suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Formule Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront |
Nouveau : Standard Ou Actuel : formule |
| Configurations des niveaux d’accès |
Vous devez disposer de l’une des autorisations suivantes :
|
Pour plus d’informations sur le contenu de ce tableau, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Conditions préalables
Avant d’ajouter une personne, rassemblez les informations sur elle énumérées ci-dessous et déterminez les informations que vous souhaitez associer à cette personne :
-
Quelles sont les informations personnelles de la personne ? Il vous faut au minimum les éléments suivants :
- Nom complet
- Nom d’utilisateur ou d’utilisatrice
- Mot de passe par défaut
- Adresse e-mail
note note NOTE Vous pouvez déterminer si les personnes peuvent voir les coordonnées d’autres personnes en affinant le paramètre Vue utilisateurs et utilisatrices lors de la spécification des niveaux d’accès pour les objets Workfront. Pour plus d’informations, voir Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés. -
Quelle est la position de la nouvelle personne au sein de l’entreprise ? Cette personne a-t-elle des personnes subordonnées directes ? À qui cette personne rend-elle compte ?
-
Quelle est la fonction de la personne ? Cette fonction existe-t-elle dans Workfront ? Y a-t-il une limite au nombre de personnes pouvant occuper cette fonction ? Pour plus d’informations sur la création de fonctions, voir Créer et gérer des fonctions.
-
Quel doit être le niveau d’accès de la personne ? Existe-t-il déjà ou faut-il en créer un ? Pour plus d’informations, voir Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés.
-
Dans quel groupe principal cette personne doit-elle se trouver ? La personne doit-elle faire partie de plusieurs groupes ? Pour plus d’informations sur les groupes, voir Vue d’ensemble des groupes.
-
Dans quelle équipe interne cette personne doit-elle se trouver ? La personne doit-elle faire partie de plusieurs équipes ? Pour plus d’informations sur les équipes, voir Vue d’ensemble des équipes.
-
Quelles informations personnalisées devez-vous associer à cette personne ?
Si les informations sur les personnes sont capturées dans des champs personnalisés que vous avez créés, vous devez disposer d’un formulaire personnalisé lors de la création d’un utilisateur ou d’une utilisatrice. Pour plus d’informations sur les formulaires personnalisés, voir Création d’un formulaire personnalisé.
Créer entièrement une personne
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
-
Cliquez sur Nouvel utilisateur ou utilisatrice > Nouvel utilisateur ou utilisatrice pour ajouter une nouvelle personne à Workfront.
Ou
Cliquez sur Nouvel utilisateur ou utilisatrice > Importer des utilisateurs et utilisatrices pour ajouter des personnes en chargeant un fichier d’import de feuille de calcul.
Si vous importez des personnes, vous n’avez pas besoin de suivre ces étapes. Pour plus d’informations, voir Importer des personnes.
-
Dans la boîte Nouvel utilisateur ou utilisatrice qui s’affiche, cliquez sur Afficher les options avancées, puis configurez les options disponibles pour saisir les informations relatives à la personne.
Pour plus d’informations sur ces options, voir Modifier le profil d’un utilisateur ou d’une utilisatrice.
-
Utilisez l’une des méthodes suivantes :
- Gardez l’option Envoyer un e-mail d'invitation à cette personne activée. Dans ce cas, la personne reçoit un e-mail dans lequel elle peut suivre un lien pour créer son propre mot de passe pour Workfront. Les personnes qui n’acceptent pas l’invitation par e-mail et ne créent pas de mot de passe Workfront sont répertoriées comme non enregistrées dans Workfront.
- Désactivez Envoyez un e-mail d’invitation à cette personne, puis saisissez un Mot de passe pour la personne et confirmez-le dans la boîte Confirmer le mot de passe. Vous devrez partager ce mot de passe avec la personne en dehors de Workfront.
note note NOTE -
Si votre administrateur ou administratrice de Workfront a activé une intégration SSO avec Workfront, le champ Autoriser l’authentification <SSO Configuration> uniquement est masqué si vous désactivez l’invitation par e-mail. Le champ ID de fédération ou nom d’utilisateur ou d’utilisatrice <SSO Configuration> reste visible.
-
Si votre organisation a été intégrée à Admin Console et que vous ajoutez une personne via Workfront, vous n’avez pas la possibilité d’envoyer une invitation par e-mail.
Pour les utilisateurs et utilisatrices d’Adobe existants, l’utilisateur ou l’utilisatrice peut recevoir ou non un e-mail sur la disponibilité de Workfront. Il s’agit d’une préférence contrôlée par l’administrateur ou l’administratrice d’Adobe pour le produit. -
Sélectionnez Ajouter cette personne.
Ou
Cliquez sur Ajouter une personne et en créer une autre pour enregistrer la nouvelle personne et en ajouter un autre.
note note NOTE Si vous êtes un administrateur ou une administratrice de groupe et que vous ajoutez une personne à une organisation qui a été intégrée à Adobe Admin Console, vous disposez des options suivantes pour cette étape : Soumettre une personne pour approbation par l’administration et Soumettre pour approbation et en créer une autre. L’utilisateur ou l’utilisatrice est créé dans un statut désactivé et en attente d’approbation. Un administrateur ou une administratrice de Workfront doit approuver la personne, afin de l’activer dans Workfront et l’ajouter à Adobe Admin Console.
Copier une personne existante pour créer un nouvel utilisateur ou une nouvelle utilisatrice
Vous pouvez créer une personne en copiant une personne existante.
- Les informations contenues dans la section « Informations personnelles ».
- Lors de la connexion, l’onglet de destination par défaut pour le niveau d’accès.
- Rapports directs
Pour créer une nouvelle personne en copiant une personne existante, procédez comme suit :
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
-
Sélectionnez la personne que vous souhaitez copier, puis cliquez sur l’icône Copier
-
Dans la boîte Copier l’utilisateur ou l’utilisatrice qui s’affiche, modifiez les champs disponibles pour la nouvelle personne.
Pour plus d’informations sur tous les champs associés à une personne, voir Modifier le profil d’une personne.
-
Sélectionnez Ajouter cette personne.
Ou
Cliquez sur Ajouter une personne et en créer une autre pour enregistrer la nouvelle personne et en ajouter un autre.
Cela crée un nouveau compte dans Workfront pour l’utilisateur ou l’utilisatrice.
Si vous avez sélectionné l’option d'envoi d’une invitation à la personne, celle-ci devrait recevoir un e-mail dans lequel elle pourra suivre un lien de création de mot de passe pour Workfront.