Créer ou modifier un niveau d’accès personnalisé
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur Niveaux d’accès dans le panneau de gauche.
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Dans l’environnement de production :
Sélectionnez le niveau d’accès à copier et à personnaliser, puis cliquez sur Copier.Ou
Si vous modifiez un niveau d’accès existant (que vous avez copié précédemment), cliquez sur son nom.
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Dans l’environnement de prévisualisation :
Sélectionnez le niveau d'accès que vous souhaitez copier et personnaliser, puis cliquez sur l'icône Copier
Ou
Si vous modifiez un niveau d'accès existant, sélectionnez-le en cliquant sur la case à gauche de ce niveau d'accès, puis cliquez sur l'icône Modifier
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Dans la zone qui s’affiche, effectuez l’une des opérations suivantes pour commencer à configurer le niveau d’accès personnalisé :
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(Le cas échéant) Si Standard ou Plan est sélectionné dans la case Type de licence, faites défiler jusqu’à la section Autoriser l’accès administratif pour et sélectionnez les autorisations d’accès administratif pour les personnes qui auront ce niveau d’accès.
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Cliquez sur Définir des restrictions supplémentaires, puis définissez l’une des restrictions suivantes pour le niveau d’accès.
IMPORTANT
Pour les utilisateurs et utilisatrices externes tels que les fournisseurs (toute personne ne faisant pas partie de votre organisation), nous vous recommandons de restreindre l’accès aux tâches, projets, mises à jour, annonces, autres entreprises, équipes et groupes. -
(Le cas échéant et facultatif) Si votre système Workfront est configuré pour les personnes appartenant à plusieurs entreprises, limitez la visibilité aux autres personnes en fonction de l’entreprise à laquelle elles appartiennent dans la section Les personnes d’autres entreprises ne devraient pouvoir visualiser que les utilisateurs et utilisatrices de.
Vous pouvez empêcher les personness d’afficher uniquement les utilisateurs et utilisatrices de leur propre entreprise ou de l’entreprise que vous avez désignée comme entreprise principale. L’entreprise principale représente généralement votre compte Workfront où travaillent la plupart de vos utilisateurs et utilisatrices. Pour plus d’informations sur l’entreprise principale, voir Créer et modifier des entreprises.
REMARQUE
Si deux personnes appartiennent à deux entreprises différentes, mais qu’elles peuvent toutes deux voir les utilisateurs et utilisatrices de l’entreprise principale, elles peuvent voir la zone Mises à jour associée à l’entreprise principale. -
(Facultatif) Pour configurer les paramètres d’accès pour d’autres objets et zones du niveau d’accès sur lequel vous travaillez, continuez avec l’un des articles répertoriés dans la section Configurer l’accès à Adobe Workfront, par exemple Accorder l’accès aux tâches et Accorder l’accès aux données financières.
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Cliquer sur Enregistrer.
Une fois le niveau d’accès créé, vous pouvez l’affecter à une personne (sauf s’il s’agit d’un niveau d’accès administrateur ou administratrice système).
Pour plus d’informations, voir Modifier le profil d’une personne.
Pour plus d’informations sur la manière dont un administrateur ou une administratrice d’Adobe affecte un niveau d’accès administrateur ou administratrice système à une personne, voir Accorder un accès administratif intégral à une personne.