Vue d’ensemble des nouveaux niveaux d’accès
En tant qu’administrateur ou administratrice Adobe Workfront, vous attribuez un niveau d’accès à un utilisateur ou une utilisatrice à deux fins :
- Chaque utilisateur ou utilisatrice doit disposer d’un niveau d’accès pour se connecter et travailler dans Workfront.
- Vous utilisez le niveau d’accès pour définir ce qu’un utilisateur ou une utilisatrice peut voir et effectuer avec certains objets et zones Workfront.
Nouveaux niveaux d’accès intégrés dans Adobe Workfront built-in-access
Workfront dispose de 5 nouveaux niveaux d’accès intégrés :
- Administrateur ou administratrice système
- Standard
- Léger
- Contributeur
- Externe
Selon le niveau d’accès, jusqu’à 3 autorisations sont disponibles pour la plupart des types d’objets Workfront :
Si vous avez besoin d’un niveau d’accès personnalisé, vous pouvez copier le niveau d’accès intégré et ajuster la quantité d’accès que vous souhaitez qu’il autorise pour les différents types d’objets Workfront. Pour plus d’informations sur la création d’un niveau d’accès personnalisé, voir Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés.
Niveau d’accès pour l’administration système
Associé à la licence Standard, ce niveau d’accès intégré est conçu pour un utilisateur ou une utilisatrice responsable de l’administration du système Adobe Workfront. Vous ne pouvez pas modifier ce niveau d’accès intégré.
Les personnes disposant du niveau d’accès Administrateur ou administratrice système peuvent tout faire dans Workfront. Elles peuvent afficher et modifier tous les objets et informations Workfront saisis dans Workfront par les autres utilisateurs et utilisatrices.
Elles ont également accès à la zone Configuration complète, dans laquelle elles peuvent modifier n’importe quel paramètre au niveau du système, et elles peuvent accéder à toutes les zones du menu principal.
Pour plus d’informations, consultez Accorder à un utilisateur ou à une utilisatrice un accès d’administration complet.
Niveau d’accès standard
Également associé à la licence standard, ce niveau d’accès est conçu pour les utilisateurs et utilisatrices pour effectuer les opérations suivantes :
- Planifier, créer et effectuer un suivi de tous les projets au même endroit
- Automatiser les processus de routine
- Gérer les ressources
- Effectuer un suivi et collaborer sur les requêtes
- Effectuer un suivi et générer des rapports sur les finances du projet
- Démarrer des requêtes de travail entrantes
- Collaborer sur des projets, tâches et problèmes
Détails de l’accès
Voici les paramètres d’accès les plus élevés disponibles pour les objets au niveau d’accès standard :
Niveau d’accès Light
Attaché à la licence Light, ce niveau d’accès est conçu pour les utilisateurs et les utilisatrices pour effectuer les opréations suivantes :
- Afficher tous les éléments et mises à jour liés au travail
- Approuver les projets, les tâches et les problèmes
- Afficher des tableaux de bord et des rapports
- Effectuer un suivi de l’heure et approuver les feuilles de temps
- Créer et gérer des problèmes
- Effectuer des mises à jour sur le travail
Ce qui suit est vrai pour les utilisateurs et utilisatrices avec le niveau d’accès Light :
- Ils peuvent se voir attribuer des tâches, mais ne peuvent pas les terminer.
- Ils peuvent accéder aux demandes et aux documents dans le menu principal.
- ont une capacité limitée de créer des objets, elles ne peuvent pas créer de projets, de portfolios, de programmes ou de rapports.
Détails de l’accès
Voici les paramètres d’accès les plus élevés disponibles pour les objets de niveau d’accès Light :
Niveau d’accès Contribution
Attaché à la licence Contribution, ce niveau d’accès est conçu pour les utilisateurs et les utilisatrices pour effectuer les opérations suivantes :
- Soumettre des demandes
- Effectuer un suivi des demandes
- Mettre à jour et examiner les demandes
- Approuver les demandes
Ce qui suit est vrai pour les utilisateurs et utilisatrices disposant de ce niveau d’accès intégré :
- peuvent effectuer des demandes et les mettre à jour ;
- peuvent charger et approuver des documents ;
- peuvent approuver des projets, des tâches et des problèmes ;
- peuvent examiner le statut des problèmes qu’elles ont soumis ;
- Ils peuvent être affectés à des tâches, mais ne peuvent pas les terminer.
- Ils ne peuvent accéder aux demandes qu’à partir du menu principal. Pour plus d’informations sur les files d’attente des demandes, voir Créer une file d’attente des demande.
Détails de l’accès
Voici les paramètres d’accès les plus élevés disponibles pour les objets du niveau d’accès Contribution :
Niveau d’accès Utilisateur ou utilisatrice externe
Ce niveau d’accès n’est pas associé à une licence Workfront payante. Il s’agit du niveau d’accès le plus restrictif, conçu principalement pour des collaborateurs et collaboratrices tels que des consultantes et consultants externes qui ne se connectent pas à Workfront, mais qui doivent parfois consulter, télécharger ou afficher des documents.
Les personnes de Workfront peuvent affecter des tâches à des utilisateurs et utilisatrices externes, même si les utilisateurs et utilisatrices externes ne peuvent pas se connecter au système. Mais nous vous le déconseillons, car cela impliquerait du travail non résolu dans le système.
Les personnes disposant du niveau d’accès Utilisateur ou utilisatrice externe :
- peuvent afficher uniquement les documents et les rapports de calendrier partagés ;
- peuvent afficher les personnes qui partagent des documents et des rapports de calendrier avec elles ;
- peuvent approuver les documents qui sont partagés avec elles.
Vous ne pouvez pas modifier ce niveau d’accès.
Détails de l’accès
Voici les paramètres d’accès les plus élevés disponibles pour les objets du niveau d’accès Utilisateur ou utilisatrice externe.
Fonctionnement des niveaux d’accès et des autorisations
Les niveaux d’accès définissent ce que les utilisateurs et utilisatrices peuvent voir et faire avec les types d’objets généraux et les zones du système tels que les projets, les tâches et les problèmes. Les autorisations définissent ce à quoi vous avez accès sur des objets spécifiques créés par d’autres personnes dans le système, comme un projet créé pour exécuter une campagne marketing.
Le tableau suivant compare l’accès général d’un utilisateur ou d’une utilisatrice aux objets (défini par le niveau d’accès de l’utilisateur ou l’utilisatrice) aux autorisations d’un objet partagé spécifique :
Les activités qu’un utilisateur ou une utilisatrice peut réaliser avec un objet sont définies par une combinaison de leur niveau d’accès et des autorisations qui leur sont accordées.
Accorder des autorisations via le partage d’objets
Les utilisateurs et utilisatrices accèdent à des objets individuels lorsque d’autres utilisateurs et utilisatrices partagent et accordent certaines autorisations sur ces objets.
- Si un utilisateur ou une utilisatrice partage un objet avec certaines autorisations et que cet objet a des objets enfants en dessous, la personne destinataire hérite des mêmes autorisations pour ces objets enfants.
- Si un niveau d’accès restreint les utilisateurs et utilisatrices de supprimer certains objets, cela ne les empêche pas de supprimer les objets enfants qu’ils contiennent.
Un utilisateur ou une utilisatrice peut accorder à la personne destinataire l’une des autorisations suivantes à l’objet individuel :
-
Afficher : ce niveau d’autorisation permet à la personne destinataire de partager l’objet de l’une des manières suivantes :
- à l’échelle du système afin que l’ensemble des utilisateurs et utilisatrices puissent le voir (non disponible pour tous les objets) ;
- avec les utilisateurs et utilisatrices externes qui n’ont pas de licence Workfront (non disponible pour tous les objets) ;
- avec une adresse e-mail (disponible uniquement pour les documents et les calendriers).
-
Contribuer : (non disponible pour tous les objets).
-
Gérer : lorsqu’une personne partage un objet, les droits de la personne destinataire sur l’objet sont déterminés par une combinaison de ses niveau d’accès et des autorisations accordées par la personne responsable du partage. Le niveau d’accès le plus bas disponible dans cette combinaison détermine ce que la personne destinataire peut faire avec l’objet.
Exemples de scénarios
Scénario 1
Si le niveau d’accès de la personne destinataire n’autorise pas la modification de projet, cette personne ne peut pas modifier ni supprimer un projet, même si la personne responsable du partage lui a accordé des autorisations pour le gérer.
Ou, si le niveau d’accès de la personne destinataire autorise la modification de projet, mais que la personne responsable accorde des autorisations de lecture seule à un projet, l’utilisateur ou l’utilisatrice ne peut pas modifier ou supprimer le projet.
Scénario 2
Quand Olivia partage un projet Workfront avec Tony, l’accès de Tony à ce projet est déterminé par une combinaison de deux éléments :
- le niveau d’accès de Tony, attribué par l’administrateur ou l’administratrice Workfront ;
- les autorisations de Tony pour le projet, spécifiées par Olivia.
Les actions de Tony sur le projet peuvent être limitées davantage au projet, mais la limitation ne peut pas être outrepassée conformément à ce qui est autorisé à son niveau d’accès :
- Si le niveau d’accès de Tony ne lui permet pas de créer des tâches, il ne peut pas ajouter de tâches au projet, même si Olivia lui a donné l’autorisation d’y ajouter des tâches.
- Si le niveau d’accès de Tony lui permet de créer des tâches, mais qu’Olivia n’a pas accordé d’autorisation pour ajouter des tâches au projet, il ne peut pas ajouter de tâches à ce projet, mais il peut ajouter des tâches à d’autres projets pour lesquels il a reçu l’autorisation de le faire.