Configurer les préférences système
En tant qu’administrateur ou administratrice d’Adobe Workfront, vous pouvez configurer les préférences de votre système Workfront, notamment :
- L’accès à Workfront à partir d’applications mobiles et d’autres applications intégrées
- Règles d’incorporation de Workfront dans un iframe
Les modifications apportées aux préférences système ont un impact sur toutes les personnes présentes dans le système et sur leur expérience dans Workfront.
Nous vous recommandons de configurer vos préférences système lors de l’implémentation de Workfront et de ne les revoir qu’occasionnellement.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Formule Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront |
Nouveau : Standard ou Actuel : formule |
| Configurations des niveaux d’accès | Vous devez être un administrateur ou une administratrice Workfront. |
Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, consultez l’article Conditions d’accès dans la documentation Workfront.
Configurer les préférences système
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Dans le panneau de gauche, cliquez sur Système > Préférences.
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Sélectionnez l’un des champs suivants pour définir les paramètres de votre entreprise :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 layout-auto html-authored no-header Activer le processus de version rapide Permet d’activer les versions Workfront mensuelles pour votre organisation au lieu des versions trimestrielles.
Pour plus d’informations sur le processus de versions rapides, consultez la section Activer ou désactiver les versions rapides pour votre organisation.
Autoriser l’incorporation de Workfront dans un iframe Vous permet d’incorporer Workfront dans un iframe.
Cette option est désactivée par défaut.
IMPORTANT : l’affichage d’une application web dans un iframe rend l’application vulnérable aux attaques par détournement de clic.
Autoriser l'authentification SAML 2.0 dans les modules complémentaires Office 365 Vous permet d’incorporer Workfront dans un iframe uniquement pour les modules complémentaires Office 365 lorsque Workfront est intégré à une solution d’authentification unique SAML 2.0.
Cette option est activée par défaut.
NOTE : si vous activez l’option ci-dessus, Autoriser l’incorporation de Workfront dans un iframe, l’option Autoriser l’authentification SAML 2.0 dans les modules complémentaires Office 365 est activée et grisée.
Activer l’utilisation des informations de session lors de la création d’URL de page externe. Permet aux utilisateurs et utilisatrices d’utiliser les informations d’ID de session d’un site lors de l’ajout d’une page externe à un tableau de bord.
Cette option n’est pas sécurisée et est désactivée par défaut. Il est recommandé d’utiliser OAuth à la place pour les intégrations.
Pour plus d’informations sur l’ajout de pages externes à un tableau de bord, consultez la section Incorporer une page web externe dans un tableau de bord.
Autoriser les personnes à utiliser les applications mobiles Workfront et le module complémentaire Workfront Outlook Permet aux utilisateurs et utilisatrices d’accéder aux applications mobiles (Workfront View pour les applications iPad et téléphones portables) et à l’application Workfront Outlook.
Cette option est activée par défaut.
Pour plus d’informations sur Workfront View, consultez la section Utiliser Adobe Workfront View. Pour plus d’informations sur les applications mobiles, consultez la section Utiliser l’application mobile Adobe Workfront : index des articles.
Pour plus d’informations sur le plug-in Outlook, consultez la section Configurer Adobe Workfront pour Outlook.
Collaborer avec des personnes sans les comptes Workfront en utilisant leur adresse e-mail Permet aux utilisateurs et utilisatrices de Workfront de partager certains éléments avec des personnes sans compte Workfront en incluant leur adresse e-mail au lieu de leur nom. Les utilisateurs et utilisatrices peuvent partager les éléments suivants avec des utilisateurs et utilisatrices externes à l’aide de leur adresse e-mail :
- Document
- Demande de document
- Approbation de document
- Calendrier
Cette option est activée par défaut.
Important : le niveau d’accès Utilisateur ou utilisatrice externe n’est pas disponible dans votre instance Workfront si cette option est désactivée. Pour plus d’informations, voir Niveaux d’accès intégrés.
Demander aux utilisateurs et aux utilisatrices externes de s’inscrire avec un mot de passe Exige que les utilisateurs et utilisatrices externes s’inscrivent avant de pouvoir afficher des éléments dans Workfront. Cette option est désactivée par défaut. Lorsque vous activez cette option, les personnes sans compte Workfront qui sont incluses dans certaines mises à jour via leurs adresses e-mail sont invitées à créer un compte avant de pouvoir afficher l’élément dans lequel elles sont incluses. Cela leur crée un compte d’utilisateur ou d’utilisatrice externe.
Cette option est désactivée par défaut.
Déconnecte automatiquement les utilisateurs après Vous permet de spécifier le moment où une personne est déconnectée de Workfront après une période d’inactivité. Par défaut, les utilisateurs et utilisatrices sont déconnectés après 8 heures d’inactivité.
Cette option affecte également les clientes et clients Workfront qui utilisent une solution d’authentification unique.
Déconnecter automatiquement les utilisateurs mobiles après Vous permet de spécifier le moment où une personne est déconnectée de l’application Workfront après une période d’inactivité. Par défaut, les utilisateurs et utilisatrices sont déconnectés après 7 jours d’inactivité.
Cette option affecte également les clientes et clients Workfront qui utilisent une solution d’authentification unique.
URL Aide Vous permet de définir un site d’aide personnalisé interne vers lequel l’icône d’aide du menu principal redirigera. Pour plus d’informations, voir Configurer une URL d’aide personnalisée. Les utilisateurs et utilisatrices du système voient par défaut la nouvelle expérience d’accueil. Vous permet de spécifier si les utilisateurs et les utilisatrices voient la nouvelle expérience d’accueil par défaut. Lorsque cette option est activée, les utilisateurs et les utilisatrices voient la nouvelle expérience d’accueil par défaut, mais peuvent toujours individuellement choisir d’activer ou de désactiver cette dernière. Lorsque cette option est désactivée, les utilisateurs et les utilisatrices ne voient pas la bannière qui leur permet de basculer vers la nouvelle page d’accueil. Toutefois, ils peuvent toujours accéder à la nouvelle page d’accueil en saisissant manuellement /home/workspacesà la fin de l’URL de leur instance. Ce paramètre est activé par défaut.Activation de la liste de travail Priorités Permet d’activer ou de désactiver l’expérience de liste de travail Priorités pour vos utilisateurs. Les utilisateurs continueront à voir les icônes Priorités dans Workfront, mais ils n’auront pas accès à la fonctionnalité. Pour plus d’informations sur les priorités, voir Prise en main des priorités. Environnements de test Vous permet d’accéder à vos environnements de test Workfront. Pour plus d’informations, consultez L’environnement de sandbox de prévisualisation Adobe Workfront. -
Cliquer sur Enregistrer.
Les modifications que vous avez enregistrées ici affectent l’expérience de l’ensemble des utilisateurs et utilisatrices de Workfront et de toute personne qui interagit avec le système en tant qu’utilisateur ou utilisatrice externe.