Niveaux d’accès intégrés
Chacun des six niveaux d’accès intégrés actuels est conçu pour un type particulier d’utilisateur. Ces niveaux d’accès vous permettent de contrôler ce que les utilisateurs peuvent modifier et afficher dans le système.
Chacun des six niveaux d’accès intégrés est conçu pour les types d’utilisateurs suivants :
- Administrateur ou administratrice système
- Planificateur
- Employé
- Réviseur
- Demandeur
- Utilisateur ou utilisatrice externe
Selon le niveau d’accès, jusqu’à 3 paramètres sont disponibles pour la plupart des types d’objets Workfront :
Si vous avez besoin d’un niveau d’accès personnalisé pour le planificateur, le traitement, le demandeur ou le réviseur, vous pouvez copier le niveau d’accès intégré et déterminer la quantité d’accès que vous souhaitez lui permettre pour les différents types d’objets Workfront.
Pour plus d’informations sur la création d’un niveau d’accès personnalisé ou la modification de l’un des niveaux d’accès intégrés, voir Créer et modifier des niveaux d’accès personnalisés.
Pour obtenir des informations générales sur ces niveaux d’accès, voir Présentation des niveaux d’accès.
Niveau d’accès administrateur système
Associé à la licence Plan, le niveau d’accès Administrateur système intégré est conçu pour un utilisateur chargé de l’administration du système Adobe Workfront. Vous ne pouvez pas modifier ce niveau d’accès intégré.
Les utilisateurs disposant du niveau d’accès Administrateur système peuvent tout faire dans Workfront. Ils peuvent afficher et modifier tous les objets et informations Workfront saisis dans Workfront par tous les autres utilisateurs.
Ils disposent également d’un accès complet à la zone Configuration, où ils peuvent modifier n’importe quel paramètre au niveau du système. Et ils peuvent accéder à toutes les zones du menu principal
Pour plus d’informations, voir Octroyer un accès administratif intégral pour les utilisateurs et utilisatrices.
Niveau d’accès du planificateur
Également joint à la licence Plan, le niveau d’accès du planificateur est conçu pour :
- Chargés de groupes, d’équipes, de projets et de ressources
- Toute personne responsable de la planification, de la création et de la gestion des tâches, des projets, des portefeuilles et des programmes.
- Toute personne responsable de l’affectation du travail (tâches et problèmes) à d’autres utilisateurs
- Utilisateurs qui créent des rapports et approuvent des feuilles de temps, des tâches et des documents
- Utilisateurs qui doivent accéder à toutes les zones du menu principal
Vous pouvez créer une version personnalisée du niveau d’accès intégré du planificateur et déterminer la quantité d’accès qu’il permet aux différents types d’objets Workfront. Pour plus d’informations, consultez Créer et modifier des niveaux d’accès personnalisés.
Voici les paramètres d’accès les plus élevés disponibles pour les objets au niveau d’accès du planificateur :
Niveau d’accès du traitement
Associé à la licence Work, le niveau d’accès Worker est conçu pour les utilisateurs qui effectuent le travail dans Workfront. Ils ne planifient pas le travail, ils le terminent.
Utilisateurs disposant de ce niveau d'accès :
- sont affectées à des tâches où ils peuvent contribuer et consigner le temps ;
- Peut approuver le travail et les documents, mais pas les feuilles de temps
- Peut accéder aux rapports et les partager
- Peut communiquer avec d’autres utilisateurs du système
- Impossible d'accéder à toutes les zones du menu principal
- La possibilité de créer des objets est limitée : ils ne peuvent pas créer de projets, de portefeuilles, de programmes ou de rapports.
Vous pouvez créer une version personnalisée du niveau d’accès intégré au traitement et déterminer la quantité d’accès qu’il permet pour les différents types d’objets Workfront. Pour plus d’informations, consultez Créer et modifier des niveaux d’accès personnalisés.
Voici les paramètres d’accès les plus élevés disponibles pour les objets du niveau d’accès Worker :
Niveau d’accès des réviseurs
Associé à la licence de révision, le niveau d’accès Réviseur est conçu pour les cadres qui demandent du travail à d’autres utilisateurs et qui révisent et approuvent le travail. Il ne s’agit pas de propriétaires de projet ou de membres d’équipe, mais ils ont besoin d’accéder à Workfront pour voir les tâches qu’ils supervisent.
Par exemple, une partie prenante disposant de ce niveau d’accès peut se connecter à Workfront pour participer à une révision constante des documents marketing, voir les mises à jour de travail et consulter les documents, les approbations, les rapports et les calendriers.
Utilisateurs avec le niveau d’accès Réviseur :
- Impossible d’attribuer des tâches ou d’approuver les feuilles de temps
- Peuvent accéder aux zones Requêtes et Documents dans le menu principal
- La possibilité de créer des objets est limitée : ils ne peuvent pas créer de projets, de portefeuilles, de programmes ou de rapports.
Vous pouvez créer une version personnalisée du niveau d’accès intégré du réviseur et déterminer la quantité d’accès qu’il permet pour les différents types d’objets Workfront. Pour plus d’informations, consultez Créer et modifier des niveaux d’accès personnalisés.
Plus limité pour les projets et les tâches que le niveau d’accès Worker, les paramètres d’accès les plus élevés disponibles pour les objets du niveau d’accès Reviseur sont les suivants :
Niveau d’accès du demandeur
Associé à la licence Request , le niveau d’accès Requestor est conçu pour les utilisateurs qui effectuent et reçoivent des demandes de travail simples dans Workfront. Par défaut, elles sont limitées à la zone Demandes .
Par exemple, un utilisateur peut consigner des problèmes dans la file d’attente des demandes du service d’assistance de votre entreprise.
Utilisateurs disposant de ce niveau d'accès :
- Peut effectuer des requêtes et les mettre à jour
- Peut télécharger et approuver des documents
- Peuvent examiner l’état des problèmes qu’ils ont envoyés.
- Ne peut pas être affecté aux tâches
- Les demandes ne peuvent accéder qu’à partir de la zone Demandes du menu principal
Vous pouvez créer une version personnalisée du niveau d’accès intégré du demandeur et déterminer la quantité d’accès qu’il permet pour les différents types d’objets Workfront. Pour plus d’informations, consultez Créer et modifier des niveaux d’accès personnalisés.
Voici les paramètres d’accès les plus élevés disponibles pour les objets du niveau d’accès du demandeur :
Niveau d’accès des utilisateurs externes
Le niveau d’accès Utilisateur externe n’est pas associé à une licence Workfront payante. Il s’agit du niveau d’accès le plus restrictif, conçu principalement pour les collaborateurs tels que les consultants externes qui ne se connectent pas à Workfront, mais qui doivent parfois consulter, télécharger ou afficher des documents.
Les utilisateurs de Workfront peuvent affecter des tâches à des utilisateurs externes, même s’ils ne peuvent pas se connecter au système. Cependant, nous ne recommandons pas d’affecter des tâches et des problèmes aux utilisateurs externes, car ce travail ne serait pas résolu dans le système.
Utilisateurs disposant du niveau d’accès Utilisateur externe :
- Peuvent afficher uniquement les documents et les rapports de calendrier partagés avec eux.
- peuvent voir les utilisateurs qui partagent des documents et des rapports de calendrier avec eux ;
- Peut approuver les documents qui sont partagés avec eux
Vous ne pouvez pas modifier ce niveau d'accès.
Bien que ces paramètres ne soient pas visibles dans la zone Niveaux d’accès pour le niveau d’accès Utilisateur externe , un utilisateur disposant de cet accès dispose des droits d’accès suivants sur les types d’objets Workfront :