Niveau d’accès pour l’administration système
Associé à la licence de plan, le niveau d’accès Administrateur ou administratrice système intégré est conçu pour une personne chargée de l’administration du système Adobe Workfront. Vous ne pouvez pas modifier ce niveau d’accès intégré.
Les personnes disposant du niveau d’accès Administrateur ou administratrice système peuvent tout faire dans Workfront. Elles peuvent afficher et modifier tous les objets et informations Workfront saisis dans Workfront par les autres utilisateurs et utilisatrices.
Elles disposent également d’un accès complet à la zone Configuration, où elles peuvent modifier n’importe quel paramètre au niveau du système. Et ils peuvent accéder à toutes les zones du Menu principal
Pour plus d’informations, voir Octroyer un accès administratif intégral pour les utilisateurs et utilisatrices.
Niveau d’accès Planificateur ou planificatrice
Également associé à la licence de plan, le niveau d’accès Planificateur ou planificatrice est conçu pour :
- les personnes responsables de groupes, d’équipes, de projets et de ressources ;
- toute personne responsable de la planification, de la création et de la gestion des tâches, des projets, des portfolios et des programmes ;
- toute personne responsable de l’affectation du travail (tâches et problèmes) à d’autres utilisateurs et utilisatrices ;
- les utilisateurs et utilisatrices qui créent des rapports et approuvent des feuilles de temps, des tâches et des documents ;
- Les utilisateurs qui doivent accéder à toutes les zones du menu principal
Vous pouvez créer une version personnalisée du niveau d’accès intégré Planificateur ou planificatrice et déterminer la quantité d’accès autorisée pour les différents types d’objets Workfront. Pour plus d’informations, consultez Créer et modifier des niveaux d’accès personnalisés.
Voici les paramètres d’accès les plus élevés disponibles pour les objets au niveau d’accès Planificateur ou planificatrice :
Types d’objets Workfront | Pas d’accès | Accès en affichage | Accès en modification |
---|---|---|---|
Projets | ✓ | ||
Tâches | ✓ | ||
Problèmes | ✓ | ||
Portefeuilles | ✓ | ||
Programmes | ✓ | ||
Rapports, tableaux de bord et calendriers | ✓ | ||
Filtres, vues et regroupements | ✓ | ||
Documents | ✓ | ||
Utilisateurs | ✓ | ||
Équipes | ✓ | ||
Modèles | ✓ | ||
Données financières | ✓ | ||
Gestion des ressources | ✓ | ||
Planificateur de scénarios | ✓ (Le paramètre par défaut est Pas d’accès.) | ||
Objectifs Workfront | ✓ (Le paramètre par défaut est Pas d’accès.) |
Niveau d’accès Employé ou employée
Associé à la licence de travail, le niveau d’accès Employé ou employée est conçu pour les personnes qui effectuent le travail dans Workfront. Elles ne planifient pas le travail, elles y participent.
Les personnes disposant de ce niveau d’accès :
- sont affectées à des tâches pour lesquelles elles peuvent apporter leur contribution et consigner le temps ;
- peuventt approuver le travail et les documents, mais pas les feuilles de temps ;
- peuvent accéder aux rapports et les partager ;
- peuvent communiquer avec d’autres personnes du système ;
- Impossible d’accéder à toutes les zones du menu principal
- ont une capacité limitée de créer des objets, elles ne peuvent pas créer de projets, de portfolios, de programmes ou de rapports.
Vous pouvez créer une version personnalisée du niveau d’accès intégré Employé ou employée et déterminer la quantité d’accès autorisée pour les différents types d’objets Workfront. Pour plus d’informations, consultez Créer et modifier des niveaux d’accès personnalisés.
Voici les paramètres d’accès les plus élevés disponibles pour les objets du niveau d’accès Employé ou employée :
Types d’objets Workfront | Pas d’accès | Accès en affichage | Accès en modification |
---|---|---|---|
Projets | ✓ (Limité : les personnes peuvent uniquement partager le projet, créer des tâches et des problèmes et modifier les données dans des formulaires personnalisés qui y sont déjà associés.) | ||
Tâches | ✓ | ||
Problèmes | ✓ | ||
Portefeuilles | ✓ (Le paramètre par défaut est Pas d’accès.) | ||
Programmes | ✓ (Le paramètre par défaut est Pas d’accès.) | ||
Rapports, tableaux de bord et calendriers | ✓ | ||
Filtres, vues et regroupements | ✓ | ||
Documents | ✓ | ||
Utilisateurs | ✓ | ||
Équipes | ✓ (Accès limité) | ||
Modèles | ✓ | ||
Données financières | ✓ (Le paramètre par défaut est Pas d’accès. Le paramètre Vue permet à la personne de n’afficher que la zone Finance dans les détails du projet.) | ||
Gestion des ressources | ✓ | ||
Planificateur de scénarios | ✓ (Le paramètre par défaut est Pas d’accès.) | ||
Objectifs Workfront | ✓ (Le paramètre par défaut est Pas d’accès.) |
Niveau d’accès Réviseur ou réviseuse
Associé à la licence de révision, le niveau d’accès Réviseur ou réviseuse est conçu pour les personnes cadres qui demandent du travail à d’autres personnes et qui révisent et approuvent le travail. Il ne s’agit pas des personnes propriétaires de projet ou membres d’équipe, mais ces personnes ont besoin d’accéder à Workfront pour voir les tâches qu’elles supervisent.
Par exemple, une partie prenante disposant de ce niveau d’accès peut se connecter à Workfront pour participer à une révision en cours des documents marketing, voir les mises à jour concernant le travail et consulter les documents, les approbations, les rapports et les calendriers.
Les personnes avec le niveau d’accès Réviseur ou réviseuse :
- ne peuvent pas se voir attribuer des tâches ni approuver les feuilles de temps ;
- Peut accéder aux zones Demandes et Documents du Menu principal
- ont une capacité limitée de créer des objets, elles ne peuvent pas créer de projets, de portfolios, de programmes ou de rapports.
Vous pouvez créer une version personnalisée du niveau d’accès intégré Réviseur ou réviseuse et déterminer la quantité d’accès autorisée pour les différents types d’objets Workfront. Pour plus d’informations, consultez Créer et modifier des niveaux d’accès personnalisés.
Plus limité pour les projets et les tâches que le niveau d’accès Employé ou employée, les paramètres d’accès les plus élevés disponibles pour les objets du niveau d’accès Réviseur ou réviseuse sont les suivants :
Types d’objets Workfront | Pas d’accès | Accès en affichage | Accès en modification |
---|---|---|---|
Projets | ✓ | ||
Tâches | ✓ | ||
Problèmes | ✓ | ||
Portefeuilles | ✓ (Le paramètre par défaut est Pas d’accès.) | ||
Programmes | ✓ (Le paramètre par défaut est Pas d’accès.) | ||
Rapports, tableaux de bord, calendriers | ✓ | ||
Filtres, vues et regroupements | ✓ | ||
Documents | ✓ | ||
Utilisateurs | ✓ | ||
Équipes | ✓ | ||
Modèles | ✓ | ||
Données financières | ✓ (Le paramètre par défaut est Pas d’accès. Le paramètre Vue permet à la personne de n’afficher que la zone Finance dans les détails du projet.) | ||
Gestion des ressources | ✓ | ||
Planificateur de scénarios | ✓ (Le paramètre par défaut est Pas d’accès.) | ||
Objectifs Workfront | ✓ (Le paramètre par défaut est Pas d’accès.) |
Niveau d’accès Demandeur ou demandeuse
Associé à la licence de demande, le niveau d’accès Demandeur ou demandeuse est conçu pour les personnes qui effectuent et reçoivent des demandes de travail simples dans Workfront. Par défaut, elles sont limitées à la zone Demandes.
Par exemple, une personne peut consigner des problèmes dans la file d’attente des demandes du centre d’assistance de votre entreprise.
Les personnes disposant de ce niveau d’accès :
- peuvent effectuer des demandes et les mettre à jour ;
- peuvent charger et approuver des documents ;
- peuvent examiner le statut des problèmes qu’elles ont soumis ;
- ne peuvent pas être affectées aux éléments de travail ;
- Peut accéder aux demandes uniquement à partir de la zone Demandes du Menu principal
Vous pouvez créer une version personnalisée du niveau d’accès intégré Demandeur ou demandeuse et déterminer la quantité d’accès autorisée pour les différents types d’objets Workfront. Pour plus d’informations, consultez Créer et modifier des niveaux d’accès personnalisés.
Voici les paramètres d’accès les plus élevés disponibles pour les objets du niveau d’accès Demandeur ou demandeuse :
Types d’objets Workfront | Pas d’accès | Accès en affichage | Accès en modification |
---|---|---|---|
Projet | ✓ (Page Détails du projet uniquement) | ||
Tâche | ✓(Page Détails de la tâche uniquement) | ||
Problème | ✓ | ||
Portefeuilles | ✓ | ||
Programmes | ✓ | ||
Rapports, tableaux de bord et calendriers | ✓ | ||
Filtres, vues et regroupements | ✓ | ||
Documents | ✓ | ||
l’utilisateur ou de l’utilisatrice | ✓ | ||
Équipes | ✓ | ||
Modèles | ✓ | ||
Données financières | ✓ | ||
Gestion des ressources | ✓ | ||
Planificateur de scénarios | ✓ | ||
Objectifs Workfront | ✓ (Le paramètre par défaut est Pas d’accès.) |