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Niveaux d’accès intégrés

Last update: Tue Sep 03 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Créé pour :

  • Administration
NOTE
Cet article décrit les niveaux d’accès intégrés actuels dans Adobe Workfront. Pour plus d’informations sur les nouveaux niveaux d’accès intégrés, voir Vue d’ensemble des nouveaux niveaux d’accès.

Chacun des six niveaux d’accès intégrés actuels est conçu pour un type particulier d’utilisateur ou d’utilisatrice. Ces niveaux d’accès vous permettent de contrôler ce que les personnes peuvent modifier et afficher dans le système.

Chacun des six niveaux d’accès intégrés est conçu pour les types d’utilisateurs et d’utilisatrices suivants :

  • Administrateur ou administratrice système
  • Planificateur
  • Employé
  • Réviseur
  • Demandeur
  • Utilisateur ou utilisatrice externe

Selon le niveau d’accès, jusqu’à 3 paramètres sont disponibles pour la plupart des types d’objets Workfront :

Modifier
Les utilisateurs et utilisatrices peuvent créer, modifier, supprimer et partager l’objet Workfront.
Afficher
Les utilisateurs et utilisatrices peuvent réviser et partager l’objet Workfront.
Pas d’accès
Les utilisateurs et utilisatrices ne peuvent pas accéder à l’objet Workfront.

Si vous avez besoin d’un niveau d’accès personnalisé Planificateur ou planificatrice, Employé ou employée, Demandeur ou demandeuse ou Réviseur ou réviseuse, vous pouvez copier le niveau d’accès intégré et déterminer la quantité d’accès que vous souhaitez autoriser pour les différents types d’objets Workfront.

TIP
Vous ne pouvez pas modifier les niveaux d’accès Administrateur ou administratrice système ou Utilisateur ou utilisatrice externe.

Pour plus d’informations sur la création d’un niveau d’accès personnalisé ou la modification de l’un des niveaux d’accès intégrés, voir Créer et modifier des niveaux d’accès personnalisés.

IMPORTANT
Nous vous recommandons vivement de ne pas modifier les niveaux d’accès intégrés afin que vous puissiez y faire référence après avoir configuré vos utilisateurs et utilisatrices.

Pour obtenir des informations générales sur ces niveaux d’accès, voir Vue d’ensemble des niveaux d’accès.

Niveau d’accès pour l’administration système

Associé à la licence de plan, le niveau d’accès Administrateur ou administratrice système intégré est conçu pour une personne chargée de l’administration du système Adobe Workfront. Vous ne pouvez pas modifier ce niveau d’accès intégré.

Les personnes disposant du niveau d’accès Administrateur ou administratrice système peuvent tout faire dans Workfront. Elles peuvent afficher et modifier tous les objets et informations Workfront saisis dans Workfront par les autres utilisateurs et utilisatrices.

Elles disposent également d’un accès complet à la zone Configuration, où elles peuvent modifier n’importe quel paramètre au niveau du système. Elles peuvent également accéder à toutes les zones du menu principal , ou au menu principal , le cas échéant.

Pour plus d’informations, voir Octroyer un accès administratif intégral pour les utilisateurs et utilisatrices.

Niveau d’accès Planificateur ou planificatrice

Également associé à la licence de plan, le niveau d’accès Planificateur ou planificatrice est conçu pour :

  • les personnes responsables de groupes, d’équipes, de projets et de ressources ;
  • toute personne responsable de la planification, de la création et de la gestion des tâches, des projets, des portfolios et des programmes ;
  • toute personne responsable de l’affectation du travail (tâches et problèmes) à d’autres utilisateurs et utilisatrices ;
  • les utilisateurs et utilisatrices qui créent des rapports et approuvent des feuilles de temps, des tâches et des documents ;
  • les utilisateurs et utilisatrices qui doivent accéder à toutes les zones du menu principal ou au menu principal , le cas échéant.

Vous pouvez créer une version personnalisée du niveau d’accès intégré Planificateur ou planificatrice et déterminer la quantité d’accès autorisée pour les différents types d’objets Workfront. Pour plus d’informations, consultez Créer et modifier des niveaux d’accès personnalisés.

Voici les paramètres d’accès les plus élevés disponibles pour les objets au niveau d’accès Planificateur ou planificatrice :

Types d’objets Workfront
Pas d’accès
Accès en affichage
Accès en modification
Projets
✓
Tâches
✓
Problèmes
✓
Portefeuilles
✓
Programmes
✓
Rapports, tableaux de bord et calendriers
✓
Filtres, vues et regroupements
✓
Documents
✓
Utilisateurs
✓
Équipes
✓
Modèles
✓
Données financières
✓
Gestion des ressources
✓
Planificateur de scénarios
✓ (Le paramètre par défaut est Pas d’accès.)
Objectifs Workfront
✓ (Le paramètre par défaut est Pas d’accès.)

Niveau d’accès Employé ou employée

Associé à la licence de travail, le niveau d’accès Employé ou employée est conçu pour les personnes qui effectuent le travail dans Workfront. Elles ne planifient pas le travail, elles y participent.

Les personnes disposant de ce niveau d’accès :

  • sont affectées à des tâches pour lesquelles elles peuvent apporter leur contribution et consigner le temps ;
  • peuventt approuver le travail et les documents, mais pas les feuilles de temps ;
  • peuvent accéder aux rapports et les partager ;
  • peuvent communiquer avec d’autres personnes du système ;
  • ne peuvent pas accéder à toutes les zones du menu principal , ou au menu principal , le cas échéant, et leur zone « Utilisateurs et utilisatrices » est nommée Équipes. Dans la zone Équipes, les personnes disposant de ce niveau d’accès peuvent afficher uniquement les équipes auxquelles elles appartiennent, ainsi que le travail affecté à ces équipes ;
  • ont une capacité limitée de créer des objets, elles ne peuvent pas créer de projets, de portfolios, de programmes ou de rapports.

Vous pouvez créer une version personnalisée du niveau d’accès intégré Employé ou employée et déterminer la quantité d’accès autorisée pour les différents types d’objets Workfront. Pour plus d’informations, consultez Créer et modifier des niveaux d’accès personnalisés.

Voici les paramètres d’accès les plus élevés disponibles pour les objets du niveau d’accès Employé ou employée :

Types d’objets Workfront
Pas d’accès
Accès en affichage
Accès en modification
Projets
✓ (Limité : les personnes peuvent uniquement partager le projet, créer des tâches et des problèmes et modifier les données dans des formulaires personnalisés qui y sont déjà associés.)
Tâches
✓
Problèmes
✓
Portefeuilles
✓ (Le paramètre par défaut est Pas d’accès.)
Programmes
✓ (Le paramètre par défaut est Pas d’accès.)
Rapports, tableaux de bord et calendriers
✓
Filtres, vues et regroupements
✓
Documents
✓
Utilisateurs
✓
Équipes
✓ (Accès limité)
Modèles
✓
Données financières
✓ (Le paramètre par défaut est Pas d’accès. Le paramètre Vue permet à la personne de n’afficher que la zone Finance dans les détails du projet.)
Gestion des ressources
✓
Planificateur de scénarios
✓ (Le paramètre par défaut est Pas d’accès.)
Objectifs Workfront
✓ (Le paramètre par défaut est Pas d’accès.)

Niveau d’accès Réviseur ou réviseuse

Associé à la licence de révision, le niveau d’accès Réviseur ou réviseuse est conçu pour les personnes cadres qui demandent du travail à d’autres personnes et qui révisent et approuvent le travail. Il ne s’agit pas des personnes propriétaires de projet ou membres d’équipe, mais ces personnes ont besoin d’accéder à Workfront pour voir les tâches qu’elles supervisent.

Par exemple, une partie prenante disposant de ce niveau d’accès peut se connecter à Workfront pour participer à une révision en cours des documents marketing, voir les mises à jour concernant le travail et consulter les documents, les approbations, les rapports et les calendriers.

Les personnes avec le niveau d’accès Réviseur ou réviseuse :

  • ne peuvent pas se voir attribuer des tâches ni approuver les feuilles de temps ;
  • peuvent accéder aux zones Demandes et Documents dans le menu principal , ou au menu principal , le cas échéant ;
  • ont une capacité limitée de créer des objets, elles ne peuvent pas créer de projets, de portfolios, de programmes ou de rapports.

Vous pouvez créer une version personnalisée du niveau d’accès intégré Réviseur ou réviseuse et déterminer la quantité d’accès autorisée pour les différents types d’objets Workfront. Pour plus d’informations, consultez Créer et modifier des niveaux d’accès personnalisés.

Plus limité pour les projets et les tâches que le niveau d’accès Employé ou employée, les paramètres d’accès les plus élevés disponibles pour les objets du niveau d’accès Réviseur ou réviseuse sont les suivants :

Types d’objets Workfront
Pas d’accès
Accès en affichage
Accès en modification
Projets
✓
Tâches
✓
Problèmes
✓
Portefeuilles
✓ (Le paramètre par défaut est Pas d’accès.)
Programmes
✓ (Le paramètre par défaut est Pas d’accès.)
Rapports, tableaux de bord, calendriers
✓
Filtres, vues et regroupements
✓
Documents
✓
Utilisateurs
✓
Équipes
✓
Modèles
✓
Données financières
✓ (Le paramètre par défaut est Pas d’accès. Le paramètre Vue permet à la personne de n’afficher que la zone Finance dans les détails du projet.)
Gestion des ressources
✓
Planificateur de scénarios
✓ (Le paramètre par défaut est Pas d’accès.)
Objectifs Workfront
✓ (Le paramètre par défaut est Pas d’accès.)

Niveau d’accès Demandeur ou demandeuse

Associé à la licence de demande, le niveau d’accès Demandeur ou demandeuse est conçu pour les personnes qui effectuent et reçoivent des demandes de travail simples dans Workfront. Par défaut, elles sont limitées à la zone Demandes.

Par exemple, une personne peut consigner des problèmes dans la file d’attente des demandes du centre d’assistance de votre entreprise.

Les personnes disposant de ce niveau d’accès :

  • peuvent effectuer des demandes et les mettre à jour ;
  • peuvent charger et approuver des documents ;
  • peuvent examiner le statut des problèmes qu’elles ont soumis ;
  • ne peuvent pas être affectées aux éléments de travail ;
  • ne peuvent accéder aux demandes qu’à partir de la zone Demandes du menu principal , ou du menu principal , le cas échéant. Pour plus d’informations sur les files d’attente des demandes, voir Créer une file d’attente des demandes.

Vous pouvez créer une version personnalisée du niveau d’accès intégré Demandeur ou demandeuse et déterminer la quantité d’accès autorisée pour les différents types d’objets Workfront. Pour plus d’informations, consultez Créer et modifier des niveaux d’accès personnalisés.

Voici les paramètres d’accès les plus élevés disponibles pour les objets du niveau d’accès Demandeur ou demandeuse :

Types d’objets Workfront
Pas d’accès
Accès en affichage
Accès en modification
Projet
✓ (Page Détails du projet uniquement)
Tâche
✓(Page Détails de la tâche uniquement)
Problème
✓
Portefeuilles
✓
Programmes
✓
Rapports, tableaux de bord et calendriers
✓
Filtres, vues et regroupements
✓
Documents
✓
l’utilisateur ou de l’utilisatrice
✓
Équipes
✓
Modèles
✓
Données financières
✓
Gestion des ressources
✓
Planificateur de scénarios
✓
Objectifs Workfront
✓ (Le paramètre par défaut est Pas d’accès.)

Niveau d’accès Utilisateur ou utilisatrice externe

Le niveau d’accès Utilisateur ou utilisatrice externe n’est pas associé à une licence Workfront payante. Il s’agit du niveau d’accès le plus restrictif, conçu principalement pour des collaborateurs et collaboratrices tels que des consultantes et consultants externes qui ne se connectent pas à Workfront, mais qui doivent parfois consulter, télécharger ou afficher des documents.

Les personnes de Workfront peuvent affecter des tâches à des utilisateurs et utilisatrices externes, même si les utilisateurs et utilisatrices externes ne peuvent pas se connecter au système. Cependant, nous ne recommandons pas d’affecter des tâches et des problèmes aux utilisateurs et utilisatrices externes, car ce travail ne serait pas résolu dans le système.

Les personnes disposant du niveau d’accès Utilisateur ou utilisatrice externe :

  • peuvent afficher uniquement les documents et les rapports de calendrier partagés ;
  • peuvent voir les utilisateurs et utilisatrices qui partagent des documents et des rapports de calendrier avec elles ;
  • peuvent approuver les documents qui sont partagés avec elles.

Vous ne pouvez pas modifier ce niveau d’accès.

IMPORTANT
Le niveau d’accès Utilisateur ou utilisatrice externe n’est disponible que si l’option « Collaborer avec des personnes sans les comptes Workfront et utilisant leur adresse e-mail » est activée dans la zone Préférences système de la section Configuration. Pour plus d’informations, voir Configurer les préférences de sécurité système.

Bien que ces paramètres ne soient pas visibles dans la zone Niveaux d’accès pour le niveau d’accès Utilisateur ou utilisatrice externe, une personne disposant de cet accès dispose des accès les plus élevés suivants sur les types d’objets Workfront :

Types d’objets Workfront
Pas d’accès
Accès en affichage
Accès en modification
Projet
✓
Tâche
✓
Problème
✓
Portefeuilles
✓
Programmes
✓
Rapports, tableaux de bord et calendriers
✓ (Uniquement pour les rapports de calendrier, impossible de partager les rapports)
Filtres, vues et regroupements
✓
Documents
✓ (Sans possibilité de partager des documents)
Utilisateurs
✓
Équipes
✓
Modèles
✓
Données financières
✓
Gestion des ressources
✓
Planificateur de scénarios
✓
Objectifs Workfront
✓
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