Niveau d’accès pour l’administration système

Associé à la licence de plan, le niveau d’accès Administrateur ou administratrice système intégré est conçu pour une personne chargée de l’administration du système Adobe Workfront. Vous ne pouvez pas modifier ce niveau d’accès intégré.

Les personnes disposant du niveau d’accès Administrateur ou administratrice système peuvent tout faire dans Workfront. Elles peuvent afficher et modifier tous les objets et informations Workfront saisis dans Workfront par les autres utilisateurs et utilisatrices.

Elles disposent également d’un accès complet à la zone Configuration, où elles peuvent modifier n’importe quel paramètre au niveau du système. Et ils peuvent accéder à toutes les zones du Menu principal icône du menu principal ou du Menu principal icône du menu principal , le cas échéant.

Pour plus d’informations, voir Octroyer un accès administratif intégral pour les utilisateurs et utilisatrices.

Niveau d’accès Planificateur ou planificatrice

Également associé à la licence de plan, le niveau d’accès Planificateur ou planificatrice est conçu pour :

  • les personnes responsables de groupes, d’équipes, de projets et de ressources ;
  • toute personne responsable de la planification, de la création et de la gestion des tâches, des projets, des portfolios et des programmes ;
  • toute personne responsable de l’affectation du travail (tâches et problèmes) à d’autres utilisateurs et utilisatrices ;
  • les utilisateurs et utilisatrices qui créent des rapports et approuvent des feuilles de temps, des tâches et des documents ;
  • Les utilisateurs qui doivent accéder à toutes les zones du menu principal icône du menu principal ou du menu principal icône du menu principal , le cas échéant.

Vous pouvez créer une version personnalisée du niveau d’accès intégré Planificateur ou planificatrice et déterminer la quantité d’accès autorisée pour les différents types d’objets Workfront. Pour plus d’informations, consultez Créer et modifier des niveaux d’accès personnalisés.

Voici les paramètres d’accès les plus élevés disponibles pour les objets au niveau d’accès Planificateur ou planificatrice :

Types d’objets WorkfrontPas d’accèsAccès en affichageAccès en modification
Projets
Tâches
Problèmes
Portefeuilles
Programmes
Rapports, tableaux de bord et calendriers
Filtres, vues et regroupements
Documents
Utilisateurs
Équipes
Modèles
Données financières
Gestion des ressources
Planificateur de scénarios✓ (Le paramètre par défaut est Pas d’accès.)
Objectifs Workfront✓ (Le paramètre par défaut est Pas d’accès.)

Niveau d’accès Employé ou employée

Associé à la licence de travail, le niveau d’accès Employé ou employée est conçu pour les personnes qui effectuent le travail dans Workfront. Elles ne planifient pas le travail, elles y participent.

Les personnes disposant de ce niveau d’accès :

  • sont affectées à des tâches pour lesquelles elles peuvent apporter leur contribution et consigner le temps ;
  • peuventt approuver le travail et les documents, mais pas les feuilles de temps ;
  • peuvent accéder aux rapports et les partager ;
  • peuvent communiquer avec d’autres personnes du système ;
  • Impossible d’accéder à toutes les zones du menu principal icône du menu principal ou du menu principal icône du menu principal , le cas échéant, et leur zone « Utilisateurs » est nommée Équipes. Dans la zone Équipes, les personnes disposant de ce niveau d’accès peuvent afficher uniquement les équipes auxquelles elles appartiennent, ainsi que le travail affecté à ces équipes ;
  • ont une capacité limitée de créer des objets, elles ne peuvent pas créer de projets, de portfolios, de programmes ou de rapports.

Vous pouvez créer une version personnalisée du niveau d’accès intégré Employé ou employée et déterminer la quantité d’accès autorisée pour les différents types d’objets Workfront. Pour plus d’informations, consultez Créer et modifier des niveaux d’accès personnalisés.

Voici les paramètres d’accès les plus élevés disponibles pour les objets du niveau d’accès Employé ou employée :

Types d’objets WorkfrontPas d’accèsAccès en affichageAccès en modification
Projets✓ (Limité : les personnes peuvent uniquement partager le projet, créer des tâches et des problèmes et modifier les données dans des formulaires personnalisés qui y sont déjà associés.)
Tâches
Problèmes
Portefeuilles✓ (Le paramètre par défaut est Pas d’accès.)
Programmes✓ (Le paramètre par défaut est Pas d’accès.)
Rapports, tableaux de bord et calendriers
Filtres, vues et regroupements
Documents
Utilisateurs
Équipes✓ (Accès limité)
Modèles
Données financières✓ (Le paramètre par défaut est Pas d’accès. Le paramètre Vue permet à la personne de n’afficher que la zone Finance dans les détails du projet.)
Gestion des ressources
Planificateur de scénarios✓ (Le paramètre par défaut est Pas d’accès.)
Objectifs Workfront✓ (Le paramètre par défaut est Pas d’accès.)

Niveau d’accès Réviseur ou réviseuse

Associé à la licence de révision, le niveau d’accès Réviseur ou réviseuse est conçu pour les personnes cadres qui demandent du travail à d’autres personnes et qui révisent et approuvent le travail. Il ne s’agit pas des personnes propriétaires de projet ou membres d’équipe, mais ces personnes ont besoin d’accéder à Workfront pour voir les tâches qu’elles supervisent.

Par exemple, une partie prenante disposant de ce niveau d’accès peut se connecter à Workfront pour participer à une révision en cours des documents marketing, voir les mises à jour concernant le travail et consulter les documents, les approbations, les rapports et les calendriers.

Les personnes avec le niveau d’accès Réviseur ou réviseuse :

  • ne peuvent pas se voir attribuer des tâches ni approuver les feuilles de temps ;
  • Peut accéder aux zones Demandes et Documents du Menu principal icône du menu principal ou du Menu principal icône du menu principal , le cas échéant
  • ont une capacité limitée de créer des objets, elles ne peuvent pas créer de projets, de portfolios, de programmes ou de rapports.

Vous pouvez créer une version personnalisée du niveau d’accès intégré Réviseur ou réviseuse et déterminer la quantité d’accès autorisée pour les différents types d’objets Workfront. Pour plus d’informations, consultez Créer et modifier des niveaux d’accès personnalisés.

Plus limité pour les projets et les tâches que le niveau d’accès Employé ou employée, les paramètres d’accès les plus élevés disponibles pour les objets du niveau d’accès Réviseur ou réviseuse sont les suivants :

Types d’objets WorkfrontPas d’accèsAccès en affichageAccès en modification
Projets
Tâches
Problèmes
Portefeuilles✓ (Le paramètre par défaut est Pas d’accès.)
Programmes✓ (Le paramètre par défaut est Pas d’accès.)
Rapports, tableaux de bord, calendriers
Filtres, vues et regroupements
Documents
Utilisateurs
Équipes
Modèles
Données financières✓ (Le paramètre par défaut est Pas d’accès. Le paramètre Vue permet à la personne de n’afficher que la zone Finance dans les détails du projet.)
Gestion des ressources
Planificateur de scénarios✓ (Le paramètre par défaut est Pas d’accès.)
Objectifs Workfront✓ (Le paramètre par défaut est Pas d’accès.)

Niveau d’accès Demandeur ou demandeuse

Associé à la licence de demande, le niveau d’accès Demandeur ou demandeuse est conçu pour les personnes qui effectuent et reçoivent des demandes de travail simples dans Workfront. Par défaut, elles sont limitées à la zone Demandes.

Par exemple, une personne peut consigner des problèmes dans la file d’attente des demandes du centre d’assistance de votre entreprise.

Les personnes disposant de ce niveau d’accès :

  • peuvent effectuer des demandes et les mettre à jour ;
  • peuvent charger et approuver des documents ;
  • peuvent examiner le statut des problèmes qu’elles ont soumis ;
  • ne peuvent pas être affectées aux éléments de travail ;
  • Peut accéder aux demandes uniquement à partir de la zone Demandes du Menu principal Icône du menu principal ou du Menu principal Icône du menu principal , le cas échéant. Pour plus d’informations sur les files d’attente des demandes, voir Créer une file d’attente des demandes.

Vous pouvez créer une version personnalisée du niveau d’accès intégré Demandeur ou demandeuse et déterminer la quantité d’accès autorisée pour les différents types d’objets Workfront. Pour plus d’informations, consultez Créer et modifier des niveaux d’accès personnalisés.

Voici les paramètres d’accès les plus élevés disponibles pour les objets du niveau d’accès Demandeur ou demandeuse :

Types d’objets WorkfrontPas d’accèsAccès en affichageAccès en modification
Projet✓ (Page Détails du projet uniquement)
Tâche✓(Page Détails de la tâche uniquement)
Problème
Portefeuilles
Programmes
Rapports, tableaux de bord et calendriers
Filtres, vues et regroupements
Documents
l’utilisateur ou de l’utilisatrice
Équipes
Modèles
Données financières
Gestion des ressources
Planificateur de scénarios
Objectifs Workfront✓ (Le paramètre par défaut est Pas d’accès.)