Octroi d’un accès administratif complet à un utilisateur
En tant qu’administrateur Adobe Workfront, vous pouvez créer un autre administrateur Workfront en lui affectant le niveau d’accès Administrateur système. Un utilisateur disposant de ce niveau d’accès dispose d’un accès d’administration complet à tous les éléments de Workfront, y compris les éléments qu’il n’a pas créés lui-même.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
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|---|---|
| Forfait Adobe Workfront | N’importe quelle |
| Licence Adobe Workfront | Plan |
| Configurations du niveau d’accès |
Vous devez être un administrateur Workfront. Pour plus d’informations, voir Octroyer un accès administratif intégral pour les utilisateurs et utilisatrices. REMARQUE : si vous n’avez toujours pas l’accès, demandez à votre administrateur ou administratrice Workfront si des restrictions supplémentaires à votre niveau d’accès ont été appliquées. Pour plus d’informations sur la façon dont un administrateur ou une administratrice Workfront peut modifier votre niveau d’accès, voir Créer ou modifier les niveaux d’accès personnalisés. |
Octroi d’un accès administrateur système complet à un utilisateur unique
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur le nom de l’utilisateur auquel vous souhaitez accorder des droits d’administrateur.
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Cliquez sur le menu Plus
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Dans la zone Modifier la personne qui s’affiche, cliquez sur Accès.
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Dans la liste déroulante niveau d'accès, sélectionnez le niveau d'accès Administrateur système.
Selon les modifications apportées à votre système, le nom de ce niveau d’accès peut avoir changé.
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Cliquez sur Enregistrer les modifications.
L’utilisateur dispose désormais de droits d’administrateur système complets dans le système.
Accès d’un administrateur Workfront et accès d’un utilisateur Plan disposant de droits d’administration access-of-a-workfront-administrator-vs-access-of-a-plan-user-with-administrative-rights
Les deux tableaux ci-dessous montrent la différence entre les droits d’accès d’un utilisateur disposant d’un niveau d’accès administrateur Workfront et ceux d’un utilisateur disposant d’une licence Plan avec certains droits d’administration.
Les administrateurs de Workfront peuvent afficher tous les objets du système (indépendamment de l’utilisateur qui les a créés), en créer de nouveaux et modifier ou supprimer les objets existants. Ils disposent d’un accès complet à tous les objets du système.
Les utilisateurs disposant d’une licence Plan qui peuvent modifier les fonctionnalités d’une zone disposent d’un accès complet aux fonctionnalités de cette zone.
Accès à la zone Configuration access-to-the-setup-area
Gérez les formulaires personnalisés qu’ils ont créés ou les formulaires personnalisés partagés avec eux.
Joindre des formulaires personnalisés qu’ils ont créés ou des formulaires personnalisés partagés avec eux à des objets auxquels ils ont des autorisations de gestion ou de contribution.
Modifier mais ne pas supprimer les rôles de tâche existants.
Ajoutez de nouveaux rôles de tâche.
Accès interdit à la création d’équipes.
Ajoutez des équipes existantes aux utilisateurs lors de la création ou de la modification d’utilisateurs.
Accès à la création de groupes.
Seuls les administrateurs de groupe peuvent gérer l’appartenance, les sous-groupes et les états au niveau du groupe pour les groupes qu’ils gèrent.
Pour plus d’informations sur l’activation de l’accès administratif de groupe pour les utilisateurs, voir Octroi de l’accès aux utilisateurs.
Accès à la modification des planifications.
Accès pour ajouter des plannings existants à d’autres utilisateurs, au niveau de l’utilisateur.
Accès pour affecter des profils de feuille de temps existants aux utilisateurs, au niveau de l’utilisateur.
Les utilisateurs qui sont administrateurs de groupes peuvent créer des profils de feuille de temps pour les groupes qu’ils gèrent et leurs sous-groupes.
Accès interdit à la modification des modèles d’email.
Accès pour ajouter des modèles de courrier électronique existants aux notifications de rappel.
Accès à la modification des invitations par courrier électronique.
Accès pour envoyer des invitations par courrier électronique à des utilisateurs non enregistrés uniquement à partir de l’onglet Personnes.
Accès complet pour modifier tous les niveaux d'accès.
Par défaut, les niveaux d’accès Administrateur système et Utilisateur externe ne peuvent pas être modifiés.
Aucun accès pour modifier les niveaux d’accès.
Attribuez un niveau d’accès aux autres utilisateurs inférieur ou égal au leur au niveau de l’utilisateur.
Accès pour affecter des modèles de mise en page existants à d’autres utilisateurs, au niveau de l’utilisateur.
Les utilisateurs désignés comme administrateurs de groupe peuvent créer des modèles de mise en page pour les groupes et les sous-groupes qu’ils gèrent.
Aucun accès pour modifier les flux de mise à jour.
Accès à l’ajout de champs à suivre dans les flux de mise à jour lors de la modification du Forms personnalisé.
Accès à la création de filtres dans la zone Configuration .
Accès pour créer de nouveaux filtres dans une liste d’objets.
Aucun accès à la création d’affichages dans la zone Configuration.
Accès pour créer de nouvelles vues dans une liste d’objets.
Accès à la création de groupes dans la zone Configuration .
Accès pour créer de nouveaux regroupements dans une liste d’objets.
Aucun accès pour configurer les fournisseurs cloud.
Accès aux documents vers et depuis l’onglet Documents pour les fournisseurs cloud après l’intégration des fournisseurs cloud à Workfront.
Accès interdit pour configurer une intégration SharePoint.
Accès aux documents vers et depuis SharePoint à partir de l’onglet Documents , une fois l’intégration de SharePoint à Workfront configurée.
Aucun accès pour configurer une intégration personnalisée.
Accès à des documents vers et depuis des fournisseurs tiers à partir de l’onglet Documents , une fois les fournisseurs tiers intégrés à Workfront.
Accès aux objets access-to-objects
Accès limité
Ils ne peuvent pas affecter de groupes à des utilisateurs pour lesquels ils ne sont pas administrateurs de groupe ou à des groupes qui ne sont pas publics.
Ils ne peuvent pas attribuer un niveau d’accès aux utilisateurs qui est supérieur à leur niveau d’accès.
Si l’accès administratif de leur groupe est activé à son niveau d’accès et s’il est désigné comme administrateur de groupe dans un groupe, il peut réinitialiser le mot de passe et se connecter en tant qu’utilisateurs du groupe qu’il administre et de leurs sous-groupes. Ils ne peuvent pas réinitialiser le mot de passe ou se connecter en tant qu’administrateur système.
Pour plus d’informations sur l’activation de l’accès administratif de groupe pour les utilisateurs, voir Octroi de l’accès aux utilisateurs.