Accorder à un utilisateur ou à une utilisatrice un accès administratif complet
En tant que personne membre de l’administration Adobe Workfront, vous pouvez créer un autre administrateur ou une autre administratrice Workfront en lui attribuant un niveau d’accès administratif au système. Un utilisateur ou une utilisatrice ayant ce niveau d’accès dispose d’un accès administratif complet à tout ce qui se trouve dans Workfront, y compris aux éléments non créés par ses soins.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
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|---|---|
| Formule Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront | Plan |
| Configurations des niveaux d’accès |
Vous devez être un administrateur ou une administratrice Workfront. Pour plus d’informations, voir Octroyer un accès administratif intégral pour les utilisateurs et utilisatrices. NOTE : si vous n’avez toujours pas d’accès, demandez à votre équipe d’administration Workfront si des restrictions supplémentaires sont définies pour votre niveau d’accès. Pour plus d’informations sur la façon dont un administrateur ou une administratrice Workfront peut modifier votre niveau d’accès, voir Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés. |
Accorder un accès administratif complet au système à un utilisateur ou à une utilisatrice unique
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur le nom de l’utilisateur ou de l’utilisatrice à qui vous souhaitez accorder des droits d’administration.
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Cliquez sur le menu Plus
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Dans la zone Modifier la personne qui apparaît, cliquez sur Accès.
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Dans la liste déroulante des niveaux d’accès, sélectionnez le niveau Administrateur ou administratrice système.
En fonction des modifications apportées à votre système, le nom de ce niveau d’accès peut avoir changé.
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Cliquez sur Enregistrer les modifications.
L’utilisateur ou l’utilisatrice dispose désormais de tous les droits d’administration du système.
Accès d’un administrateur ou d’une administratrice Workfront par rapport à l’accès d’un utilisateur ou d’une utilisatrice disposant d’une licence Plan et ayant des droits d’administration access-of-a-workfront-administrator-vs-access-of-a-plan-user-with-administrative-rights
Les deux tableaux ci-dessous montrent la différence entre les droits d’accès d’un utilisateur ou d’une utilisatrice ayant un niveau d’accès à l’administration Workfront et ceux d’un utilisateur ou d’une utilisatrice ayant une licence Plan avec certains droits d’administration.
Les administrateurs et les administratrices de Workfront peuvent visualiser tous les objets du système (quelle que soit la personne qui les a créés), en créer de nouveaux et modifier ou supprimer des objets existants. Un accès complet à tous les objets du système leur est accordé.
Les utilisateurs et les utilisatrices disposant d’une licence Plan qui peuvent modifier les fonctionnalités d’un domaine ont un accès complet aux fonctionnalités de ce domaine.
Accès à la zone de configuration access-to-the-setup-area
Gérer les formulaires personnalisés créés par ces personnes ou les formulaires personnalisés partagés avec elles.
Joindre les formulaires personnalisés qu’elles ont créés ou qui sont partagés avec elles à des objets pour lesquels elles ont des droits de gestion et de contribution.
Modifier les fonctions existantes mais pas les supprimer.
Ajouter de nouvelles fonctions.
Pas d’accès pour créer des équipes.
Ajouter des équipes existantes aux utilisateurs et aux utilisatrices lors de la création ou de la modification d’utilisateurs et d’utilisatrices.
Pas d’accès à la création de groupes.
Seuls les administrateurs et les administratrices de groupes peuvent gérer l’appartenance à un groupe, aux sous-groupes et les statuts au niveau du groupe pour les groupes dont la gestion leur est affectée.
Pour plus d’informations sur l’activation de l’accès administratif de groupes pour les utilisateurs et les utilisatrices, consultez la section Accorder l’accès aux utilisateurs et aux utilisatrices.
Pas d’accès à la modification des plannings.
Accès à l’ajout de plannings existants à d’autres personnes, au niveau de l’utilisateur ou de l’utilisatrice.
Accès à l’attribution de profils de feuilles de temps existants aux utilisateurs et aux utilisatrices, au niveau de l’utilisateur ou de l’utilisatrice.
Les utilisateurs et les utilisatrices qui ont la responsabilité de la gestion de groupes peuvent créer des profils de feuilles de temps pour les groupes administrés par leur soins et leurs sous-groupes.
Pas d’accès à la modification des modèles d’e-mails.
Accès à l’ajout de modèles d’e-mails existants aux notifications de rappel.
Pas d’accès à la modification des invitations par e-mail.
L’accès au renvoi d’invitations par e-mail aux utilisateurs et aux utilisatrices dont l’enregistrement n’a pas été effectué, se fait uniquement à partir de l’onglet « Personnes ».
Accès complet pour modifier tous les niveaux d’accès.
Par défaut, les niveaux d’accès des membres de l’administration système et des utilisateurs et utilisatrices externes ne peuvent pas être modifiés.
Pas d’accès à la modification des niveaux d’accès.
Attribuer aux autres utilisateurs et aux autres utilisatrices un niveau d’accès qui ne dépasse pas leur propre niveau.
Accès à l’attribution de modèles de mise en page existants à d’autres utilisateurs et utilisatrices, au niveau de la personne.
Les personnes désignées comme administrateurs ou administratrices de groupes peuvent créer des modèles de mise en page pour les groupes et les sous-groupes qu’elles gèrent.
Pas d’accès à la modification des flux de mise à jour.
Accès à l’ajout de champs à suivre dans les flux de mise à jour lors de la modification de formulaires personnalisés.
Pas d’accès à la création de filtres dans la zone de configuration.
Accès à la création de nouveaux filtres dans une liste d’objets.
Pas d’accès à la création de vues dans la zone de configuration.
Accès à la création de nouvelles vues dans une liste d’objets.
Pas d’accès à la création de regroupements dans la zone de configuration.
Accès permettant de créer de nouveaux regroupements dans une liste d’objets.
Pas d’accès à la configuration des fournisseurs cloud.
Accès à la liaison de documents vers et depuis les fournisseurs cloud à partir de l’onglet Documents, une fois que les fournisseurs cloud ont été intégrés à Workfront.
Pas d’accès à la configuration d’une intégration SharePoint.
Accès à la liaison de documents vers et depuis SharePoint à partir de l’onglet Documents, après que l’intégration SharePoint avec Workfront ait été configurée.
Pas d’accès à la configuration d’une intégration personnalisée.
Accès à la liaison de documents vers et depuis des fournisseurs tiers à partir de l’onglet Documents, une fois que les fournisseurs tiers ont été intégrés à Workfront.
Accès aux objets access-to-objects
Accès limité
Les groupes ne sont pas attribués à des personnes dont ils ne sont pas administrateurs ou administratrices de groupes ou à des groupes qui ne sont pas publics.
Un niveau d’accès supérieur à leur propre niveau d’accès ne peut pas être attribué aux utilisateurs et aux utilisatrices.
Si l’accès d’administration de groupes est activé pour leur niveau d’accès et que l’administration de groupes leur est attribuée pour un groupe, les droits de réinitialisation du mot de passe et de connexion des utilisateurs et des utilisatrices de ce groupe et de ses sous-groupes leur sont accordés La réinitialisation du mot de passe et la connexion en tant qu’administrateur ou administratrice système n’est pas disponible.
Pour plus d’informations sur l’activation de l’accès administratif de groupes pour les utilisateurs et les utilisatrices, consultez la section Accorder l’accès aux utilisateurs et aux utilisatrices.