Configuration Adobe Workfront for Outlook
La variable Adobe Workfront Outlook module complémentaire permet d’effectuer les opérations suivantes : Workfront tâches directement depuis Outlook :
- Mettre à jour un projet, une tâche ou un problème existant à l’aide des informations d’un courrier électronique. Pour plus d’informations, voir Mettre à jour un objet existant à partir d’un Outlook email.
- Créez un Workfront requête basée sur un courrier électronique dans Outlook. Pour plus d’informations, voir Créez une requête Adobe Workfront à partir d’une Outlook email.
- Ajoutez un email comme tâche dans votre Mon travail zone. Pour plus d’informations, voir Ajoutez un Outlook envoyer un email en tant que tâche à votre liste de travail ;.
- Répondre aux commentaires via Workfront module complémentaire pour Outlook. Pour plus d’informations sur la réponse aux commentaires de Workfront pour Outlook, voir Réponse à un commentaire de Outlook.
- Créez des tâches et des problèmes à partir de zéro, ou créez-les à partir d’emails existants (à l’aide de la fonctionnalité glisser-déposer). Pour plus d’informations, voir Ajoutez un Outlook envoyer par courrier électronique à un projet en tant que tâche ou problème ;.
Vous devez ajouter la variable Workfront de votre Outlook avant d’utiliser Workfront for Outlook.
Si vous ne parvenez pas à installer le Workfront module complémentaire avec votre Outlook , contactez votre Workfront pour vous assurer que Outlook les modules complémentaires sont activés pour votre organisation.
Pour plus d’informations sur l’activation de la variable Outlook intégration pour votre organisation, voir Activer Adobe Workfront for Outlook.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
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|---|---|
| Adobe Workfront plan | N’importe quelle |
| Adobe Workfront license |
Nouveau plan : Standard Plan actuel :Work, Plan |
Pour plus d’informations sur ce tableau, consultez Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Conditions préalables
Votre Workfront L’administrateur doit activer Outlook for Office avec Workfront avant de pouvoir utiliser cette intégration.
Configuration requise
Les applications suivantes sont disponibles :
- Outlooksur le Web : La variable Workfront est disponible lors de l’utilisation de Outlook à partir d’un navigateur web, que ce soit sur un ordinateur de bureau ou un périphérique mobile. Cette fonctionnalité est également disponible lors de l’utilisation de la fonction Outlook application web.
- OutlookApplication de bureau : La variable Workfront est disponible lors de l’utilisation de la fonction Windows et Mac Versions de bureau de Outlook inclus dans la variable Office module.
La variable Workfront module complémentaire pour Outlook est pris en charge dans les environnements qui répondent aux exigences suivantes :
Conditions client client-requirements
Workfront prend en charge les versions suivantes de Outlook:
- Outlook 2013 ou ultérieur Windows
* Outlook 2016 ou ultérieur Windows - Outlook on Mac (Microsoft 365)
- Outlook on Windows (Microsoft 365)
- Outlook sur le web
Vous devez être connecté à un Exchange Server ou Office 365 en utilisant une connexion directe.
Lors de la configuration du client, l'utilisateur doit sélectionner l'un des types de compte suivants :
- Exchange
- Office 365
- Outlook.com Si le client est configuré pour se connecter à POP3 ou IMAP, la variable Workfront module complémentaire ne se charge pas.
Exigences relatives aux serveurs de messagerie mail-server-requirements
Les exigences du serveur de messagerie sont remplies par défaut lorsque vous vous connectez à Office 365 ou Outlook.com. Cependant, si vous êtes connecté à une installation on-premise de Exchange Server, les exigences suivantes s’appliquent :
-
Workfront prend en charge tous les Exchange On-Premise serveurs
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Exchange Web Services (EWS) doit être activé et exposé à Internet.
-
Le serveur doit disposer d’un certificat d’authentification valide pour que le serveur puisse émettre des jetons d’identité valides. Nouvelles installations de Exchange Server incluez un certificat d’authentification par défaut.
-
Pour accéder à la variable Workfront du module complémentaire Office Magasin, vos serveurs d’accès client doivent pouvoir communiquer avec https://store.office.com.
Pour plus d’informations sur les environnements pris en charge, voir Microsoft Office 365 page d'accueil.
Installation du module complémentaire
Vous pouvez obtenir le module complémentaire Workfront pour Outlook à partir du Microsoft store.
Workfront pour Outlook 365 workfront-for-outlook-365
-
Dans Outlook 365, cliquez sur le Parcourir les modules complémentaires icon
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Dans le Rechercher des modules complémentaires box, recherchez Workfront puis appuyez Entrée.
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Cliquez sur Ajouter.
Workfront pour Outlook sur le Web workfront-for-outlook-on-the-web
-
Ouvrir Microsoft Outlook dans un navigateur web.
-
Cliquez sur le bouton Parcourir add-ins icon
Pour localiser l’icône, voir Utilisation de modules complémentaires dans Outlook sur le web dans la documentation de Microsoft.
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Recherchez Workfront dans le Rechercher des modules complémentaires champ, puis appuyez sur Entrée.
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Lorsqu’il apparaît dans la liste, cliquez sur Ajouter.
Workfront for Outlook on Windows ou Mac workfront-for-outlook-on-windows-or-mac
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Cliquez sur Accueil > Magasin sur le ruban.
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Recherchez Workfront dans le Rechercher champ, puis appuyez sur Entrée.
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Cliquez sur le bouton bascule pour activer la fonction Workfrontadd-in.
Connexion à Workfront de Outlook
-
Dans Outlook, sélectionnez un message électronique, puis cliquez sur le bouton Workfront dans l’en-tête de l’email.
-
Suivez les invites pour vous connecter à Workfront à l’aide d’une authentification améliorée, d’OAuth 2.0 ou de l’URL SAML (Security Assertion Markup Language).
Avant que les utilisateurs puissent se connecter à la Workfront module complémentaire utilisant SAML, un Workfront L’administrateur doit d’abord activer Office 365 des modules complémentaires pour l’authentification à l’aide d’une solution SAML 2.0. Pour plus d’informations, voir la section Configurer Adobe Workfront avec SAML 2.0 dans l’article Configurer Adobe Workfront avec SAML 2.0.
note note NOTE - Lorsque vous êtes invité à saisir le domaine de votre Workfront compte, saisissez-le au format suivant : yourCompany'sDomain.my.workfront.com. Le domaine de votre société correspond généralement au nom de votre société.
- L’authentification améliorée n’est pas disponible tant qu’un Workfront L’administrateur l’active pour cette intégration.