Configurer Adobe Workfront for Outlook
Le module complémentaire Adobe Workfront Outlook vous permet d’effectuer les tâches clés Workfront suivantes directement à partir d’Outlook :
- Mettre à jour un projet, une tâche ou un problème existant à l’aide des informations contenues dans un e-mail. Pour plus d’informations, voir Mettre à jour un objet existant à partir d’un e-mail Outlook.
- Créez une demande Workfront sur la base d’un e-mail dans Outlook. Pour plus d’informations, voir Créer une demande Adobe Workfront à partir d’un e-mail Outlook.
- Ajoutez un e-mail comme tâche dans votre zone Mon travail. Pour plus d’informations, voir Ajouter un e-mail Outlook comme tâche à votre liste de travail.
- Répondez aux commentaires via le module complémentaire Workfront pour Outlook. Pour plus d’informations sur la manière de répondre aux commentaires de Workfront pour Outlook, voir Répondre à un commentaire à partir d’ Outlook.
- Créez des tâches et des problèmes à partir de zéro ou à partir d’e-mails existants (grâce à la fonctionnalité Glisser-déposer). Pour plus d’informations, voir Ajouter un e-mail Outlook à un projet en tant que tâche ou problème.
Vous devez ajouter le module complémentaire Workfront à votre compte Outlook avant de pouvoir utiliser Workfront for Outlook.
Si vous ne parvenez pas à installer le module complémentaire Workfront avec votre compte Outlook, contactez votre équipe d’administration Workfront pour vous assurer que les modules complémentaires Outlook sont activés pour votre organisation.
Pour plus d’informations sur l’activation de l’intégration d’Outlook pour votre organisation, voir Activer Adobe Workfront for Outlook.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Tous |
| Adobe Workfront licence |
Nouveau plan : Standard Plan actuel : Work, Plan |
Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, voir Conditions d’accès dans la documentation Workfront.
Conditions préalables
Votre équipe d’administration Workfront doit activer Outlook for Office avec Workfront avant de pouvoir utiliser cette intégration.
Configuration requise
Les applications suivantes sont disponibles :
- Outlooksur le web : le module complémentaire Workfront est disponible lorsque vous utilisez Outlook à partir d’un navigateur web, que ce soit sur un ordinateur de bureau ou un appareil mobile. Cette fonctionnalité est également disponible lorsque vous utilisez l’application web Outlook.
- Application de bureau Outlook : le module complémentaire Workfront est disponible lorsque vous utilisez les versions de bureau de Windows et Mac d’Outlook incluses dans le package Office.
Le module complémentaire Workfront pour Outlook est pris en charge dans les environnements qui répondent aux exigences suivantes :
Exigences relatives au client client-requirements
Workfront prend en charge les versions suivantes d’Outlook :
- Outlook 2013 ou version ultérieure le Windows
- Outlook 2016 ou version ultérieure le Windows
- Outlook sur Mac (Microsoft 365)
- Outlook sur Windows (Microsoft 365)
- Outlook sur le web
Vous devez vous connecter à un Exchange Server ou à Office 365 à l’aide d’une connexion directe.
Lors de la configuration du client, vous devez sélectionner l’un des types de compte suivants :
- Exchange
- Office 365
- Outlook.com Si le client est configuré pour se connecter avec POP3 ou IMAP, le module complémentaire Workfront ne se charge pas.
Exigences relatives au serveur de messagerie mail-server-requirements
Les conditions requises pour le serveur de messagerie sont remplies par défaut lorsque vous vous connectez à Office 365 ou Outlook.com. Toutefois, si vous vous connectez à une installation On-Premise d’Exchange Server, les conditions suivantes s’appliquent :
-
Workfront prend en charge tous les serveurs Exchange On-Premise.
-
Exchange Web Services (EWS) doit être activé et doit être exposé à l’Internet.
-
Le serveur doit disposer d’un certificat d’authentification valide pour pouvoir délivrer des jetons d’identité valides. Les nouvelles installations d’Exchange Server incluent un certificat d’authentification par défaut.
-
Afin d’accéder au module complémentaire Workfront à partir de la boutique Office, vos serveurs d’accès client doivent pouvoir communiquer avec https://store.office.com.
Pour plus d’informations sur les environnements pris en charge, voir la page d’accueil Microsoft Office 365.
Installer le module complémentaire
Vous pouvez obtenir le module complémentaire Workfront pour Outlook dans le Microsoft Store.
Workfront pour Outlook 365 workfront-for-outlook-365
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Dans Outlook 365, cliquez sur l’icône Parcourir les modules complémentaires
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Dans la boîte de dialogue Rechercher des modules complémentaires, recherchez Workfront puis appuyez sur Entrée.
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Cliquez sur Ajouter.
Workfront pour Outlook sur le web workfront-for-outlook-on-the-web
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Ouvrez Microsoft Outlook dans un navigateur web.
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Cliquez sur l’icône Parcourir les modules complémentaires
Pour localiser l’icône, voir Utiliser des modules complémentaires dans Outlook sur le web dans la documentation Microsoft.
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Recherchez Workfront dans le champ Rechercher des modules complémentaires, puis appuyez sur Entrée.
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Lorsqu’il apparaît dans la liste, cliquez sur Ajouter.
Workfront for Outlook sur Windows ou Mac workfront-for-outlook-on-windows-or-mac
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Cliquez sur Accueil > Boutique sur le ruban.
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Recherchez Workfront dans le champ Rechercher, puis appuyez sur Entrée.
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Cliquez sur le bouton (bascule) pour activer le module complémentaire Workfront.
Connectez-vous à Workfront à partir d’Outlook.
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Dans Outlook, sélectionnez un e-mail, puis cliquez sur l’icône Workfront dans l’en-tête de l’e-mail.
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Sur la page de connexion, cliquez sur Se connecter à Workfront.
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Suivez les invites pour vous connecter à Workfront à l’aide d’OAuth 2.0.
note note NOTE - Si vous êtes invité à saisir le domaine de votre compte Workfront, saisissez-le au format suivant : yourCompany'sDomain.my.workfront.com. Le domaine de votre entreprise est généralement le nom de votre entreprise.