Commencer avec Priorities
Priority offre une expérience rationalisée et intuitive, adaptée aux propriétaires de tâches. Les priorités seront déployées par phases, en commençant par la liste de travail.
Avec Priority, vous pouvez profiter de
- Gérer et prioriser les tâches quotidiennes : organisez votre journée ou votre semaine avec une navigation consolidée pour une meilleure clarté
- Plus grande productivité : accédez au contexte du projet et effectuez les tâches plus rapidement avec moins de clics
- Fonctionnalités personnalisées : bénéficiez de fonctionnalités conçues spécifiquement pour les propriétaires de tâches
Rechercher et organiser votre travail
Dans Priorités, vous pouvez filtrer et regrouper votre travail pour vous aider à gérer les échéances et à prioriser vos éléments importants. Vous pouvez également identifier rapidement un travail urgent à l’aide de la colonne Mon focus .
Rechercher votre travail avec les filtres
Trouvez votre travail le plus important avec les filtres. Vous pouvez utiliser un langage naturel pour rechercher du travail avec le filtre intelligent, ou
Vous pouvez utiliser le filtre Standard pour rechercher les tâches et les événements qui vous sont affectés :
Organisation de votre travail avec des groupes
Après avoir filtré votre travail, vous pouvez regrouper les éléments en fonction de
- Mon focus
- Semaine d’échéance
- Statut
- Projet
Pour plus d’informations, voir Filtrer et regrouper votre travail dans Priorités.
Hiérarchiser les éléments de travail importants avec Mon focus
Mon focus est une colonne de la liste de tâches qui vous aide à hiérarchiser votre travail. La valeur Mon focus est personnelle et n’a aucune incidence sur les données de projet, de tâche ou de problème. Vous pouvez utiliser les niveaux de focus suivants :
- Urgent
- Élevé
- Normal (par défaut)
- Faible
Une fois que vous avez affecté des niveaux de focus à vos éléments de travail, vous pouvez trier la colonne pour faire apparaître les éléments urgents en haut de votre liste de travail.
Pour plus d’informations, voir Hiérarchiser les éléments de travail importants.
Utilisation de la vue Calendrier
La vue Calendrier fournit une représentation visuelle de vos tâches et problèmes. Vous aurez le choix entre une vue sur un jour, une semaine ou un mois. Vous pourrez également filtrer les éléments de la même manière que dans la liste de travail.
Travail sur les tâches et les événements
Dans Priorités, vous pouvez mettre à jour les éléments de travail pour que les détails de vos éléments de travail soient à jour, enregistrer le temps nécessaire pour effectuer un suivi précis de vos heures de travail, charger des ressources sans avoir à accéder à un projet et ajouter des liens rapides pour accéder facilement aux ressources fréquemment utilisées.
Ajouter et afficher des mises à jour
Ajouter une mise à jour sur une tâche ou un événement pour communiquer votre progression à d'autres personnes.
La section Mises à jour affiche les mises à jour système et jusqu’à 200 des mises à jour les plus récentes effectuées par les utilisateurs au cours des 90 derniers jours.
Pour plus d'informations, voir Ajouter et afficher des commentaires dans Priorités.
Enregistrer des heures
Vous pouvez enregistrer le temps passé pour les éléments de travail afin d’indiquer le nombre d’heures passées à travailler dessus. Vous pouvez également consigner les heures qui ne sont pas liées au travail, comme les vacances, les congés maladie ou le temps passé en réunion. Les heures que vous consignez s’affichent dans votre feuille de temps.
Pour plus d’informations, voir Consigner le temps dans les priorités.
Charger des fichiers
Charger des fichiers directement dans la zone Documents de la tâche ou de l’événement sans avoir à accéder à un projet. Lorsque vous téléchargez un fichier à partir de Priorités, vous pouvez :
- Sélectionner un dossier existant
- Chargez le fichier avec un commentaire de flux de mise à jour
- Ajouter des fichiers supplémentaires
- Importer des fichiers à partir des intégrations de documents connectées
Pour plus d’informations, voir Charger des fichiers dans Priorités.
Ajout de liens rapides
Vous pouvez incorporer les liens fréquemment utilisés dans la page de détails de l’élément de travail. Les liens rapides vous permettent de consulter ou de copier rapidement le lien.
Pour plus d’informations, voir Ajouter et gérer des liens rapides dans Priorités.
Afficher des documents.
L’onglet Documents vous permet de consulter tous les fichiers liés à un élément de travail. Vous pourrez filtrer les documents par nom, type de fichier ou personne, et les trier par nom et date de chargement.
Vous pourrez également ouvrir le document ou l’épreuve.
Révision et approbation des ressources
Depuis l’onglet Documents d’une tâche ou d’un événement, vous pouvez :
- Créer des épreuves simples ou avancées
- Lancez le lecteur de vérification pour laisser des commentaires et prendre des décisions
Utilisez Catch me up pour voir ce que vous avez manqué
Utilisez la fonction Catch me up pour voir ce que vous avez manqué. Catch me up résumera les mises à jour, les documents téléchargés, les approbations et autres modifications notables concernant vos projets dans les délais suivants : 24 heures, 3 jours, 7 jours.
Pour de plus amples renseignements, voir Rattrapage du travail dans Priorités.
Afficher les mises à jour en temps réel sur la page Détails
Vous pouvez afficher des mises à jour en temps réel sur la page Détails d’une tâche ou d’un événement. Vous pouvez également voir si d’autres personnes consultent la page en même temps que vous avec des indicateurs de présence en temps réel.
Considérations
- Actuellement, les administrateurs Workfront ne peuvent pas personnaliser les priorités via le modèle de mise en page.
- L’accès aux tâches dans Priorités se fait dans tous les onglets. Nous prévoyons d'ajouter d'autres onglets, tels que Documents, Sous-tâches, Approbations, etc., à l'avenir. Faites-nous savoir que vous avez besoin de ces éléments en nous faisant part de vos commentaires à l’aide du bouton Donner votre avis.