Commencer avec Priorities
Les priorités sont une expérience simple et intuitive, adaptée aux propriétaires de tâches. Les priorités seront déployées par phases, en commençant par la liste de travail.
Avec Priorités, vous pouvez profiter de
- Gérer et hiérarchiser les tâches quotidiennes : organisez votre journée ou votre semaine avec une navigation consolidée pour une meilleure clarté
- Plus grande productivité : accédez au contexte du projet et effectuez les tâches plus rapidement avec moins de clics
- Fonctionnalités personnalisées : profitez de fonctionnalités conçues de manière unique pour les propriétaires de tâches
Rechercher et organiser votre travail
Dans Priorités, vous pouvez filtrer et regrouper vos tâches afin de vous aider à gérer les échéances et à classer par priorité vos tâches importantes pour vous. Vous pouvez également identifier rapidement les tâches urgentes à l’aide de la colonne Mon point de mires .
Recherche de votre travail avec des filtres
Trouvez votre travail le plus important avec les filtres. Vous pouvez filtrer les tâches et les problèmes qui vous sont affectés de la manière suivante :
Organiser votre travail avec des groupes
Après avoir filtré votre travail, vous pouvez regrouper des éléments en fonction de
- Aucun
- Mon focus
- Semaine d’échéance
- Statut
- Projet
Pour plus d’informations, voir Filtrage et regroupement de votre travail dans Priorités.
Donner la priorité aux tâches importantes avec Mon point de mires
Mon point de mires est une colonne de la liste de tâches qui vous aide à hiérarchiser votre travail. La valeur My Focus est personnelle et n’a aucune incidence sur les données de projet, de tâche ou de problème. Vous pouvez utiliser les niveaux de focus suivants :
- Urgent
- Principal
- Secondaire
- Normal (par défaut)
Une fois que vous avez attribué des niveaux de focus à vos tâches, vous pouvez trier la colonne pour afficher les éléments urgents en haut de votre liste de travail.
Pour plus d’informations, voir Hiérarchisation des tâches importantes.
Utiliser la vue Calendrier [Prochaine étape]{class="badge informative"}
La vue Calendrier fournit une représentation visuelle de vos tâches et problèmes. Vous aurez la possibilité de choisir entre un affichage par jour, semaine ou mois. Vous pourrez également filtrer les éléments de la même manière que la liste de travail.
Travail sur les tâches et les problèmes
Dans Priorités, vous pouvez mettre à jour les tâches afin de garder à jour les détails de vos tâches, consigner le temps de suivi précis de vos heures de travail, charger des ressources sans avoir à accéder à un projet et ajouter des liens rapides pour accéder facilement aux ressources fréquemment utilisées.
Ajouter et afficher des mises à jour
Ajoutez une mise à jour sur une tâche ou un problème pour communiquer vos progrès à d’autres personnes.
La section Mises à jour répertorie les mises à jour du système et jusqu’à 200 des mises à jour les plus récentes effectuées par les utilisateurs au cours des 90 derniers jours.
Pour plus d’informations, voir Ajout et affichage de commentaires dans Priorités.
Enregistrer des heures
Vous pouvez consigner le temps passé sur les éléments de travail pour indiquer le nombre d’heures passées à les traiter. Vous pouvez également consigner les heures qui ne sont pas liées au travail, comme les vacances, les congés maladie ou le temps passé en réunion. Les heures que vous consignez s’affichent dans votre feuille de temps.
Pour plus d’informations, voir Temps de connexion aux priorités.
Charger des fichiers
Transférez les fichiers directement dans la zone Documents de la tâche ou du problème sans avoir à accéder à un projet. Lorsque vous transférez un fichier des priorités, vous pouvez
- Sélectionner un dossier existant
- Chargement du fichier avec un commentaire de flux de mise à jour
- Ajouter des fichiers supplémentaires
- Importation de fichiers à partir des intégrations de documents connectées
Pour plus d’informations, voir Téléchargement de fichiers dans les priorités.
Afficher les documents [Prochainement]{class="badge informative"}
L’onglet Documents vous permet de visualiser tous les fichiers associés à une tâche. Vous pourrez filtrer les documents par nom, type de fichier ou personne, les trier par nom et les transférer par date.
Vous pourrez également ouvrir le document ou le BAT.
Ajout de liens rapides
Vous pouvez incorporer des liens fréquemment utilisés dans la page de détails de l’élément de travail. Les liens rapides vous permettent d’accéder rapidement au lien ou de le copier.
Pour plus d’informations, voir Ajout et gestion de liens rapides dans Priorités.
Réviser et approuver des ressources [Prochainement]{class="badge informative"}
La possibilité de passer en revue et d’approuver les ressources figure sur la feuille de route Priorités .
Pour l’instant, nous vous recommandons d’utiliser les widgets Mon approbation et Toutes les approbations dans Nouvelle page d’accueil.
Pour plus d’informations, voir Ajout, modification ou suppression de widgets dans Accueil.
Utilisez Catch me up pour voir ce que vous avez manqué [Bientôt disponible]{class="badge informative"}
Utilisez la fonction Catch me up pour voir ce que vous avez manqué. Le module Catch me up résume les mises à jour, les documents téléchargés, les approbations et d’autres modifications notables apportées à vos projets dans les délais suivants : 24 heures, 3 jours, 7 jours.
Considérations
- Actuellement, les administrateurs de Workfront ne peuvent pas personnaliser les priorités par le biais du modèle de mise en page.
- L’accès aux tâches dans les priorités s’effectue sur plusieurs onglets. Nous prévoyons d’ajouter d’autres onglets, tels que Documents, Sous-tâches, Approbations, etc., à l’avenir. Dites-nous si vous avez besoin de ces éléments en envoyant vos commentaires à l’aide du bouton Laisser un commentaire .