Fonctionnalités disponibles pour chaque type d’objet pour les nouveaux niveaux d’accès

Dernière mise à jour : 11 novembre 2024
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Créé pour :

  • Administration

Les informations mises en surbrillance sur cette page font référence à des fonctionnalités qui ne sont pas encore disponibles de manière générale. Cette option n’est disponible que dans l’environnement de prévisualisation de sandbox.

Les tableaux suivants répertorient les fonctionnalités disponibles pour chaque type d’objet dans les différents niveaux d’accès.

Ils indiquent également les actions que les administrateurs et administratrices Workfront peuvent désactiver ou activer à l’aide d’un niveau d’accès.

NOTE

Projets

ActionStandardLégerContributeurUtilisateur ou utilisatrice externe
Créer✓*
Copier✓*
Supprimer✓*
Partager✓*
Partager sur le système✓*
Afficher✓*✓*✓*
Ajouter un formulaire personnalisé✓
Mettre à jour des champs personnalisés✓
Ajouter un processus d’approbation✓
Approuver un projet✓✓
Ajouter un document✓✓✓
Ajouter un problème✓✓✓
Ajouter des tâches✓
Envoyer des mises à jour/commentaires✓✓✓
Modifier le statut✓
Consigner les heures✓✓
Modifier les affectations✓
Gérer un niveau de référence✓
Gérer les risques✓
Gérer les finances✓
Ajouter/modifier des dépenses✓
Joindre des modèles✓
Enregistrer en tant que modèle✓
Ajouter/modifier un business case✓
Modifier des détails du projet✓
Modifier le personnel✓
Exporter vers MS Project✓✓
Recalculer les finances / la chronologie✓
Définir des propriétés de file d’attente✓

* Avec un niveau d’accès, l’équipe d’administration Workfront peut désactiver ou activer cette fonctionnalité.

Tâches

ActionStandardLégerContributeurUtilisateur ou utilisatrice externe
Créer✓*
Supprimer✓*
Partager✓*
Partager sur le système✓*
Afficher✓*✓*✓*
Ajouter des tâches antérieures✓
Ajouter des problèmes✓✓
Modifier une tâche (à l’exception du statut)✓
Modifier le statut de la tâche✓
Ajouter des documents✓✓
Copier une tâche✓
Déplacer une tâche✓
Consigner les heures✓✓
Accepter une affectation✓
Créer une affectation✓✓
Joindre un formulaire personnalisé✓
Modifier les champs personnalisés✓
Créer un processus d’approbation✓
Approuver une tâche✓✓✓
Modifier des finances✓
Ajouter/modifier des dépenses✓
Afficher Finance✓✓
Ajouter des mises à jour / commentaires✓✓✓

* Avec un niveau d’accès, l’équipe d’administration Workfront peut activer ou désactiver cette fonctionnalité.

Problèmes

ActionStandardLégerContributeurUtilisateur ou utilisatrice externe
Créer✓*✓*✓*
Modifier✓✓✓
Supprimer✓*✓*✓*
Partager✓*✓*✓*
Partager sur le système✓*
Afficher✓*✓*✓*
Joindre des formulaires personnalisés✓✓✓
Modifier les champs personnalisés✓✓✓
Approuver des problèmes✓✓✓
Ajouter un processus d’approbation✓
Ajouter des documents✓✓✓
Copier les problèmes✓✓✓
Déplacer les problèmes✓✓✓
Consigner les heures✓
Convertir un problème en projet✓
Convertir un problème en tâche✓
Accepter des affectations✓
Créer des affectations✓
Ajouter des mises à jour et des commentaires✓✓✓

* Avec un niveau d’accès, l’équipe d’administration Workfront peut activer ou désactiver cette fonctionnalité.

Portefeuilles

Seules les personnes disposant d’une licence standard peuvent avoir un accès complet aux portfolios.

ActionStandardLégerContributeurUtilisateur ou utilisatrice externe
Créer✓*
Supprimer✓*
Partager✓*
Partager sur le système✓*
Afficher✓*✓*✓*
Modifier les détails✓
Joindre des formulaires personnalisés✓
Modifier les champs personnalisés✓
Ajouter et supprimer des projets✓
Approuver des projets✓
Optimisation du portfolio✓
Ajouter des documents✓✓
Ajouter des mises à jour et des commentaires✓✓

* Avec un niveau d’accès, l’équipe d’administration Workfront peut désactiver ou activer cette fonctionnalité.

Programmes

Seuls les utilisateurs et utilisatrices disposant d’une licence Standard peuvent avoir un accès complet aux programmes.

ActionStandardLégerContributeurUtilisateur ou utilisatrice externe
Créer✓*
Supprimer✓*
Partager✓*
Partager sur le système✓*
Afficher✓*✓*✓*
Modifier les détails✓
Joindre des formulaires personnalisés✓
Modifier les champs personnalisés✓
Ajouter et supprimer des projets✓
Approuver des projets✓
Optimisation du portfolio✓
Ajouter des documents✓✓
Ajouter des mises à jour et des commentaires✓✓

* Avec un niveau d’accès, l’équipe d’administration Workfront peut désactiver ou activer cette fonctionnalité.

Rapports, tableaux de bord et calendriers

Les utilisateurs et utilisatrices disposant d’une licence Standard peuvent avoir un accès complet aux rapports. Tous les autres niveaux d’accès disposent d’un accès en affichage aux rapports.

ActionStandardLégerContributeurUtilisateur ou utilisatrice externe
Créer✓*
Supprimer✓*
Afficher les rapports intégrés✓*
Partager✓*✓
Partager publiquement des calendriers et des rapports✓*
Partager sur le système✓*
Afficher✓*✓*✓*✓*
Modifier✓
Copier✓

* Avec un niveau d’accès, l’équipe d’administration Workfront peut désactiver ou activer cette fonctionnalité.

NOTE
Les contributeurs et contributrices peuvent uniquement afficher les rapports qui ont été partagés avec eux.

Filtres, vues et regroupements

ActionStandardLégerContributeurUtilisateur ou utilisatrice externe
Créer✓*✓*✓*
Supprimer✓*✓*✓*
Partager✓*✓*✓*
Partager sur le système✓*✓*✓*
Afficher✓✓✓
Modifier✓✓✓

* Avec un niveau d’accès, l’équipe d’administration Workfront peut désactiver ou activer cette fonctionnalité.

Documents

ActionStandardLégerContributeurUtilisateur ou utilisatrice externe
Créer✓*✓*✓*
Supprimer (documents et dossiers)✓*✓*✓*
Partager✓*✓*✓*
Partager publiquement (en externe)✓*
Partager sur le système✓*
Afficher✓*✓*✓*✓*
Modifier les détails✓✓✓
Téléchargement✓✓✓✓
Passage en caisse✓✓✓
Ajouter des approbateurs (documents)✓✓✓
Approuver des documents✓✓✓✓
Joindre des formulaires personnalisés✓✓✓
Modifier les champs personnalisés✓✓✓
Déplacer vers (objet)✓✓✓
Envoyer à (intégration)✓✓✓
Ajouter des mises à jour et des commentaires✓✓✓
Charger une nouvelle version✓✓✓
Supprimer une version✓✓✓
Aperçu✓✓✓✓
Approuver les épreuves✓✓✓✓
Générer des bons à tirer✓
Supprimer l’épreuve✓✓✓
Ajouter/Supprimer**✓✓✓
Renommer**✓✓✓
Lier (avec intégration)✓✓✓
Annuler le lien (avec intégration)✓✓✓

* Avec un niveau d’accès, l’équipe d’administration Workfront peut désactiver ou activer cette fonctionnalité.

Utilisateurs

ActionStandardLégerContributeurUtilisateur ou utilisatrice externe**
Créer✓*
Supprimer✓*
Modifier, supprimer, désactiver, se connecter en tant que ou réinitialiser le mot de passe d’un utilisateur ou d’une utilisatrice✓*
Modifier, supprimer, désactiver, se connecter en tant que ou réinitialiser le mot de passe d’un utilisateur ou d’une utilisatrice d’un groupe sous son administration✓*
Afficher les utilisateurs et utilisatrices✓✓✓
Afficher les coordonnées✓✓✓

* Avec un niveau d’accès, l’équipe d’administration Workfront peut désactiver ou activer cette fonctionnalité.

**Les utilisateurs et utilisatrices externes ne peuvent rechercher que d’autres utilisateurs et utilisatrices.

Équipes

ActionStandardLégerContributeurUtilisateur ou utilisatrice externe*
Créer✓*
Supprimer✓*
Modifier les équipes auxquelles la personne appartient.✓*
Modifier les équipes dans les groupes que la personne gère.✓*
Afficher toutes les équipes✓✓✓
Afficher les équipes associées aux groupes de la personne✓✓✓

* Avec un niveau d’accès, l’équipe d’administration Workfront peut désactiver ou activer cette fonctionnalité.

Modèles

ActionStandardLégerContributeurUtilisateur ou utilisatrice externe
Créer✓*
Supprimer✓*
Partager✓*
Partager sur le système✓*
Afficher✓*
Copier✓
Modifier les détails du modèle✓

* Avec un niveau d’accès, l’équipe d’administration Workfront peut désactiver ou activer cette fonctionnalité.

Données financières

Seuls les utilisateurs et utilisatrices disposant d’une licence Standard peuvent avoir un accès complet aux données financières.

ActionStandardLégerContributeurUtilisateur ou utilisatrice externe
Modifier les taux de facturation et de coûts du rôle✓*
Modifier les taux de facturation et de coûts de la personne✓*
Afficher les taux de facturation et de coûts du rôle✓*
Afficher les taux de facturation et de coûts de la personne✓*
Gérer des enregistrements de facturation✓
Gérer les dépenses✓
Afficher les données financières✓*✓*
Gérer les cartes tarifaires✓
Afficher des informations par coût dans les outils de planification des ressources✓
Budgéter les ressources dans les outils de planification des ressources**✓
Afficher l’affectation des ressources dans les outils de planification des ressources*✓✓
Créer des risques sur les projets✓
Afficher les risques sur les projets✓✓

* Avec un niveau d’accès, l’équipe d’administration Workfront peut désactiver ou activer cette fonctionnalité.

Gestion des ressources

Seuls les utilisateurs et utilisatrices disposant d’une licence Standard peuvent avoir un accès complet à la gestion des ressources. D’autres types de licence peuvent avoir un accès limité ou non à la gestion des ressources dans Workfront.

ActionStandardLégerContributeurUtilisateur ou utilisatrice externe
Modifier les priorités et les heures budgétées dans le Planificateur✓*
Créer, modifier et supprimer des groupes de ressources**✓*
Mise à jour des heures planifiées dans l’équilibreur de charge de travail***✓*
Afficher les priorités du projet dans le planificateur de ressources✓*
Afficher l’allocation des ressources dans les outils de planification des ressources✓*✓*
Afficher les groupes de ressources✓*✓*
Budgéter les ressources dans les outils de planification des ressources**✓
Joindre des groupes de ressources à des projets, modèles et utilisateurs et utilisatrices✓

* Avec un niveau d’accès, l’équipe d’administration Workfront peut désactiver ou activer cette fonctionnalité.

**Nécessite un accès supplémentaire aux données financières et des autorisations sur les finances du projet. Si vous accordez l’accès à la gestion des ressources à une personne du planificateur qui n’a pas accès aux données financières, cette personne peut toujours voir les affectations horaires dans le planificateur de ressources, mais elle ne peut pas passer à la vue des coûts ou afficher le business case. Pour plus d’informations, voir Accorder l’accès aux données financières et Partager des autorisations financières sur un objet.

***Nécessite l’autorisation de contribuer à l’objet, avec l‘option Créer des affectations activée sous Paramètres avancés. Pour plus d’informations, voir la section Comprendre les autorisations héritées et la hiérarchie des objets dans l’article Vue d’ensemble des autorisations de partage sur les objets.