Fonctionnalités disponibles pour chaque type d’objet pour les nouveaux niveaux d’accès
Last update: Mon Nov 11 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
Les informations mises en surbrillance sur cette page font référence à des fonctionnalités qui ne sont pas encore disponibles de manière générale. Cette option n’est disponible que dans l’environnement de prévisualisation de sandbox.
Les tableaux suivants répertorient les fonctionnalités disponibles pour chaque type d’objet dans les différents niveaux d’accès.
Ils indiquent également les actions que les administrateurs et administratrices Workfront peuvent désactiver ou activer à l’aide d’un niveau d’accès.
Projets
Action
Standard
Léger
Contributeur
Utilisateur ou utilisatrice externe
Partager sur le système
✓*
Ajouter un formulaire personnalisé
✓
Mettre à jour des champs personnalisés
✓
Ajouter un processus d’approbation
✓
Ajouter un document
✓
✓
✓
Ajouter un problème
✓
✓
✓
Envoyer des mises à jour/commentaires
✓
✓
✓
Modifier les affectations
✓
Gérer un niveau de référence
✓
Ajouter/modifier des dépenses
✓
Enregistrer en tant que modèle
✓
Ajouter/modifier un business case
✓
Modifier des détails du projet
✓
Exporter vers MS Project
✓
✓
Recalculer les finances / la chronologie
✓
Définir des propriétés de file d’attente
✓
* Avec un niveau d’accès, l’équipe d’administration Workfront peut désactiver ou activer cette fonctionnalité.
Tâches
Action
Standard
Léger
Contributeur
Utilisateur ou utilisatrice externe
Partager sur le système
✓*
Ajouter des tâches antérieures
✓
Ajouter des problèmes
✓
✓
Modifier une tâche (à l’exception du statut)
✓
Modifier le statut de la tâche
✓
Ajouter des documents
✓
✓
Accepter une affectation
✓
Créer une affectation
✓
✓
Joindre un formulaire personnalisé
✓
Modifier les champs personnalisés
✓
Créer un processus d’approbation
✓
Approuver une tâche
✓
✓
✓
Ajouter/modifier des dépenses
✓
Ajouter des mises à jour / commentaires
✓
✓
✓
* Avec un niveau d’accès, l’équipe d’administration Workfront peut activer ou désactiver cette fonctionnalité.
Problèmes
Action
Standard
Léger
Contributeur
Utilisateur ou utilisatrice externe
Partager sur le système
✓*
Joindre des formulaires personnalisés
✓
✓
✓
Modifier les champs personnalisés
✓
✓
✓
Approuver des problèmes
✓
✓
✓
Ajouter un processus d’approbation
✓
Ajouter des documents
✓
✓
✓
Copier les problèmes
✓
✓
✓
Déplacer les problèmes
✓
✓
✓
Convertir un problème en projet
✓
Convertir un problème en tâche
✓
Accepter des affectations
✓
Ajouter des mises à jour et des commentaires
✓
✓
✓
* Avec un niveau d’accès, l’équipe d’administration Workfront peut activer ou désactiver cette fonctionnalité.
Portefeuilles
Seules les personnes disposant d’une licence standard peuvent avoir un accès complet aux portfolios.
Action
Standard
Léger
Contributeur
Utilisateur ou utilisatrice externe
Partager sur le système
✓*
Joindre des formulaires personnalisés
✓
Modifier les champs personnalisés
✓
Ajouter et supprimer des projets
✓
Optimisation du portfolio
✓
Ajouter des documents
✓
✓
Ajouter des mises à jour et des commentaires
✓
✓
* Avec un niveau d’accès, l’équipe d’administration Workfront peut désactiver ou activer cette fonctionnalité.
Programmes
Seuls les utilisateurs et utilisatrices disposant d’une licence Standard peuvent avoir un accès complet aux programmes.
Action
Standard
Léger
Contributeur
Utilisateur ou utilisatrice externe
Partager sur le système
✓*
Joindre des formulaires personnalisés
✓
Modifier les champs personnalisés
✓
Ajouter et supprimer des projets
✓
Optimisation du portfolio
✓
Ajouter des documents
✓
✓
Ajouter des mises à jour et des commentaires
✓
✓
* Avec un niveau d’accès, l’équipe d’administration Workfront peut désactiver ou activer cette fonctionnalité.
Rapports, tableaux de bord et calendriers
Les utilisateurs et utilisatrices disposant d’une licence Standard peuvent avoir un accès complet aux rapports. Tous les autres niveaux d’accès disposent d’un accès en affichage aux rapports.
Action
Standard
Léger
Contributeur
Utilisateur ou utilisatrice externe
Afficher les rapports intégrés
✓*
Partager publiquement des calendriers et des rapports
✓*
Partager sur le système
✓*
* Avec un niveau d’accès, l’équipe d’administration Workfront peut désactiver ou activer cette fonctionnalité.
Les contributeurs et contributrices peuvent uniquement afficher les rapports qui ont été partagés avec eux.
Filtres, vues et regroupements
Action
Standard
Léger
Contributeur
Utilisateur ou utilisatrice externe
Partager sur le système
✓*
✓*
✓*
* Avec un niveau d’accès, l’équipe d’administration Workfront peut désactiver ou activer cette fonctionnalité.
Documents
Action
Standard
Léger
Contributeur
Utilisateur ou utilisatrice externe
Supprimer (documents et dossiers)
✓*
✓*
✓*
Partager publiquement (en externe)
✓*
Partager sur le système
✓*
Modifier les détails
✓
✓
✓
Ajouter des approbateurs (documents)
✓
✓
✓
Approuver des documents
✓
✓
✓
✓
Joindre des formulaires personnalisés
✓
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✓
Modifier les champs personnalisés
✓
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✓
Déplacer vers (objet)
✓
✓
✓
Envoyer à (intégration)
✓
✓
✓
Ajouter des mises à jour et des commentaires
✓
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✓
Charger une nouvelle version
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✓
Supprimer une version
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✓
Approuver les épreuves
✓
✓
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Générer des bons à tirer
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Supprimer l’épreuve
✓
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✓
Ajouter/Supprimer**
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Lier (avec intégration)
✓
✓
✓
Annuler le lien (avec intégration)
✓
✓
✓
* Avec un niveau d’accès, l’équipe d’administration Workfront peut désactiver ou activer cette fonctionnalité.
Utilisateurs
Action
Standard
Léger
Contributeur
Utilisateur ou utilisatrice externe**
Modifier, supprimer, désactiver, se connecter en tant que ou réinitialiser le mot de passe d’un utilisateur ou d’une utilisatrice
✓*
Modifier, supprimer, désactiver, se connecter en tant que ou réinitialiser le mot de passe d’un utilisateur ou d’une utilisatrice d’un groupe sous son administration
✓*
Afficher les utilisateurs et utilisatrices
✓
✓
✓
Afficher les coordonnées
✓
✓
✓
* Avec un niveau d’accès, l’équipe d’administration Workfront peut désactiver ou activer cette fonctionnalité.
**Les utilisateurs et utilisatrices externes ne peuvent rechercher que d’autres utilisateurs et utilisatrices.
Équipes
Action
Standard
Léger
Contributeur
Utilisateur ou utilisatrice externe*
Modifier les équipes auxquelles la personne appartient.
✓*
Modifier les équipes dans les groupes que la personne gère.
✓*
Afficher toutes les équipes
✓
✓
✓
Afficher les équipes associées aux groupes de la personne
✓
✓
✓
* Avec un niveau d’accès, l’équipe d’administration Workfront peut désactiver ou activer cette fonctionnalité.
Modèles
Action
Standard
Léger
Contributeur
Utilisateur ou utilisatrice externe
Partager sur le système
✓*
Modifier les détails du modèle
✓
* Avec un niveau d’accès, l’équipe d’administration Workfront peut désactiver ou activer cette fonctionnalité.
Données financières
Seuls les utilisateurs et utilisatrices disposant d’une licence Standard peuvent avoir un accès complet aux données financières.
Action
Standard
Léger
Contributeur
Utilisateur ou utilisatrice externe
Modifier les taux de facturation et de coûts du rôle
✓*
Modifier les taux de facturation et de coûts de la personne
✓*
Afficher les taux de facturation et de coûts du rôle
✓*
Afficher les taux de facturation et de coûts de la personne
✓*
Gérer des enregistrements de facturation
✓
Afficher les données financières
✓*
✓*
Gérer les cartes tarifaires
✓
Afficher des informations par coût dans les outils de planification des ressources
✓
Budgéter les ressources dans les outils de planification des ressources**
✓
Afficher l’affectation des ressources dans les outils de planification des ressources*
✓
✓
Créer des risques sur les projets
✓
Afficher les risques sur les projets
✓
✓
* Avec un niveau d’accès, l’équipe d’administration Workfront peut désactiver ou activer cette fonctionnalité.
Gestion des ressources
Seuls les utilisateurs et utilisatrices disposant d’une licence Standard peuvent avoir un accès complet à la gestion des ressources. D’autres types de licence peuvent avoir un accès limité ou non à la gestion des ressources dans Workfront.
Action
Standard
Léger
Contributeur
Utilisateur ou utilisatrice externe
Modifier les priorités et les heures budgétées dans le Planificateur
✓*
Créer, modifier et supprimer des groupes de ressources**
✓*
Mise à jour des heures planifiées dans l’équilibreur de charge de travail***
✓*
Afficher les priorités du projet dans le planificateur de ressources
✓*
Afficher l’allocation des ressources dans les outils de planification des ressources
✓*
✓*
Afficher les groupes de ressources
✓*
✓*
Budgéter les ressources dans les outils de planification des ressources**
✓
Joindre des groupes de ressources à des projets, modèles et utilisateurs et utilisatrices
✓
* Avec un niveau d’accès, l’équipe d’administration Workfront peut désactiver ou activer cette fonctionnalité.
**Nécessite un accès supplémentaire aux données financières et des autorisations sur les finances du projet. Si vous accordez l’accès à la gestion des ressources à une personne du planificateur qui n’a pas accès aux données financières, cette personne peut toujours voir les affectations horaires dans le planificateur de ressources, mais elle ne peut pas passer à la vue des coûts ou afficher le business case. Pour plus d’informations, voir Accorder l’accès aux données financières et Partager des autorisations financières sur un objet.
***Nécessite l’autorisation de contribuer à l’objet, avec l‘option Créer des affectations activée sous Paramètres avancés. Pour plus d’informations, voir la section Comprendre les autorisations héritées et la hiérarchie des objets dans l’article Vue d’ensemble des autorisations de partage sur les objets.
Zone Planificateur de scénarios
Action
Standard
Léger
Contributeur
Utilisateur ou utilisatrice externe
Créer/modifier des plans et initiatives existants
✓
✓
Ajouter ou modifier des informations sur les fonctions dans les plans et les initiatives*
✓
✓
Ajouter ou modifier des informations sur les coûts des plans et des initiatives*
✓
✓
Supprimer des plans et des initiatives
✓
✓
Afficher Scénarios dans le menu principal
✓
✓
Afficher les plans et initiatives créés par l’utilisateur ou l’utilisatrice*
✓
✓
Les utilisateurs et utilisatrices peuvent afficher un plan créé par une autre personne uniquement si un lien vers le plan est partagé avec eux.
* Pour que les utilisateurs et utilisatrices puissent afficher les données financières dans un plan ou une initiative, ils doivent avoir accès aux données financières. Pour plus d’informations, voir Accorder l’accès aux données financières.
Zone Objectifs Workfront
Actions
Afficher
Modifier
Modifier/supprimer tous les objectifs
✓
Afficher Objectifs dans le menu principal
✓
✓
Afficher la zone Objectifs à partir d’un lien partagé
✓
✓
Afficher tous les objectifs du système
✓
✓
Activer/désactiver/fermer tous les objectifs
✓
Créer/modifier/supprimer des activités
✓
Créer/modifier/supprimer des résultats
✓
Ajouter un objectif aligné
✓
Mettre à jour la progression d’un résultat ou d’une activité
✓
Posséder un objectif, un résultat ou une activité
✓
✓
Commenter un objectif
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✓
Afficher la section Liste des objectifs dans le panneau de gauche
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✓
Afficher la section Graphiques dans le panneau de gauche
✓
✓
Afficher la section Alignement des objectifs dans le panneau de gauche
✓
✓
Afficher la section Pulsation dans le panneau de gauche
✓
✓
Afficher la zone Vérification dans le panneau de gauche
✓
Afficher la zone Paramètres dans le panneau de gauche
✓
✓
Imprimer une liste d’objectifs
✓
✓
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