Améliorations de la gestion des documents au deuxième trimestre 2024

Cette page décrit les améliorations de la gestion des documents dans l’environnement Aperçu par la version du deuxième trimestre 2024. Si indiqué, ces améliorations seront disponibles dans l’environnement de production avec la version du deuxième trimestre 2024.

Pour obtenir la liste de toutes les modifications disponibles à ce stade du cycle de publication de la version du deuxième trimestre 2024, consultez l’article Vue d’ensemble de la version du deuxième trimestre 2024.

Ajouter une échéance aux révisions et approbations de documents

Vous pouvez maintenant spécifier une échéance pour les utilisateurs et utilisatrices ou les équipes affectés à la révision ou à l’approbation d’un document. Les réviseurs et réviseuses et les approbateurs et approbatrices reçoivent des notifications par e-mail 72 heures, puis 24 heures avant l’échéance spécifiée. L’échéance est également répercutée dans le widget Approbations de la nouvelle zone d’accueil.

Pour plus d’informations, voir Créer une demande de révision ou d’approbation de document.

Créer et utiliser des modèles d’approbation

Vous pouvez maintenant créer des modèles d’approbation dans la zone Configuration afin de rationaliser le processus de révision et d’approbation. Les modèles d’approbation vous permettent de rendre le processus de révision et d’approbation plus répétable en

Vous pouvez appliquer des modèles d’approbation à partir de la zone Documents lors de la création d’un processus d’approbation pour un document.

Pour plus d’informations, voir Créer un modèle d’approbation.

Afficher les informations relatives à toutes vos approbations au même endroit

Pour vous aider à gérer et analyser vos demandes d’approbation d’un seul coup d’œil, nous avons ajouté les indicateurs clés de performances suivants au widget Toutes les approbations :

Vous pouvez accéder aux catégories répertoriées ci-dessus pour obtenir une vue plus détaillée. Le widget Toutes les approbations est disponible dans les nouveaux tableaux de bord Accueil et Zone de travail.

Pour plus d’informations, voir Prise en main du nouvel Accueil.