Créer une demande de révision ou d’approbation de document
Vous pouvez demander à d’autres personnes ou équipes d’approuver un document dans Adobe Workfront, ou leur demander de réviser un document sans avoir à l’approuver.
Conditions d’accès
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|---|---|
| Package Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront |
Contributeur ou version ultérieure Révision ou supérieur Si vous utilisez l'intégration Frame.io, vous devez disposer d'une licence Standard pour créer des workflows d'approbation. |
| Configurations des niveaux d’accès | Affichage ou accès supérieur pour Projets, Tâches, Problèmes, Modèles, Portfolios, Programmes, Rapports, Tableaux de bord, Calendriers et Documents |
| Autorisations d’objet | Gérer l’accès à l’objet associé à la demande d’accès ou d’approbation |
Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Créer d’une demande de révision ou d’approbation de document à partir de la page du document
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Pointez sur le document, puis cliquez sur sélectionnez Détails du document.
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À côté du nom du document, sélectionnez la version du document pour laquelle créer une approbation dans le menu déroulant de la version. La version la plus récente est sélectionnée par défaut.
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Cliquez sur Approbations dans le volet de gauche.
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(Facultatif) Définissez une date limite pour l’approbation. Les utilisateurs et les équipes sont avertis par e-mail 72 heures, puis 24 heures avant l’échéance spécifiée.
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Pour ajouter un approbateur ou une approbatrice, cliquez sur Approbateur et commencez à saisir le nom d’un utilisateur, d’une utilisatrice ou d’une équipe.
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Pour ajouter un réviseur ou une réviseuse, cochez la case Réviseur et commencez à saisir le nom d’un utilisateur, d’une utilisatrice ou d’une équipe.
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Répétez l’étape précédente pour ajouter d’autres approbateurs, approbatrices, réviseurs ou réviseuses.
Créer une demande de révision ou d’approbation de document à partir du panneau Résumé du document
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Accédez au projet, à la tâche ou au problème qui contient le document, puis sélectionnez Documents.
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Cliquez sur le document dont vous avez besoin pour ouvrir le volet Résumé du document.
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Sélectionnez la version du document pour laquelle vous souhaitez créer une approbation dans le menu déroulant de la version. La version la plus récente est sélectionnée par défaut.
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Faites défiler la page jusqu’à la section Approbations dans le volet Résumé du document, puis cliquez sur Ajouter.
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(Facultatif) Définissez une date limite pour l’approbation. Les utilisateurs et les équipes sont avertis par e-mail 72 heures, puis 24 heures avant l’échéance spécifiée.
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Pour ajouter un approbateur ou une approbatrice, cliquez sur Approbateur et commencez à saisir le nom d’un utilisateur, d’une utilisatrice ou d’une équipe.
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Pour ajouter un réviseur ou une réviseuse, cochez la case Réviseur et commencez à saisir le nom d’un utilisateur, d’une utilisatrice ou d’une équipe.
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Répétez l’étape précédente pour ajouter d’autres approbateurs, approbatrices, réviseurs ou réviseuses.