Créer une demande de révision ou d’approbation de document
Vous pouvez demander à d’autres personnes ou équipes d’approuver un document dans Adobe Workfront, ou leur demander de réviser un document sans avoir à l’approuver.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Formule Adobe Workfront* | Tous |
| Licence Adobe Workfront* | Révision ou supérieur |
| Configurations du niveau d’accès* |
Affichage ou accès supérieur pour Projets, Tâches, Problèmes, Modèles, Portfolios, Programmes, Rapports, Tableaux de bord, Calendriers et Documents Remarque : si vous n’avez toujours pas d’accès, demandez à votre équipe d’administration Workfront s’il existe des restrictions supplémentaires à votre niveau d’accès. Pour plus d’informations sur la façon dont un administrateur ou une administratrice Workfront peut modifier votre niveau d’accès, voir Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés. |
| Autorisations d’objet |
Gérer l’accès à l’objet associé à la demande d’accès ou d’approbation Pour plus d’informations sur la demande d’accès supplémentaire, voir Demander l’accès aux objets. |
*Pour connaître le forfait, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.
Créer d’une demande de révision ou d’approbation de document à partir de la page du document
-
Pointez sur le document, puis cliquez sur sélectionnez Détails du document.
-
À côté du nom du document, sélectionnez la version du document pour laquelle créer une approbation dans le menu déroulant de la version. La version la plus récente est sélectionnée par défaut.
-
Cliquez sur Approbations dans le volet de gauche.
-
(Facultatif) Définissez une date limite de validation. Les utilisateurs et les équipes sont avertis par e-mail 72 heures, puis 24 heures avant la date limite spécifiée.
-
Pour ajouter un approbateur ou une approbatrice, cliquez sur Approbateur et commencez à saisir le nom d’un utilisateur, d’une utilisatrice ou d’une équipe.
-
Pour ajouter un réviseur ou une réviseuse, cochez la case Réviseur et commencez à saisir le nom d’un utilisateur, d’une utilisatrice ou d’une équipe.
-
Répétez l’étape précédente pour ajouter d’autres approbateurs, approbatrices, réviseurs ou réviseuses.
Création d’une demande d’approbation ou de révision de document à partir du panneau Document Summary
-
Accédez au projet, à la tâche ou au problème qui contient le document, puis sélectionnez Documents.
-
Cliquez sur le document dont vous avez besoin pour ouvrir le volet Résumé du document.
-
Sélectionnez la version du document pour laquelle vous souhaitez créer une approbation dans le menu déroulant de la version. La version la plus récente est sélectionnée par défaut.
-
Faites défiler la page jusqu’à la section Approbations dans le volet Résumé du document, puis cliquez sur Ajouter.
-
(Facultatif) Définissez une date limite de validation. Les utilisateurs et les équipes sont avertis par e-mail 72 heures, puis 24 heures avant la date limite spécifiée.
-
Pour ajouter un approbateur ou une approbatrice, cliquez sur Approbateur et commencez à saisir le nom d’un utilisateur, d’une utilisatrice ou d’une équipe.
-
Pour ajouter un réviseur ou une réviseuse, cochez la case Réviseur et commencez à saisir le nom d’un utilisateur, d’une utilisatrice ou d’une équipe.
-
Répétez l’étape précédente pour ajouter d’autres approbateurs, approbatrices, réviseurs ou réviseuses.