Demande d’accès aux objets
La visibilité des objets dans Adobe Workfront dépend de l’accès à ce type d’objet et des autorisations accordées à celui-ci.
Votre administrateur Workfront configure votre accès à un type d’objet de votre niveau d’accès. Pour plus d’informations, voir Fonctionnement des niveaux d’accès et des autorisations.
Si vous avez besoin d’autorisations pour des objets spécifiques dans Workfront, vous pouvez demander l’accès à ces objets. Plutôt que d’envoyer un courrier électronique à l’administrateur Workfront ou au propriétaire de l’objet pour expliquer vos besoins, vous pouvez demander un accès (ou des autorisations) supplémentaire dans Workfront.
Vous pouvez demander un accès initial aux objets si quelqu’un partage avec vous un lien vers l’objet ou vous pouvez demander un accès supplémentaire aux objets que vous affichez au moins.
Par exemple, vous disposez peut-être des autorisations Afficher pour un projet, mais vous devez ajouter des tâches à ce projet. Dans ce cas, vous pouvez demander des autorisations de contribution au projet.
Exigences d’accès
Pour partager des objets, vous devez disposer des éléments suivants :
*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur Workfront.
Présentation des règles de partage standard
Les règles de partage standard suivantes prennent effet automatiquement, car elles sont configurées en tant qu’options par défaut dans votre système Workfront.
- Les utilisateurs affectés à une tâche ou à un problème disposent d’un accès Contribution .
- Les gestionnaires de projet, de Portfolio et de programme disposent de l’accès Gérer sur les objets qu’ils détiennent.
- Les utilisateurs inclus dans une conversation disposent d’un accès en vue sur l’objet sur lequel la conversation se produit.
- Les utilisateurs affectés en tant qu’approbateurs disposent d’un accès en mode sur l’objet en attente d’approbation.
- Lors du partage d’un tableau de bord, tous les rapports de ce dernier sont également partagés avec le même accès pour les mêmes utilisateurs.
- Les propriétaires d’objets ne peuvent pas étendre l’accès à un objet au-delà de leur accès à cet objet, comme défini par l’administrateur.
Demander l'accès
Vous pouvez demander un accès initial aux objets auxquels vous n’avez actuellement pas accès ou demander un accès supplémentaire aux objets auxquels vous n’avez qu’un accès limité.
Demande d’accès initial request-initial-access
Si vous n’avez pas encore accès à un objet et que vous accédez à cet objet à partir d’un lien, un écran s’affiche pour vous informer que vous n’avez pas accès à l’affichage des informations.
Pour demander l’accès initial à un objet :
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Cliquez sur Demande d’accès.
La variable Demande d’accès s’affiche. -
(Conditionnel) Si plusieurs utilisateurs disposent de l’accès approprié pour vous accorder un accès supplémentaire, une flèche déroulante s’affiche en regard du nom de l’utilisateur.
-
Sélectionnez dans la liste déroulante l’utilisateur qui doit recevoir votre demande d’accès.
Seuls 10 utilisateurs sont affichés dans la liste déroulante. La liste est triée par ordre alphabétique.
Pour plus d’informations sur l’ordre des utilisateurs répertoriés dans ce menu déroulant, voir Hiérarchie des menus déroulants "Demander l’accès" et "Demander plus d’accès". -
Dans la liste déroulante, sélectionnez le type d’accès que vous demandez.
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(Facultatif) Dans la variable P.S. , indiquez une note à l’utilisateur concernant les raisons pour lesquelles vous avez besoin d’un accès supplémentaire.
Si vous ne disposez pas des droits de niveau d’accès à un objet et que vous tentez d’y accéder à partir d’un lien, un écran s’affiche pour vous informer de contacter l’administrateur Workfront.
Par exemple, si vous ne disposez pas d’un accès au portefeuille, mais que vous recevez un lien vers un portfolio, le message suivant s’affiche :
Demande d’accès supplémentaire request-additional-access
Pour demander un accès supplémentaire à un objet auquel vous avez déjà un accès limité :
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Accédez à l’objet pour lequel vous souhaitez demander un accès supplémentaire.
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Cliquez sur le bouton Plus à droite du nom du projet, puis cliquez sur Demander plus d’accès.
-
(Conditionnel) Si plusieurs utilisateurs disposent de l’accès approprié pour vous accorder un accès supplémentaire, une flèche déroulante s’affiche en regard du nom de l’utilisateur.
-
Sélectionnez dans la liste déroulante l’utilisateur qui doit recevoir votre demande d’accès.
Seuls 10 utilisateurs sont affichés dans la liste déroulante. La liste est triée par ordre alphabétique.
Pour plus d’informations sur l’ordre des utilisateurs répertoriés dans ce menu déroulant, voir Hiérarchie des menus déroulants "Demander l’accès" et "Demander plus d’accès". -
Dans la liste déroulante, sélectionnez le niveau d’accès que vous demandez.
-
(Facultatif) Dans la variable P.S. , indiquez une note expliquant pourquoi vous avez besoin d’un accès supplémentaire.
-
Cliquez sur Demande d’accès.
Hiérarchie des menus déroulants "Demander l’accès" et "Demander plus d’accès" hierarchy-of-the-request-access-and-request-more-access-drop-down-menus
Présentation de la hiérarchie des utilisateurs répertoriés dans les menus déroulants Demander l’accès et Demander plus d’accès understand-the-hierarchy-of-users-listed-in-the-request-access-and-request-more-access-drop-down-menus
Lors de la remplissage des listes "Demander l’accès" ou "Demander un accès plus important" sur des objets, Workfront sélectionne une liste de dix utilisateurs au maximum qui remplissent différents rôles dans le partage de l’objet, comme décrit ci-dessous. Ces utilisateurs peuvent accorder l’accès à l’objet à l’utilisateur qui le demande.
La liste qui en résulte est alors triée par nom dans l’ordre alphabétique croissant.
Workfront affiche jusqu’à 10 utilisateurs dans les listes "Demander l’accès" et "Demander plus d’accès".
L’ordre des utilisateurs dans les menus déroulants "Demander l’accès" ou "Demander plus d’accès" est dicté par les règles suivantes :
- Le premier utilisateur de la liste est l’objet "propriétaire", comme décrit dans la section Comprendre le propriétaire d’un objet.
- Ensuite, la liste est remplie avec les utilisateurs avec lesquels l’objet est partagé individuellement. Ils sont répertoriés par ordre alphabétique.
- La liste est ensuite complétée par des utilisateurs qui obtiennent l’accès requis en partageant avec leurs équipes, groupes ou entreprises. Ils sont répertoriés par ordre alphabétique.
- Si la liste est vide, les administrateurs Workfront sont ajoutés afin qu’il y ait toujours quelqu’un à qui demander l’accès. Ils sont répertoriés par ordre alphabétique.
- Chacun des utilisateurs de la liste doit disposer de l’accès requis à l’objet et de l’accès requis pour partager l’objet.
Comprendre le propriétaire d’un objet understand-the-owner-of-an-object
Le propriétaire d’un objet est défini comme suit :
Le propriétaire est le propriétaire du projet ou, s’il lui manque ou s’il ne dispose pas de l’accès nécessaire, le propriétaire du portefeuille parent.
Il se peut qu’ils ne soient pas la même personne que le créateur du projet.
Le propriétaire est le cessionnaire Principal ou, s’il manque ou s’il ne dispose pas de l’accès nécessaire, le propriétaire du projet sur lequel réside la tâche, comme défini ci-dessus.
Il se peut qu’ils ne soient pas la même personne que le créateur de la tâche.
Le propriétaire est le contact Principal du problème ou, s’il manque ou s’il ne dispose pas d’un accès nécessaire, le propriétaire du projet sur lequel réside le problème, comme défini ci-dessus.
Ils peuvent ne pas être la même personne que le créateur du problème.
Le propriétaire est le propriétaire du Portfolio.
Il se peut qu'ils ne soient pas la même personne que le créateur du portfolio.
Le propriétaire est le créateur du plan.
Cela nécessite une licence supplémentaire.
Pour plus d’informations sur le planificateur de scénario Workfront, voir Présentation du planificateur de scénarios.
Le propriétaire est l’utilisateur désigné comme propriétaire. Il se peut qu'ils ne soient pas la même personne que le créateur du but.
Cela nécessite une licence supplémentaire.
Pour plus d’informations sur les objectifs de Workfront, voir Présentation des objectifs d’Adobe Workfront.