Demander l’accès aux objets
La visibilité des objets dans Adobe Workfront dépend de l’accès à ce type d’objet et de vos autorisations sur un objet particulier.
-
Plans du Planificateur de scénarios dans le Planificateur de scénarios Adobe Workfront. Pour plus d’informations, voir Demande d’accès à un plan dans le planificateur de scénarios. Cette fonction nécessite une licence supplémentaire.
-
Vues et espaces de travail dans Workfront Planning. Pour plus d’informations, voir Présentation des autorisations de partage dans Adobe Workfront Planning. Cette fonction nécessite une licence supplémentaire.
Votre équipe d’administration Workfront configure votre accès à un type d’objet dans votre niveau d’accès. Pour plus d’informations, voir Fonctionnement des niveaux d’accès et des autorisations.
Si vous avez besoin d’autorisations pour des objets spécifiques dans Workfront, vous pouvez demander l’accès à ces objets. Plutôt que d’envoyer un e-mail à l’administrateur Workfront ou au propriétaire de l’objet pour expliquer vos besoins, vous pouvez demander un accès (ou des autorisations) supplémentaire dans Workfront.
Vous pouvez demander un accès initial aux objets si quelqu'un partage un lien vers l'objet avec vous, ou vous pouvez demander un accès supplémentaire aux objets pour lesquels vous disposez déjà d'autorisations d'affichage. Par exemple, vous pouvez disposer des autorisations d’affichage pour un projet, mais vous devez y ajouter des tâches. Dans ce cas, vous pouvez demander des autorisations de contribution au projet.
Conditions d’accès
Pour partager des objets, vous devez disposer des éléments suivants :
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Formule Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront |
Nouveau : Standard Ou Actuellement : Travail ou licence supérieure |
| Configurations des niveaux d’accès | Accès en affichage ou de niveau supérieur aux objets pour lesquels vous demandez des autorisations. |
Pour plus de détails sur les informations dans ce tableau, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Présentation des règles de partage standard
Les règles de partage standard suivantes sont des options par défaut dans votre système Workfront et prennent automatiquement effet :
- Les utilisateurs et utilisatrices affectés à une tâche ou à un problème disposent d’un accès en contribution.
- Les personnes gestionnaires de projet, de portfolio et de programme disposent de l’accès en gestion sur leurs objets.
- Les utilisateurs et utilisatrices inclus dans une conversation disposent d’un accès en affichage sur l’objet sur lequel la conversation se produit.
- Les utilisateurs et utilisatrices affectés en tant qu’approbateurs et approbatrices disposent d’un accès en affichage sur l’objet en attente d’approbation.
- Lors du partage d’un tableau de bord, tous les rapports de ce dernier sont également partagés avec le même accès pour les mêmes utilisateurs et utilisatrices.
- Les personnes propriétaires d’objets ne peuvent pas étendre l’accès à un objet au-delà de leur accès à cet objet, comme défini par l’équipe d’administration.
Demander l'accès
Vous pouvez demander un accès initial aux objets auxquels vous n’avez actuellement pas accès ou demander un accès supplémentaire aux objets auxquels vous n’avez qu’un accès limité.
Demander un accès initial request-initial-access
Si vous n’avez pas déjà accès à un objet et que vous accédez à cet objet à partir d’un lien, un écran s’affiche pour vous informer que vous n’avez pas accès à l’affichage des informations.
Pour demander l’accès initial à un objet, procédez comme suit :
-
Cliquez sur Demander l’accès. La boîte de dialogue Demander l’accès s’affiche.
-
(Conditionnel) Si plusieurs utilisateurs disposent de l’accès approprié pour vous accorder un accès supplémentaire, une flèche de liste déroulante s’affiche en regard du nom de l’utilisateur. Sélectionnez l’utilisateur qui recevra votre demande d’accès dans la liste déroulante.
Seuls 10 utilisateurs s’affichent dans la liste déroulante, qui est triée par ordre alphabétique. Pour plus d’informations sur l’ordre des utilisateurs et utilisatrices répertoriés dans ce menu déroulant, voir Hiérarchie des menus déroulants « Demander l’accès » et « Demander davantage d’accès ».
-
Dans la liste déroulante, sélectionnez le type d’accès que vous demandez.
-
(Facultatif) Dans le champ P.S., entrez une note indiquant pourquoi vous avez besoin d’un accès supplémentaire.
-
Cliquez sur Demander l’accès.
Demander un accès supplémentaire request-additional-access
Pour demander un accès supplémentaire à un objet auquel vous avez déjà un accès limité :
-
Accédez à l’objet pour lequel vous souhaitez demander un accès supplémentaire.
-
Cliquez sur le menu Plus à droite du nom du projet, puis cliquez sur Demander plus d’accès.
-
(Conditionnel) Si plusieurs utilisateurs disposent de l’accès approprié pour vous accorder un accès supplémentaire, une flèche de liste déroulante s’affiche en regard du nom de l’utilisateur. Sélectionnez l’utilisateur qui recevra votre demande d’accès dans la liste déroulante.
Seuls 10 utilisateurs s’affichent dans la liste déroulante, qui est triée par ordre alphabétique. Pour plus d’informations sur l’ordre des utilisateurs et utilisatrices répertoriés dans ce menu déroulant, voir Hiérarchie des menus déroulants « Demander l’accès » et « Demander plus d’accès ».
-
Dans la liste déroulante, sélectionnez le niveau d’accès que vous demandez.
-
(Facultatif) Dans le champ P.S., entrez une note indiquant pourquoi vous avez besoin d’un accès supplémentaire.
-
Cliquez sur Demander l’accès.
Hiérarchie des menus déroulants Demander l'accès et Demander un accès supplémentaire hierarchy-of-the-request-access-and-request-more-access-drop-down-menus
Comprendre la hiérarchie des utilisateurs et utilisatrices répertoriés dans les menus déroulants Demander l’accès et Demander plus d’accès understand-the-hierarchy-of-users-listed-in-the-request-access-and-request-more-access-drop-down-menus
Lorsque vous renseignez les listes Demander l’accès ou Demander un accès plus étendu sur des objets, Workfront sélectionne une liste de 10 utilisateurs maximum, qui remplissent différents rôles et qui peuvent accorder un accès aux objets à l’utilisateur qui le demande. La liste qui en résulte est ensuite triée par nom dans l’ordre alphabétique croissant.
L’ordre des utilisateurs dans les menus déroulants Demander l’accès ou Demander un accès supplémentaire est déterminé par les règles suivantes :
- La première personne de la liste est la « personne propriétaire » de l’objet, comme décrit dans la section Comprendre la personne propriétaire d’un objet.
- La liste est ensuite renseignée avec les utilisateurs avec lesquels l’objet est partagé individuellement. Elles sont répertoriés par ordre alphabétique.
- La liste est ensuite davantage remplie avec des utilisateurs qui obtiennent l’accès requis par le biais du partage avec leurs équipes, groupes ou entreprises. Elles sont répertoriés par ordre alphabétique.
- Si la liste est vide, les administrateurs et administratrices Workfront sont ajoutés afin qu’il y ait toujours quelqu’un à qui demander l’accès. Elles sont répertoriés par ordre alphabétique.
- Chacune des personnes de la liste doit disposer de l’accès requis à l’objet et de l’accès requis pour partager l’objet.
Comprendre la personne propriétaire d’un objet understand-the-owner-of-an-object
La personne propriétaire d’un objet est définie comme suit :
La personne propriétaire est celle qui est propriétaire du projet ou, si elle est manquante ou si elle ne dispose pas de l’accès nécessaire, la personne propriétaire du portfolio parent.
Il se peut qu’elle ne soit pas la même personne que le créateur ou la créatrice du projet.
La personne propriétaire est la personne cessionnaire principale ou, si elle est manquante ou qu’elle ne dispose pas de l’accès nécessaire, la personne propriétaire du projet sur lequel réside la tâche, comme défini ci-dessus.
Il se peut qu’elle ne soit pas la même personne que le créateur ou la créatrice de la tâche.
La personne propriétaire est le contact principal du problème ou, s’il est manquant ou s’il ne dispose pas d’un accès nécessaire, la personne propriétaire du projet sur lequel réside le problème, comme défini ci-dessus.
Il peut ne pas être la même personne que le créateur ou la créatrice du problème.
La personne propriétaire est celle qui est propriétaire du portfolio.
Il se peut qu’elle ne soit pas la même personne que le créateur ou la créatrice du portfolio.
La personne propriétaire est celle qui a créé le plan.
Cette fonction nécessite une licence supplémentaire.
Pour plus d’informations sur le planificateur de scénarios Workfront, voir Vue d’ensemble du planificateur de scénarios.
La personne propriétaire est celle désignée comme propriétaire. Il se peut que ce ne soit pas la même personne que celle ayant créé l’objectif.
Cette fonction nécessite une licence supplémentaire.
Pour plus d’informations sur les objectifs de Workfront, voir vue d’ensemble des Objectifs Adobe Workfront.