Conditions d’accès
Développez pour afficher les exigences d’accès aux fonctionnalités de cet article.
Pour partager des objets, vous devez disposer des éléments suivants :
*Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Présentation des règles de partage standard
Les règles de partage standard suivantes prennent effet automatiquement, car elles sont configurées en tant qu’options par défaut dans votre système Workfront.
- Les utilisateurs et utilisatrices affectés à une tâche ou à un problème disposent d’un accès en contribution.
- Les personnes gestionnaires de projet, de portfolio et de programme disposent de l’accès en gestion sur leurs objets.
- Les utilisateurs et utilisatrices inclus dans une conversation disposent d’un accès en affichage sur l’objet sur lequel la conversation se produit.
- Les utilisateurs et utilisatrices affectés en tant qu’approbateurs et approbatrices disposent d’un accès en affichage sur l’objet en attente d’approbation.
- Lors du partage d’un tableau de bord, tous les rapports de ce dernier sont également partagés avec le même accès pour les mêmes utilisateurs et utilisatrices.
- Les personnes propriétaires d’objets ne peuvent pas étendre l’accès à un objet au-delà de leur accès à cet objet, comme défini par l’équipe d’administration.
Demander l'accès
Vous pouvez demander un accès initial aux objets auxquels vous n’avez actuellement pas accès ou demander un accès supplémentaire aux objets auxquels vous n’avez qu’un accès limité.
Demander un accès initial
Si vous n’avez pas encore accès à un objet et que vous accédez à cet objet à partir d’un lien, un écran s’affiche pour vous informer que vous n’avez pas accès à l’affichage des informations.
Pour demander l’accès initial à un objet, procédez comme suit :
-
Cliquez sur Demander l’accès.
La boîte de dialogue Demander l’accès s’affiche. -
(Conditionnel) Si plusieurs utilisateurs disposent de l’accès approprié pour vous accorder un accès supplémentaire, une flèche de liste déroulante s’affiche en regard du nom de l’utilisateur. Dans la liste déroulante, sélectionnez l’utilisateur ou l’utilisatrice qui doit recevoir votre demande d’accès.
Seuls 10 utilisateurs et utilisatrices sont affichés dans la liste déroulante. La liste est triée par ordre alphabétique.
Pour plus d’informations sur l’ordre des utilisateurs et utilisatrices répertoriés dans ce menu déroulant, voir Hiérarchie des menus déroulants « Demander l’accès » et « Demander davantage d’accès ». -
Dans la liste déroulante, sélectionnez le type d’accès que vous demandez.
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(Facultatif) Dans le champ P.S., rédigez une note à l’attention de l’utilisateur ou de l’utilisatrice sur les raisons pour lesquelles vous avez besoin d’un accès supplémentaire.
Demander un accès supplémentaire
Pour demander un accès supplémentaire à un objet auquel vous avez déjà un accès limité :
-
Accédez à l’objet pour lequel vous souhaitez demander un accès supplémentaire.
-
Cliquez sur le menu Plus à droite du nom du projet, puis cliquez sur Demander plus d’accès.
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(Le cas échéant) Si plusieurs personnes disposent de l’accès approprié pour vous accorder un accès supplémentaire, une flèche déroulante s’affiche en regard du nom de la personne.
-
Sélectionnez dans la liste déroulante la personne qui doit recevoir votre demande d’accès.
Seuls 10 utilisateurs et utilisatrices sont affichés dans la liste déroulante. La liste est triée par ordre alphabétique.
Pour plus d’informations sur l’ordre des utilisateurs et utilisatrices répertoriés dans ce menu déroulant, voir Hiérarchie des menus déroulants « Demander l’accès » et « Demander plus d’accès ». -
Dans la liste déroulante, sélectionnez le niveau d’accès que vous demandez.
-
(Facultatif) Dans le champ P.S., indiquez une note expliquant pourquoi vous avez besoin d’un accès supplémentaire.
-
Cliquez sur Demander l’accès.
Exemple d’image dans l’environnement de prévisualisation :
Hiérarchie des menus déroulants « Demander l’accès » et « Demander plus d’accès »
Comprendre la hiérarchie des utilisateurs et utilisatrices répertoriés dans les menus déroulants Demander l’accès et Demander plus d’accès
Lors du remplissage des listes « Demander l’accès » ou « Demander plus d’accès » sur des objets, Workfront sélectionne une liste de maximum dix personnes qui remplissent différents rôles dans le partage de l’objet comme décrit ci-dessous. Ces personnes peuvent accorder l’accès à l’objet à la personne qui le demande.
La liste qui en résulte est alors triée par nom dans l’ordre alphabétique croissant.
Workfront affiche jusqu’à 10 personnes dans les listes « Demander l’accès » et « Demander plus d’accès ».
L’ordre des utilisateurs et utilisatrices dans les menus déroulants « Demander l’accès » ou « Demander plus d’accès » est dicté par les règles suivantes :
- La première personne de la liste est la « personne propriétaire » de l’objet, comme décrit dans la section Comprendre la personne propriétaire d’un objet.
- Ensuite, la liste est remplie avec les personnes avec lesquelles l’objet est partagé individuellement. Elles sont répertoriés par ordre alphabétique.
- La liste est ensuite complétée par des utilisateurs et utilisatrices qui obtiennent l’accès requis en partageant avec leurs équipes, groupes ou entreprises. Elles sont répertoriés par ordre alphabétique.
- Si la liste est vide, les administrateurs et administratrices Workfront sont ajoutés afin qu’il y ait toujours quelqu’un à qui demander l’accès. Elles sont répertoriés par ordre alphabétique.
- Chacune des personnes de la liste doit disposer de l’accès requis à l’objet et de l’accès requis pour partager l’objet.