Présentation de Scenario Planner
Workfront Scenario Planner sert à accélérer l’exécution des plans au niveau de l’organisation et à vous aider à prendre des décisions cruciales qui favorisent la diffusion de résultats prévisibles et escomptés pour votre entreprise.
Vous devez avoir le plan Workfront suivant pour accéder à Workfront Scenario Planner :
- Pour le nouveau plan Workfront : un plan Ultimate.
- Pour le plan actuel Workfront : vous devez disposer d'un plan d'entreprise ou d'un plan supérieur, en plus de l'achat d'une licence Scenario Planner.
Pour plus d’informations sur l’accès nécessaire à l’utilisation de Workfront Scenario Planner, voir Accès requis pour utiliser le Scenario Planner.
Vue d’ensemble d’Scenario Planner
En utilisant le Workfront Scenario Planner, vous pouvez créer des plans au niveau de l’entreprise qui décrivent les résultats stratégiques globaux de votre entreprise. Vous pouvez définir plusieurs initiatives pour un plan et les placer dans divers scénarios afin de trouver la solution optimale pour l’exécution du plan.
Vous pouvez utiliser le Workfront Scenario Planner pour accomplir ce qui suit :
- Fournissez un processus simple et rapide de visualisation des plans de travail au niveau de l’organisation au fil du temps.
- Optimisez l’affectation et l’affectation des ressources nécessaires pour optimiser l’utilisation.
- Aidez à anticiper les conflits de ressources afin de prendre des décisions plus éclairées en matière d’embauche de nouveaux employés, d’ajout de budget à vos plans organisationnels ou de changement des calendriers et des priorités.
- Créez des scénarios alternatifs pour un plan avec des différences mises en évidence afin d’évaluer rapidement l’efficacité de chaque plan.
Pour plus d’informations sur le démarrage avec Workfront Scenario Planner, voir Prise en main de Scenario Planner.
Fonctionnalités incluses dans l’ Workfront Scenario Planner
La fonctionnalité suivante est actuellement incluse dans le Workfront Scenario Planner :
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Indiquez l’accès que vos utilisateurs doivent avoir au Workfront Scenario Planner.
Pour plus d'informations sur l'octroi de l'accès à Workfront Scenario Planner, voir Accorder l'accès à Scenario Planner.
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Créez des plans pour indiquer les principales initiatives au sein de votre organisation et définir l’offre de ressources humaines et de budget pour vos plans.
Pour plus d’informations sur la création de plans, voir Création et modification de plans dans le Scenario Planner.
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Ajoutez des initiatives à vos plans pour indiquer les différentes activités qui finiront par atteindre vos plans et définir la demande en ressources humaines et en coûts pour vos initiatives.
Pour plus d’informations sur la création d’initiatives, consultez la section Créer et modifier des initiatives dans le Scenario Planner.
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En cas de conflits de personnes ou de budget entre vos initiatives, résolvez les conflits en mettant à jour les informations sur la demande des initiatives, en changeant les priorités ou en mettant à jour les informations sur l’offre du plan.
Pour plus d'informations sur la résolution des conflits entre les initiatives, voir Résoudre les conflits d'initiatives dans le Scenario Planner.
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Créez plusieurs scénarios de votre plan et comparez-les afin d’identifier le meilleur résultat pour l’exécution du plan.
Pour plus d’informations sur la création et la comparaison de scénarios, voir Création et comparaison de scénarios de plan dans le Scenario Planner.
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Importation de projets dans un plan de création d’initiatives
Les informations suivantes sur le projet sont importées dans le plan et deviennent des informations sur l’initiative :
- Nom du projet
- Rôles de tâche associés aux tâches et problèmes du projet
- Rôles de tâche L’éditeur de texte enrichi a été converti à partir des heures planifiées affectées aux rôles sur le projet.
- Rôles de tâche heures lorsque le plan est configuré pour utiliser des heures au lieu d’ETR
Pour plus d’informations sur l’importation de projets dans un plan, voir Importation de projets dans des plans dans le Scenario Planner.
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Publish d’un scénario pour créer ou mettre à jour des projets liés aux initiatives dans le scénario
Pour plus d’informations sur les scénarios de publication, voir Mise à jour ou création de projets en publiant des initiatives dans le Scenario Planner.
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Partager un plan avec d’autres utilisateurs pour une meilleure collaboration
Pour plus d’informations, voir Partager un plan dans Scenario Planner.
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Estimer ou ajuster les rôles de tâche requis ou les informations sur les coûts fixes chaque mois, pour chaque mois de la durée d’une initiative
Pour plus d’informations sur l’estimation des ressources pour les initiatives, voir Résoudre les conflits d’initiatives dans le Scenario Planner.