Archiver dans Workfront Proof
Workfront Proof archive les BAT après une période d’inactivité de 60 jours.
Si vous disposez de droits de modification, vous pouvez archiver manuellement un BAT à tout moment. Pour plus d’informations sur les droits de modification, voir Profils d’autorisations de BAT dans Workfront Proof.
BAT archivé :
- Apparaît uniquement dans la vue BAT archivé de la page Vues (voir "Comment savoir si un BAT est archivé" ci-dessous)
- Restez indéfiniment dans votre compte (sauf s’ils sont supprimés)
- Peut être désarchivé par n’importe qui à tout moment (y compris les réviseurs qui ne sont pas Workfront Proof utilisateurs)
- Ne comptez pas dans votre limite de stockage
- Verrouillage automatique lors de leur archivage automatique
- Peut être verrouillé ou déverrouillé lors d’un archivage manuel
L'archivage et la désarchivage sont consignés dans la section Activité du BAT. Pour plus d’informations, voir Gérer les détails du BAT dans Workfront Proof.
Archivage manuel des BAT
Si vous disposez de droits de modification, vous pouvez archiver manuellement un BAT à tout moment. Pour plus d’informations sur les droits de modification, voir Profils d’autorisations de BAT dans Workfront Proof.
Le processus d’archivage peut prendre jusqu’à 24 heures.
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Dans le tableau de bord ou en mode Liste, cochez la case pour chaque BAT que vous souhaitez archiver (voir Gestion des éléments sur la page des vues dans Workfront Proof pour plus d’informations sur les affichages en liste).
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Sélectionnez Plus > Archive.
La boîte de message Archive BAT s’affiche. -
Cliquez sur une option pour indiquer si vous souhaitez que le BAT soit verrouillé ou déverrouillé lors de son archivage.
Workfront Proof archive le BAT avec l’option de verrouillage que vous spécifiez.
Liste des BAT archivés
Un BAT qui a été archivé apparaît uniquement dans la vue BAT archivé, avec l’icône archivée à droite du nom du BAT.
Pour afficher la vue BAT archivé :
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Cliquez sur Vues, puis sur Tous les éléments > BAT archivé.
Lorsque vous cliquez sur le nom d’un BAT archivé dans cette liste, la page Détails du BAT s’affiche, affichant un bouton Désarchiver en haut de cette page.
En outre, si vous développez la section Activité de cette page, vous pouvez afficher une entrée vous indiquant quand le BAT a été archivé et qui l’a archivé.
Si la section Activité n’affiche pas le nom de l’utilisateur qui a archivé le BAT, cela signifie que le BAT a été archivé automatiquement après 60 jours d’inactivité.
Pour afficher le contenu d’un BAT archivé, vous devez d’abord le désarchiver.
Désarchivage des BAT
N'importe qui peut désarchiver un BAT à tout moment. Cela inclut les réviseurs qui ne sont pas Workfront Proof utilisateurs.
Pour désarchiver un BAT à partir de la vue BAT archivé :
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Cliquez sur Vues, puis sur Tous les éléments > BAT archivé.
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Cochez la case en regard des BAT ou BAT que vous souhaitez désarchiver.
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Cliquez sur Plus, puis sur Désarchiver dans le menu qui s’affiche.
Un message s’affiche en haut de la page pour indiquer que votre BAT est en cours de désarchivage.