Archiver dans Workfront Proof
Workfront Proof archive les épreuves après une période d’inactivité de 60 jours.
Si vous disposez de droits de modification, vous pouvez archiver manuellement une épreuve à tout moment. Pour plus d’informations sur les droits de modification, voir les Profils d’autorisations d’épreuves dans Workfront Proof.
Épreuves archivées :
- Apparaissent uniquement dans la vue Épreuves archivées de la page Vues (voir « Comment savoir si une épreuve est archivée » ci-dessous).
- Restent indéfiniment dans votre compte (sauf en cas de suppression).
- Peuvent être désarchivées à tout moment par n’importe qui (y compris les personnes chargées de la révision qui ne sont pas des utilisateurs ou utilisatrices de Workfront Proof).
- Sont prises en compte dans votre limite de stockage.
- Sont verrouillées automatiquement lors de l’archivage automatique.
- Peuvent être verrouillées ou déverrouillées lors d’un archivage manuel.
L’archivage et la désarchivage sont consignés dans la section Activité de l’épreuve. Pour plus d’informations, voir Gérer les détails des épreuves dans Workfront Proof.
Archivage manuel des épreuves
Si vous disposez de droits de modification, vous pouvez archiver manuellement une épreuve à tout moment. Pour plus d’informations sur les droits de modification, voir les Profils d’autorisations d’épreuves dans Workfront Proof.
Le processus d’archivage peut prendre jusqu’à 24 heures.
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En mode Tableau de bord ou Liste, cochez la case correspondant à chaque épreuve que vous souhaitez archiver (voir Gérer les éléments sur la page Vues dans Workfront Proof pour plus d’informations sur les modes Liste).
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Sélectionner Plus > Archiver.
La boîte de dialogue Archiver les épreuves s’affiche. -
Cliquez sur une option pour indiquer si vous souhaitez que l’épreuve soit verrouillée ou déverrouillée lors de son archivage.
Workfront Proof archive l’épreuve avec l’option de verrouillage que vous spécifiez.
Liste des épreuves archivées
Une épreuve qui a été archivée apparaît uniquement dans la vue Épreuves archivées avec l’icône archivée à droite du nom de l’épreuve.
Pour afficher la vue Épreuves archivées :
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Cliquez sur Vues, puis sur Tous les éléments > Épreuves archivées.
Lorsque vous cliquez sur le nom d’une épreuve archivée dans cette liste, la page Détails de l’épreuve s’affiche, ainsi qu’un bouton Désarchiver en haut de cette page.
En outre, si vous développez la section Activité sur cette page, vous pouvez consulter une entrée indiquant à quel moment et par qui l’épreuve a été archivée.
Si le nom de la personne qui a archivé l’épreuve n’apparaît pas dans la section Activité, cela signifie que l’épreuve a été archivée automatiquement après 60 jours d’inactivité.
Pour afficher le contenu d’une épreuve archivée, vous devez d’abord la désarchiver.
Désarchivage des épreuves.
N’importe qui peut désarchiver une épreuve à tout moment. Cela inclut les personnes en charge de la révision qui n’utilisent pas Workfront Proof.
Pour désarchiver une épreuve à partir de la vue Épreuves archivées :
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Cliquez sur Vues, puis sur Tous les éléments > Épreuves archivées.
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Cochez la case à côté des épreuves que vous souhaitez désarchiver.
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Cliquez sur Plus, puis sur Désarchiver dans le menu qui s’affiche.
Un message s’affiche en haut de la page pour indiquer que votre épreuve est en cours de désarchivage.