Gérer les éléments sur la page Vues dans Workfront Proof

Cliquez sur le bouton Modifier la vue .
Le nom affiché sur ce bouton dépend de la vue sélectionnée la dernière fois que vous l’avez utilisé.

Cliquez sur une autre vue dans le menu déroulant :

• Tous les éléments : comprend tous les bons à tirer, fichiers et dossiers que vous êtes autorisé à afficher. Il s’agit de la valeur par défaut lorsque vous ouvrez la page Vues. Vous avez la possibilité d’inclure/exclure des BAT archivés dans cette vue.

• Éléments actifs : tous les BAT, fichiers et dossiers actifs.

• BAT actif : tous les BAT actifs (non archivés) que vous êtes autorisé à voir.

• BAT verrouillé : seuls les BAT verrouillés.

• BAT archivé : seuls les BAT archivés (voir Archiver dans Workfront Proof).

• Mes BAT : affiche uniquement les BAT dont vous êtes le propriétaire et qui vous sont délégués. Pour plus d’informations, voir Désignation des propriétaires de BAT temporaires dans Workfront Proof.

• Bons à tirer en attente de décision : affiche uniquement les bons à tirer sur lesquels vous devez prendre une décision.

• BAT tardif : affiche uniquement les bons à tirer pour lesquels la date limite a été dépassée.

• Fichiers : affiche uniquement les fichiers

Dans chacune de ces vues, les colonnes suivantes sont incluses :

• Type : icône de l’élément avec l’icône de BAT, fichier ou dossier

• Nom : nom du BAT, du fichier ou du dossier

• Progression : S=Envoyé, O=Ouvert, C=Commentaire, D=Décision (voir Barre de progression)

• État : En attente, modifications requises, Approuvé

• Décisions : nombre de décisions prises et nombre requis

• Propriétaire : nom de la personne propriétaire du BAT\

  Mes bons à tirer, BAT en attente de décision et les dernières vues des bons à tirer ont une colonne supplémentaire appelée Ma date limite. Cette colonne affiche vos propres échéances sur les bons à tirer pour lesquels vous êtes explicitement ajouté en tant que réviseur/approbateur.

  note note
  NOTE
  Si vous quittez la page Vues pour y revenir ultérieurement au cours de la même session, la dernière vue sélectionnée s’affiche.

  Vous pouvez également créer vos propres vues. Voir Créer et gérer des vues personnalisées dans Workfront Proof pour plus d’informations.

Cliquez sur l’icône Afficher les filtres en haut à droite de la page (1).

La barre de filtrage (2) apparaît et chaque catégorie dispose d’un menu déroulant de filtrage (3) pour sélectionner la valeur souhaitée. La valeur par défaut de chaque catégorie est Tous.

La barre de filtre ne s’affiche pas dans les vues personnalisées que vous créez. Pour ces vues, vous pouvez appliquer et modifier des filtres dans l’onglet Filtres. Pour plus d’informations, voir Créer et gérer des vues personnalisées dans Workfront Proof.

Pour appliquer tous les filtres sélectionnés, cliquez sur l’icône Filtre (4) à la fin de la barre de filtrage.

Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Cliquez sur l’un des en-têtes de colonne de la liste : Type, Nom, État, Décisions ou Propriétaire.\

  Par exemple, si vous souhaitez afficher les bons à tirer/fichiers par ordre alphabétique, cliquez une fois sur l’en-tête Nom (1) pour trier la liste par nom dans l’ordre croissant (A - Z).
  Vous pouvez à nouveau cliquer sur l’en-tête Nom du BAT (2) pour inverser l’ordre et afficher les BAT dans l’ordre décroissant (Z - A).

• Cliquez sur la flèche vers le bas dans le coin supérieur droit de la page Vues pour effectuer un tri par date de création (la plus récente ou la plus ancienne) ou par type, nom, état, décisions ou propriétaire.\

  
  Si votre colonne est triée par ordre croissant, l’en-tête de colonne affiche une flèche vers le haut en regard du nom de la colonne. Pour inverser l’ordre (vers le bas), cliquez sur l’en-tête de colonne correspondant (une flèche vers le bas s’affiche en regard du nom de la colonne).

• Les modifications que vous apportez à l’ordre de tri des éléments ne durent que lorsque vous restez sur la page Tous les éléments . Si vous quittez la page Tous les éléments pour y revenir ultérieurement, les éléments sont de nouveau répertoriés dans l’ordre chronologique inverse par défaut.

Cliquez sur la flèche située à gauche de l'image du BAT.
La flèche pointe vers le bas et le résumé du BAT s’affiche sous les informations de base sur le BAT. Le résumé du BAT affiche :

• Résumé du BAT : état global du BAT
• Stage : indique la date limite du BAT et le nombre de décisions prises et requises
• Réviseurs : le nom, le rôle et la progression de chaque réviseur seront répertoriés.
• Versions : version du BAT affiché et nombre total de versions disponibles
• Dossier : dossier dans lequel se trouve le BAT
• État : actif, verrouillé, brouillon ou envoyé

(Facultatif) Si vous disposez de droits d’édition sur le BAT et que le BAT comporte des scènes, cliquez sur le menu Plus (trois points) situé à droite de l’étape pour accéder aux options suivantes :

• Message all : envoyez un email à tous les réviseurs sur l’étape.
• Partager : ajouter de nouveaux réviseurs
• Supprimer l’étape

(Facultatif) Cliquez sur le menu Plus d’un réviseur (à trois points) à droite de son nom pour effectuer l’une des opérations suivantes :

• Envoyez au réviseur un message de rappel.

• Modifiez les paramètres du réviseur sur le BAT.\

  La boîte de dialogue Modifier le réviseur qui s’affiche vous permet de modifier non seulement les alertes par rôle et par e-mail, mais également le nom d’affichage du réviseur. Notez que le Nom d'affichage ne peut être modifié que sur le BAT en particulier, et non dans les détails du validant dans la page Contacts. Voir Contacts pour plus d’informations.

• Sélectionnez le validant à être le créateur de décision Principal sur le BAT.

• Supprimez le validant du BAT.

• Vous pouvez également modifier les alertes Rôle et Email pour un réviseur ajouté au BAT.

Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Pour afficher les détails sur un BAT, un fichier ou un dossier, cliquez sur son nom.

• Pour ouvrir un BAT dans la visionneuse de BAT, cliquez sur Atteindre le BAT.\

  Pour plus d’informations sur la visionneuse de vérification, voir Vérification d’un BAT.

Cochez la case située au-dessus de la liste.

Dans les options supplémentaires qui apparaissent au-dessus de la liste Vues, effectuez l’une des opérations suivantes pour les fichiers que vous avez sélectionnés :

• Cliquez sur Balises pour ajouter une balise à ces éléments.

• Cliquez sur Déplacer vers pour déplacer les éléments sélectionnés vers un autre dossier (ou déplacer les éléments hors du dossier si vous sélectionnez (Aucun dossier sélectionné).

• Cliquez sur Partager les éléments sélectionnés pour partager tous ces éléments avec des réviseurs supplémentaires.\

  

• Cliquez sur Supprimer pour déplacer les éléments sélectionnés vers la corbeille.\

  

• Cliquez sur le menu Plus pour accéder à d’autres actions.

• Les actions ne sont appliquées qu’à celles des éléments sélectionnés pour lesquels une option particulière est disponible. Par exemple, si vous sélectionnez des fichiers et des bons à tirer et que vous choisissez Verrouiller, seuls les bons à tirer seront verrouillés (car vous ne pouvez pas verrouiller les fichiers).

Ouvrez l’arborescence de dossiers dans la barre latérale en cliquant sur la flèche située à gauche du dossier le plus en haut.

Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Pour déplacer un élément, cliquez dessus et maintenez-le enfoncé, puis faites-le glisser dans le dossier où vous souhaitez le placer.
• Pour déplacer plusieurs éléments en même temps, vous pouvez cocher les cases situées à gauche de ces éléments, puis cliquer sur Déplacer vers ​au-dessus de la liste, puis sélectionner le dossier dans lequel vous souhaitez les placer ou créer un nouveau dossier pour eux.