Gérer les éléments de la page Vues dans Workfront Proof

Dernière mise à jour : 3 septembre 2024

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IMPORTANT
Cet article fait référence aux fonctionnalités du produit autonome Workfront Proof. Pour plus d’informations sur la relecture dans Adobe Workfront, consultez Relecture.

La page Vues vous permet de voir tous vos fichiers, épreuves et dossiers, et de travailler sur ceux-ci dans un même endroit.

Afficher la page Vues

  1. Cliquez sur Vues dans la barre latérale gauche.
  2. Dans le menu déroulant (2), cliquez sur la vue (3) que vous souhaitez consulter.

Views.png

Modifier la disposition de la page Vues

La disposition par défaut de la page Vues est une liste de miniatures. Dans cette disposition, vous pouvez voir une image miniature de chaque épreuve, fichier (s’il est possible de la générer) et dossier (si définie), les autres détails étant inclus dans des colonnes séparées.

  1. Cliquez sur l’icône Disposition de la page (1), puis choisissez la disposition souhaitée.

Views_Page_Layout.png

Modifier la liste de Vues

Pour modifier ce que vous voyez dans la liste de Vues :

  1. Cliquez sur le bouton Modifier la vue.
    Le nom qui apparaît sur ce bouton dépend de la vue que vous avez sélectionnée la dernière fois que vous l’avez utilisé.
    Views-Chnge_view_button.png

  2. Cliquez sur une autre vue dans le menu déroulant :

    • Tous les éléments  : inclut tous les fichiers, épreuves et dossiers que vous avez l’autorisation de voir. Il s’agit de la valeur par défaut lorsque vous ouvrez la page Vues. Vous avez la possibilité d’inclure/exclure les épreuves archivées dans cette vue.

    • Éléments actifs  : tous les fichiers, épreuves et dossiers actifs.

    • Épreuves actives  : toutes les épreuves actives (non archivées) que vous avez l’autorisation de voir.

    • Épreuves verrouillées  : uniquement les épreuves verrouillées.

    • Épreuves archivées  : uniquement les épreuves archivées (voir Archivage dans Workfront Proof).

    • Mes épreuves  : affiche uniquement les épreuves dont vous êtes propriétaire et qui vous sont déléguées. Pour plus d’informations, consultez Désigner des personnes propriétaires temporaires d’épreuves dans Workfront Proof.

    • Épreuves en attente de décision  : affiche uniquement les épreuves sur lesquelles vous devez prendre une décision.

    • Épreuves en retard  : affiche uniquement les épreuves pour lesquelles la date d’échéance est dépassée.

    • Fichiers  : affiche uniquement les fichiers.

    Dans chacune de ces vues, les colonnes suivantes sont incluses :

    • Type  : icône de l’élément avec l’icône de l’épreuve, du fichier ou du dossier.

    • Nom  : nom de l’épreuve, du fichier ou du dossier.

    • Progression  : S=Envoyé, O=Ouvert, C=Commentaire, D=Décision (voir Barre de progression).

    • Statut  : En attente, Modifications requises, Approuvé.

    • Décisions  : nombre de décisions prises et nombre de décisions requises.

    • Personne propriétaire  : nom de la personne propriétaire de l’épreuve.

      Les vues Mes épreuves, Épreuves en attente de décision et Épreuves en retard comportent une colonne supplémentaire intitulée Ma date d’échéance. Cette colonne affiche vos propres dates d’échéances des épreuves pour lesquelles vous êtes explicitement réviseur ou réviseuse/approbateur ou approbatrice.

      NOTE
      Si vous quittez la page Vues et que vous y revenez plus tard lors de la même session, la dernière vue sélectionnée s’affiche.

      Vous pouvez également créer vos propres vues. Pour plus d’informations, consultez Créer et gérer des vues personnalisées dans Workfront Proof.

Filtrer des éléments

Vous pouvez filtrer les informations listées dans une vue.

  1. Cliquez sur l’icône Afficher les filtres en haut à droite de la page (1).
    Filters.png

  2. La barre de filtre (2) apparaît et chaque catégorie comprend un menu déroulant de filtrage (3) vous permettant de sélectionner votre valeur préférée. La valeur par défaut de chaque catégorie est Tout.

  3. La barre de filtre ne s’affiche pas dans les vues personnalisées que vous créez. Pour ces vues, vous pouvez appliquer et modifier des filtres dans l’onglet Filtres. Pour plus d’informations, voir Créer et gérer des vues personnalisées dans Workfront Proof.

  4. Pour appliquer tous les filtres choisis, cliquez sur l’icône Filtre (4) à l’extrémité de la barre de filtrage.
    Filters_2.png

Les valeurs de filtre que vous sélectionnez restent effectives jusqu’à ce que vous les modifiiez. Si vous souhaitez voir et accéder à nouveau à la liste complète des éléments, vous devez rétablir les valeurs par défaut de tous les filtres, à savoir Tout.

NOTE
Si vous définissez des options de filtrage et que vous masquez ensuite la barre de filtrage en cliquant sur l’icône Masquer les filtres (5), la barre réapparaît automatiquement si vous changez de vue. Si vous masquez la barre de filtrage alors que tous les filtres sont définis sur l’option Tout par défaut, la barre de filtrage reste masquée lorsque vous changez de vue.

Trier les éléments

Lorsque vous créez une épreuve (ou version) ou que vous chargez un nouveau fichier, celui-ci ou celle-ci apparaît en haut de votre liste Tous les éléments. L’élément le plus ancien apparaît en bas de la liste.

Pour afficher la liste dans un ordre de tri différent :

  1. Utilisez l’une des méthodes suivantes :

    • Cliquez sur l’un des en-têtes de colonne de la liste : Type, Nom, Statut, Décisions ou Personne propriétaire.\

      Par exemple, si vous souhaitez voir les épreuves/fichiers par ordre alphabétique, cliquez une fois sur l’en-tête Nom (1) pour trier la liste par nom dans l’ordre croissant (A - Z).
      Vous pouvez cliquer à nouveau sur l’en-tête Nom de l’épreuve (2) pour inverser l’ordre et afficher les épreuves dans l’ordre décroissant (Z - A).

    • Cliquez sur la flèche vers le bas en haut à droite de la page Vues pour trier par date de création (la plus récente ou la plus ancienne) ou par Type, Nom, Statut, Décisions ou Personne propriétaire.

      Views-Sort_down_arrow.png
      Si votre colonne est triée dans l’ordre croissant, l’en-tête de la colonne affiche une flèche vers le haut en regard du nom de la colonne. Pour inverser l’ordre (par ordre décroissant), cliquez sur l’en-tête de la colonne concernée (une flèche vers le bas apparaît alors en regard du nom de la colonne).

    • Les modifications que vous apportez à l’ordre de tri des éléments ne sont valables que tant que vous restez sur la page Tous les éléments. Si vous quittez la page Tous les éléments et y revenez ultérieurement, les éléments sont à nouveau répertoriés dans l’ordre chronologique inverse par défaut.

Afficher le résumé d’une épreuve

Pour obtenir des informations plus détaillées sur une épreuve :

  1. Cliquez sur la flèche à gauche de l’image de l’épreuve.
    La flèche pointe vers le bas et le résumé de l’épreuve s’affiche sous les informations de base concernant l’épreuve. Le résumé de l’épreuve fournit les informations suivantes :

    • Résumé de l’épreuve  : statut général de l’épreuve.
    • Étape  : indique la date d’échéance de l’épreuve ainsi que le nombre de décisions prises et requises.
    • Réviseurs et réviseuses  : le nom, le rôle et la progression de chaque réviseur ou réviseuse sont indiqués.
    • Versions  : version de l’épreuve actuellement affichée et nombre total de versions disponibles.
    • Dossier  : dossier dans lequel se trouve l’épreuve.
    • État  : Actif, Verrouillé, Brouillon ou Soumis.

  2. (Facultatif) Si vous disposez de droits d’édition sur l’épreuve et que celle-ci comporte des étapes, cliquez sur le menu Plus (trois points) à droite de l’étape pour accéder aux options suivantes :

    • Envoyer un message à tous  : envoyez un e-mail à tous les réviseurs et réviseuses impliqués dans l’étape.
    • Partager  : ajoutez de nouveaux réviseurs et réviseuses.
    • Supprimer l’étape

  3. (Facultatif) Cliquez sur le menu Plus (trois points) à droite du nom d’un réviseur ou d’une réviseuse pour effectuer l’une des opérations suivantes :

    • Envoyez un message de rappel au réviseur ou à la réviseuse.

    • Modifiez les paramètres du réviseur ou de la réviseuse sur l’épreuve.\

      Dans la boîte de dialogue Modifier le réviseur ou la réviseuse qui s’affiche, vous pouvez non seulement modifier le rôle et les alertes par e-mail, mais également le nom d’affichage du réviseur ou de la réviseuse. Notez que le nom d’affichage ne peut être modifié que dans l’épreuve en question, et non dans les détails du réviseur ou de la réviseuse dans la page Contacts. Pour plus d’informations, voir Contacts.

    • Sélectionnez le réviseur ou la réviseuse qui sera la personne décisionnaire principale de l’épreuve.

    • Supprimez le réviseur ou la réviseuse de l’épreuve.

    • Vous pouvez également modifier le rôle et les alertes par e-mail d’un réviseur ou d’une réviseuse ayant accès à l’épreuve.

Inclure et exclure les épreuves archivées

La vue Tous les éléments affiche par défaut l’intégralité des épreuves, fichiers et dossiers actifs et verrouillés. Elle offre également la possibilité d’inclure ou d’exclure les épreuves archivées.
Pour inclure les épreuves archivées :

  1. Lorsque vous choisissez une vue, cliquez sur Inclure les épreuves archivées.
    Views-include_archived_proofs.png
    Les épreuves archivées apparaîtront avec une icône d’archivage pour les distinguer des autres épreuves.
    Views-Archived_icon.png

Ouvrir un élément en mode Liste

  1. Utilisez l’une des méthodes suivantes :

    • Pour afficher les détails d’une épreuve, d’un fichier ou d’un dossier, cliquez sur son nom.

    • Pour ouvrir une épreuve dans la visionneuse de relecture, cliquez sur Accéder à l’épreuve.

      Pour plus d’informations sur la visionneuse de relecture, consultez Réviser une épreuve.

Effectuer des actions sur plusieurs éléments

Pour sélectionner plusieurs éléments :

  1. Cliquez sur la case à cocher au-dessus de la liste.
    Views-select_all_items_checkbox.png

  2. Dans les options supplémentaires qui apparaissent au-dessus de la liste Vues, effectuez l’une des opérations suivantes sur les fichiers que vous avez sélectionnés :

    • Cliquez sur Balises pour ajouter une balise à ces éléments.

    • Cliquez sur Déplacer vers pour déplacer les éléments sélectionnés vers un autre dossier (ou pour déplacer les éléments hors du dossier si vous choisissez Aucun dossier sélectionné).

    • Cliquez sur Partager les éléments sélectionnés pour partager tous ces éléments avec d’autres réviseurs et réviseuses.

      Share_button-small.png

    • Cliquez sur Supprimer pour déplacer les éléments sélectionnés vers la Corbeille.

      Trash_button.png

    • Cliquez sur le menu Plus pour accéder à d’autres actions.

    • Les actions seront appliquées uniquement aux éléments sélectionnés pour lesquels l’option en question est disponible. Par exemple, si vous sélectionnez des fichiers et des épreuves et que vous choisissez Verrouiller, seules les épreuves seront verrouillées (car vous ne pouvez pas verrouiller les fichiers).