Profils d’autorisation pour l’épreuve dans Workfront Proof
En tant que personne membre de l’administration Workfront ou de l’administration Workfront Proof, vous pouvez assigner un profil d’autorisation pour l’épreuve à un utilisateur ou à une utilisatrice afin de spécifier ses droits pour toutes les épreuves du système. Pour plus d’informations sur la configuration du profil d’autorisation pour l’épreuve d’un utilisateur ou d’une utilisatrice, consultez la section Configurer le profil d’autorisation pour l’épreuve d’un utilisateur ou d’une utilisatrice dans Workfront Proof.
- Accorder aux utilisateurs et aux utilisatrices des rôles spécifiques sur des épreuves individuelles. Pour plus d’informations sur les rôles d’épreuve, consultez la section Gérer les rôles d’épreuve dans Workfront Proof.
- Créez des profils personnalisés pour les utilisateurs et utilisatrices de votre organisation. Pour plus d’informations, consultez la section Configurer des profils personnalisés dans Workfront Proof.
Le tableau suivant présente les autorisations disponibles pour chaque profil d’autorisation pour l’épreuve.
Tenez compte de ce qui suit concernant les rôles et les autorisations :
- Les autorisations de profil attribuées ne concernent que les utilisateurs et utilisatrices et les éléments de votre propre compte. L’exception concerne les comptes satellites, pour lesquels l’équipe d’administration et la personne responsable de la facturation des comptes principaux (hub) peuvent accéder et gérer les paramètres et la facturation de ces comptes à partir du niveau du compte hub.
- Les équipes d’administration et la personne chargée de la facturation peuvent supprimer des utilisateurs et utilisatrices. Cette opération ne peut être effectuée que dans les paramètres du compte.
- Lorsque les équipes d’administration et les personnes responsables de la facturation consultent des épreuves appartenant à d’autres utilisateurs et utilisatrices de leur compte, elles les consultent avec le rôle de réviseur ou réviseuse.
- En utilisant le rôle Lecture seule, les équipes d’administration et les personnes responsables de la facturation peuvent accéder aux épreuves dans les dossiers partagés avec eux ou dans les dossiers qu’elles ont créés.
Les sections suivantes décrivent chaque profil et ses autorisations associées dans une configuration standard de Workfront Proof :
Personne responsable de la facturation billing-administrator
Les personnes responsables de facturation ont accès aux paramètres du compte sur la page de facturation Workfront Proof and The Workfront Proof et disposent des autorisations suivantes :
Pour plus d’informations sur les paramètres du compte, voir Paramètres du compte dans Workfront Proof.
Pour plus d’informations sur la facturation, voir la page de facturation Workfront Proof .
Administrateur ou administratrice administrator
Les administrateurs et les administratrices ont accès aux paramètres du compte et disposent des autorisations suivantes :
Superviseur supervisor
Les personnes responsables disposent des autorisations suivantes :
Gestionnaire manager
Les personnes gestionnaires disposent des autorisations suivantes :
Observateur observer
Les observateurs et observatrices disposent des autorisations suivantes :
- Les observateurs et observatrices ne voient pas le menu d’en-tête ou le menu vert Nouveau dans leur tableau de bord.
- Les observateurs et observatrices ne voient pas les liens suivants dans leurs paramètres : Paramètres du compte, Facturation.
Visiteur ou visiteuse visitor
Les visiteurs et visiteuses disposent des autorisations suivantes :
- Les visiteurs et visiteuses ne voient pas le menu d’en-tête ou le menu vert Nouveau dans leur tableau de bord.
- Les liens suivants ne s’affichent pas dans les paramètres des visiteurs et visiteuses : Paramètres du compte, Facturation
Personne invitée guest
Le profil Personne invitée sert à accorder l’accès aux épreuves aux personnes chargées de la révision qui ne disposent pas de compte Workfront Proof. Les personnes invitées peuvent accéder aux épreuves partagées avec elles directement via leurs notifications personnelles par e-mail.
Modifier le profil d’autorisation pour l’épreuve d’un utilisateur ou d’une utilisatrice
Les administrateurs et administratrices de facturation peuvent modifier les profils d’autorisation de tous les utilisateurs et utilisatrices du compte.
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Pour trouver l’utilisateur ou l’utilisatrice à modifier, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Naviguez vers Paramètres du compte, puis cliquez sur l’onglet Utilisateurs et utilisatrices.
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Accédez à la page Contacts.
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Cliquez sur le nom de l’utilisateur dont vous souhaitez modifier les autorisations.
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Cliquez sur le menu déroulant Profil d’autorisation et sélectionnez un nouveau profil d’autorisation.
Les profils d’autorisation sont Administration, Supervision, Gestion et Observation.
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Cliquez en dehors du menu pour enregistrer.
- Journaux de l’activité Compte
- Journal du profil de l’utilisateur ou de l’utilisatrice (accessible uniquement à cette personne)
Pour plus d’informations sur les journaux d’activité, voir Comprendre le journal d’audit d’activité Workfront Proof .