Cet article fait référence aux fonctionnalités du produit autonome. Workfront Proof. Pour plus d’informations sur la vérification à l’intérieur Adobe Workfront, voir Vérification.
Comme Workfront administrateur ou Workfront Proof administrateur, vous pouvez affecter un profil d’autorisations de BAT à un utilisateur afin de spécifier les fonctionnalités de vérification que l’utilisateur aura pour tous les bons à tirer du système. Pour plus d’informations sur la configuration du profil d’autorisation de BAT d’un utilisateur, voir Configuration du profil d’autorisation de BAT d’un utilisateur dans Workfront Proof.
NOTE
Vous pouvez également effectuer les opérations suivantes :
Le tableau suivant affiche les autorisations disponibles pour chaque profil d’autorisations de BAT.
Éléments propres
Autres éléments d’utilisateur
Admin
Facturation
Ajouter
Afficher
Modifier
Supprimer
Afficher
Modifier
Supprimer
Modification et suppression
Modifier
Administrateur de facturation
Admin
Superviseur
Gestionnaire
Observateur
Visiteur
Tenez compte des points suivants concernant les rôles et les autorisations :
Les autorisations de profil attribuées concernent uniquement les utilisateurs et les éléments de votre propre compte. L’exception concerne les comptes satellites, où l’administrateur et l’administrateur de facturation des comptes principaux (hub) peuvent accéder aux paramètres du compte et les gérer, ainsi que leur facturation, à partir du niveau du compte central.
Les administrateurs et administrateurs de facturation peuvent supprimer des utilisateurs. Cette opération ne peut être effectuée que dans les paramètres du compte.
Lorsque les administrateurs et les administrateurs de facturation affichent les bons à tirer qui sont possédés par d’autres utilisateurs dans leur compte, ils les voient avec le rôle de réviseur.
En utilisant le rôle Lecture seule, les administrateurs de facturation et les administrateurs peuvent accéder aux BAT dans des dossiers partagés avec eux ou dans des dossiers créés par eux.
Les sections suivantes décrivent chaque profil et les autorisations associées au profil dans un Workfront Proof setup :
Impossible d’accéder à la page Facturation ou de modifier les détails de facturation. Pour plus d’informations, voir Le Workfront Proof Page de facturation.
Superviseur supervisor
Les superviseurs disposent des autorisations suivantes :
Peuvent afficher, modifier et supprimer les propres BAT et fichiers qu’ils créent ou qu’ils détiennent.
Peuvent afficher, réviser et approuver les BAT d’autres utilisateurs qui sont explicitement partagés avec eux (droits en lecture seule sur tous les éléments d’un dossier partagé). Pour plus d’informations, voir Gestion des rôles de BAT dans Workfront Proof.
Peut créer des groupes et ajouter un nouveau contact.
Impossible d’afficher, de modifier ou de supprimer les bons à tirer et les fichiers créés par d’autres utilisateurs de l’entreprise.
Impossible de modifier les bons à tirer ou les réponses.
Impossible d’ajouter, de modifier ou de supprimer des utilisateurs.
Impossible de supprimer les contacts.
Observateur observer
Les observateurs disposent des autorisations suivantes :
Peuvent afficher, réviser et approuver les BAT d’autres utilisateurs qui sont explicitement partagés avec eux (droits en lecture seule sur tous les éléments d’un dossier partagé). Pour plus d’informations, voir Gestion des rôles de BAT dans Workfront Proof.
Peuvent afficher les fichiers qui sont explicitement partagés avec eux.
Impossible d’ajouter, de modifier ou de supprimer des utilisateurs.
Ne peuvent pas créer de groupes ni ajouter de nouveaux contacts.
Impossible de supprimer les contacts.
NOTE
Les menus et fonctions disponibles pour les observateurs sont limités.
Les observateurs ne voient pas le menu En-tête ni le menu Nouveau vert dans leur tableau de bord.
Les observateurs ne voient pas les liens suivants dans leurs paramètres : Paramètres du compte, Facturation
Visiteur visitor
Les visiteurs disposent des autorisations suivantes :
Peuvent afficher, réviser et approuver les BAT d’autres utilisateurs qui sont explicitement partagés avec eux (droits en lecture seule sur tous les éléments d’un dossier partagé). Pour plus d’informations, voir Gestion des rôles de BAT dans Workfront Proof.
Peuvent afficher les fichiers qui sont explicitement partagés avec eux.
Impossible d’ajouter, de modifier ou de supprimer des utilisateurs.
Ne peuvent pas créer de groupes ni ajouter de nouveaux contacts.
Impossible de supprimer les contacts.
NOTE
Les menus et fonctions disponibles pour les visiteurs sont limités.
Le menu En-tête ou Nouveau vert n’apparaît pas dans le tableau de bord des visiteurs.
Les liens suivants ne s’affichent pas dans les paramètres des visiteurs : Paramètres du compte, Facturation
Invité guest
Le profil d’invité permet d’accéder aux bons à tirer pour les réviseurs qui n’ont pas leur propre compte de bon à tirer Workfront. Les invités peuvent accéder aux BAT partagés avec eux directement via leur email de notification.
Peuvent afficher, réviser et approuver les bons à tirer qui sont explicitement partagés avec eux.
Peuvent afficher les fichiers qui sont explicitement partagés avec eux.
Les clients ne sont pas des utilisateurs de BAT Workfront, ils ne peuvent donc pas voir tous les BAT partagés avec eux dans leur propre tableau de bord.
Modification du profil d’autorisation de BAT d’un utilisateur
Les administrateurs et les administrateurs de facturation peuvent modifier les profils d’autorisation de tous les utilisateurs du compte.
Pour trouver l’utilisateur à modifier, effectuez l’une des opérations suivantes :
Accédez à Paramètres du compte, puis cliquez sur le bouton Utilisateurs .
Accédez au Contacts page.
Cliquez sur le nom de l’utilisateur dont vous souhaitez modifier les autorisations.
Cliquez sur le bouton Profil d’autorisations et sélectionnez un nouveau profil d’autorisation. :
Les profils d’autorisation sont Administrateur, Superviseur, Gestionnaire et Observateur.
Cliquez n’importe où en dehors du menu pour enregistrer.
NOTE
Les administrateurs ne peuvent pas affecter le profil Administrateur de facturation. Vous trouverez une liste des modifications de profil dans les journaux suivants :
Logs de l’activité Compte
Journal du profil de l’utilisateur (accessible uniquement à cet utilisateur)
