Profils d’autorisation pour l’épreuve dans Workfront Proof

IMPORTANT
Cet article fait référence aux fonctionnalités du produit autonome Workfront Proof. Pour plus d’informations sur la relecture dans Adobe Workfront, voir Relecture.

En tant que personne membre de l’administration Workfront ou de l’administration Workfront Proof, vous pouvez assigner un profil d’autorisation pour l’épreuve à un utilisateur ou à une utilisatrice afin de spécifier ses droits pour toutes les épreuves du système. Pour plus d’informations sur la configuration du profil d’autorisation pour l’épreuve d’un utilisateur ou d’une utilisatrice, consultez la section Configurer le profil d’autorisation pour l’épreuve d’un utilisateur ou d’une utilisatrice dans Workfront Proof.

NOTE
Vous pouvez également effectuer les opérations suivantes :

Le tableau suivant présente les autorisations disponibles pour chaque profil d’autorisation pour l’épreuve.

Éléments propres
Éléments d’autres utilisateurs et utilisatrices
Administration
Facturation
Ajouter
Afficher
Modifier
Supprimer
Afficher
Modifier
Supprimer
Modifier et supprimer
Modifier
Administration de la facturation
Coche
Coche
Coche
Coche
Coche
Coche
Coche
Coche
Coche
Administration
Coche
Coche
Coche
Coche
Coche
Coche
Coche
Coche
Superviseur
Coche
Coche
Coche
Coche
Coche
Coche
Coche
Gestionnaire
Coche
Coche
Coche
Coche
Observateur
Coche
Visiteur ou visiteuse
Coche

Tenez compte de ce qui suit concernant les rôles et les autorisations :

  • Les autorisations de profil attribuées ne concernent que les utilisateurs et utilisatrices et les éléments de votre propre compte. L’exception concerne les comptes satellites, pour lesquels l’équipe d’administration et la personne responsable de la facturation des comptes principaux (hub) peuvent accéder et gérer les paramètres et la facturation de ces comptes à partir du niveau du compte hub.
  • Les équipes d’administration et la personne chargée de la facturation peuvent supprimer des utilisateurs et utilisatrices. Cette opération ne peut être effectuée que dans les paramètres du compte.
  • Lorsque les équipes d’administration et les personnes responsables de la facturation consultent des épreuves appartenant à d’autres utilisateurs et utilisatrices de leur compte, elles les consultent avec le rôle de réviseur ou réviseuse.
  • En utilisant le rôle Lecture seule, les équipes d’administration et les personnes responsables de la facturation peuvent accéder aux épreuves dans les dossiers partagés avec eux ou dans les dossiers qu’elles ont créés.

Les sections suivantes décrivent chaque profil et ses autorisations associées dans une configuration standard de Workfront Proof :

Personne responsable de la facturation billing-administrator

Les personnes responsables de facturation ont accès aux paramètres du compte sur la page de facturation Workfront Proof and The Workfront Proof ​ et disposent des autorisations suivantes :

Coche Peut générer des épreuves, charger des fichiers et créer des dossiers. Pour plus d’informations, voir Générer des épreuves dans Workfront Proof, Charger des fichiers et du contenu web dans Workfront Proof, et Créer des dossiers dans Workfront Proof.

Coche Peut afficher, modifier et supprimer ses propres épreuves et fichiers qu’il crée.

Coche Peut afficher, modifier et supprimer des épreuves et des fichiers créés par tous les utilisateurs de l’entreprise.

Coche Peut supprimer les dossiers publics d’autres utilisateurs. Pour plus d’informations, voir Gérer les dossiers dans Workfront Proof.

Coche Dispose de droits de modification sur toutes les épreuves créées dans le compte.

Coche Peut être défini comme propriétaire de la zone de dépôt. Pour plus d’informations, voir Configurer la zone de dépôt dans Workfront Proof.

Coche Peut accéder à la page de facturation et modifier les détails de facturation. Pour plus d’informations, voir la page de facturation Workfront Proof ​.

Coche Peut accéder à la page Paramètres du compte et modifier les détails du compte. Pour plus d’informations, voir Paramètres du compte dans Workfront Proof.

Coche Peut vider la corbeille. Pour plus d’informations, voir Restaurer et vider la corbeille dans Workfront Proof.

Coche Permet d’ajouter, de modifier et de supprimer des utilisateurs.

Coche Permet de créer des groupes et d’ajouter de nouveaux contacts.

Coche Peut supprimer des contacts.

Coche Peut modifier les épreuves en l’absence de réponse.

Red X Impossible de modifier les réponses de l’épreuve.

Red X Impossible de supprimer les dossiers privés des autres utilisateurs. Pour plus d’informations, voir Gérer les dossiers dans Workfront Proof.

Pour plus d’informations sur les paramètres du compte, voir Paramètres du compte dans Workfront Proof.

Pour plus d’informations sur la facturation, voir la page de facturation Workfront Proof ​.

Administrateur ou administratrice administrator

Les administrateurs et les administratrices ont accès aux paramètres du compte et disposent des autorisations suivantes :

Coche Peut créer des épreuves, charger des fichiers et créer des dossiers. Pour plus d’informations, voir Générer des épreuves dans Workfront Proof, Charger des fichiers et du contenu web dans Workfront Proof, et Créer des dossiers dans Workfront Proof.

Coche Peut afficher, modifier et supprimer les épreuves et les fichiers qu’il a créés.

Coche Peut afficher, modifier et supprimer des épreuves et des fichiers créés par tous les utilisateurs de l’entreprise.

Coche Peut supprimer les dossiers publics d’autres utilisateurs. Pour plus d’informations, voir Gérer les dossiers dans Workfront Proof.

Coche Dispose de droits de modification sur toutes les épreuves créées dans le compte.

Coche Peut être défini comme propriétaire de la zone de dépôt. Pour plus d’informations, voir Configurer la zone de dépôt dans Workfront Proof.

Coche Peut accéder à la page Paramètres du compte et modifier les détails du compte. Pour plus d’informations, voir Paramètres du compte dans Workfront Proof.

Coche Peut vider la corbeille. Pour plus d’informations, voir Restaurer et vider la corbeille dans Workfront Proof.

Coche Permet d’ajouter, de modifier et de supprimer des utilisateurs.

Coche Permet de créer des groupes et d’ajouter de nouveaux contacts.

Coche Peut supprimer des contacts.

Coche Peut modifier les épreuves en l’absence de réponse.

Red X Impossible de modifier les réponses de l’épreuve.

Red X Impossible de supprimer les dossiers privés des autres utilisateurs. Pour plus d’informations, voir Gérer les dossiers dans Workfront Proof.

Rouge X Impossible d’accéder à la page Facturation ou de modifier les détails de facturation. Pour plus d’informations, consultez la page de facturation Workfront Proof ​.

Superviseur supervisor

Les personnes responsables disposent des autorisations suivantes :

Coche Peut créer des épreuves, charger des fichiers et créer des dossiers. Pour plus d’informations, voir Générer des épreuves dans Workfront Proof, Charger des fichiers et du contenu web dans Workfront Proof, et Créer des dossiers dans Workfront Proof.

Coche Peut afficher, modifier et supprimer ses propres épreuves et fichiers créés.

Coche Peut afficher, modifier et supprimer des épreuves et des fichiers créés par tous les utilisateurs de l’entreprise.

Coche Peut supprimer les dossiers publics d’autres utilisateurs. Pour plus d’informations, voir Gérer les dossiers dans Workfront Proof.

Coche Dispose de droits de modification sur toutes les épreuves créées dans le compte.

Coche Peut être défini comme propriétaire de la zone de dépôt. Pour plus d’informations, voir Configurer la zone de dépôt dans Workfront Proof.

Coche Permet de créer des groupes et d’ajouter de nouveaux contacts.

Coche Peut supprimer des contacts.

Coche Peut modifier les épreuves en l’absence de réponse.

Red X Impossible de modifier les réponses de l’épreuve.

Red X Impossible de supprimer les dossiers privés des autres utilisateurs. Pour plus d’informations, consultez la section Dossiers dans Workfront Proof.

Red X Impossible d’accéder à la page Facturation ou aux paramètres du compte. Pour plus d’informations, consultez la page de facturation Workfront Proof ​ et la section Paramètres du compte dans Workfront Proof.

Red X Impossible d’ajouter, de modifier ou de supprimer des utilisateurs.

Red X Impossible de vider la corbeille. Pour plus d’informations, consultez la section Restaurer et vider la corbeille dans Workfront Proof.

Gestionnaire manager

Les personnes gestionnaires disposent des autorisations suivantes :

Coche Peut créer des épreuves, charger des fichiers et créer des dossiers. Pour plus d’informations, voir Générer des épreuves dans Workfront Proof, Charger des fichiers et du contenu web dans Workfront Proof, et Créer des dossiers dans Workfront Proof.

Coche Peut afficher, modifier et supprimer ses propres épreuves et fichiers qu’il crée ou dont il est propriétaire.

Coche Peut afficher, réviser et approuver les BAT d’autres utilisateurs qui sont explicitement partagés avec eux (droits en lecture seule sur tout ce qui se trouve dans un dossier partagé). Pour plus d’informations, consultez la section Gérer les rôles d’épreuve dans Workfront Proof.

Coche Peut créer des groupes et ajouter un nouveau contact.

Red X Impossible d’afficher, de modifier ou de supprimer des épreuves et des fichiers créés par d’autres utilisateurs de l’entreprise.

Red X Impossible de modifier les épreuves ou les réponses.

Red X Impossible de supprimer les dossiers privés des autres utilisateurs. Pour plus d’informations, voir Gérer les dossiers dans Workfront Proof.

Red X Impossible de supprimer les dossiers publics des autres utilisateurs. Pour plus d’informations, voir Gérer les dossiers dans Workfront Proof.

Red X Impossible d’accéder à la page Facturation ou aux paramètres du compte. Pour plus d’informations, consultez la page de facturation Workfront Proof ​ et la section Paramètres du compte dans Workfront Proof.

Red X Cannot be set as the Dropzone owner. Pour plus d’informations, voir Configurer la zone de dépôt dans Workfront Proof.

Red X Impossible de vider la corbeille. Pour plus d’informations, voir Restaurer et vider la corbeille dans Workfront Proof.

Red X Impossible d’ajouter, de modifier ou de supprimer des utilisateurs.

Red X Impossible de supprimer les contacts.

Observateur observer

Les observateurs et observatrices disposent des autorisations suivantes :

Coche Peut afficher, réviser et approuver les BAT des autres utilisateurs qui sont explicitement partagés avec eux (Droits en lecture seule sur tout ce qui se trouve dans un dossier partagé). Pour plus d’informations, consultez la section Gérer les rôles d’épreuve dans Workfront Proof.

Coche Peut afficher les fichiers qui sont explicitement partagés avec lui.

Coche Peut afficher des contacts et des groupes

Red X Impossible de créer des épreuves, de charger des fichiers et de créer des dossiers. Pour plus d’informations, voir Charger des fichiers et du contenu web dans Workfront Proof.

Red X Impossible d’afficher, de modifier ou de supprimer des épreuves et des fichiers créés par d’autres utilisateurs de l’entreprise.

Red X Impossible de modifier les épreuves ou les réponses.

Red X Impossible de supprimer les éléments créés dans l’organisation.

Red X Impossible d’accéder à la page Facturation ou aux paramètres du compte. Pour plus d’informations, consultez la page de facturation Workfront Proof ​ et la section Paramètres du compte dans Workfront Proof.

Red X Cannot be set as the Dropzone owner. Pour plus d’informations, voir Configurer la zone de dépôt dans Workfront Proof.

Red X Impossible de vider la corbeille. Pour plus d’informations, voir Restaurer et vider la corbeille dans Workfront Proof.

Red X Impossible d’ajouter, de modifier ou de supprimer des utilisateurs.

Red X Impossible de créer des groupes ou d’ajouter de nouveaux contacts.

Red X Impossible de supprimer les contacts.

NOTE
Les menus et les fonctions disponibles pour les observateurs et observatrices sont limités.
  • Les observateurs et observatrices ne voient pas le menu d’en-tête ou le menu vert Nouveau dans leur tableau de bord.
  • Les observateurs et observatrices ne voient pas les liens suivants dans leurs paramètres : Paramètres du compte, Facturation.

Visiteur ou visiteuse visitor

Les visiteurs et visiteuses disposent des autorisations suivantes :

Coche Peut afficher, réviser et approuver les BAT d’autres utilisateurs qui sont explicitement partagés avec eux (droits en lecture seule sur tout ce qui se trouve dans un dossier partagé). Pour plus d’informations, consultez la section Gérer les rôles d’épreuve dans Workfront Proof.

Coche Peut afficher les fichiers qui sont explicitement partagés avec lui.

Red X Impossible d’afficher les contacts et les groupes

Red X Impossible de créer des épreuves, de charger des fichiers et de créer des dossiers. Pour plus d’informations, voir Charger des fichiers et du contenu web dans Workfront Proof.

Red X Impossible d’afficher, de modifier ou de supprimer des épreuves et des fichiers créés par d’autres utilisateurs de l’entreprise.

Red X Impossible de modifier les épreuves ou les réponses.

Red X Impossible de supprimer les éléments créés dans l’organisation.

Red X Impossible d’accéder à la page Facturation ou aux paramètres du compte. Pour plus d’informations, consultez la page de facturation Workfront Proof ​ et la section Paramètres du compte dans Workfront Proof.

Red X Cannot be set as the Dropzone owner. Pour plus d’informations, voir Configurer la zone de dépôt dans Workfront Proof.

Red X Impossible de vider la corbeille. Pour plus d’informations, voir Restaurer et vider la corbeille dans Workfront Proof.

Red X Impossible d’ajouter, de modifier ou de supprimer des utilisateurs.

Red X Impossible de créer des groupes ou d’ajouter de nouveaux contacts.

Red X Impossible de supprimer les contacts.

NOTE
Les menus et les fonctions disponibles pour les visiteurs et visiteuses sont limités.
  • Les visiteurs et visiteuses ne voient pas le menu d’en-tête ou le menu vert Nouveau dans leur tableau de bord.
  • Les liens suivants ne s’affichent pas dans les paramètres des visiteurs et visiteuses : Paramètres du compte, Facturation

Personne invitée guest

Le profil Personne invitée sert à accorder l’accès aux épreuves aux personnes chargées de la révision qui ne disposent pas de compte Workfront Proof. Les personnes invitées peuvent accéder aux épreuves partagées avec elles directement via leurs notifications personnelles par e-mail.

Coche Peut afficher, réviser et approuver les épreuves qui sont explicitement partagées avec lui.

Coche Peut afficher les fichiers qui sont explicitement partagés avec lui.

Red X Impossible d’accéder au tableau de bord.

Red X Les dossiers ne peuvent pas être partagés avec eux. Pour plus d’informations, voir Gérer les dossiers dans Workfront Proof.

Red X ne peut pas être ajouté en tant qu’auteur ou modérateur aux épreuves. Pour plus d’informations, voir Gérer les rôles d’épreuve dans Workfront Proof.

NOTE
Les personnes invitées ne sont pas des utilisateurs et utilisatrices de Workfront Proof, elles ne peuvent donc pas consulter toutes les épreuves partagées avec elles dans leur propre tableau de bord.

Modifier le profil d’autorisation pour l’épreuve d’un utilisateur ou d’une utilisatrice

Les administrateurs et administratrices de facturation peuvent modifier les profils d’autorisation de tous les utilisateurs et utilisatrices du compte.

  1. Pour trouver l’utilisateur ou l’utilisatrice à modifier, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Naviguez vers Paramètres du compte, puis cliquez sur l’onglet Utilisateurs et utilisatrices.

    • Accédez à la page Contacts.

  2. Cliquez sur le nom de l’utilisateur dont vous souhaitez modifier les autorisations. Sélectionner un utilisateur

  3. Cliquez sur le menu déroulant Profil d’autorisation et sélectionnez un nouveau profil d’autorisation.

    Profil des autorisations

    Les profils d’autorisation sont Administration, Supervision, Gestion et Observation.

  4. Cliquez en dehors du menu pour enregistrer.

NOTE
Les administrateurs et administratrices ne peuvent pas affecter le profil Administration de facturation. Vous trouverez une liste des modifications de profil dans les journaux suivants :
  • Journaux de l’activité Compte
  • Journal du profil de l’utilisateur ou de l’utilisatrice (accessible uniquement à cette personne)

Pour plus d’informations sur les journaux d’activité, voir Comprendre le journal d’audit d’activité Workfront Proof ​.

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