Créer des dossiers dans Workfront Proof
Créer un dossier de niveau supérieur creating-a-new-top-level-folder
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Dans la barre latérale, cliquez sur la flèche déroulante (1) située à côté du bouton vert Nouvelle épreuve.
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Sélectionnez Nouveau dossier. (2)
La page Nouveau dossier s’affiche. -
Continuez avec Configurer le nouveau dossier.
Créer un sous-dossier creating-a-new-sub-folder
Vous pouvez créer des sous-dossiers de l’une ou l’autre des manières suivantes :
Créer un sous-dossier à partir de la page Détails du dossier creating-a-sub-folder-from-the-folder-details-page
Pour plus d’informations sur la page Détails du dossier, voir Gérer les dossiers et leur contenu dans Workfront Proof.
Pour créer un sous-dossier à partir de la page Détails du dossier :
- Dans la barre latérale, cliquez sur le nom du dossier dans la liste Mes dossiers (1) pour accéder à la page de détails du dossier.
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Cliquez sur le bouton Nouveau sous-dossier (2) en haut de la page.
Un nouveau dossier apparaît dans la liste des éléments du dossier. -
Saisissez un nom pour le nouveau sous-dossier. (3)
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Appuyez sur Entrée.
Ou
Cliquez en dehors du champ du nom du dossier. -
(Facultatif) Modifiez les détails du nouveau sous-dossier sur la page Détails du dossier.
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Continuez avec Configurer le nouveau dossier.
Créer un sous-dossier à partir de la page Dossiers du compte creating-a-sub-folder-from-the-account-folders-page
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Cliquez sur les dossiers [Votre nom de compte] dans la barre latérale pour accéder à la page Dossiers du compte (1).
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Recherchez le dossier auquel vous souhaitez ajouter un sous-dossier et ouvrez le menu actions (2).
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Sélectionnez Nouveau sous-dossier dans le menu (3).
La page Nouveau dossier s’affiche. -
Continuez avec Configurer le nouveau dossier.
Configurer le nouveau dossier configuring-the-new-folder
Après avoir commencé à créer un nouveau dossier (comme décrit dans Créer un nouveau dossier de niveau supérieur ou Créer un nouveau sous-dossier), vous pouvez définir les options de configuration comme décrit dans cette section.
Navigation par chemin de navigation breadcrumb-navigation
La navigation par chemin de navigation vous indique si vous créez un dossier ou un sous-dossier de niveau supérieur) (1)
Détails du dossier folder-details
Dans cette section, vous pouvez ajouter (et vérifier) les informations suivantes au dossier que vous créez :
- Nom du dossier : ce champ est obligatoire (1).
- En cliquant sur le lien Voir la liste (2), vous ferez apparaître une fenêtre pop-up contenant la liste des personnes avec lesquelles ce dossier est partagé. Cette information est particulièrement utile lorsque vous créez des sous-dossiers, car les sous-dossiers seront automatiquement partagés avec les mêmes personnes que le dossier parent.
- Description (3) : vous pouvez ajouter ici une brève description du dossier, qui sera visible sur la page Détails du dossier.
- Rendre le dossier privé (4) : en cochant cette case, vous rendrez ce dossier privé (donc visible uniquement par les personnes avec lesquelles vous partagez explicitement le dossier et les utilisateurs et utilisatrices de votre compte ayant des profils d’autorisation d’épreuve dans Workfront Proof, des profils d’autorisation d’épreuve dans Workfront Proof ou des profils d’autorisation d’épreuve dans Workfront Proof). Pour en savoir plus sur les dossiers privés et publics dans Workfront Proof, veuillez consulter Comprendre les autorisations de dossiers dans Workfront Proof.
Détails du client ou de la cliente client-details
Dans cette section, vous pouvez remplir les détails de votre client ou cliente : cela vous permettra de trier la page Mes dossiers par nom de client ou cliente/projet :
- Nom du client ou de la cliente (1)
- Nom du projet (2)
Partager share
Dans la section Partager vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
- Attribuer une nouvelle personne propriétaire au dossier (1) : la personne ayant créé le dossier sera toujours inscrite dans le dossier et ne pourra pas être supprimée, mais vous pouvez désigner une autre personne de votre compte comme propriétaire, ce qui lui donnera des droits de modification sur le dossier.
- Partager le dossier avec d’autres utilisateurs et utilisatrices de Workfront Proof en saisissant leur adresse e-mail (2) : notez que les dossiers ne peuvent être partagés qu’avec des personnes disposant de leurs propres identifiants Workfront Proof.
- Définir les autorisations pour les personnes avec lesquelles vous partagez le dossier (3). Cette fonction est utile pour partager des dossiers privés avec des personnes de votre compte : vous pouvez décider si les personnes ayant des profils d’autorisation d’épreuve dans Workfront Proof doivent être autorisées à créer, modifier et supprimer des éléments dans le dossier.
- Supprimer une personne de la liste des partages de dossiers en cliquant sur l’icône de la corbeille (4) à droite du nom de la personne.
- Supprimer toutes les personnes de la liste de partage du dossier en cliquant sur l’icône de corbeille la plus haute (5) : notez que vous ne pourrez pas supprimer la personne ayant créé le dossier ou qui en est propriétaire.
Voir également Partager des dossiers dans Workfront Proof.
