Création de dossiers dans Workfront Proof
Création d’un dossier de niveau supérieur creating-a-new-top-level-folder
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Dans la barre latérale, cliquez sur la flèche de liste déroulante (1) située en regard du vert Nouveau BAT bouton .
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Sélectionner Nouveau dossier. (2)
La variable Nouveau dossier s’affiche. -
Passez à la Configuration du nouveau dossier.
Création d’un sous-dossier creating-a-new-sub-folder
Vous pouvez créer des sous-dossiers de l’une des manières suivantes :
Création d’un sous-dossier à partir du Détails du dossier page creating-a-sub-folder-from-the-folder-details-page
Pour plus d’informations sur la variable Détails du dossier page, voir Gestion des dossiers et de leur contenu dans le BAT Workfront.
Pour créer un sous-dossier à partir du Détails du dossier page :
- Dans la barre latérale, cliquez sur le nom du dossier dans la Mes dossiers liste (1) pour accéder à la page des détails du dossier
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Cliquez sur le bouton Nouveau sous-dossier (2) en haut de la page.
Un nouveau dossier apparaît dans la liste des éléments du dossier. -
Saisissez le nom du nouveau sous-dossier. (3)
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Presse Entrée.
Ou
Cliquez en dehors du champ du nom du dossier. -
(Facultatif) Modifiez les détails du nouveau sous-dossier sur la page Détails du dossier .
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Passez à la Configuration du nouveau dossier.
Création d’un sous-dossier à partir de la page Dossiers de comptes creating-a-sub-folder-from-the-account-folders-page
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Cliquez sur [Nom de votre compte] dossiers dans la barre latérale pour accéder à la page Dossiers de comptes (1)
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Recherchez le dossier auquel vous souhaitez ajouter un sous-dossier et ouvrez le actions menu (2)
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Sélectionner Nouveau sous-dossier à partir du menu (3)
La variable Nouveau dossier s’affiche. -
Passez à la Configuration du nouveau dossier.
Configuration du nouveau dossier configuring-the-new-folder
Après avoir commencé à créer un dossier (comme décrit dans la section Création d’un dossier de niveau supérieur ou Création d’un sous-dossier), vous pouvez définir les options de configuration comme décrit dans cette section.
Navigation dans le chemin de navigation breadcrumb-navigation
La navigation dans le chemin de navigation vous indique si vous créez un dossier de niveau supérieur ou un sous-dossier) (1)
Détails du dossier folder-details
Dans cette section, vous pouvez ajouter (et vérifier) les informations suivantes au dossier que vous créez :
- Nom du dossier : ce champ est obligatoire (1)
- Cliquez sur le bouton Voir la liste lien (2) affiche une fenêtre contextuelle avec une liste des personnes avec lesquelles ce dossier est partagé. Cette information est particulièrement utile lors de la création de sous-dossiers, car les sous-dossiers sont automatiquement partagés avec les mêmes personnes que le dossier parent.
- Description (3) : ici, vous pouvez ajouter une brève description du dossier, qui sera visible sur la page Détails du dossier.
- Rendre le dossier privé (4) : si vous cochez la case, ce dossier sera privé (donc visible uniquement par les personnes avec lesquelles vous partagez explicitement le dossier et les utilisateurs de votre compte avec les profils de Profils d’autorisations de BAT dans Workfront Proof, Profils d’autorisations de BAT dans Workfront Proof ou Profils d’autorisations de BAT dans Workfront Proof ). Veuillez consulter Présentation des autorisations de dossier dans Workfront Proof pour en savoir plus sur les dossiers privés et publics dans Workfront BAT.
Détails du client client-details
Dans cette section, vous pouvez renseigner les détails de votre client. Vous pourrez ainsi trier la page Mes dossiers par nom de client/projet :
- Nom du client (1)
- Nom du projet (2)
Partager share
Dans le Partager vous pouvez :
- Attribuer un nouveau propriétaire du dossier (1) : le créateur du dossier reste répertorié dans le dossier et ne peut pas être supprimé. Cependant, vous pouvez faire d’un autre utilisateur de votre compte le propriétaire, ce qui lui donnera des droits d’édition sur le dossier.
- Partager le dossier avec d’autres Workfront Proof utilisateurs en saisissant leur adresse électronique (2). Notez que les dossiers ne peuvent être partagés qu’avec les personnes qui ont leur propre adresse électronique. Workfront Proof se connectent.
- Définissez les autorisations pour les personnes avec lesquelles vous partagez le dossier (3). Cela s’avère utile pour partager des dossiers privés avec des utilisateurs de votre compte. Vous pouvez décider si les utilisateurs de la variable Profils d’autorisations de BAT dans Workfront Proof profile doit être autorisé à créer, modifier et supprimer des éléments dans le dossier.
- Supprimez un utilisateur de la liste de partage de dossiers en cliquant sur l’icône de corbeille (4) à droite du nom de l’utilisateur.
- Supprimez tout le monde de la liste de partage de dossiers en cliquant sur l’icône de la corbeille la plus élevée (5). Notez que vous ne pourrez pas supprimer le créateur ou le propriétaire du dossier.
Veuillez également consulter Partage de dossiers dans Workfront Proof.
