Gestion des dossiers et de leur contenu dans Workfront Proof

(Conditionnel) Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Si vous ajoutez un BAT à un dossier, accédez au Détails du BAT , comme décrit dans la section Gérer les détails du BAT in Workfront Proof
• Si vous ajoutez un fichier à un dossier, accédez à la page Détails du fichier , comme décrit dans la section Gestion des fichiers dans Workfront Proof."

Cliquez sur le nom de la variable Dossier où se trouve le fichier ou le BAT, puis cliquez sur le nom du dossier dans lequel vous souhaitez le déplacer.

(Conditionnel) Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Si vous déplacez un bon à tirer d’un dossier, accédez à la Détails du BAT , comme décrit dans la section Gérer les détails du BAT in Workfront Proof\

  Ou
  Si vous déplacez un fichier hors d’un dossier, accédez à la page Détails du fichier , comme décrit dans la section Gestion des fichiers dans Workfront Proof."

Cliquez sur le nom de la variable Dossier où se trouve le fichier ou le BAT, puis cliquez sur Déplacer vers > (Aucun dossier sélectionné).

Sur le Dossiers dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur n’importe quel dossier pour ouvrir le Détails du dossier page.

Si le dossier contient uniquement des BAT archivés, un message s’affiche en jaune en haut de la page. Si vous cliquez sur le lien contenu dans le message, la vue Dossier se transforme en BAT archivé vue.

Cliquez sur Détails du dossier, puis effectuez l’une des opérations suivantes avec le dossier à l’aide des options qui s’affichent :

• Ajoutez ou modifiez l’image miniature du dossier.

• Afficher ou modifier le Description, Dossier parent, Propriétaire, Client ou Projet associée au dossier.

• Création du dossier Privé.

• Afficher le moment où le dossier a été Créé.

• Voir le nom du dossier Créateur.

(Facultatif) Pour modifier les informations associées à un élément du dossier, cliquez sur le bouton Plus à droite de l’élément, puis utilisez l’une des options qui s’affichent.

Les options qui s’affichent dépendent si l’élément est un BAT ou un fichier.

• Afficher les détails du BAT ou Afficher les détails du fichier: Ouvre la page Détails du bon à tirer ou Détails du fichier . Pour plus d’informations, voir Gestion des fichiers dans Workfront Proof ou Gérer les détails du BAT dans Workfront Proof.

• Partager: Permet de partager le fichier avec d’autres personnes. Pour plus d’informations, voir Partage de fichiers dans BAT Workfront.

• Message: Envoyez un email aux personnes avec lesquelles le BAT a été partagé.

• Nouvelle version: Créez une nouvelle version du BAT.

• Copier: Copiez le BAT avec tout commentaire de vérification sous la forme d'une nouvelle version d'un BAT existant ou d'un nouveau BAT.

• Télécharger original: Permet de télécharger le fichier d’origine. Pour plus d’informations, voir Téléchargement des fichiers stockés dans Workfront Proof.

• Délégation de la propriété: Déléguez la propriété du BAT à un autre utilisateur.

• Partage de liens de BAT: Envoyez un email contenant un lien vers le BAT.

• Imprimer les commentaires: Imprimer les commentaires que les réviseurs ont fait sur le BAT.

• Résumé Excel: Créez un fichier Excel contenant la synthèse d'impression du BAT.

• Verrouiller: Verrouillez le BAT pour qu’aucun autre utilisateur ne puisse l’ouvrir.

• Supprimer: Supprime le fichier de Workfront Preuve.

(Facultatif) Dans le Partagé avec pour envoyer un rappel à un validant sur le BAT, cliquez sur le bouton Plus à droite du nom de l’utilisateur, puis cliquez sur Message.
Vous pouvez cliquer sur Supprimer pour annuler le partage du dossier avec la personne.
Les propriétaires et les créateurs de dossiers apparaissent toujours dans cette liste et ne peuvent pas être supprimés. Si un utilisateur reprend la propriété d’un dossier, il apparaît automatiquement et ne peut pas être supprimé.
Vous pouvez partager un dossier avec des utilisateurs individuels et des sociétés partenaires. Si le dossier est partagé avec une société partenaire, la liste complète des destinataires s’affiche en cliquant sur l’icône informations qui s’affiche lorsque vous pointez sur la ligne. Pour plus d’informations, voir Comptes partenaires.

(Facultatif) Modifiez les autorisations du gestionnaire sur les dossiers privés en cliquant sur la ligne de cette personne sous Autoriser dans le dossier, puis en indiquant si vous souhaitez que la personne puisse créer, modifier et supprimer des éléments de ce dossier. REMARQUE Cette option est disponible uniquement pour les gestionnaires du même compte que le propriétaire du dossier qui sont ajoutés aux dossiers privés. Les superviseurs, les administrateurs et les administrateurs de facturation disposent de droits de modification sur tous les dossiers du compte et les observateurs ne peuvent créer aucun élément. Pour plus d’informations sur les autorisations, voir Profils d’autorisations de BAT dans Workfront Proof.

(Facultatif) Cliquez sur Activité pour afficher toutes les actions effectuées dans le dossier par ordre chronologique.

(Facultatif) Cliquez sur Messages pour afficher les messages qui ont été envoyés aux utilisateurs du dossier.
Lorsque vous passez la souris sur un message, vous pouvez cliquer sur l’icône i à droite pour afficher l’intégralité du message.

Une fenêtre contextuelle avec le message électronique complet s’affiche :

Sur le Dossiers dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur le nom du dossier parent qui contient le sous-dossier pour ouvrir le Détails du dossier page.

Cliquez sur le bouton Plus à droite du sous-dossier.

Cliquez sur l’une des options suivantes :

• Afficher les détails du dossier: Ouvre la Détails du dossier page.
• Nouveau BAT: Permet d’ajouter un nouveau BAT au sous-dossier.
• Télécharger le fichier: Permet de charger un fichier dans le sous-dossier.
• Nouveau sous-dossier: Crée un sous-dossier à l’intérieur du sous-dossier.
• Partager: Permet de partager le sous-dossier avec d’autres utilisateurs.
• Résumé Excel: Permet de demander un résumé Excel du sous-dossier.
• Supprimer: Permet de supprimer le sous-dossier.