Gérer les dossiers et leur contenu dans Workfront Proof

(Le cas échéant) Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Si vous ajoutez une épreuve à un dossier, allez à la page Détails de l’épreuve comme décrit dans Gérer les détails de l’épreuve dans Workfront Proof.
• Si vous ajoutez un fichier à un dossier, accédez à la page Détails du fichier comme décrit dans Gérer les fichiers dans Workfront Proof.

Cliquez sur le nom du dossier où se trouve le fichier ou l’épreuve, puis cliquez sur le nom du dossier où vous souhaitez le déplacer.

(Le cas échéant) Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Si vous déplacez une épreuve hors d’un dossier, accédez à la page Détails de l’épreuve comme décrit dans Gérer les détails de l’épreuve dans Workfront Proof.

  Ou
  Si vous déplacez un fichier hors d’un dossier, accédez à la page Détails du fichier comme décrit dans Gérer les fichiers dans Workfront Proof.

Cliquez sur le nom du dossier où se trouve le fichier ou l’épreuve, puis cliquez sur Déplacer vers > (Aucun dossier sélectionné).

Dans l’onglet Dossiers du menu de navigation de gauche, cliquez sur un dossier pour ouvrir la page Détails du dossier.

Si le dossier ne contient que des épreuves archivées, un message s’affiche en jaune en haut de la page. Si vous cliquez sur le lien dans le message, l’affichage du dossier devient Épreuves archivées.

Cliquez sur Détails du dossier, puis effectuez l’une des opérations suivantes à l’aide des options qui s’affichent :

• Ajouter ou modifier l’image miniature du dossier

• Afficher ou modifier la Description, le Dossier parent, le ou la Propriétaire, le ou la Client/Cliente, ou le Projet associé au dossier

• Rendre le dossier privé

• Voir quand le dossier a été créé.

• Voir le nom du créateur ou de la créatrice du dossier

(Facultatif) Pour modifier les informations associées à un élément du dossier, cliquez sur l’icône Plus à droite de l’élément, puis utilisez l’une des options qui s’affichent.

Les options qui s’affichent varient si l’élément est une épreuve ou un fichier.

• Afficher les détails de l’épreuve ou Afficher les détails du fichier  : ouvre la page Détails de l’épreuve ou Détails du fichier. Pour plus d’informations, voir Gérer les fichiers dans Workfront Proof ou Gérer les détails de l’épreuve dans Workfront Proof.

• Partager  : permet de partager le fichier avec d’autres personnes. Pour plus d’informations, voir Partager des fichiers dans Workfront Proof.

• Message  : envoyez un e-mail aux personnes avec lesquelles l’épreuve a été partagée.

• Nouvelle version  : créez une nouvelle version de l’épreuve.

• Copier  : copiez l’épreuve avec les commentaires de relecture éventuels en tant que nouvelle version d’une épreuve existante ou en tant que nouvelle épreuve.

• Télécharger l’original  : permet de télécharger le fichier original. Pour plus d’informations, voir Télécharger les fichiers stockés sur Workfront Proof.

• Déléguer la propriété  : déléguez la propriété de l’épreuve à une autre personne.

• Partager les liens vers les épreuves  : envoyer un e-mail contenant un lien vers l’épreuve.

• Imprimer les commentaires  : imprimez les commentaires des réviseurs et réviseuses sur l’épreuve.

• Résumé Excel  : créez un fichier Excel contenant le résumé de l’impression de l’épreuve.

• Verrouiller  : verrouillez l’épreuve pour qu’aucune autre personne ne puisse l’ouvrir.

• Supprimer  : supprime le fichier de Workfront Proof.

(Facultatif) Dans la section Partagé avec, pour envoyer un rappel à un réviseur ou une réviseuse de l’épreuve, cliquez sur l’icône Plus à droite du nom de la personne, puis cliquez sur Message.
Vous pouvez cliquer sur Supprimer pour annuler le partage du dossier avec la personne concernée.
Les personnes propriétaires et les créateurs et créatrices de dossiers apparaissent toujours dans cette liste et ne peuvent pas être supprimés. Si une personne devient propriétaire d’un dossier, elle apparait automatiquement et n’est pas supprimable.
Vous pouvez partager un dossier avec des personnes et des entreprises partenaires. Si le dossier est partagé avec une entreprise partenaire, vous pouvez voir la liste complète des personnes destinataires en cliquant sur l’icône Informations qui apparaît lorsque vous survolez la ligne. Pour plus d’informations, voir Comptes de partenaires.

(Facultatif) Modifiez les autorisations de la personne responsable sur les dossiers privés en cliquant sur la ligne de cette personne sous Autoriser sur le dossier, puis en spécifiant si vous voulez que la personne puisse créer, modifier et supprimer des éléments de ce dossier. NOTE  : cette option n’est disponible que pour les personnes responsables du même compte que la personne propriétaire du dossier ajoutée aux dossiers privés. Les équipes de supervision, les équipes d’administration et les équipes d’administration de facturation ont des droits de modification sur tous les dossiers du compte et les observateurs et observatrices ne peuvent pas créer d’éléments. Pour plus d’informations sur les autorisations, voir Profils d’autorisations d’épreuves à l’adresse Workfront Proof.

(Facultatif) Cliquez sur Activité pour afficher toutes les actions effectuées dans le dossier par ordre chronologique.

(Facultatif) Cliquez sur la section Messages pour afficher les messages qui ont été envoyés aux personnes du dossier.
Lorsque vous survolez un message, vous pouvez cliquer sur l’icône i à droite pour afficher le message complet.

Une fenêtre contextuelle contenant l’intégralité de l’e-mail s’affiche :

Dans l’onglet Dossiers du menu de navigation de gauche, cliquez sur le nom du dossier parent qui contient le sous-dossier pour ouvrir la page Détails du dossier.

Cliquez sur le menu Plus à droite du sous-dossier.

Cliquez sur l’un des éléments suivants :

• Voir les détails du dossier  : ouvre la page Détails du dossier.
• Nouvelle épreuve  : permet d’ajouter une nouvelle épreuve au sous-dossier.
• Charger un fichier  : permet de charger un fichier dans le sous-dossier.
• Nouveau sous-dossier  : crée un nouveau sous-dossier à l’intérieur du sous-dossier.
• Partager  : permet de partager le sous-dossier avec d’autres utilisateurs et utilisatrices.
• Résumé Excel  : permet de demander un résumé Excel du sous-dossier.
• Supprimer  : permet de supprimer le sous-dossier.