Générer des épreuves dans Workfront Proof

Effectuez l’une des opérations suivantes pour ouvrir la page Nouvelle épreuve :

• Cliquez sur le bouton Nouvelle épreuve dans le coin supérieur gauche d’une page.
• Envoyer via Zone de dépôt (fonctionnalité Entreprise).

Pour corriger un ou plusieurs documents, ajoutez les documents à corriger de l’une des manières suivantes (répétez cette procédure pour ajouter plusieurs documents) :

• Faites glisser un document de votre système de fichiers dans la zone de glisser-déposer de la zone Ajouter des fichiers.

• Dans la zone Ajouter des fichiers, cliquez sur le lien parcourir pour rechercher et sélectionner le document à charger à partir du système de fichiers de votre station de travail.

  

Pour corriger un site web, saisissez l’URL du site web dans la zone Ajouter des fichiers, puis appuyez sur Entrée. Répétez cette étape pour ajouter plusieurs sites web à l’épreuve.

Pour plus d’informations sur la relecture de sites web, voir Générer une épreuve pour une URL.

(Facultatif) Modifiez les noms des fichiers chargés :

1. Dans la liste des documents, passez la souris sur le nom du document à modifier, puis cliquez sur l’icône Modifier.

   

2. Dans le champ Nom de l’épreuve, spécifiez un nouveau nom, puis cliquez sur Terminé.

3. (Facultatif) Pour supprimer des fichiers du téléchargement, passez la souris sur le document à supprimer dans la liste de documents, puis cliquez sur l’icône Supprimer.

   

4. (Facultatif) Activez l’option Combiner tous les fichiers compatibles en une seule épreuve.

   Lorsque cette option est activée : tous les fichiers et sites web statiques sont disponibles dans une seule épreuve et vous pouvez charger jusqu’à 50 fichiers à la fois.

   NOTE

   Les fichiers interactifs, y compris les vidéos et les sites web interactifs, ne peuvent pas être combinés en une seule épreuve.

   Lorsque cette option est désactivée : tous les documents et sites web sont générés sous la forme d’épreuves individuelles et vous pouvez charger jusqu’à 20 fichiers à la fois.

   Pour combiner tous les fichiers et sites web chargés dans une seule épreuve :

   1. Activez l’option Combiner tous les fichiers compatibles en une seule épreuve.
   2. Dans le champ Nom de l’épreuve, saisissez un nouveau nom pour l’épreuve combinée.
   3. Dans la zone Ajouter des fichiers, réorganisez les fichiers inclus en les faisant glisser dans l’ordre souhaité. L’ordre des fichiers correspond à l’ordre des pages de l’épreuve combinée. Pour plus d’informations sur la création d’épreuves combinées, voir Créer une épreuve de plusieurs pages.

(Facultatif) Si vous souhaitez utiliser un workflow automatisé qui comprend plusieurs étapes, sélectionnez l’une des options suivantes dans la section Workflow :

• De base : sélectionnez cette option pour désigner les utilisateurs et utilisatrices qui doivent avoir accès à l’épreuve immédiatement après sa création. Vous pouvez également partager l’épreuve avec plusieurs utilisateurs et utilisatrices.

  Pour plus d’informations sur le partage d’une épreuve, voir Partager une épreuve dans Adobe Workfront.

• Automatisé : sélectionnez cette option pour gérer la révision et l’approbation du contenu lorsque vous disposez de processus de révision complexes, ou si vous envoyez régulièrement du contenu à des groupes de personnes identiques. Avec un workflow automatisé, le BAT passe d’une étape à l’autre jusqu’à l’approbation finale. Les utilisateurs concernés sont avertis à tout moment qu'ils doivent donner leur accord.

  Pour plus d’informations sur la création d’un workflow automatisé, voir Configurer une épreuve avec un workflow automatisé dans Workfront Proof.

Indiquez si vous souhaitez envoyer des notifications par e-mail et un message personnalisé aux utilisateurs et utilisatrices que vous avez sélectionnés à l’étape précédente :

• Informer les personnes destinataires de cette épreuve : sélectionnez cette option pour envoyer une notification par e-mail aux utilisateurs et utilisatrices. Lorsque l’option Partage de base est sélectionnée dans la section Workflow, une notification par e-mail est envoyée lorsque l’épreuve est créée. Lorsque l’option Workflow automatisé est sélectionnée dans la section Workflow, une notification par e-mail est envoyée lorsque l’épreuve passe à l’étape du workflow automatisé auquel la personne est associée.

• Ajouter un message personnalisé : sélectionnez cette option pour inclure un message personnalisé dans la notification. Vous pouvez spécifier un objet et un corps de message. Le corps du message peut inclure une mise en forme en texte enrichi (gras, puces et liens hypertexte).

Sélectionnez l’un des paramètres d’épreuve suivants :

Cliquez sur Créer une épreuve. Workfront génère un BAT des documents ou sites web sélectionnés.

Le délai de chargement d’un document varie en fonction de la taille et du type de fichier. La génération des fichiers plus volumineux prendra plus de temps. Vous pouvez quitter la page pendant que Workfront continue à générer votre fichier. La taille maximale du chargement de fichier est de 4 Go.