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Générer des bons à tirer dans Workfront Proof

Last update: Thu Nov 09 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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IMPORTANT
Cet article fait référence aux fonctionnalités du produit autonome. Workfront Proof. Pour plus d’informations sur la vérification à l’intérieur Adobe Workfront, voir Vérification.

Workfront Proof vous permet de créer des bons à tirer à partir de documents ou de sites web et de partager ces bons à tirer avec d’autres personnes. Les étapes suivantes décrivent les différentes options de configuration disponibles :

Générer un BAT pour un document

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes pour commencer à créer un BAT et afficher le Nouvelle preuve page :

    • Cliquez sur le vert Nouveau BAT dans le coin supérieur gauche d’une page.

    • Dans le Tableau de bord , dans la zone Présentation , cliquez sur l’onglet Nouveau BAT lien.

    • Envoyer par zone de dépôt (fonction Enterprise).

    • La variable Nouvelle preuve s’affiche.

  2. Pour BAT d’un ou de plusieurs documents, ajoutez les documents à vérifier de l’une des façons suivantes (répétez cette procédure pour ajouter plusieurs documents à vérifier) :

    • Faites glisser un document de votre système de fichiers vers la zone de glisser-déposer dans le Ajouter des fichiers zone.

    • Cliquez sur dans la zone de glisser-déposer de la variable Ajouter des fichiers puis recherchez et sélectionnez le document à télécharger à partir du système de fichiers de votre poste de travail.

      proof_document_upload.png

  3. Pour tester un ou plusieurs sites web, indiquez l’URL du site web que vous souhaitez tester dans la variable Ajouter des fichiers zone, puis appuyez sur Entrée.

  4. (Facultatif) Répétez cette procédure pour ajouter plusieurs sites web à des BAT.

    Pour plus d’informations sur les sites web de vérification, voir Générer un BAT pour une URL.

  5. (Facultatif) Modifiez les noms des fichiers chargés :

    1. Placez le pointeur de la souris sur le nom du document que vous souhaitez modifier dans la liste des documents de la section Ajouter des fichiers , puis cliquez sur le bouton Modifier Icône

      proof_edit.png

    2. Dans le Nom du BAT , indiquez un nouveau nom, puis cliquez sur Terminé.

    3. (Facultatif) Pour supprimer des fichiers à charger, placez le pointeur de la souris sur le document que vous souhaitez supprimer dans la liste de documents du Ajouter des fichiers , puis cliquez sur le bouton Supprimer Icône

      proof_delete.png

    4. (Facultatif) Activez l’option, Combiner tous les fichiers compatibles en un seul BAT.

      Lorsque cette option est activée : Tous les fichiers et sites web statiques sont disponibles dans un seul BAT et vous pouvez charger jusqu’à 50 fichiers à la fois.

      note note
      NOTE
      Les fichiers interactifs, y compris les vidéos et les sites web interactifs, ne peuvent pas être combinés en un seul BAT.

      Lorsque cette option est désactivée : Tous les documents et sites web sont générés sous la forme de bons à tirer individuels. Vous pouvez charger jusqu’à 20 fichiers à la fois.

      Pour combiner tous les fichiers et sites Web chargés en un seul BAT :

      1. Activez l’option , Combiner tous les fichiers compatibles en un seul BAT.
      2. Dans le Nom du BAT , indiquez un nouveau nom pour le BAT combiné.
      3. Dans le Ajouter des fichiers , réorganisez les fichiers inclus en les faisant glisser dans l’ordre souhaité. L’ordre des fichiers est l’ordre des pages du BAT combiné. Pour plus d’informations sur la création de BAT combinés, voir Création d’un BAT multi-page.

  6. (Facultatif) Si vous souhaitez utiliser un processus automatisé qui comprend plusieurs étapes, dans la variable Workflow , sélectionnez l’une des options suivantes :

    • De base : Sélectionnez cette option pour désigner les utilisateurs qui doivent avoir accès au BAT immédiatement après sa création. Vous pouvez partager le BAT avec plusieurs utilisateurs.

      Pour plus d’informations sur le partage d’un BAT, voir "Ajout d’utilisateurs à un BAT" dans Partage d’un BAT dans Adobe Workfront.

    • Automatisée : Sélectionnez cette option pour gérer la révision et l’approbation du contenu lorsque vous disposez de processus de révision complexes, ou si vous envoyez régulièrement du contenu à des groupes de personnes identiques. Avec le workflow automatisé, le BAT passe d’une étape à l’autre jusqu’à l’approbation finale. Les utilisateurs concernés sont avertis lorsqu’ils sont tenus d’effectuer une validation.

      Pour plus d’informations sur la création d’un workflow automatisé, voir Configuration d’un BAT avec un workflow automatisé dans Workfront Proof.

  7. Indiquez si vous souhaitez envoyer des notifications par e-mail et un message personnalisé aux utilisateurs que vous avez sélectionnés à l’étape précédente :

    • Informer les destinataires de ce BAT : Sélectionnez cette option pour envoyer une notification électronique aux utilisateurs. When Partage de base est sélectionné dans la variable Workflow , une notification par email est envoyée lors de la création du BAT. When Processus automatisé est sélectionné dans la variable Workflow , une notification par e-mail est envoyée lorsque le BAT entre dans l’étape du workflow automatisé auquel l’utilisateur est associé.

    • Ajouter un message personnalisé : Sélectionnez cette option pour inclure un message personnalisé dans la notification. Vous pouvez spécifier un objet et un corps de message. Le corps du message peut inclure une mise en forme en texte enrichi (gras, puces et liens hypertexte).

  8. Sélectionnez l’un des paramètres de BAT suivants :

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Connexion requise : le BAT ne peut être partagé qu’avec d’autres utilisateurs.

    Require login : le BAT ne peut être partagé qu'avec d'autres utilisateurs :  Lorsque cette option est sélectionnée, uniquement Workfront Proof les utilisateurs peuvent afficher le BAT.

    Cette option est désactivée par défaut ; toute personne disposant de l’URL peut afficher le BAT.

    Lorsque cette option est sélectionnée :

    • Les utilisateurs ne peuvent pas se connecter au BAT à moins qu’ils n’aient été ajoutés au BAT.
    • Les abonnements ne peuvent pas être activés.
    Une seule décision requise pour ce BAT

    Lorsque cette option est sélectionnée, la révision est terminée une fois que l’un des décideurs a pris sa décision.

    Cette option est désactivée par défaut.
    Exiger que les décisions soient signées de manière électronique Les utilisateurs doivent indiquer leur nom d’utilisateur et leur mot de passe au moment où ils prennent une décision sur un BAT.
    Verrouiller le BAT lorsque toutes les décisions requises sont prises

    Lorsque ce paramètre est activé, l’état du BAT est verrouillé une fois toutes les décisions prises. L’état est automatiquement modifié du déverrouillé au verrouillé lorsque l’approbateur final prend sa décision.

    Cette option est désactivée par défaut.
    Télécharger le fichier d’origine

    Lorsque cette option est sélectionnée, les réviseurs peuvent télécharger le fichier d'origine à partir duquel le BAT a été créé.

    Si cette option est désélectionnée, l’icône Télécharger n’est plus visible.
    Cette option est activée par défaut.
    Partage du BAT via une URL publique ou un code intégré Lorsque cette option est sélectionnée, le BAT peut être partagé via une URL publique ou un code intégré.
    Abonnez-vous au BAT via une URL publique ou un code intégré

    Lorsque cette option est sélectionnée, les personnes qui n’ont pas été explicitement ajoutées au BAT peuvent s’abonner au BAT. La personne qui s'abonne au BAT se voit attribuer le rôle et l'email que vous définissez dans les paramètres suivants :

    • Rôle d’abonné: rôle de BAT par défaut attribué à tous les réviseurs abonnés au BAT.

    • Paramètres d’alerte par e-mail pour les abonnés: alerte par défaut qui est attribuée à tous les réviseurs qui souscrivent au BAT.

    • Accès au BAT via un lien email requis pour: indiquez si l'abonné reçoit un email avec un lien vers le BAT. Vous pouvez sélectionner Aucun email (aucun lien d'email n'est nécessaire pour accéder au BAT), Email de notification de BAT uniquement (l'abonné reçoit un lien vers le BAT par email sans vérification), ou Emails de validation et de notification de BAT (L'abonné reçoit un lien vers le BAT par email et doit cliquer sur le lien pour accéder à un BAT ; l'objectif de cette option est de s'assurer que la personne a saisi une adresse email correcte à laquelle elle a accès.)

      Remarque : Si le workflow automatisé est joint aux bons à tirer, tous les abonnements génèrent des emails de confirmation au propriétaire du BAT, afin qu’il puisse décider à quelle étape la personne doit être ajoutée.

  9. Cliquez sur Créer un bon à tirer.

    Workfront commence à générer un bon à tirer des documents ou des sites Web sélectionnés. Selon la taille et le type du fichier, le délai de téléchargement d’un document varie. Soyez patient car la génération de fichiers plus volumineux prend plus de temps. Vous pouvez quitter la page et Workfront continue à générer votre fichier. La taille maximale du téléchargement de fichier est de 4 Go.

    Une fois le BAT généré, cliquez sur Accéder au BAT pour lancer l’outil de vérification.

    Capture d’écran_2018-05-16_08-59-34.png

    Le document apparaît dans l’outil de vérification.

    Les utilisateurs dont le compte ne contient pas de vérification peuvent toujours afficher le document et envoyer des commentaires au BAT.

Générer un BAT pour une URL generate-a-proof-for-a-url

Vous pouvez générer un BAT pour une URL pour la première fois. Vous pouvez également générer une nouvelle version d’un BAT d’URL où un BAT a été généré précédemment.

NOTE
Vous ne pouvez générer un BAT interactif pour une URL que si votre Workfront est intégré à un environnement Workfront Proof Compte Premium. Si vous ne pouvez pas utiliser le correctif comme décrit dans cette section, contactez votre administrateur système.

Pour générer un BAT pour une URL :

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes pour commencer à créer un BAT et afficher le Nouvelle preuve page :

    • Cliquez sur le vert Nouveau BAT dans le coin supérieur gauche d’une page.

    • Dans le Tableau de bord , dans la zone Présentation , cliquez sur l’onglet Nouveau BAT lien.

    • Envoyer par zone de dépôt (fonction Enterprise).

  2. (Conditionnel) Dans la variable Nouveau BAT qui s’affiche, pour créer une version d’un BAT existant :

    1. Sélectionnez le BAT de l’URL où vous souhaitez ajouter une nouvelle version.

    2. Cliquez sur le bouton Nouvelle version en haut de la page.

      Capture d’écran_2018-05-15_10-59-56.png

  3. Dans la page Nouvelle version du BAT qui s’affiche, spécifiez l’URL du site web que vous souhaitez BAT dans la Ajouter des fichiers zone, puis appuyez sur Entrée.

  4. (Facultatif) Répétez cette procédure pour ajouter plusieurs sites web à des BAT.

    proof_website.png

  5. Cliquez sur le site web dans la liste des documents du Ajouter des fichiers zone.

    proof_upload_website_modify.png

  6. Spécifiez un Nom du BAT pour la preuve.

    Par défaut, le nom du BAT est identique à l’URL du site.

  7. Sélectionner Gestion du contenu du site options :

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Capture d’écran Crée un BAT d’une image statique de la page d’accueil de l’URL.
    Interactif

    Crée un BAT qui permet aux réviseurs de parcourir le site, d’afficher des images de HTML 5, des éléments de Flash, etc.

    Pour créer un BAT interactif, le site web doit être hébergé avec un protocole sécurisé (https). En outre, les sites web qui ne peuvent pas être incorporés dans un iframe ne peuvent pas être générés en tant que BAT interactif (les restrictions d’intégration d’iframe sont contrôlées par le site web que vous tentez d’incorporer).

    Une fois le BAT initial créé, ce paramètre ne peut plus être modifié lors de la création de versions ultérieures.

    Pour plus d’informations sur la vérification interactive, voir Générer un BAT pour le contenu interactif.
    Résolution de la capture d’écran

    (Cette option n’est pas disponible pour les bons à tirer interactifs.) Vous pouvez ajuster la résolution de votre contenu ou sélectionner plusieurs résolutions.

    Cela permet aux utilisateurs de vérifier le BAT pour voir comment le contenu apparaîtra sur différents appareils, comme les différentes tailles de téléphones, tablettes et moniteurs.

    Si vous sélectionnez plusieurs résolutions, un BAT distinct est créé pour chaque résolution sélectionnée.

    Lorsque les utilisateurs commentent le BAT, la résolution d’écran actuelle s’affiche automatiquement dans le commentaire pour s’assurer que les autres utilisateurs connaissent la résolution à laquelle le commentaire est associé.
    Recherche de sous-pages (Cette option n’est pas disponible pour les bons à tirer interactifs.) Sélectionnez cette option pour parcourir les pages du site web. Vous pouvez développer le site web jusqu’à 2 niveaux de profondeur à partir de la page principale. Pointez sur une page pour afficher l’URL de la page. Sélectionnez uniquement les pages à tester. Chaque page sélectionnée est créée par défaut en tant que BAT individuel ; ou, activez la fonction  Combiner en un seul BAT pour combiner toutes les pages sélectionnées en un seul BAT.

  8. (Facultatif) Configurez toutes les options de vérification avancées, telles que le partage du BAT, l’ajout d’un workflow automatisé ou la configuration des paramètres d’accès et d’abonnement. Pour plus d’informations sur ces options, consultez les articles suivants :

  9. Cliquez sur Terminé.

    Si vous ajoutez une nouvelle version à un BAT d’URL existant, toutes les options configurées sur le BAT d’origine ou la version précédente sont conservées dans cette version. Si vous ajoutez une nouvelle version à un BAT d’URL existant, toutes les options configurées sur le BAT d’origine ou la version précédente sont conservées dans cette version.

  10. Cliquez sur Créer un bon à tirer.

Générer un BAT pour le contenu interactif generate-a-proof-for-interactive-content

Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez disposer d’un abonnement Pro Workfront ou d’une version ultérieure. Pour plus d’informations sur les différents plans disponibles, voir Formules Workfront.

Pour plus d’informations sur le contenu interactif, voir BAT de contenu interactif - Aperçu.

Ajout de contenu interactif en tant qu’URL add-interactive-content-as-a-url

Pour plus d’informations sur l’ajout d’un BAT d’URL interactif, voir Générer un BAT pour une URL.

Ajout de contenu interactif en tant que fichier ZIP add-interactive-content-as-a-zip-file

  1. Préparez votre contenu en créant un fichier compressé .zip.

    Pour plus d’informations sur les spécifications des fichiers compressés .zip, voir A propos de la préparation de contenu interactif dans un fichier ZIP pour la vérification dans l’article BAT de contenu interactif - Aperçu.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes pour commencer à créer un BAT et afficher le Nouvelle preuve page :

    • Cliquez sur le vert Nouveau BAT dans le coin supérieur gauche d’une page.

    • Dans le Tableau de bord , dans la zone Présentation , cliquez sur l’onglet Nouveau BAT lien.

    • Envoyer par zone de dépôt (fonction Enterprise).

  3. Dans le Nouveau BAT qui s’affiche, faites glisser et déposez votre bundle interactif .zip dans le Ajouter des fichiers zone.

  4. (Facultatif) Configurez toutes les options de vérification avancées, telles que le partage du BAT, l’ajout d’un workflow automatisé ou la configuration des paramètres d’accès et d’abonnement. Pour plus d’informations sur ces options, consultez les articles suivants :

  5. Cliquez sur Créer un bon à tirer.

    Workfront commence à générer un bon à tirer du lot .zip. Selon la taille du lot, le délai de remise d’un document varie. La génération de fichiers plus volumineux prend plus de temps. Vous pouvez quitter la page et Workfront continue à générer votre fichier. La taille maximale du téléchargement de fichier est de 4 Go.

    Une fois le BAT généré, vous pouvez cliquer sur le bouton Accéder au BAT qui apparaît pour ouvrir le BAT.

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