Configurer les paramètres d’accès et d’abonnement d’une épreuve
Vous pouvez configurer certains paramètres d’accès et d’abonnement pour des épreuves individuelles, par exemple s’il est nécessaire d’obliger les personnes à se connecter et s’il est possible d’autoriser les personnes à s’abonner à l’épreuve. Vous pouvez configurer les paramètres d’accès et d’abonnement pour une épreuve pendant que vous la créez ou vous pouvez les configurer pour une épreuve qui existe déjà dans Workfront.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Formule Adobe Workfront* |
Plan actuel : Pro ou version supérieure ou Plan hérité : Premium Pour plus d’informations sur l’accès à la relecture avec les différents plans, voir la section Accéder aux fonctionnalités de relecture dans Workfront. |
| Licence Adobe Workfront* |
Plan actuel : travail ou plan Plan hérité : n’importe lequel (la relecture doit être activée pour l’utilisateur ou l’utilisatrice) |
| Profil d'autorisation pour l'épreuve | Manager ou version supérieure |
| Configurations du niveau d’accès* |
Modifier l’accès aux documents Remarque : si vous n’avez toujours pas d’accès, demandez à votre équipe d’administration Workfront s’il existe des restrictions supplémentaires à votre niveau d’accès. Pour plus d’informations sur la façon dont l’administration Workfront peut modifier votre niveau d’accès, consultez la section Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés. |
*Pour connaître le plan, le rôle ou le profil d’autorisation d’épreuve dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront ou Workfront Proof.
Configurer les paramètres d’accès et d’abonnement lors de la création d’une épreuve
Pour configurer les paramètres d’accès et d’abonnement pour une épreuve pendant sa création :
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Accédez au projet, à la tâche ou au problème pour lequel vous souhaitez créer une épreuve, puis cliquez sur la section Documents.
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Cliquez sur Ajouter nouveau dans la zone supérieure droite.
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Faites défiler l’écran jusqu’à Paramètres de l’épreuve dans le coin inférieur droit de la page Nouvelle épreuve.
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Configurez les paramètres suivants :
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Autoriser le partage de l’épreuve via une URL publique ou un code intégré Lorsque cette option est sélectionnée, l’épreuve peut être partagée via une URL publique ou un code intégré. Autoriser l’abonnement à l’épreuve via une URL publique ou un code intégré Lorsque cette option est sélectionnée, les personnes qui n’ont pas été explicitement ajoutées à l’épreuve peuvent s’y abonner. La personne qui s’abonne à l’épreuve se voit attribuer le rôle et l’adresse e-mail que vous définissez dans les paramètres suivants :
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Rôle de personne abonnée : le rôle d’épreuve par défaut attribué à tous les réviseurs et réviseuses qui s’abonnent à l’épreuve.
Important : si Autoriser le partage avec est défini sur toute autre valeur que Tous dans les paramètres de Workfront Proof, l’abonnement ne fonctionne que pour les personnes de l’organisation. Pour plus d’informations, voir Configurer des paramètres d’épreuve dans Workfront Proof.
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Paramètres des alertes par e-mail pour les personnes abonnées : l’alerte par défaut qui est affectée à tous les réviseurs et réviseuses qui s’abonnent à l’épreuve.
- Un accès à l’épreuve via un lien e-mail requis pour : Indiquez si la personne abonnée reçoit un e-mail avec un lien vers l’épreuve. Vous pouvez sélectionner Aucun e-mail (aucun lien d’e-mail n’est nécessaire pour accéder à l’épreuve), E-mail de notification de l’épreuve uniquement (la personne abonnée reçoit un lien vers l’épreuve par e-mail sans vérification), ou E-mails de validation et de notification de l’épreuve (la personne abonnée reçoit un lien vers l’épreuve par e-mail et doit cliquer sur le lien pour accéder à une épreuve ; l’objectif de cette option est de s’assurer que la personne a saisi une adresse e-mail correcte à laquelle elle a accès).
Note : si un workflow automatisé est joint aux épreuves, tous les abonnements génèrent des e-mails de confirmation pour les personnes propriétaires des épreuves, afin qu’elles puissent décider à quelle étape la personne doit être ajoutée.
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Continuez à créer votre épreuve.
Configurer les paramètres d’accès et d’abonnement pour une épreuve existante
Pour configurer les paramètres d’accès et d’abonnement pour une épreuve qui existe déjà dans Workfront :
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Dans la zone Documents, sélectionnez le document contenant l’épreuve pour laquelle vous souhaitez configurer les paramètres, puis cliquez sur Détails du document.
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Dans le panneau de gauche, cliquez sur Paramètres de la visionneuse de relecture.
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Configurez les paramètres suivants :
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Autoriser le partage de l’épreuve via une URL publique ou un code intégré Lorsque cette option est sélectionnée, l’épreuve peut être partagée via une URL publique ou un code intégré. Autoriser l’abonnement à l’épreuve via une URL publique ou un code intégré Lorsque cette option est sélectionnée, les personnes qui n’ont pas été explicitement ajoutées à l’épreuve peuvent s’y abonner. La personne qui s’abonne à l’épreuve se voit attribuer le rôle et l’adresse e-mail que vous définissez dans les paramètres suivants :
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Rôle de personne abonnée : le rôle d’épreuve par défaut attribué à tous les réviseurs et réviseuses qui s’abonnent à l’épreuve.
Important : si Autoriser le partage avec est défini sur toute autre valeur que Tous dans les paramètres de Workfront Proof, l’abonnement ne fonctionne que pour les personnes de l’organisation. Pour plus d’informations, voir Configurer des paramètres d’épreuve dans Workfront Proof.
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Paramètres des alertes par e-mail pour les personnes abonnées : l’alerte par défaut qui est affectée à tous les réviseurs et réviseuses qui s’abonnent à l’épreuve.
- Un accès à l’épreuve via un lien e-mail requis pour : Indiquez si la personne abonnée reçoit un e-mail avec un lien vers l’épreuve. Vous pouvez sélectionner Aucun e-mail (aucun lien d’e-mail n’est nécessaire pour accéder à l’épreuve), E-mail de notification de l’épreuve uniquement (la personne abonnée reçoit un lien vers l’épreuve par e-mail sans vérification), ou E-mails de validation et de notification de l’épreuve (la personne abonnée reçoit un lien vers l’épreuve par e-mail et doit cliquer sur le lien pour accéder à une épreuve ; l’objectif de cette option est de s’assurer que la personne a saisi une adresse e-mail correcte à laquelle elle a accès).
Note : si un workflow automatisé est joint aux épreuves, tous les abonnements génèrent des e-mails de confirmation pour les personnes propriétaires des épreuves, afin qu’elles puissent décider à quelle étape la personne doit être ajoutée.
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