Configurer les paramètres d'accès et d'abonnement pour un BAT

Last update: Mon Feb 13 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Rubriques :
Digital Content and Documents

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Vous pouvez configurer certains paramètres d’accès et d’abonnement pour des bons à tirer individuels, par exemple s’il est nécessaire d’obliger les utilisateurs à se connecter et s’il est possible d’autoriser les utilisateurs à s’abonner au BAT. Vous pouvez configurer les paramètres d’accès et d’abonnement pour un BAT pendant que vous le créez ou vous pouvez les configurer pour un BAT qui existe déjà dans Workfront.

Exigences d’accès

Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :

Formule Adobe Workfront*

Formule actuelle : Pro ou version ultérieure

Plan hérité : Premium

Pour plus d’informations sur la vérification de l’accès avec les différents plans, voir Accès aux fonctionnalités de vérification dans Workfront.

Licence Adobe Workfront*

Formule actuelle : Travail ou plan

Plan hérité : N’importe quel (la vérification doit être activée pour l’utilisateur)

Profil d'autorisation pour l'épreuve

Manager ou version ultérieure

Paramétrages du niveau d'accès*

Modifier l’accès aux documents

Remarque : Si vous n’avez toujours pas accès à , demandez à votre administrateur Workfront s’il définit des restrictions supplémentaires à votre niveau d’accès. Pour plus d’informations sur la façon dont un administrateur Workfront peut modifier votre niveau d’accès, voir Création ou modification de niveaux d’accès personnalisés.

*Pour connaître le plan, le rôle ou le profil d’autorisation de BAT dont vous disposez, contactez votre administrateur Workfront ou Workfront BAT.

Configurer les paramètres d’accès et d’abonnement lors de la création d’un BAT

Pour configurer les paramètres d'accès et d'abonnement pour un BAT pendant sa création :

Accédez au projet, à la tâche ou au problème pour lequel vous souhaitez obtenir le BAT, puis cliquez sur le bouton Documents .
Cliquez sur Ajouter dans la zone supérieure droite.
Faites défiler l’écran jusqu’à Paramètres de BAT dans le coin inférieur droit du Nouveau BAT page.

Configurez les paramètres suivants :

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autoriser le partage de l'épreuve via une URL publique ou un code intégré	Lorsque cette option est sélectionnée, le BAT peut être partagé via une URL publique ou un code intégré.
Autoriser l'abonnement à l'épreuve via une URL publique ou un code intégré	Lorsque cette option est sélectionnée, les personnes qui n’ont pas été explicitement ajoutées au BAT peuvent s’abonner au BAT. La personne qui s'abonne au BAT se voit attribuer le rôle et l'email que vous définissez dans les paramètres suivants : Rôle d’abonné : Le rôle de BAT par défaut attribué à tous les réviseurs qui souscrivent au BAT. Important : If Autoriser le partage avec est défini sur toute autre valeur que Tout le monde dans les paramètres de BAT Workfront, l’abonnement ne fonctionne que pour les personnes de l’entreprise. Pour plus d’informations, voir Configuration des paramètres de BAT dans le BAT Workfront. Paramètres des alertes par email pour les abonnés : L’alerte par défaut qui est affectée à tous les réviseurs qui souscrivent au BAT. Un accès BAT via un lien email requis pour : Indiquez si l'abonné reçoit un email avec un lien vers le BAT. Vous pouvez sélectionner Aucun email (aucun lien d'email n'est nécessaire pour accéder au BAT), Email de notification de BAT uniquement (l'abonné reçoit un lien vers le BAT par email sans vérification), ou Emails de validation et de notification de BAT (l'abonné reçoit un lien vers le BAT par email et doit cliquer sur le lien pour accéder à un BAT, l'objectif de cette option est de s'assurer que la personne a saisi une adresse email correcte à laquelle elle a accès). Remarque : Si le workflow automatisé est joint aux bons à tirer, tous les abonnements génèrent des emails de confirmation pour les propriétaires du BAT, afin qu’ils puissent décider à quelle étape la personne doit être ajoutée.

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autoriser le partage de l'épreuve via une URL publique ou un code intégré

Lorsque cette option est sélectionnée, le BAT peut être partagé via une URL publique ou un code intégré.

Autoriser l'abonnement à l'épreuve via une URL publique ou un code intégré

Lorsque cette option est sélectionnée, les personnes qui n’ont pas été explicitement ajoutées au BAT peuvent s’abonner au BAT. La personne qui s'abonne au BAT se voit attribuer le rôle et l'email que vous définissez dans les paramètres suivants :

Rôle d’abonné : Le rôle de BAT par défaut attribué à tous les réviseurs qui souscrivent au BAT.

Important : If Autoriser le partage avec est défini sur toute autre valeur que Tout le monde dans les paramètres de BAT Workfront, l’abonnement ne fonctionne que pour les personnes de l’entreprise. Pour plus d’informations, voir Configuration des paramètres de BAT dans le BAT Workfront.
Paramètres des alertes par email pour les abonnés : L’alerte par défaut qui est affectée à tous les réviseurs qui souscrivent au BAT.

Un accès BAT via un lien email requis pour : Indiquez si l'abonné reçoit un email avec un lien vers le BAT. Vous pouvez sélectionner Aucun email (aucun lien d'email n'est nécessaire pour accéder au BAT), Email de notification de BAT uniquement (l'abonné reçoit un lien vers le BAT par email sans vérification), ou Emails de validation et de notification de BAT (l'abonné reçoit un lien vers le BAT par email et doit cliquer sur le lien pour accéder à un BAT, l'objectif de cette option est de s'assurer que la personne a saisi une adresse email correcte à laquelle elle a accès).

Remarque : Si le workflow automatisé est joint aux bons à tirer, tous les abonnements génèrent des emails de confirmation pour les propriétaires du BAT, afin qu’ils puissent décider à quelle étape la personne doit être ajoutée.

Continuez à créer votre BAT.