Accès aux fonctionnalités de vérification dans Workfront
La fonctionnalité de vérification de l’identité disponible pour vos utilisateurs dépend de la version de Workfront que votre entreprise a achetée.
Vérification dans Workfront
Il existe actuellement trois options de plan pour la vérification dans Workfront :
-
Nouveaux plans Workfront: la vérification est automatiquement incluse pour toutes les licences des nouveaux plans Workfront.
-
Formules Workfront Pro+ actuelles: la vérification est automatiquement incluse pour les licences de travail et de plan si vous disposez des forfaits Workfront pour les entreprises, les entreprises ou les entreprises.
-
Plans Workfront Premium hérités: cette option est destinée aux forfaits Workfront hérités (Select, Enterprise, Premium). La vérification n’est pas automatiquement incluse dans les licences de ce plan. Vous devez accorder un accès de vérification à des utilisateurs spécifiques de leur profil utilisateur.
Si vous êtes administrateur de Workfront, vous pouvez vérifier et voir le plan de votre instance en accédant à Configuration > Système > Licences.
Fonctionnalités de vérification dans Workfront
Pour plus d’informations sur l’octroi et la révocation de l’accès d’un utilisateur à la création et à l’affichage de BAT dans Workfront, voir Configuration de l’accès de vérification de l’utilisateur.
-
Générer des BAT statiques ou interactifs sur des URL et des documents externes. Pour plus d’informations, voir Créer un bon à tirer.
-
Inclure les workflows automatisés sur les bons à tirer. Pour plus d’informations, voir Présentation des processus automatisés.
-
Définissez les paramètres d’accès et d’abonnement sur les bons à tirer. Pour plus d’informations, voir Configurer les paramètres d'accès et d'abonnement pour un BAT.
-
Attribuez des profils d’autorisation de BAT personnalisés lors de l’activation des fonctionnalités de vérification pour un utilisateur dans Workfront. Pour plus d’informations, voir Activation et désactivation de la vérification pour un utilisateur (plans hérités uniquement) in Configuration de l’accès de vérification de l’utilisateur.
-
Suivez la progression et l’état du BAT. Pour plus d’informations, voir Présentation de l’état et de la progression du BAT.
-
Définissez le profil d’autorisation Bon à tirer de Workfront lors de la création d’utilisateurs de vérification dans Workfront, comme décrit dans cette section.
Ces profils n’affectent les autorisations que dans les autorisations de BAT Workfront, et non dans Workfront.
-
Comparez deux bons à tirer ou deux versions du même bon à tirer. Pour plus d’informations, voir Comparaison des bons à tirer.
-
Créez un rapport Validation du BAT . Pour plus d’informations, voir Création d’un rapport personnalisé.
-
Affichez l’étape du BAT actuellement active sur chaque version de document dans le rapport Version du document . Le nom de l’étape s’affiche dans la colonne "Étapes de Bon à tirer actives". Si aucune étape n’est actuellement active sur la version du document, la colonne est vide. Pour plus d’informations sur les champs disponibles dans les vues et les rapports, voir Glossaire de la terminologie Adobe Workfront.
-
Configurez la visibilité des bons à tirer avec un workflow automatisé pour les utilisateurs associés à une étape donnée. Pour plus d’informations, voir Configuration de la visibilité du BAT en fonction de l’activité d’étape du workflow in Configuration des paramètres de partage pour vos utilisateurs.
-
Accès en toute transparence au Bon à tirer Workfront directement à partir de la barre de navigation globale de Workfront (aucune connexion supplémentaire n’est requise). Pour plus d’informations, voir Accès au BAT Workfront à partir d’Adobe Workfront.