Accéder à la fonctionnalité de relecture dans Workfront
La fonctionnalité de relecture disponible pour vos utilisateurs et utilisatrices dépend de la formule Workfront que votre organisation a achetée.
Relecture dans Workfront
Il existe actuellement trois options de formule pour la relecture dans Workfront :
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Nouvelles formules Workfront : la relecture est automatiquement incluse pour toutes les licences dans les nouvelles formules Workfront.
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Formules Workfront Pro+ actuels : la relecture est automatiquement incluse pour les licences Travail et Plan si vous avez une formule pro, entreprise ou grands comptes Workfront.
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Formules Premium Workfront héritées : cette option concerne les formules Workfront héritées – Select, Enterprise, Premium. La relecture n’est pas automatiquement incluse dans les licences de cette formule. Vous devez accorder l’accès à la relecture à des utilisateurs et utilisatrices spécifiques dans leur profil d’utilisateur ou d’utilisatrice.
Si vous êtes un administrateur ou une administratrice Workfront, vous pouvez vérifier et voir sur quelle formule votre instance se trouve en allant dans Configuration > Système > Licences.
Capacités de relecture dans Workfront
Pour plus d’informations sur l’octroi et la révocation de l’accès d’un utilisateur ou d’une utilisatrice à la création et à l’affichage d’épreuves dans Workfront, voir Configurer l’accès d’un utilisateur ou d’une utilisatrice à la relecture.
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Générer des épreuves statiques ou interactives sur des URL et des documents externes. Pour plus d’informations, voir Créer des épreuves.
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Inclure des workflows automatisés dans les épreuves. Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble des workflows automatisés.
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Définissez les paramètres d’accès et d’abonnement pour les épreuves. Pour plus d’informations, voir Configurer les paramètres d’accès et d’abonnement pour une épreuve.
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Affectez des profils d’autorisation d’épreuve personnalisés lors de l’activation des capacités de relecture pour un utilisateur ou une utilisatrice dans Workfront. Pour plus d’informations, voir Activer et désactiver la relecture pour un utilisateur ou une utilisatrice (formules héritées uniquement) dans Configurer l’accès à la relecture d’un utilisateur ou d’une utilisatrice.
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Suivez la progression et le statut de la relecture. Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble de la progression et du statut de la relecture.
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Définissez le profil d’autorisation Workfront Proof lors de la création d’utilisateurs et d’utilisatrices de relecture dans Workfront, comme décrit dans cette section.
Ces profils n’affectent les autorisations que dans les autorisations Workfront Proof, pas dans Workfront.
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Comparez deux épreuves ou deux versions d’une même épreuve. Pour plus d’informations, voir Comparer des épreuves.
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Créez un rapport d’approbation des épreuves. Pour plus d’informations, voir Créer un rapport personnalisé.
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Affichez l’étape de l’épreuve actuellement active pour chaque version du document dans le rapport sur la version du document. Le nom de l’étape est affiché dans la colonne « Étapes de vérification actives ». Si aucune étape n’est actuellement active dans la version du document, la colonne est vide. Pour plus d’informations sur les champs disponibles dans les vues et les rapports, voir Glossaire de la terminologie Adobe Workfront.
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Configurez le moment où les épreuves avec un workflow automatisé sont visibles par les utilisateurs et utilisatrices associés à une étape donnée. Pour plus d’informations, voir Configurer la visibilité des épreuves en fonction de l’activité de l’étape du workflow dans Configurer les paramètres de partage pour vos utilisateurs et utilisatrices.
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Accès transparent à Workfront Proof directement à partir de la barre de navigation globale de Workfront (aucune connexion supplémentaire n’est requise). Pour plus d’informations, voir Accéder à Workfront Proof à partir d’Adobe Workfront.