Configuration des paramètres de partage pour vos utilisateurs
En tant qu’administrateur Adobe Workfront ou administrateur de BAT Workfront, vous pouvez configurer les comptes d’utilisateurs avec lesquels les bons à tirer peuvent être partagés, déterminer si les utilisateurs peuvent voir toutes les versions d’un BAT et déterminer le moment auquel les utilisateurs ont accès aux éléments partagés.
Exigences d’accès
Vous devez disposer des éléments suivants :
*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur Workfront.
Configuration du partage avec d’autres comptes
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Dans Workfront, cliquez sur le menu principal
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Cliquez sur Paramètres > Paramètres du compte, puis cliquez sur le bouton Paramètres .
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Dans le Partage , à droite de Autoriser le partage avec, cliquez sur Configuration.
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Dans la liste déroulante qui s’affiche, sélectionnez une option pour indiquer si vous souhaitez rendre les bons à tirer disponibles pour tout le monde, restreindre le partage de vos bons à tirer à votre propre compte uniquement ou restreindre le partage à votre propre compte et à tout compte partenaire avec lequel vous collaborez.
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Cliquer sur Enregistrer.
Configurer la visibilité de toutes les versions d’un BAT partagé
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Dans Workfront, cliquez sur le menu principal
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Cliquez sur Paramètres > Paramètres du compte, puis cliquez sur le bouton Paramètres .
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Dans le Partage , à droite de Les destinataires peuvent visualiser toutes les versions, sélectionnez Activer ou Désactiver pour indiquer si vous souhaitez autoriser les destinataires à afficher toutes les versions d’un BAT dans la visionneuse de vérification lorsque l’URL du BAT est activée.
Configuration de la visibilité du BAT en fonction de l’activité d’étape du workflow
Vous pouvez spécifier le moment où les bons à tirer avec un workflow automatisé sont visibles par les utilisateurs associés à une étape donnée.
- Cette option est disponible uniquement lors de l’utilisation de l’application Workfront BAT autonome. elle n’est pas disponible lors de l’utilisation d’une instance de BAT Workfront intégrée à Workfront ou lors de la vérification dans Workfront.
- Les utilisateurs ne reçoivent une notification par e-mail à propos du BAT qu’après son entrée dans l’étape à laquelle l’utilisateur est associé, quel que soit ce paramètre.
Pour configurer lorsque les bons à tirer avec un workflow automatisé sont visibles par les utilisateurs :
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Dans Workfront, cliquez sur le menu principal
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Cliquez sur Paramètres > Paramètres du compte, puis cliquez sur le bouton Paramètres .
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Dans le Partage section, activation ou désactivation Visibilité du BAT en fonction de l’activation de l’étape.
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Désactivé (par défaut) Les bons à tirer sont visibles par les utilisateurs au moment de la création du BAT.
Tout utilisateur associé à une étape du workflow pour le BAT peut voir le BAT dans les résultats de recherche immédiatement après la création du BAT.
Activé Les bons à tirer ne sont visibles par les utilisateurs qu’après l’étape à laquelle ils sont associés. principal.
NOTE:
- Une fois cette option activée, les bons à tirer existants sont toujours visibles par les utilisateurs qui pouvaient les afficher lors de leur création.
- Une fois qu’un utilisateur a accès à une version d’un BAT (car l’étape à laquelle l’utilisateur est associé devient principale), il ne peut voir que la version dans laquelle l’étape est activée. Si une version précédente n’a jamais atteint l’étape à laquelle l’utilisateur est associé, l’utilisateur ne peut pas voir cette version du BAT.