Glossaire de la terminologie Adobe Workfront

Somme des Montants réels pour toutes les dépenses enregistrées pour un projet ou une tâche.

EXEMPLE

Si vous créez une dépense pour la tâche 1 et que vous saisissez 600,00 $ dans le champ Montant réel , le Coût réel des dépenses de cette tâche est de 600,00 $.

Pour un projet, Workfront utilise la formule suivante pour calculer le Coût réel des dépenses :

Project Actual Expense Cost = SUM (All Project Actual Expense Costs) + SUM (All Tasks Actual Expense Costs) + Project Fixed Cost

Dans un rapport de projet, de tâche ou d’émission, les Heures réelles sont la somme de toutes les heures consignées sur le projet, la tâche ou le problème.

Exemple : Si, dans l’onglet Mises à jour de la tâche 1, vous cliquez sur "Temps journal" et saisissez 25 heures, les Heures réelles de la tâche 1 = 25 heures.

Workfront calcule les Heures réelles pour les tâches ou les projets parents à l’aide des formules suivantes :

• For parent tasks = children Actual Hours + Actual Hours on the parent task.

• For projects = Actual Hours logged on the project + Actual Hours logged on standalone or children tasks in the project

Le Coût réel associé à la main-d’oeuvre investie dans une tâche ou un projet.

Pour une tâche, Workfront calcule le Coût réel de la main-d’oeuvre à l’aide de la formule suivante :

Task Actual Labor Cost = Number of Actual Hours on the task * User or Job Role Hourly Cost Rate

Si la tâche possède un Cost Type de User Hourly, Workfront utilise le taux d’utilisation. Si la tâche possède un Cost Type de Role Hourly, Workfront utilise le taux de rôle de tâche pour calculer le coût réel de la main-d’oeuvre.

Pour un projet, Workfront utilise la formule suivante pour calculer le Coût réel du travail :

Project Actual Labor Cost = SUM(All Tasks Actual Labor Cost)

Pour plus d’informations, voir Tracker les coûts.

Exemple : Par exemple, si un utilisateur consigne 5 heures pour une tâche avec un User Hourly Cost Type et que son taux horaire est de 100 $, le Real Labor Cost est de 500 $.

Le Recettes réelles d’un projet ou d’une tâche correspond au montant d’argent associé aux Heures réelles du projet ou de la tâche.

Pour plus d’informations sur le suivi des recettes dans Workfront, voir Présentation de la facturation et des recettes.

Lorsqu’il est référencé dans les filtres, ce champ affiche soit les utilisateurs appartenant à l’une des équipes auxquelles appartient l’utilisateur connecté, soit les tâches affectées à l’une des équipes auxquelles appartient l’utilisateur connecté.

Il est recommandé d'utiliser ce champ dans un filtre afin de rendre les rapports plus génériques lors de leur partage avec d'autres utilisateurs. Ainsi, vous ne pouvez créer qu’un seul rapport qui affichera des informations différentes en fonction de la personne qui se connecte pour les afficher, car les informations sont toujours personnalisées pour l’utilisateur connecté.

Vous trouverez ce champ dans les types de rapports suivants :

• Project (Données financières)

• Heure budgétée

Les informations financières sont renseignées dans les rapports Project (Financial Data) uniquement lorsque les données qui y sont associées ont moins de 5 ans. Par exemple, si un rôle de tâche a été attribué à une tâche en janvier 2015 et qu’aujourd’hui est septembre 2021, un champ financier comme la Date d’attribution du rôle de tâche n’est pas renseigné dans le rapport Projet (données financières).

Pour un rapport Hour budgétée :

• Générez ce rapport lorsque vous essayez de comprendre le nombre d’Heures budgétées qui est alloué à vos ressources ou à vos projets dans le planificateur de ressources.

• La Date d’allocation est le premier jour (un dimanche) de la semaine pour lequel vous avez budgété les heures dans le Resource Planner.

  CONSEIL

  Si une semaine s’étend sur deux mois, elle génère deux lignes dans le rapport : l’une correspondant au premier jour de la semaine (le dimanche de la première semaine qui dure le premier mois), et la deuxième ligne affiche le premier jour du deuxième mois.

  Si, par exemple, vous allouez 8 heures à un utilisateur pour la semaine du 30 juin (dimanche) au 6 juillet (samedi), les deux lignes indiquent une Date d’attribution du 30 juin et du 1er juillet.

  Pour plus d’informations sur la budgétisation des ressources dans Resource Planner, consultez l’article Ressources budgétaires dans l’ Resource Planner à l’aide des vues Project et Role.

  Pour plus d’informations sur la création d’un rapport Hour budgétée, voir Rapport : Heure budgétée.

Un moyen de communiquer avec les utilisateurs les informations du système. Ces informations proviennent souvent de Workfront vers l’administrateur ou de l’administrateur vers l’utilisateur.

Pour plus d’informations, voir Envoi d’annonces

Un élément de travail donné, tel qu’une tâche, un document ou une feuille de temps, peut exiger qu’un superviseur ou une superviseuse, ou un autre utilisateur ou une autre utilisatrice, valide l’élément de travail. Ce processus de désinscription est appelé approbation.

Pour plus d’informations, voir Présentation du processus d’approbation.

Dans un rapport Tâche ou Problème , ce champ affiche la liste de toutes les entités (utilisateurs, rôles de tâche, équipes) affectées à la tâche ou au problème. Vous pouvez filtrer selon ce champ à l’aide des champs Assignation des utilisateurs et Rôles d’affectation. Vous pouvez filtrer selon l’équipe affectée à la tâche ou au problème à l’aide du champ Equipe . Vous ne pouvez pas regrouper un rapport en fonction de ce champ.

Les éléments de travail qui ont été placés dans la corbeille continueront à s’afficher dans certains rapports qui font référence à l’objet Assignation dans lequel un modificateur de filtre OR est utilisé.

Dans un rapport d’affectation, de tâche ou de problème, le rapport État d’affectation indique si les utilisateurs affectés à un élément de travail ont cliqué sur le bouton Travailler dessus ou Terminé pour accepter ou terminer le travail. Les Affectation États suivants existent :

• Demandé : l’utilisateur a été affecté à la tâche ou au problème, mais il n’a pas cliqué sur le bouton Travailler dessus pour commencer à travailler dessus.
• En cours : l’utilisateur a cliqué sur le bouton Travailler dessus et travaille actuellement sur l’élément.
• Terminé : l’utilisateur a cliqué sur le bouton Terminé et a terminé son travail sur l’élément.

Pour plus d’informations, voir Travailler dessus et Terminé présentation du bouton.

Les audits sont des messages système qui enregistrent une action survenue dans Workfront. Les types d’audit suivants sont enregistrés :

• Modification de la portée
• Action de pièce jointe
• General Edit
• Changement d’état
• Remarque
• Entrée combinée
• Entrée d’erreur
• Changement d’état
• Changement d’abonnement

Un des types Project Update. Cela recalculera les calendriers Prévu et Prévu du projet lors de l’exécution du processus de recalcul de nuit et lors de toute mise à jour du projet ou des tâches dans le projet.

Pour plus d’informations, voir Sélectionner le type de mise à jour de projet.

Ce terme est utilisé par rapport à la "disponibilité de l’utilisateur" ou à la "disponibilité de la ressource" et illustre le temps pendant lequel la ressource (utilisateur ou rôle de tâche) est disponible pour fonctionner.

Workfront calcule la disponibilité des utilisateurs à l’aide de plusieurs champs et selon les paramètres des préférences de gestion des ressources de votre système. Pour plus d’informations, voir Configurer les préférences de gestion des ressources.

Pour plus d’informations sur la disponibilité des ressources, voir Prise en main de la gestion des ressources

Alternativement, "capacité" est également utilisé pour faire référence à la disponibilité des ressources.

Un des types Project Update. Cela permet de recalculer les calendriers Prévu et Prévu lors de l’exécution du processus de recalcul de nuit.

Pour plus d’informations, voir Sélectionner le type de mise à jour du projet.

Une dépense marquée comme facturable au client. Il peut s’agir soit d’une dépense planifiée, soit d’une dépense réelle.

Les champs Coût facturable planifié et Coût facturable réel peuvent être ajoutés aux vues et aux rapports. Elles n’apparaissent pas sur les pages de détails du projet ou de la tâche.

Vous trouverez ces champs dans les types de rapports suivants :

• Niveau de référence
• Modèle
• Projet (données financières)

Pour plus d’informations sur le marquage d’une dépense comme facturable, voir Gérer les dépenses de projet.

Consigne les recettes, les heures ou les dépenses qui peuvent être facturées. Ces informations peuvent être utilisées pour créer des factures dans un système comptable externe.

Pour plus d’informations, consultez Créer des enregistrements de facturation.

Processus de personnalisation de Workfront pour donner à l’interface une apparence qui reflète votre entreprise en utilisant vos couleurs et logos.

REMARQUE
Si votre organisation a été intégrée à Adobe Experience Cloud, la valorisation de marque n’est pas disponible.

Zone située en haut de la page qui indique l’emplacement hiérarchique de l’utilisateur dans l’application.

Pour plus d’informations, voir Présentation du chemin de navigation.

Il s’agit d’un champ obsolète. Toutes les informations que ce champ peut afficher sont liées à une fonctionnalité que Workfront a supprimée et le champ ne peut pas être mis à jour.

Ce champ indique si le projet a été ajouté au Capacity Planner et si le calcul du budget est terminé. Le Capacity Planner a été supprimé de Workfront.

Il s’agit d’un champ obsolète. Toutes les informations que ce champ peut afficher sont liées à une fonctionnalité que Workfront a supprimée. Ce champ ne peut pas être mis à jour.

Ce champ est toujours visible dans les listes et rapports Projet et Tâches .

Il s’agit du coût associé aux ressources de budget pour un projet.

Le champ s’affiche dans les zones suivantes de Workfront sous les noms suivants :

• Coût budgété : dans le panneau Résumé des dossiers
• Cost : dans les zones Utilization lors de l’affichage des informations par Cost
• Coût budgétaire du projet : dans les listes et les rapports

Le coût budgété du projet est calculé à l’aide de la formule suivante :

Project Budgeted Cost (or Budgeted Cost) = Budgeted Expense Cost + Budgeted Labor Cost + Fixed Cost of the project

Pour plus d’informations sur le calcul de l’Coût budgété et pour comprendre les différents noms de ce concept dans Workfront, voir Calcul du coût budgété du projet.

Heures budgétées pour les ressources nécessaires au travail sur les projets. Ce champ fait référence aux heures budgétées dans la zone Resource Budgeting de l’Business Case (ou dans le Resource Planner) pour le projet ou pour les ressources du projet.

Pour plus d’informations, voir Comprendre Budget Labor Cost et Budget Hours pour les projets.

Pour plus d’informations sur la budgétisation des utilisateurs dans Resource Planner, consultez l’article Ressources de budget dans Resource Planner à l’aide des vues Project et Role.

Les heures budgétées dans la zone Resource Budget de l’Business Case ou du Resource Planner s’affichent dans les zones suivantes de Workfront et sous les noms suivants :

Toute autre mention des Hours budgétés dans Adobe Workfront fait référence aux heures budgétisées à l’aide de fonctionnalités obsolètes qui ont été supprimées de Workfront . Il s’agit de champs en lecture seule qui ne sont pas mis à jour avec les informations actuelles lorsque vous utilisez les outils de budget des ressources actuelles.

Il s’agit du coût associé aux heures que vous, en tant que responsable des ressources, consacrez à vos rôles de travail pour le travail qu’ils doivent effectuer sur les projets.

Le Coût de la main-d’oeuvre budgété d’un rapport de projet est calculé à l’aide de la formule suivante :

Budgeted Labor Cost = SUM(Job Role Cost per Hour * Budgeted Hours per Job Role)

Ce champ peut faire référence aux éléments suivants :

• Les coûts de main-d’oeuvre affichés dans la zone Resource Budgeting de l’Business Case ou dans le Resource Planner qui sont associés au coût des rôles de travail sur un projet. Pour plus d’informations sur le calcul du Coût de la main-d’oeuvre budgété, consultez l’article Comprendre le coût de la main-d’oeuvre budgété et Hours budgétées pour les projets

• Les coûts de main-d’oeuvre affichés dans la zone Resource Budget de l’Business Case qui reflètent les People Coûts estimés dans une initiative liée au projet à partir de l’Scenario Planner lorsque vous utilisez le planificateur de scénario pour budgéter les ressources de votre projet. Pour plus d’informations sur les initiatives, consultez la présentation des initiatives dans le planificateur de scénario.

  Scenario Planner nécessite une licence supplémentaire. Pour plus d'informations sur Workfront Scenario Planner, consultez la présentation Scenario Planner.

  Il s’affiche dans les zones suivantes de sous les noms suivants :

  • Coût de la main-d’oeuvre budgété : dans la zone Budget des ressources de l’Analyse de cas.

  • Coût budgété : dans la vue du rapport Utilisation

    Pour plus d’informations, voir Affichage des informations sur l’utilisation des ressources.

  • BDG : dans les vues Resource Planner Projet ou Role, lors de l’affichage par coût

  • Resource Planner Budgeted Labor Cost: dans les rapports suivants :

    • Rapport Project
    • Rapport Projet (données financières)
    • Rapport Tâche
    • Rapport Problème
    • Rapport Heure budgétée

    Pour plus d’informations sur la création d’un rapport, consultez l’article Créer un rapport personnalisé.

Il s’agit d’un champ obsolète. Toutes les informations que ce champ peut afficher sont liées à une fonctionnalité que Workfront a supprimée. Ce champ ne peut pas être mis à jour.

Ces zones ont été supprimées de Workfront.

Le champ est toujours visible dans les listes et rapports Projet et Tâche .

Outil utilisé pour évaluer si un projet doit être transféré de l’état Idée à l’état Planification. En d’autres termes, un permet à l’organisation de décider s’il est utile de lancer et de terminer le projet ou non, en particulier lors de la comparaison de projets avec d’autres membres d’un portfolio.

Pour plus d’informations, voir Création d’un Business Case pour un projet.

Il s’agit d’un champ obsolète. Toutes les informations que ce champ peut afficher sont liées à une fonctionnalité que Workfront a supprimée. Ce champ ne peut pas être mis à jour.

Ce champ est toujours visible dans les listes et les rapports des projets et des Tâche.

L’un des types de durée de la tâche . Cela permet de calculer le pourcentage d’une journée de travail de 8 heures attribué à la tâche par l’utilisateur, en fonction de la Durée de la tâche et du Travail requis.

Pour plus d’informations, voir Présentation de la tâche Duration et Duration Type.

L’un des types de durée de la tâche . Cela permet de calculer le Travail requis sur une tâche, en fonction de la Durée et des pourcentages de l’utilisateur Assignation (qui sont basés sur un jour de travail de 8 heures).

Pour plus d’informations, voir Présentation de la tâche Duration et Duration Type.

Il existe deux types de calendriers dans Workfront : les rapports Home Calendar et Calendrier.

Le Home Calendar est un calendrier personnel qui permet à un utilisateur de gérer sa charge de travail par rapport à ses heures disponibles dans Workfront. Les utilisateurs peuvent également intégrer leur Home Calendar à Outlook (Google et Microsoft à venir).

Pour plus d’informations sur le Home Calendar, voir Home Calendar view.

Un rapport Calendrier est un rapport dynamique dans lequel les utilisateurs peuvent afficher la date et d’autres détails importants d’un événement, y compris la date d’échéance, l’état du travail et l’utilisateur auquel l’événement est affecté.

Pour plus d’informations sur les rapports de calendrier, consultez la présentation des rapports de calendrier.

Ce champ indique si une tâche est prête à démarrer. Si le début est prêt à être travaillé sur le champ Can Start de la tâche, est défini sur True.

Pour plus d’informations, consultez la présentation de "Can Start" pour les tâches.

Une catégorie est un formulaire personnalisé. Vous pouvez créer des rapports pour cet objet et les afficher dans d’autres rapports d’objet. Tous les objets ne peuvent pas comporter de formulaire personnalisé ou de catégorie. Les objets suivants peuvent avoir un formulaire personnalisé :

• Project
• Task
• Problème
• Portfolio
• Document
• Dépenses
• Program
• User
• Company
• Itération

Lorsqu’elle est ajoutée en tant que colonne à la vue de l’un des objets suivants, elle affiche la liste de tous les formulaires personnalisés associés à ces objets :

• Project
• Task
• Problème
• Portfolio
• Document
• Dépenses
• Program
• User
• Company
• Itération

L’un des types Problème, indiquant généralement qu’une quantité de travail non planifiée doit être effectuée avant que le projet puisse être terminé.

Pour plus d’informations sur les types de problèmes Problèmes, voir la section "Types de problèmes par défaut" dans l’article Personnaliser les types de problèmes par défaut.

Une Company est une entité organisationnelle dans Workfront.

Vous pouvez associer un utilisateur ou un projet à une seule société. Pour plus d’informations, voir Création et modification d’entreprises.

Date à laquelle un projet, une tâche ou une publication doit être terminé. Il existe plusieurs types de Dates d’achèvement dans Workfront :

• Date d’achèvement réelle. Pour plus d’informations, voir Présentation du projet Date d’achèvement réelle.
• Date d’achèvement prévue. Pour plus d’informations, voir Définition de la Date d’achèvement planifiée et Présentation de la tâche Date d’achèvement planifiée.
• Date d’achèvement prévue. Pour plus d’informations, voir Présentation de la Date d’achèvement prévue pour les projets, les tâches et les problèmes.

Cela indique comment un projet sera marqué comme terminé. Elle peut avoir deux valeurs :

• Manuel : un utilisateur doit définir l’état du projet sur Terminé.
• Automatique : l’état du projet passe automatiquement à Terminé lorsque toutes les tâches du projet sont entièrement terminées et que tous les problèmes sont résolus.

Il s’agit d’une représentation visuelle de la progression d’une tâche, d’un problème ou d’un projet.

Pour les projets, la condition peut être définie manuellement par le propriétaire du projet ou automatiquement par Workfront, en fonction de l’état d’avancement du projet.

Les valeurs possibles pour la condition du projet sont les suivantes :

• Sur Target
• À Risque
• En Problème

Pour plus d’informations sur les conditions du projet, consultez l’article Présentation de Project Condition et Condition Type.

Vous pouvez associer des conditions de tâche et d’émission à un nombre qui peut s’afficher dans les rapports. Les listes ci-dessous affichent les noms et les nombres par défaut des conditions de tâche et de problème. Votre administrateur système peut mettre à jour les noms des conditions et ajouter de nouvelles conditions avec des nombres différents. Une fois qu’un nombre est associé à une condition, il ne peut pas être modifié.

Pour les tâches, la condition est définie manuellement par le propriétaire de la tâche. Les valeurs possibles pour la condition de tâche sont les suivantes :

• Passage En douceur (0)
• Certaines Préoccupations (1)
• Blocs principaux (2)

Pour plus d’informations sur les conditions de tâche, consultez l’article Mise à jour de la Condition pour les tâches et les problèmes.

Pour les problèmes, la condition est définie manuellement par le propriétaire du problème. Les valeurs possibles pour la condition de problème sont les suivantes :

• Passage En douceur (0)
• Certaines Préoccupations (1)
• Blocs principaux (2)

NOTE

Lorsque le champ Condition est suivi dans les rapports Entrée du journal, les valeurs Nouveau et Anciennes valeurs numériques affichent le numéro associé à la condition au lieu de son nom. Si une condition n’est pas définie à l’origine pour une tâche ou un problème et que vous la mettez à jour par la suite, l’entrée de journal qui capture la mise à jour affichera la Ancienne valeur numérique du champ Condition comme étant de -2 147 483 648. Voir aussi "Nouvelle valeur numérique", "Ancienne valeur numérique" et "Entrée du journal" dans cet article.

Ce champ présente l’état actuel des tâches, des projets ou des problèmes. Cette option affiche les mises à jour les plus récentes fournies par les propriétaires des tâches, projets ou problèmes dans le champ Etat de mise à jour, ainsi que la nouvelle condition.

Les commentaires effectués sur les mises à jour de condition ne s’affichent pas dans la colonne Mise à jour de condition ; seule la mise à jour principale s’affiche.

Si vous utilisez une Contrainte de tâche liée à une date spécifique, telle que Doit démarrer le, cette date spécifique devient la Date de contrainte de la tâche.

Les contraintes de tâche suivantes mettent à jour le champ Constraint Date :

• Doit Commencer Le
• Doit Se Terminer Le
• Ne Démarre Pas Plus Tard Que
• Ne Commence Pas Avant

CONSEIL

• Une tâche avec une Contrainte de Dates fixes n’a pas de Date de contrainte.

• Date de contrainte ne peut être affichée que dans un rapport ou une vue personnalisée.

Si vous utilisez une contrainte de tâche dans une tâche de modèle liée à un jour spécifique, comme Doit démarrer le, ce jour spécifique devient le jour de contrainte de la tâche de modèle.

Les contraintes de tâche suivantes mettent à jour le champ Constraint Day :

• Doit Commencer Le
• Doit Se Terminer Le
• Ne Démarre Pas Plus Tard Que
• Ne Commence Pas Avant

CONSEIL

Constraint Day ne peut être affiché que dans un rapport ou une vue personnalisée.

La tendance de planification d’une tâche. Par exemple, Dès que possible planifiera le début d’une tâche dès que possible, et Terminer au plus tard planifiera une tâche pour qu’elle se termine au plus tard à la Date de contrainte et au plus tard.

Pour plus d’informations, voir Task Constraint overview.

Montant monétaire que vous devez dépenser lors de la réalisation d’un projet, d’une tâche ou d’une émission.

Vous pouvez suivre différents types de coûts pour la main-d'oeuvre, les dépenses, les risques liés au projet. Pour plus d'informations sur le suivi des coûts dans Workfront, voir Tracker les coûts.

Une tâche d’un projet dépend d’une tâche d’un autre projet.

Pour plus d’informations, voir Création de prédécesseurs multi-projets.

Données propres à une organisation. Les organisations peuvent personnaliser l’application Workfront en créant des formulaires personnalisés et des champs personnalisés. Ces informations personnalisées peuvent générer des rapports pour les indicateurs de performance clés, le contrôle et la combinaison de demandes.

Données personnalisées peut être lié à :

• Projects
• Tasks
• Users
• Entreprises
• Issues
• Documents
• Dépenses
• Portfolio
• Programmes
• Itérations

Vous pouvez ajouter ce champ dans un rapport ou dans une vue de l’objet de rapport afin d’afficher les tableaux de bord sur lesquels le rapport est répertorié dans une liste.

Vous pouvez également utiliser ce champ pour filtrer les rapports répertoriés sur un tableau de bord spécifique.

Pour plus d’informations sur l’inclusion d’informations de tableau de bord dans les rapports d’objets de rapport, voir la section "Comprendre les rapports répertoriés sur les tableaux de bord" dans l’article Accès aux rapports et organisation des rapports

Ce champ présente une différence de date entre Début planifié et Aujourd’hui si la Date d’achèvement réelle est manquante.

Affiche également une différence de date entre Achèvement réel et Achèvement planifié, en présence d’une Date d’achèvement réelle.

Heures de travail par défaut personnalisables à attribuer aux utilisateurs et aux projets au sein d’une organisation.

Les plannings sont utilisés pour calculer les dates prévues, de début et d’achèvement des tâches qui sont affectées aux utilisateurs.

Type de relation de planification entre une tâche et ses prédécesseurs. Par exemple, Finish-Start, qui nécessite que la première tâche soit Terminée avant que la seconde tâche ne puisse démarrer.

Pour plus d’informations, voir Présentation des types de dépendances de tâches.

Chaque fois que le même document est téléchargé vers le même objet, un numéro de version lui est attribué. Les utilisateurs peuvent afficher et modifier plusieurs options pour une version précédente d’un document.

Pour plus d’informations, voir Gestion des versions de document.

La fenêtre de temps allouée à la fin d’une tâche ou d’un projet (déterminée par le nombre de jours entre le Début planifié et la Fin planifiée).

• Pour les tâches, la Durée est un champ modifiable si le Type de durée de la tâche n’est pas Simple. Si le Type de durée de la tâche est simple ou si la Contrainte de tâche est définie sur Dates fixes, la Durée est un calcul effectué par Workfront.
• Pour les problèmes, la durée est toujours un champ modifiable et doit représenter une estimation du nombre de jours pendant lesquels le problème doit être résolu.
• Pour les projets, la Durée est un calcul effectué par Workfront et représente la différence en jours entre le Début planifié de la première tâche et la Fin planifiée de la dernière tâche du projet.

Pour plus d’informations sur la différence entre la Durée et la Durée planifiée pour les tâches, consultez l’article Différence entre la Durée planifiée et la Durée pour les tâches.

Cela s’affiche dans les zones Détails de la tâche et Modifier la tâche d’un parent de tâches récurrentes. Il affiche la durée de chaque tâche récurrente. Pour plus d’informations sur la création de tâches récurrentes, voir Créer des tâches récurrentes.

Les durées modifiées dans des tâches récurrentes individuelles n'affichent pas la valeur indiquée dans ce champ.

Un champ de tâche qui indique comment le travail requis pour terminer la tâche est affecté aux personnes désignées tout au long de la durée de la tâche. Il représente la relation entre la Durée de la tâche, le Travail requis et le temps, ou Affectation, que les ressources affectées doivent consacrer à la tâche pour la terminer.

Ce champ apparaît dans l’onglet Détails d’une tâche.

Les options pour le type de durée d’une tâche sont les suivantes :

• Affectation calculée
• Travail calculé
• Effort piloté
• Simple

Pour plus d’informations, voir Présentation de la tâche Duration et Duration Type.

-->

Délai écoulé est une unité de temps pour la Durée d’une tâche. Il s’agit de l’heure entre la Date de début planifiée et la Date d’achèvement planifiée d’une tâche qui comprend les jours fériés, les week-ends et les congés. En d’autres termes, le temps écoulé est le passage des jours calendaires.

Workfront prend en charge les unités de temps écoulées suivantes pour la durée de la tâche :

• Minutes Écoulées

• Heures écoulées

• Jours écoulés

• Semaines écoulées

• Mois écoulés

Pour plus d’informations sur la durée de la tâche, y compris le temps écoulé, voir Présentation de la Durée de la tâche et Type de durée.

En règle générale, il s’agit d’un type de licence, ou d’un utilisateur disposant d’une telle licence. Un utilisateur disposant d’un tel type de licence peut uniquement consulter les informations du système. Ils ne peuvent pas participer activement au travail.

Pour plus d’informations, voir Adobe Workfront - Présentation des licences.

Tout objet Workfront ou les informations qui lui sont associées, telles qu’elles apparaissent dans la base de données.

Par exemple, "projet", "utilisateur", "heure" sont à la fois des objets Workfront et des champs. "Nom", "statut", "propriétaire", "date de début" sont des champs Workfront associés aux objets ci-dessus.

En ce qui concerne les objets, les termes "objets" et "champs" peuvent être interchangeables.

Dans le cadre de la création de rapports, les "champs" se rapportent aux objets ou aux informations sur l’objet que vous souhaitez capturer dans le rapport.

NOTE

Dans les rapports de type texte, les champs font référence aux objets ou à leurs informations tels qu’ils apparaissent dans la base de données.

Il arrive que le nom affiché dans l’interface utilisateur soit différent du nom du champ de la base de données. Par exemple, "issue" est le nom de l’objet dans l’interface de Workfront, mais "opTask" est le nom de l’objet (ou du champ) dans la base de données Workfront.

Il est important d'utiliser le champ tel qu'il apparaît dans la base de données lors de l'écriture d'un rapport en mode texte, de l'affichage, du filtrage, du regroupement ou lors de la création d'un champ calculé.

Pour plus d’informations, voir API Explorer et Présentation du mode texte.

Par défaut, Workfront est fourni avec un ensemble de champs qui définissent les objets et leurs informations. Vous pouvez également créer des champs personnalisés pour définir des objets, mais vous ne pouvez pas créer d’objets personnalisés.

Un des principaux blocs de création d’un rapport ou d’un élément de liste qui définit les informations affichées à l’écran. Pour plus d’informations sur les éléments de création de rapports, voir Eléments de création de rapports : filtres, vues et regroupements.

Le filtre détermine les résultats qui s’affichent dans un rapport ou dans une liste de panneaux Workfront, tels que les projets, les tâches ou les problèmes.

Il s’agit du même champ que les Icônes d’état, mais il n’est disponible que pour les vues suivantes :

• Modèles
• Dépenses

Pour plus d’informations, voir l’article Icônes d’état intégrées dans les vues.

Il s’agit de l’équivalent temps plein qui indique la durée pendant laquelle une ressource est disponible pour le travail. Le champ FTE s’affiche dans les zones suivantes :

• Profil de l’utilisateur, lors de la modification ou de la création de l’utilisateur
• Resource Planner
• planificateur de scénarios (nécessite une licence supplémentaire pour le planificateur de scénarios Workfront)
• Listes et rapports utilisateur

L’FTE doit être un nombre décimal maximum de 1 et ne peut pas être égal à 0.

Un FTE de 1 (qui est la valeur par défaut du champ FTE d’un utilisateur, tel que défini dans son profil) signifie qu’une ressource (utilisateur ou rôle) travaille toute la durée en fonction du planning qui calcule leur disponibilité.

Votre administrateur Workfront décide du planning à utiliser pour déterminer la disponibilité de l’utilisateur.

• Lorsque le Default Schedule est utilisé, Workfront utilise l’FTE de l’utilisateur figurant dans son profil pour calculer la disponibilité.
• Lors de l’utilisation de la planification de l’utilisateur, Workfront utilise le temps de congé de l’utilisateur, la valeur Work Time et les heures de Default Schedule pour calculer l’heure FTE de l’utilisateur.

Pour plus d’informations, voir Configurer les préférences de gestion des ressources.

Pour plus d’informations sur la création de plannings dans Workfront, consultez la section Créer un planning.

NOTE

Pour tous les calculs dans le Scenario Planner, Workfront utilise la valeur suivante : 1 FTE = 8 heures.

Pour plus d’informations, voir Prise en main du Gestionnaire de scénarios.

Il existe deux concepts d’objectifs dans Workfront :

• Objectifs du projet : ensemble d’objectifs commerciaux convenus par les parties prenantes d’un projet. Les objectifs du projet font partie de l’analyse de cas d’un projet.

  Vous ne pouvez pas afficher les objectifs du projet dans des listes ou des rapports, mais vous pouvez y accéder via l’API.

  Pour plus d’informations sur les objectifs d’un projet de Business Case, voir Créer des objectifs de Business Case.

• Objectifs stratégiques : un objectif stratégique est un objectif que vous créez pour planifier votre stratégie de travail pour une période donnée. Vous pouvez créer ces types d’objectifs à l’aide de Workfront Goals. Votre entreprise doit acheter une licence supplémentaire et vous devez avoir accès à cette fonctionnalité pour pouvoir créer des objectifs stratégiques. Workfront Goals est disponible uniquement avec une licence supplémentaire.

  Pour plus d’informations, voir Adobe Workfront Goals - Aperçu.

  Vous pouvez afficher les objectifs stratégiques dans un rapport d’objectif ou de projet et y accéder via l’API.

Dans les rapports Objectif et Projet , il s’agit d’un champ de collection qui affiche les objectifs dans la hiérarchie auxquels un objectif stratégique appartient lorsqu’il s’aligne sur d’autres objectifs. Les objectifs sont séparés par un délimiteur ▸.

Seuls les parents de l’objectif et de l’objectif s’affichent dans ce champ. Les objectifs pour les enfants ne s’affichent pas.

Pour plus d’informations sur l’alignement des objectifs dans Workfront Goals, consultez la présentation de l’alignement des objectifs dans Workfront Goals.

Ce champ n’est visible que si votre organisation a acheté Workfront Goals. Pour plus d'informations sur la gestion des objectifs stratégiques à l'aide de Workfront Goals, consultez la Adobe Workfront Goals présentation.

Dans un rapport Projet, il s’agit d’un champ de collection qui affiche tous les objectifs stratégiques associés à un projet. Les objectifs sont séparés par des virgules.

Ce champ n’est visible que si votre organisation a acheté Workfront Goals. Pour plus d'informations sur la gestion des objectifs stratégiques à l'aide de Workfront Goals, voir Workfront Goals - Aperçu. Pour plus d’informations sur les objectifs stratégiques et les objectifs de projet dans Workfront, voir "Objectif" dans cet article.

Collection d’utilisateurs (provenant éventuellement du même service ou unité opérationnelle) ayant accès aux mêmes objets. Outre les utilisateurs, les groupes peuvent être associés à des portefeuilles, des programmes, des projets, des modèles de projet , des entreprises, des équipes, des plannings, des modèles de mise en page et des profils de feuille de temps.

Vous pouvez également octroyer des autorisations aux objets par groupe. Pour plus d’informations, voir Présentation des groupes.

Dans une liste ou un rapport d’objets de l’un des types suivants, vous pouvez utiliser le champ Groupe pour répertorier les objets de ce type associés à un groupe particulier : utilisateur, portfolio, programme, projet, modèle de projet, société, équipe, planning, modèle de mise en page ou profil de feuille de temps.

Utilisateurs qui gèrent les objets, y accèdent et les utilisateurs de groupes d’utilisateurs désignés.

Dans un rapport Groupe, ce champ affiche les noms des utilisateurs désignés comme Administrateurs de groupe dans le groupe. Pour plus d’informations sur les administrateurs de groupe, voir Administrateurs de groupe.

Dans un Modèle de mise en page, un Profil de feuille de calcul ou un Rapport de planification, ce champ affiche les groupes dont les administrateurs de groupe ont accès pour modifier le modèle. Vous pouvez également filtrer ce rapport selon ce champ.

Pour plus d’informations, voir Créer et gérer des modèles de mise en page.

Élément de rapport utilisé pour classer les informations d’une liste selon un critère commun.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section "Groupements" de l’article Éléments de reporting : filtres, vues et regroupements.

Attribut défini par Workfront pour les heures réelles que les utilisateurs consignent pour les tâches, les problèmes ou les projets.

Les entrées d’heure peuvent avoir l’un des états suivants dans Workfront :

• Envoyé : les heures ont été enregistrées sur un projet, une tâche ou un problème. Ils font partie d’un enregistrement de facturation ou ne sont pas encore ajoutés à un enregistrement de facturation.
• Approuvé : les heures ont été enregistrées et elles ont été approuvées par le propriétaire du projet. Ils font partie d’un enregistrement de facturation ou ne sont pas encore ajoutés à un enregistrement de facturation.
• Non approuvé : les heures ont été enregistrées et rejetées par le propriétaire du projet. Ils font partie d’un enregistrement de facturation ou ne sont pas encore ajoutés à un enregistrement de facturation.
• Facturé : les heures ont été enregistrées, ajoutées à un enregistrement de facturation et l’état de l’enregistrement de facturation a été marqué comme Facturé. Ils n’avaient pas besoin d’être approuvés par le propriétaire du projet.
• Facturé et approuvé : les heures ont été enregistrées, approuvées par le propriétaire du projet et l’état de l’enregistrement de facturation a été marqué comme Facturé.

Lorsque les heures font partie d’un enregistrement de facturation, l’état de l’heure indique si les heures ont été approuvées ou si l’enregistrement de facturation auquel elles appartiennent a été facturé. L’état de l’heure d’une entrée d’heure n’est visible que dans une liste d’heures ou un rapport.

Pour plus d’informations sur l’ajout d’heures aux enregistrements de facturation, reportez-vous à la section "Ajout d’heures aux enregistrements de facturation" dans l’article Créer des enregistrements de facturation.

Pour plus d'informations sur l'approbation du temps passé sur les projets, voir Exiger du temps pour l'approbation d'un projet.

CONSEIL

Les heures générales qui ne sont pas connectées directement aux tâches n’affichent pas le statut de l’heure.

Attribut pouvant être défini pour Heures réelles que les utilisateurs enregistrent pour les tâches, problèmes ou projets. Il s’agit également d’un attribut pour les heures consignées qui ne sont pas directement liées au travail, telles que Vacance et Heure de désactivation.

Pour plus d’informations, voir Gestion des types d’heures.

L’ID est un indicateur alphanumérique associé à chaque objet de Workfront. Elle identifie de manière unique chaque objet de la base de données Workfront. Vous pouvez afficher l’identifiant de n’importe quel objet d’un rapport ou d’une liste pour chaque objet.

CONSEIL

Vous pouvez également afficher l’identifiant dans l’URL de la page de l’objet. Par exemple, l’ID d’un projet peut ressembler au nombre indiqué dans l’URL suivante, lorsque vous accédez à la page Détails du projet :

https://<your domain>.my.workfront.com/project/5e29c8010027d8eb334762d4fff3ffca/overview

Dans le Workfront Scenario Planner, vous pouvez diviser un plan en plusieurs initiatives pour faciliter la gestion du plan. Vous pouvez créer un rapport Initiative et accéder aux informations Initiative dans un rapport Projet.

Scenario Planner nécessite une licence supplémentaire. Pour plus d'informations sur Workfront Scenario Planner, consultez la présentation Scenario Planner.

Le rapport Initiative n’est pas visible dans votre instance Workfront, sauf si votre entreprise a acheté une licence Workfront Scenario Planner. Vous ne pouvez pas accéder aux Initiatives par le biais de l’API.

Le type de rapport Initiative Job Role affiche des informations sur les rôles de tâche associés à une initiative de plan dans Workfront Scenario Planner.

Scenario Planner nécessite une licence supplémentaire. Pour plus d'informations sur Workfront Scenario Planner, consultez la présentation Scenario Planner.

Ce type de rapport n’est pas visible dans votre instance Workfront, sauf si votre société a acheté une licence Workfront Scenario Planner.

Dans un rapport Rôle de tâche de l’initiative, il affiche le nombre d’heures associées à un rôle de tâche dans une initiative.

Scenario Planner nécessite une licence supplémentaire. Pour plus d'informations sur Workfront Scenario Planner, consultez la présentation Scenario Planner.

Ce champ et le type de rapport Initiative Job Role ne sont pas visibles dans votre instance Workfront, sauf si votre entreprise a acheté une licence Workfront Scenario Planner.

Dans un rapport Rôle dans la tâche de l’initiative, il indique le nombre de rôles de tâche spécifiques associés à une initiative.

Scenario Planner nécessite une licence supplémentaire. Pour plus d'informations sur Workfront Scenario Planner, consultez la présentation Scenario Planner.

Ce champ et le type de rapport Initiative Job Role ne sont pas visibles dans votre instance Workfront, sauf si votre entreprise a acheté une licence Workfront Scenario Planner.

Champ dans un rapport Initiative, Rôle de tâche de l’initiative et Projet qui affiche la date de la dernière publication d’une initiative de plan dans un projet. Vous pouvez publier des initiatives pour créer des projets ou mettre à jour des projets liés aux initiatives.

Scenario Planner nécessite une licence supplémentaire. Pour plus d'informations sur Workfront Scenario Planner, consultez la présentation Scenario Planner.

Pour plus d’informations sur les initiatives de publication, voirScénarios Publish pour créer et mettre à jour des projets dans Workfront Scenario Planner. Ce champ n’est pas visible dans votre instance Workfront, sauf si votre entreprise a acheté une licence Workfront Scenario Planner.

Dans goal reports, une valeur "True/ False s’affiche pour chaque objectif stratégique afin d’indiquer si votre organisation est affectée à l’objectif en tant que propriétaire.

Ce champ n’est visible que si votre organisation a acheté Workfront Goals. Pour plus d'informations sur la gestion des objectifs stratégiques à l'aide de Workfront Goals, consultez la Adobe Workfront Goals présentation.

Élément de travail non planifié qui indique généralement qu’un problème empêche la réalisation d’une tâche ou d’un projet. Il est mis à l'essai et évalué en vue d'un examen plus approfondi de l'effort de travail.

Un Problème peut également être une requête Help Desk . Modifier les commandes, les requêtes et les bogues sont également des problèmes.

Utilisé pour identifier les fonctions et responsabilités quotidiennes d’un utilisateur. Les rôles de tâche peuvent être attribués à des tâches afin d’identifier la compétence requise pour terminer un processus de travail sans l’affecter à un utilisateur spécifique.

Un utilisateur peut avoir plusieurs rôles. Par exemple, Designer graphique ou consultant.

Pour plus d’informations, voir Création et gestion des rôles de tâche.

Objet à générer des rapports qui fournit des informations sur les mises à jour du système pour les champs suivis qui apparaissent dans la zone Mises à jour des projets, tâches, problèmes et autres objets.

Pour en savoir plus, consultez la section Rapport sur les Mises à jour.

Dans un rapport Tâche ou Problème , le champ Indicateur Kanban affiche l’état de l’indicateur défini sur l’article sur le Panorama Kanban. Les valeurs possibles sont Sur la piste, Prêt pour l’extraction et Bloqué.

Pour plus d’informations sur la définition de l’état de l’indicateur sur les articles du Kanban story board, voir  L’article Utiliser des indicateurs sur les articles sur l’Panne Kanban.

Méthode de calcul de la balise . Il peut s’agir :

• Jours (jours ouvrés)
• Jours du calendrier (ignorer les jours fériés)
• Pourcentage
• Jour de la semaine

Pour plus d’informations, voir Présentation des types de balises.

Dans une liste ou un rapport Document, un aperçu du document s’affiche dans une miniature.

Sélectionnez Grande miniature pour afficher une miniature de 400 pixels de large dans le rapport.

La taille de la miniature s’ajuste lorsque vous modifiez la largeur de la colonne dans une liste ou un rapport.

Voir aussi "Miniature" dans cet article.

Ce champ affiche la dernière mise à jour saisie sur un objet par le propriétaire de l’objet. Il s’agit de l’activité ou de l’interaction la plus récente du propriétaire sur un objet.

La colonne Last Condition Note est vide si le texte de la dernière note d’un objet a été supprimé. Lorsqu’une nouvelle note est saisie sur l’objet, elle devient la dernière note et s’affiche à nouveau dans la colonne.

Ce champ affiche la dernière mise à jour saisie sur un objet par un utilisateur. Il s’agit de l’activité ou de l’interaction la plus récente sur un objet.

La colonne Dernière remarque est vide si le texte de la dernière note d’un objet a été supprimé. Lorsqu’une nouvelle note est saisie sur l’objet, elle devient la dernière note et s’affiche à nouveau dans la colonne.

Lorsque ce champ est ajouté à un rapport Tâche, toutes les mises à jour qui restent sur les objets enfants, telles que les problèmes, les sous-tâches, les documents, etc. — de la tâche ne s’affiche pas dans cette colonne.

L’un des Project d’Update Types. Ce paramètre permet de mettre à jour les chronologies Projet projeté et Planifié uniquement en cas de clic sur "Recalculated Timelines". Les projets configurés de cette manière seront ignorés lors du processus de recalcul de nuit et lorsque le projet ou les tâches du projet seront mis à jour.

Pour plus d’informations, voir Sélection du projet Update Type.

Cela fait référence à l’utilisateur actuellement connecté.

Il est recommandé d'utiliser ce champ dans un filtre afin de rendre les rapports plus génériques lors de leur partage avec d'autres utilisateurs. Ainsi, vous ne pouvez créer qu’un seul rapport qui affichera des informations différentes en fonction de la personne qui se connecte pour les afficher, car les informations sont toujours personnalisées pour l’utilisateur connecté.

Il s’agit d’un champ obsolète. Toutes les informations que ce champ peut afficher sont liées à une fonctionnalité que Workfront a supprimée et le champ ne peut pas être mis à jour.

Dans les versions précédentes de Workfront, vous pouviez mettre à jour ce champ lors de la création ou de la modification d’un rôle de tâche. Il affichait le nombre total d’utilisateurs pouvant être associés à un rôle sur chaque projet. La valeur zéro est autorisée pour un nombre illimité d’utilisateurs pouvant être affectés à un projet.

Le champ est toujours visible dans certains rapports et listes, mais les informations affichées ne peuvent pas être mises à jour.

Lorsqu’il est référencé dans les filtres, cela affiche soit les utilisateurs qui ont le même Rôle de Principal que l’utilisateur connecté, soit les tâches affectées au Rôle de Principal de l’utilisateur connecté.

Il est recommandé d'utiliser ce champ dans un filtre afin de rendre les rapports plus génériques lors de leur partage avec d'autres utilisateurs. Ainsi, vous ne pouvez créer qu’un seul rapport qui affichera des informations différentes en fonction de la personne qui se connecte pour les afficher, car les informations sont toujours personnalisées pour l’utilisateur connecté.

Lorsqu’il est référencé dans les filtres, ce champ affiche soit les utilisateurs appartenant à l’Home Team de l’utilisateur connecté, soit les tâches affectées à l’Home Team de l’utilisateur connecté.

Il est recommandé d'utiliser ce champ dans un filtre afin de rendre les rapports plus génériques lors de leur partage avec d'autres utilisateurs. Ainsi, vous ne pouvez créer qu’un seul rapport qui affichera des informations différentes en fonction de la personne qui se connecte pour les afficher, car les informations sont toujours personnalisées pour l’utilisateur connecté.

Une dépense qui n’est pas marquée comme facturable au client. Il peut s’agir soit d’une dépense planifiée, soit d’une dépense réelle.

Les champs Coût des dépenses non facturables planifié et Coût des dépenses non facturables réel peuvent être ajoutés aux vues et aux rapports. Elles n’apparaissent pas sur les pages de détails du projet ou de la tâche.

Vous trouverez ces champs dans les types de rapports suivants :

• Niveau de référence
• Modèle
• Projet (données financières)

Pour plus d’informations sur le marquage d’une dépense comme facturable, voir Gérer les dépenses de projet.

Dans un rapport Projet, il s’agit du nombre d’objectifs stratégiques associés au projet. Pour plus d’informations sur l’association de projets à des objectifs stratégiques, voir Ajout de projets à des objectifs dans Adobe Workfront Goals.

Pour plus d’informations sur les objectifs stratégiques, voir aussi "Objectif" dans cet article.

Ce champ n’est visible que si votre organisation a acheté Workfront Goals. Pour plus d’informations sur la gestion des objectifs stratégiques à l’aide de Workfront Goals, voir Ajout de projets aux objectifs dans Adobe Workfront Goals.

Les informations que vous affichez dans Adobe Workfront sont représentées par des objets stockés dans la base de données Workfront. Les objets sont ce qui motive les informations dans Workfront. Voici quelques exemples d’objets :

• Portfolio

• Programmes

• Projects

• Tasks

• Issues

• Documents

• Tableaux de bord

• Rapports

• Groups

• Équipes

• Users

• Entreprises

• Custom forms

• Custom fields

• Hours

• Taux de facturation

• Modèles

• Tâches de modèle

  NOTE

  Ce n'est pas une liste exhaustive.

Pour plus d’informations, voir Comprendre les objets dans Adobe Workfront.

L’un des types Project Update. Lorsque cette option est sélectionnée, les chronologies Projet projeté et Planifié ne sont mises à jour que lorsqu’une mise à jour ou une modification est apportée au projet ou à une tâche du projet. Il ne met pas à jour le projet tous les soirs.

Pour plus d’informations, voir Sélectionner le type de mise à jour de projet.

Dans un rapport Rôle de tâche, il s’agit de la devise associée à un rôle de tâche. Il s’agit d’un remplacement de la Devise de base tel qu’il a été défini dans la zone Configuration par l’administrateur Workfront.

Pour plus d’informations, voir Création et gestion des rôles de tâche.

Dans un rapport Rôle de la tâche, il s’agit du taux de facturation par heure du rôle de la tâche à l’aide de la Devise de remplacement sélectionnée du rôle de tâche.

Pour plus d’informations, voir Création et gestion des rôles de tâche.

Dans un rapport Rôle de la tâche, il s’agit du taux de coût par heure du rôle de tâche à l’aide de la Devise de remplacement sélectionnée pour le rôle de tâche.

Pour plus d’informations, voir Création et gestion des rôles de tâche.

Dans un rapport Objectif, celui-ci affiche le type de propriétaire affecté à un objectif stratégique. Voici les types de propriétaire d’objectif :

• User

• Team

• Group

Aucune valeur ne s’affiche dans ce champ lorsque le propriétaire de l’objectif est votre organisation.

Cela nécessite une licence supplémentaire. Pour plus d’informations sur Workfront Goals, voir Adobe Workfront Goals - Aperçu.

Champ de projet, de tâche ou de problème qui indique le pourcentage de travail associé à la tâche, au projet ou au problème qui est terminé.

Vous pouvez mettre à jour ce champ manuellement pour les problèmes et les tâches de travail.

Pour les projets et les tâches parentes, ce champ est un cumul de toutes les tâches opérationnelles et vous ne pouvez pas le mettre à jour manuellement.

Pour plus d’informations, consultez la présentation du projet Pourcentage terminé.

Droits accordés à un utilisateur sur un objet, généralement donnés pour lui permettre de terminer le travail sur l’élément ou d’afficher l’élément. Vous pouvez accorder des autorisations pour :

• Projects
• Tasks
• Issues
• Portfolio
• Programmes
• Rapports
• Tableaux de bord
• Documents
• Custom Forms
• Views
• Filtres
• Groupements

Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble du partage des autorisations sur les objets.

Il s’agit d’un type de licence complet dans le système Workfront. Les utilisateurs doivent disposer de cet accès pour accéder à toutes les fonctionnalités de Workfront.

Pour plus d’informations, voir Adobe Workfront - Présentation des licences.

Un plan est l’objet principal lors de l’utilisation du planificateur de scénario Workfront. Vous pouvez définir la stratégie à court et à long terme de votre entreprise, identifier chaque résultat de haut niveau et l’ajouter en tant que plan au planificateur de scénario Workfront.

Vous ne pouvez pas afficher Scenario Planner plans dans un rapport et vous ne pouvez pas y accéder via l’API Workfront.

Scenario Planner nécessite une licence supplémentaire. Pour plus d'informations sur Workfront Scenario Planner, consultez la présentation Scenario Planner.

Dans un rapport Heure planifiée, il indique le nombre d’heures budgétisées pour les projets ou les Rôles de tâche dans le Resource Planner.

Pour plus d’informations sur la planification des projets ou des rôles dans le Resource Planner, consultez l’article Ressources de budget dans le Resource Planner à l’aide des vues Project et Role. Pour plus d’informations sur le rapport Hours budgétés, voir l’article Rapport : Heure budgétée.

Vous pouvez définir manuellement la Date d’achèvement planifiée sur une date de votre choix. Si vous ne définissez pas la Date d’achèvement planifiée, Workfront la définit automatiquement. Lorsqu’elle est définie automatiquement, la Date d’achèvement planifiée est : Date de début planifiée + Durée

Pour plus d’informations, consultez les articles suivants :

• Présentation de la tâche Date d’achèvement planifiée

• Définition de la date d’achèvement prévue du projet

La Durée planifiée d’une tâche est généralement identique à la Durée de la tâche. Il représente la différence en jours entre le Début planifié et les Dates d’achèvement planifiées de la tâche.

Lorsque la tâche possède un type Durée d’Effort piloté, la Durée planifiée peut différer de la Durée de la tâche, en fonction du nombre de ressources affecté à la tâche.

Par exemple, si une tâche avec une Durée de type Effort piloté a une Durée de 3 jours et que vous attribuez une ressource avec un planning à temps plein à la tâche, la Durée planifiée est également de 3 jours. Si vous attribuez trois ressources avec un planning à temps plein à la même tâche, la Durée reste de 3 jours, mais la Durée planifiée devient de 1 jour. La Durée planifiée modifie également les dates Début planifié et Fin planifiée de la tâche, afin de refléter la nouvelle Durée planifiée. Par conséquent, la chronologie du projet est également affectée.

Pour plus d’informations sur la différence entre la Durée et la Durée planifiée pour les tâches, consultez l’article Différence entre la Durée planifiée et la Durée pour les tâches.

Les projets et problèmes n’ont pas de Durée planifiée.

Le Durée planifiée minutes d’un projet ou d’un problème correspond à la Durée du projet ou du problème en minutes.

Les tâches n’ont pas de champ Durée planifiée Minutes .

Les Tâches du modèle comportent un champ Durée planifiée minutes qui affiche la Durée planifiée de la tâche en minutes.

Somme des Montants prévus pour toutes les dépenses enregistrées pour un projet ou une tâche.

EXEMPLE

Si vous créez une dépense pour la tâche 1 et que vous saisissez 600,00 $ dans le champ Montant planifié , le Coût des dépenses planifiées de cette tâche est de 600,00 $.

Pour un projet, Workfront utilise la formule suivante pour calculer le Coût des dépenses planifiées :

Project Planned Expense Cost = SUM (All Project Planned Expense Costs) + SUM (All Tasks Planned Expense Costs)

Ce champ s’affiche dans les sections Projets, Tâches, Problèmes, Rapports relatifs aux projets, aux tâches ou aux problèmes, ainsi que dans les outils de gestion des ressources tels que Resource Planner, Workload Balancer et le rapport Utilitation.

Il indique le nombre d’heures que le propriétaire du projet estime nécessaire à l’exécution de chaque tâche ou problème. Pour les projets, il s’agit généralement d’un cumul des Heures planifiées des tâches du projet.

Le champ Heures planifiées peut afficher différentes informations selon l’endroit d’où vous l’affichez. Pour plus d’informations sur le nombre d’heures prévues, voir Vue d’ensemble du nombre d’heures prévues.

Les heures planifiées sont stockées en minutes dans la base de données Workfront. Lorsque vous rédigez des calculs à l’aide de ce champ, veillez à tenir compte du fait que les heures s’affichent en minutes.

Par défaut, les Heures planifiées sont réparties uniformément sur tous les jours pendant la durée d’un élément de travail et également sur toutes les ressources affectées à la tâche. Les utilisateurs peuvent mettre à jour le nombre quotidien d’heures planifiées pour un élément de travail ou le nombre d’heures planifiées individuelles pour chaque personne désignée.

La mise à jour de ce champ diffère pour les projets, les tâches et les problèmes :

• Pour les problèmes, vous pouvez mettre à jour ce champ manuellement. Problème : les heures planifiées ne sont pas ajoutées aux heures planifiées du projet.

  CONSEIL

  Dans un rapport de problème, l’un des champs Heures planifiées est remplacé par le champ Travail . Le champ affiche le nombre d’heures planifiées sur le problème. Pour plus d’informations, voir les champs "work" ou "Work" de ce tableau.

• Pour les tâches, vous pouvez mettre à jour manuellement ce champ lorsque le Type de durée de la tâche est Affectation calculée ou Simple. Ce champ est calculé par Workfront lorsque le Duration Type de la tâche est Calculated Work ou Effort Driven.
  Pour plus d’informations sur Durée de la tâche, consultez l’article Présentation de la durée de la tâche et Type de durée.

• Pour les projets, Workfront calcule les heures planifiées en ajoutant toutes les heures planifiées de toutes les tâches du projet.

CONSEIL

Vous pouvez afficher les Heures planifiées dans les rapports Projet, Tâche ou Problèmes en utilisant également le mode texte et en référençant des champs supplémentaires. Pour plus d’informations, voir les champs "work", "Work" et "workRequiredExpression" de cette table.

Pour une tâche, le taux horaire de l’utilisateur ou du rôle multiplié par le nombre d’heures attribué à l’utilisateur ou au rôle.

Pour un projet, il s’agit du total des Coûts du travail planifiés de toutes les tâches.

Le taux d’utilisation de l’utilisateur ou du rôle dépend du type de coût sélectionné pour la tâche donnée.

Pour plus d’informations, voir Tracker les coûts.

Les tâches et les projets peuvent afficher une valeur pour Recettes prévues dans Workfront. Recettes prévues représente le montant d’argent associé aux Heures planifiées des tâches du projet. Pour les projets, il peut également inclure les Recettes fixes du projet.

Pour les tâches, il s’agit des recettes associées aux Heures planifiées des tâches. Les Heures planifiées de toutes les tâches s’étendent jusqu’aux Heures planifiées du projet afin de contribuer au calcul du projet Heures planifiées.

Workfront calcule les Recettes prévues pour les tâches et les projets à l’aide des formules suivantes :

Task Planned Revenue = Planned Hours * Billing hourly rate

Project Planned Revenue = SUM (All tasks Planned Revenue) + Fixed Revenue

Le projet Recettes prévues qui s’affiche dans la zone Détails du projet et dans les rapports du projet diffère des recettes prévues qui s’affichent dans le rapport Utilisation.

La zone Recettes planifiées dans la zone Détails du projet reflète les recettes de la tâche ainsi que les recettes fixes du projet. Le rapport Recettes prévues du rapport Utilisation affiche les Recettes prévues associées uniquement aux tâches du projet.

EXEMPLE

Si le projet comporte une tâche de 10 heures, affectée à un consultant avec un taux horaire de 20 $ et que le projet a un revenu fixe de 100 $, le rapport Utilisation affiche 200 $ pour Recettes prévues (le rapport Recettes prévues associé aux heures de la tâche). La section Détails du projet affiche 300 $ (les Recettes prévues de la tâche et les recettes fixes du projet.)

Pour plus d’informations sur le suivi des recettes dans Workfront, voir Présentation de la facturation et des recettes.

Pour plus d’informations sur les calculs Recettes prévues dans le Rapport d’utilisation, voir Affichage des informations sur l’utilisation des ressources.

Total du Coût potentiel de tous les risques sur le projet en tenant compte de leur probabilité de réalisation. Ce montant n’est pas inclus dans le coût planifié du projet.

Le Coût des risques planifiés d’un projet est calculé selon la formule suivante :

Planned Risk Cost = SUM(Potential Risk Cost * Probability / 100)

Ensemble de projets présentant des caractéristiques d’unification. Ces projets sont généralement en concurrence pour les mêmes ressources, le même budget ou la même tranche horaire. Vous pouvez diviser les Portfolios en programmes et associer les projets aux programmes avant de les ajouter à un Portfolio.

Pour plus d’informations sur les portefeuilles, consultez la présentation des Portfolios dans Adobe Workfront.

Tâche qui doit être complétée avant la fin d’une tâche dépendante. Une tâche également marquée comme Dependency pour une autre tâche. Les prédécesseurs permettent au planificateur de définir une logique de dépendance de séquence, par exemple pour démarrer une tâche une fois qu’une autre tâche est terminée.

Pour plus d’informations, voir Présentation des prédécesseurs de tâches.

Le Contact de Principal est le créateur d’un problème et il est automatiquement désigné par Workfront lorsque la personne crée le problème. Vous pouvez mettre à jour manuellement ce champ si vous disposez de Manage autorisations sur le problème. Un problème ne peut avoir qu’un contact de Principal.

Si vous modifiez le contact de Principal, l’utilisateur désigné à l’origine comme contact principal a toujours accès à Gérer.

Lors de la conversion d’un problème en une tâche ou un projet, l’utilisateur désigné comme le Contact de Principal du problème devient l’Converted Issue Originator du projet ou de la tâche. Si le Contact de Principal du problème est mis à jour après la conversion du problème, le Converted Issue Originator sera conservé en tant que Principal Contact du problème au moment de la conversion. Voir aussi "Converted Issue Originator" dans cet article.

Dans un rapport Objectif, ce rapport indique le pourcentage de la distance entre un objectif stratégique et son exécution. Le pourcentage de progression s’affiche sous la forme d’un nombre. Pour plus d’informations sur les objectifs stratégiques, voir aussi "Objectif" dans ce tableau.

Ce champ n’est visible que si votre entreprise a acheté Workfront Objectifs. Pour plus d'informations sur la gestion des objectifs stratégiques à l'aide de Workfront Goals, voir Ajout de projets aux objectifs dans Adobe Workfront Goals.

Dans un rapport Projet, Tâche et Objectif, ce champ affiche l’état d’avancement des projets, des tâches ou des objectifs stratégiques. Pour plus d’informations, consultez les articles suivants :

• Présentation de l’état de progression du projet

• Présentation de l’état de progression de la tâche

• Présentation de la progression et de la condition de l’objectif dans Adobe Workfront Goals

  Le rapport Objectif et le champ État d’avancement pour goals ne sont visibles que si votre entreprise a acheté Workfront Goals. Pour plus d’informations sur les objectifs stratégiques dans Workfront Goals, voir Workfront Goals - Aperçu.

Il s’agit du Coût budgété d’un projet tel qu’il s’affiche dans les listes et les rapports.

Voir aussi "Coût budgété" dans cet article.

Collection d’utilisateurs ou de rôles affectée à un projet

Pour plus d’informations, voir Présentation de l’équipe de projet.

Estimation de l’horodatage du moment où le travail sera terminé en fonction des heures planifiées et du pourcentage d’achèvement d’une tâche, d’un problème ou d’un projet.

Cela fait référence aux dates ou à la Durée de tâches, de problèmes ou de projets. En règle générale, il désigne les dates et les durées plus fidèles à la vie des éléments de travail, une fois que certains travaux ont été terminés ou qu’un certain temps s’est écoulé.

Par exemple, la Date d’achèvement prévue d’une tâche correspond à la date à laquelle Workfront estime que la tâche se terminera, en fonction du volume de travail qui y a été effectué jusqu’à présent, du nombre de personnes qui y sont affectées et du temps écoulé depuis la date de début.

Dans les rapports contenant l’objet Document Version (tels qu’un rapport Document Version et un rapport Approbation de BAT), affiche l’état d’avancement du BAT (Envoyé, Ouvert, Commenté, Décision prise).

Pour plus d’informations, consultez la présentation de la progression du BAT dans Proof progress and status overview.

Une propriété sur une File d’attente de demande d’aide qui permet aux utilisateurs d’envoyer un problème pour sélectionner une rubrique. Les rubriques peuvent :

• Être associé à un formulaire de données personnalisé.
• Attribuez automatiquement le problème à un utilisateur, à un rôle ou à une équipe par le biais du jeu de règles de routage sur la rubrique sélectionnée.
• Déplacez le problème vers un autre projet ou file d’attente par le biais du jeu de règles de routage sur la rubrique sélectionnée.

Pour plus d’informations, voir Créer des rubriques de file d’attente.

Les projets, tâches et problèmes sont automatiquement associés à un numéro de référence unique au fur et à mesure de leur création. Vous pouvez afficher le Numéro de référence sur la page Détails des projets, tâches ou problèmes, ou dans une liste ou un rapport.

CONSEIL

Vous pouvez vous reporter aux numéros de référence lorsque deux éléments portent le même nom, car les numéros de référence sont toujours uniques.

Workfront génère automatiquement des numéros de référence séquentiels au niveau du système. Chaque projet, tâche ou problème obtient le prochain numéro disponible dans la séquence.

Par exemple, si l’utilisateur A crée une tâche, Workfront peut attribuer automatiquement la tâche au numéro de référence 100. Si l’utilisateur B crée un problème juste après, Workfront lui affecte le numéro de référence 101. Vous ne pouvez pas modifier manuellement les numéros de référence.

Les objets Workfront sont toujours connectés les uns aux autres à l’aide de l’un des types de relations suivants :

• Un à plusieurs : dans cette relation, un objet peut être connecté à plusieurs autres objets de différents types. Par exemple, un projet peut comporter plusieurs tâches. La relation Projet-Tâches est une relation unique à plusieurs. Vous ne pouvez pas afficher cette relation dans un rapport à l’aide de l’interface Standard. Vous devez utiliser la création de rapports en mode texte pour afficher une ou plusieurs relations.
• Un à un : dans cette relation, un objet ne peut être connecté qu’à un autre objet d’un type différent. Par exemple, un projet ne peut comporter qu’un seul groupe. La relation Projet-Groupe est une relation de type "un à un". Vous pouvez afficher une relation unique entre les objets d’un rapport standard.
• Plusieurs à un : dans cette relation, plusieurs objets peuvent être connectés à un seul autre objet d’un type différent. Par exemple, plusieurs tâches peuvent être connectées au même projet. La relation Tâches-Projet est une relation multiple-à-un. Vous pouvez afficher plusieurs relations d’un objet à l’autre dans un rapport standard.
• Plusieurs à plusieurs : dans cette relation, plusieurs objets du même type peuvent être connectés à plusieurs objets d’un type différent. Par exemple, plusieurs utilisateurs peuvent appartenir à plusieurs autres équipes et les équipes peuvent appartenir à plusieurs utilisateurs. Vous ne pouvez pas afficher cette relation dans un rapport à l’aide de l’interface Standard. Vous devez utiliser la création de rapports en mode texte pour afficher de nombreuses relations.

Champ de projet qui indique la différence entre le coût des risques planifiés d’un projet et le total de tous les risques Coûts réels de tous les risques du projet.

Le coût du risque restant d’un projet est calculé à l’aide de la formule suivante :

Remaining Risk Cost = Project Planned Risk Cost - SUM(Actual Cost for all risks)

Dans un rapport de problème, utilisez ce champ dans les vues ou les filtres pour faire référence au problème qui résout le problème.

Pour plus d’informations sur l’affichage des objets de résolution dans les rapports, voir Affichage des informations sur les objets résolvables et résolvables dans un rapport dans Présentation de la résolution et de la résolution des objets résolvables.

Dans un rapport de problème, utilisez ce champ dans les vues ou les filtres pour faire référence au projet qui résout le problème.

Pour plus d’informations sur l’affichage des objets de résolution dans les rapports, voir Affichage des informations sur les objets résolvables et résolvables dans un rapport dans Présentation de la résolution et de la résolution des objets résolvables.

Dans un rapport de problème, utilisez ce champ dans les vues ou les filtres pour faire référence à la tâche qui résout le problème.

Pour plus d’informations sur l’affichage des objets de résolution dans les rapports, voir Affichage des informations sur les objets résolvables et résolvables dans un rapport dans Présentation de la résolution et de la résolution des objets résolvables.

Resource Management est un ensemble d’outils d’entreprise qui vous permet de prévoir précisément l’utilisation de vos ressources en fonction de leur disponibilité, de sorte que le travail à effectuer soit terminé à temps et selon le budget.

Grâce aux outils de gestion des ressources, vous pouvez planifier des capacités à long terme et des besoins de planification à court terme pour vos ressources.

Pour plus d’informations sur la gestion des ressources dans Workfront, voir Prise en main de la gestion des ressources.

En mode Liste ou rapport d’un projet, il s’agit d’un champ d’information qui affiche les utilisateurs désignés pour exécuter des activités de gestion des ressources sur le projet. Lorsque vous utilisez "Gestionnaire de ressources" dans un rapport, une liste de gestionnaires de ressources s’affiche, chaque gestionnaire de ressources figurant dans le projet étant séparé par une virgule. Vous pouvez désigner jusqu’à 30 gestionnaires de ressources pour un projet donné.

Pour plus d’informations, reportez-vous à l’article Désigner les gestionnaires de ressources pour un projet ou un modèle.

Il s’agit du coût associé aux heures budgétisées pour les rôles de tâche de projet à l’aide du planificateur de ressources.

Voir aussi "Coût du travail budgété" dans cet article.

Les groupes de ressources sont des groupes d’utilisateurs qui peuvent être associés à un projet. Les utilisateurs du même pool de ressources appartiennent généralement au même département, possèdent des compétences similaires ou complémentaires, ou sont financés par le même budget. Vous pouvez associer plusieurs groupes de ressources à un projet ou à un utilisateur. Un pool de ressources peut être attribué exclusivement à un projet ou partagé par plusieurs projets.

Pour plus d’informations sur les pools de ressources, voir Vue d’ensemble des pools de ressources.

Dans les rapports de projet, les pools de ressources affichent tous les pools associés à un projet. Cet objet ne peut pas être utilisé dans un regroupement.

Cela peut faire référence aux concepts suivants dans Workfront :

• Champ d’un projet qui indique à quel point un projet peut être risqué. Vous pouvez hiérarchiser l’exécution de vos projets en fonction du niveau de risque. Les projets peuvent présenter les niveaux de risque suivants :

  - Très faible

  - Low

  - Medium

  - Haut

  - Très élevé

  Les niveaux de risques que vous indiquez pour un projet ne peuvent pas être personnalisés.

  Pour plus d’informations sur la mise à jour du risque d’un projet, consultez la section "Paramètres du projet" de l’article Modifier les projets. Vous pouvez afficher le champ des risques d’un projet dans les rapports.

• Événement qui peut se produire pendant la durée d’un projet et qui identifie un impact potentiel sur le coût, la portée ou la planification du projet. Vous définissez les risques potentiels pour un projet et associez une probabilité qu’ils se produisent ou un coût au moment de la création de l’analyse de cas du projet. Pour plus d’informations sur l’ajout de risques à l’analyse de cas du projet, voir "Créer et modifier des risques sur les projets".

  Vous ne pouvez pas afficher les risques définis dans l’Business Case dans les rapports. Vous ne pouvez afficher que plusieurs types de coûts de risque dans les rapports et les listes.

Le coût associé aux risques sur un projet. Vous trouverez ci-dessous les coûts de risque associés aux projets que vous pouvez afficher dans les rapports :

• Coût réel : champ sur un risque qui indique le coût réel du risque qui s’est produit. Outre les rapports et les listes, vous pouvez les localiser dans la zone Modifier le risque lors de la modification ou de la création d’un risque.

  Pour les coûts de projet, de tâche ou d’émission, voir "Coût réel" dans cet article.

• Coût des risques planifiés : champ du projet qui indique le total des Coûts des risques potentiels pour le projet. Voir aussi "Coût des risques planifiés" dans cet article.

  Pour plus d’informations sur le coût potentiel de risque, voir Calculer le coût potentiel de risque.

• Coût du risque restant : champ du projet qui affiche la différence entre le total des Coûts réels de tous les risques et le coût du risque planifié . Voir aussi "Coût du risque restant" dans cet article.

Un scénario se compose d’une série d’étapes (modules) qui indiquent comment les données doivent être transférées et transformées entre les applications/services.

Pour plus d’informations sur les scénarios dans Workfront Fusion, voir Adobe Workfront Fusion présentation des scénarios.

Dans le Scenario Planner, un scénario est une copie d’un plan.

Scenario Planner nécessite une licence supplémentaire. Pour plus d'informations sur Workfront Scenario Planner, consultez la présentation Scenario Planner.

Pour plus d’informations sur la création de scénarios, voir Création et comparaison de scénarios de plan dans Scenario Planner.

Lorsque vous créez un rapport de rapports, vous pouvez afficher des informations sur les plannings du rapport, si la remise du rapport est planifiée à l’aide du champ Rapport planifié . Ce champ affiche plusieurs valeurs, une pour chaque planning de chaque rapport, dans une liste à puces. Pour plus d’informations sur la planification des rapports, consultez l’article Présentation de la remise de rapports.

Comme ce champ affiche plusieurs valeurs, il ne peut pas être utilisé dans un groupement. Vous ne pouvez y accéder que dans un filtre ou une vue.

Severity indique la probabilité qu’un élément ait un impact sur l’achèvement du travail. Par exemple, un problème de Gravité élevée peut complètement bloquer l’achèvement d’une tâche, mais un problème de Gravité faible peut être purement cosmétique.

Pour plus d’informations, voir Mise à jour de la gravité des problèmes.

Lors de l’affectation de tâches ou de problèmes aux utilisateurs, Workfront émet des recommandations (Smart Assignments) sur les utilisateurs qui sont les mieux placés pour terminer le travail, en fonction du temps dont ils disposent pour le terminer et de leur relation avec le projet.

Pour plus d’informations, voir Présentation des affectations dynamiques.

Indique l’objet parent d’un autre objet. Par exemple, un document joint à une tâche porte le nom de la tâche dans le champ Source d’un rapport ou d’une vue Document ; un problème consigné sous un projet porte le nom du projet dans le champ Source d’un rapport ou d’une vue Problème.

Les rapports suivants affichent une colonne Source dans laquelle vous pouvez afficher des informations sur l’objet parent :

• Rapports sur les problèmes
• Rapports d’heure
• Rapports sur les documents

Si les utilisateurs ne disposent pas d’autorisations sur l’objet parent d’un problème, d’une heure ou d’un document, la colonne Source du rapport s’affiche vide, même lorsque le rapport est configuré pour s’afficher ou pour être diffusé avec les droits d’accès d’un autre utilisateur.

Pour afficher des informations sur l’objet parent dans le rapport, il est recommandé d’ajouter une colonne pour l’objet parent dans laquelle vous pouvez afficher le nom du parent.

Par exemple, vous pouvez ajouter l’un des éléments suivants à un rapport avec une colonne Source :

• Les colonnes Nom du projet, Nom de la tâche ou Nom de la publication dans un document ou un rapport d’heure.
• Colonnes Nom du projet ou Nom de la tâche pour un rapport de problème.

Pour plus d'informations, voir Exécution et diffusion d'un rapport avec les droits d'accès d'un autre utilisateur

Date à laquelle le travail sur un élément est défini pour commencer. Il existe plusieurs dates de début dans Workfront :

• Planifié
• Réel
• Projeté

Dans un rapport Rate, il s’agit de la date à laquelle commence un nouveau taux de facturation pour un rôle de tâche au niveau du projet. Les heures associées au projet qui se trouvent après cette date sont multipliées par ce taux de facturation pour calculer les recettes sur le projet.

Indicateur utilisé pour signaler la position d’un workflow d’une tâche ou d’un objectif stratégique.

Pour les projets, le paramètre Status est un paramètre du projet qui indique si le projet est :

• Actuel
• En attente
• Terminé
• Morts

Pour plus d’informations sur l’état d’un projet, voir Accès à la liste des états du projet système.

Pour les tâches, le Status est un paramètre de la tâche qui indique si la tâche est :

• Nouveau
• En Cours
• Terminé

Pour plus d’informations sur l’état de la tâche, voir Accès à la liste des états des tâches système

Pour les problèmes, le paramètre Status est un paramètre qui indique si le problème est :

• Nouveau
• En Cours
• En attente de commentaires
• En attente
• Résolu
• ne résoudra pas
• Impossible De Dupliquer
• Vérifié terminé
• rouvert

Pour plus d’informations sur les états de problème, voir Accès à la liste des états de problème système.

Pour les objectifs stratégiques, le Status est un paramètre de l’objectif qui indique si l’objectif est :

• Active
• Draft
• Inactif
• Fermé

Pour plus d’informations sur les objectifs stratégiques, voir aussi "Objectif" ou "Objectifs" dans cet article.

Pour les objectifs stratégiques, ce champ n’est visible que si votre organisation a acheté Workfront Goals. Pour plus d'informations sur la gestion des objectifs stratégiques à l'aide de Workfront Goals, voir Workfront Goals - Aperçu.

Vous pouvez ajouter le champ intégré Icônes d’état en tant que colonne dans vos vues afin d’améliorer la visibilité sur les points clés de vos objets, tels que :

• Un objet est associé à des documents
• Un objet est associé à un processus de validation
• Un objet est associé à des remarques supplémentaires.
• Une dépense est facturable ou remboursable
• Une tâche est sur un chemin critique
• Un utilisateur appartient à une entreprise, à une équipe ou se trouve dans un fuseau horaire différent.

Vous pouvez ajouter le champ Icônes d’état dans les vues des objets suivants :

• Tasks
• Issues
• Projects
• Tâches Du Modèle
• Modèles
• Dépenses
• Documents
• Users

Pour plus d’informations, voir Icônes d’état intégrées dans les vues.

Dans un rapport de projet, de tâche ou de problème, ce champ affiche la mise à jour d’état la plus récente fournie par les propriétaires d’objets dans la zone 'Updates'. Pour les projets, cela signifie que les commentaires effectués par le propriétaire du projet, ainsi que pour les tâches et les problèmes, cela signifie que les commentaires effectués par les personnes désignées.

Les commentaires effectués lors de la mise à jour de l’état d’un objet ne s’affichent pas dans la colonne Status Update .

Pour afficher les états 'Nouveau, 'En cours' et 'Terminé', utilisez la colonne Statut.

Pour plus d’informations sur les états, consultez l’article Mise à jour de l’état de la tâche.

Elle est utilisée dans les colonnes du rapport lors de l’utilisation de l’interface Mode texte.

Le stretch est utilisé pour identifier les colonnes qui occupent un espace supplémentaire non nécessaire à la vue. La largeur de l’interface utilisateur de l’espace de travail d’un utilisateur type est d’environ 850 pixels. Cela signifie que si vous disposez d’une vue avec quatre des colonnes (150 pixels chacune) que votre vue occupe 600 sur 850 pixels. L’interface utilisateur contient 250 pixels supplémentaires qui seront ajoutés aux colonnes pour lesquelles un pourcentage d’étirement est fourni.

L'étirement d'une colonne est appliqué lorsque vous utilisez la ligne de code supplémentaire : usewidths=true pour au moins une des colonnes de la vue.

Utilisateurs qui s’abonnent à des projets, des tâches ou des problèmes.

Lorsque vous utilisez ce champ dans un rapport, une liste d'abonnés s'affiche, chaque abonné étant séparé par une virgule.

Pour plus d’informations, voir l’article Abonner aux éléments dans Adobe Workfront.

Une activité qui doit être effectuée comme une étape vers l’atteinte d’un objectif final (achèvement du projet).

Pour plus d’informations, voir Présentation des tâches.

Ensemble d’utilisateurs travaillant à des objectifs ou des objectifs commerciaux similaires. Ces utilisateurs peuvent être affectés collectivement à une tâche en affectant l’équipe à l’élément de travail.

Pour plus d’informations sur les équipes, consultez la présentation des équipes.

Les projets peuvent avoir une Équipe de projet, qui contient tous les utilisateurs ou rôles associés au travail sur le projet.

Pour plus d’informations sur les équipes de projet, consultez la présentation de l’équipe de projet

Les modèles de projet sont des compositions génériques de vos projets les plus répétables. Vous pouvez définir des tâches, des rubriques de file d’attente, des formulaires personnalisés, joindre des documents ou des validations lorsque vous créez un modèle de projet, ce qui vous permet de gagner du temps lorsque vous devez créer un nouveau projet.

Vous pouvez joindre des modèles à des projets existants ou les utiliser pour créer des projets. Toutes les informations spécifiées sur le modèle sont transférées vers les projets créés à l’aide de celui-ci.

Pour plus d’informations sur les modèles, consultez la présentation du modèle de projet.

Dans une liste ou un rapport Document, un aperçu du document s’affiche dans une miniature.

Sélectionnez Miniature  pour afficher une miniature de 33 à 66 pixels de large dans le rapport.

La taille de la miniature s’ajuste lorsque vous modifiez la largeur de la colonne dans une liste ou un rapport.

Voir aussi "Grande miniature" dans cet article.

Un Timesheet Profile est un modèle que Workfront utilise pour créer automatiquement des feuilles de temps pour les utilisateurs qui y sont associés.

Vous pouvez configurer plusieurs paramètres qui s’appliqueront à chaque feuille de temps au fur et à mesure de sa création. Certains de ces paramètres sont les suivants : la fréquence de création de la feuille de temps (hebdomadaire, toutes les deux semaines, deux fois par mois ou mensuelle), le jour de début de la feuille de temps, les approbateurs de la feuille de temps, les Types d’heure disponibles que les utilisateurs peuvent associer aux heures enregistrées.

Ce champ vous permet d’identifier les données relatives à un groupe de niveau supérieur et à ses sous-groupes dans une View pour une liste ou un rapport.

Vous pouvez également le faire à l’aide du champ Top Parent ID .

Dans un rapport de projet, ce champ affiche la somme arrondie de toutes les heures du projet, la dernière fois que le financement du projet a été calculé. Heures réelles reflètent les heures exactes connectées au projet. En règle générale, les Heures réelles doivent correspondre au Total heures. Si le champ Total heures apparaît sensiblement différent du champ Heures réelles, vous devez recalculer les finances sur le projet.

Pour plus d’informations sur le nouveau calcul des finances de projet, consultez l’article Recalculer les finances de projet.

Dans une vue Standard de feuille de temps, ce champ fait référence au nombre total d’heures consignées pour les éléments pour les dates affichées sur une feuille de temps. Le champ Total heures pour les feuilles de temps dans cette vue intégrée fait référence au champ "hoursDuration" qui calcule dynamiquement la différence en heures entre les dates de début et de fin de la feuille de temps. Elle est utilisée pour afficher la colonne Total heures en rouge si l’utilisateur se connecte plus de temps que les heures disponibles dans la période de la feuille de temps. Pour plus d’informations, voir Affichage du nombre total d’heures sur la feuille de temps.

Attribut d’une tâche. Cela détermine comment et à quel moment les chronologies projetées seront mises à jour pour une tâche. Par exemple :

• L L’utilisateur doit mettre à jour nécessite qu’une tâche soit mise à jour manuellement. Sinon, il deviendra Derrière le calendrier, puis En retard.
• Auto Complete termine automatiquement une tâche lorsque la date d’échéance, ou Date d’achèvement planifiée, est dépassée.

Pour plus d’informations, voir Présentation du mode de suivi des tâches.

Paramètre d’un projet qui détermine le moment où la chronologie calculée du projet sera recalculée. Le Update Type peut avoir les valeurs suivantes :

• Automatique et En modification
• Automatique Uniquement
• Manuel Uniquement

Pour plus d’informations, voir Sélectionner le type de mise à jour de projet.

Un objet à déclarer qui vous indique :

• Les utilisateurs qui ont délégué la tâche, l’émission et les approbations de projet
• Les utilisateurs auxquels ont été déléguées la tâche, l’émission et les approbations de projet
• Lorsque ces délégations commencent et se terminent

Pour en savoir plus, voir Création d’un rapport de délégation d’utilisateur.

Les vues se rapportent à un élément de reporting qui permet de modifier les colonnes d'un rapport ou d'une liste d'objets.

La vue fait également référence au droit d’un utilisateur à afficher uniquement les informations sur un objet, en fonction de son niveau d’accès ou à un niveau de partage d’autorisations sur cet objet.

Il s’agit du même champ que les icônes d’état, mais il n’est disponible que pour les vues suivantes :

• Documents

Pour plus d’informations, voir l’article Icônes d’état intégrées dans les vues.

Dans un rapport de projet, de tâche ou de problème, l’instruction suivante en mode texte affiche les heures planifiées du projet, de la tâche ou du problème :

``

valuefield=work

valueformat=HTML

Pour plus d’informations sur l’utilisation du mode texte, voir Présentation de la syntaxe du mode texte.

CONSEIL

Dans un rapport de problème, l’ajout de l’un des champs Heures planifiées ajoute le champ work au rapport.

L’un des deux principaux types de licence. Celui-ci dispose d’un accès inférieur à Plan, mais il peut créer et mettre à jour le système. Un utilisateur disposant d’une licence de travail possède plus de fonctionnalités qu’un détenteur de licence externe, Reviewer ou Requester.

Pour plus d’informations, voir Adobe Workfront - Présentation des licences.

Le travail peut faire référence au nombre d’Heures planifiées pour un projet, une tâche ou un problème. Pour plus d’informations, voir le champ "work" de ce tableau.

CONSEIL

Dans un rapport de problème, l’ajout de l’un des champs Heures planifiées ajoute le champ work au rapport.

Un chef de projet peut décider d’utiliser ce champ au lieu de Heures planifiées pour estimer l’effort nécessaire pour terminer une tâche. Ce champ n’est visible que lorsque les conditions suivantes sont remplies :

• La tâche a un Simple Duration Type.

  CONSEIL

  Si vous mettez à jour la tâche Duration Type vers un autre type, ce champ devient masqué.

• Le chef de projet a activé le champ Utiliser l’effort de travail pour calculer automatiquement la tâche Heures planifiées sur le projet.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de Effort de travail au lieu de Heures planifiées pour estimer l’effort de tâche, consultez la présentation de l’effort de travail.

Vous pouvez afficher ce champ dans les listes et rapports de tâches.

Ce champ fait référence aux tâches ou aux problèmes de Workfront.

Le rapport Élément de travail affiche des informations sur les tâches et les problèmes.

Taux de mélange, capacité, vitesse, qualité et engagement.

WPI est un acronyme courant pour Indicateur de performance professionnelle.

Méthode de réception, de hiérarchisation et d’exécution des travaux. La manière dont vous exécutez le travail est généralement appelée "workflow" ou "plan de projet" (une liste de tâches avec des dates, des relations de prédécesseur, etc.).

Par exemple, un processus de travail peut être la production d’une seule ressource ou la diffusion d’une campagne multiressource.

Représente le pourcentage du temps équivalent à temps complet (FTE) disponible pour le travail réel de l’utilisateur, sans compter les frais généraux. Work Time doit être un nombre décimal maximum de 1 et ne peut pas être égal à 0. Par exemple, une disponibilité de 20 % pour le travail effectif serait de 0,2.

La valeur par défaut du champ est 1, ce qui indique qu’un utilisateur passe l’intégralité de son FTE au travail réel lié au projet.

Le système utilise ce nombre pour calculer la disponibilité de la personne quant au travail réel lié au projet.

Les exceptions au planning et les congés peuvent également affecter la capacité de la personne.

Pour plus d’informations sur la création de plannings dans Workfront, voir Créer un planning.

Workfront calcule la disponibilité d’un utilisateur en fonction des préférences de gestion des ressources dans la zone Configuration. Pour plus d’informations, voir Configurer les préférences de gestion des ressources.

Vous pouvez mettre à jour le Work Time d’un utilisateur lorsque vous modifiez ou créez l’utilisateur. Pour plus d’informations, voir Modification du profil d’un utilisateur

CONSEIL

Définissez la valeur Work Time sur 1 pour indiquer que l’utilisateur est disponible pour les travaux liés au projet et qu’il dispose de son équivalent à temps plein.

Dans un rapport de projet, de tâche ou de problème, l’instruction suivante en mode texte affiche le nombre d’heures planifiées du projet, de la tâche ou du problème, suivies du mot "Heures" :

``

valuefield=workRequiredExpression

valueformat=HTML

Pour plus d’informations sur l’utilisation du mode texte, voir Présentation de la syntaxe du mode texte.