Glossaire de la terminologie Adobe Workfront

Somme des Actual Amounts pour toutes les dépenses enregistrées pour un projet ou une tâche.

EXEMPLE

Si vous créez une dépense pour la tâche 1 et que vous saisissez 600,00 $ dans le champ Actual Amount, le Actual Expense Cost de cette tâche est de 600,00 $.

Pour un projet, Workfront utilise la formule suivante pour calculer le Actual Expense Cost :

Project Actual Expense Cost = SUM (All Project Actual Expense Costs) + SUM (All Tasks Actual Expense Costs) + Project Fixed Cost

Dans un rapport de projet, de tâche ou de problème, les Actual Hours sont la somme de toutes les heures consignées sur le projet, la tâche ou le problème.

Exemple : si, dans l’onglet Updates de la tâche 1, vous cliquez sur « Consigner des heures » et que vous saisissez 25 heures, les heures effectives de la tâche 1 = 25 heures.

Workfront calcule les Actual Hours pour les tâches ou les projets parents à l’aide des formules suivantes :

• For parent tasks = children Actual Hours + Actual Hours on the parent task.

• For projects = Actual Hours logged on the project + Actual Hours logged on standalone or children tasks in the project

Actual Cost associé à la main-d’œuvre investie dans une tâche ou un projet.

Pour une tâche, Workfront calcule le Actual Labor Cost à l’aide de la formule suivante :

Task Actual Labor Cost = Number of Actual Hours on the task * User or Job Role Hourly Cost Rate

Si la tâche a un Cost Type de User Hourly, Workfront utilise le taux de l’utilisateur ou de l’utilisatrice. Si la tâche a un Cost Type de Role Hourly, Workfront utilise le taux de la fonction pour calculer le Actual Labor Cost.

Pour un projet, Workfront utilise la formule suivante pour calculer le Actual Labor Cost :

Project Actual Labor Cost = SUM(All Tasks Actual Labor Cost)

Pour plus d’informations, voir Suivre les coûts.

Exemple : par exemple, si un utilisateur ou une utilisatrice consigne 5 heures pour une tâche avec un Cost Type de User Hourly et que son taux horaire est de 100 $, le Actual Labor Cost est de 500 $.

Actual Revenue d’un projet ou d’une tâche correspond au montant d’argent associé aux Actual Hours du projet ou de la tâche.

Pour plus d’informations sur le suivi des revenus dans Workfront, voir Vue d’ensemble de la facturation et des revenus.

Lorsqu’il est référencé dans les filters, ce champ affiche soit les utilisateurs et utilisatrices appartenant à l’une des équipes auxquelles appartient l’utilisateur ou utilisatrice connecté, soit les éléments de travail affectés à l’une des équipes auxquelles appartient l’utilisateur ou utilisatrice connecté.

Il est recommandé d’utiliser ce champ dans un filtre afin de rendre les rapports plus génériques lors de leur partage avec d’autres utilisateurs et utilisatrices. Ainsi, vous pouvez créer un seul rapport qui affichera des informations différentes en fonction de la personne qui se connecte pour les afficher, car les informations sont toujours personnalisées pour l’utilisateur ou utilisatrice connecté.

Vous trouverez ce champ dans les types de rapports suivants :

• Project (données financières)

• Budgeted Hour

Les informations financières sont renseignées dans les rapports Project (Financial Data) uniquement lorsque les données qui y sont associées ont moins de 5 ans. Par exemple, si une fonction a été affectée à une tâche en janvier 2015 et qu’aujourd’hui nous sommes le septembre 2021, un champ financier comme la Allocation Date de la fonction n’est pas renseignée dans le rapport Project (Financial Data).

Pour un rapport Budgeted Hour :

• Créez ce rapport lorsque vous essayez de comprendre le nombre d’Budgeted Hours qui est alloué à vos ressources ou à vos projets dans le planificateur de ressources.

• La Allocation Date est le premier jour (un dimanche) de la semaine pour lequel vous avez budgété les heures dans le Resource Planner.

  CONSEIL

  Si une semaine s’étend sur deux mois, elle génère deux lignes dans le rapport : l’une correspondant au premier jour de la semaine (le dimanche de la première semaine qui dure le premier mois), et la seconde ligne affiche le premier jour du second mois.

  Si, par exemple, vous allouez 8 heures à un utilisateur ou une utilisatrice pour la semaine du 30 juin (dimanche) au 6 juillet (samedi), les deux lignes indiquent une Allocation Date du 30 juin et du 1er juillet.

  Pour plus d’informations sur la budgétisation des ressources dans le Resource Planner, voir l’article Établir un budget de ressources dans le Resource Planner à l’aide des vues Project et Role.

  Pour plus d’informations sur la création d’un rapport Budgeted Hour, voir Rapport : heures budgétées.

Un moyen de communiquer aux utilisateurs et utilisatrices les informations dans le système. Ces informations proviennent souvent de Workfront à l’administrateur ou administratrice ou bien de l’administrateur ou administratrice à l’utilisateur ou utilisatrice.

Pour plus d’informations, voir Envoyer des annonces

Un élément de travail donné, tel qu’une tâche, un document ou une feuille de temps, peut exiger qu’une personne en charge de la supervision ou une autre personne valide l’élément de travail. Ce processus d’autorisation est appelé approbation.

Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble du processus d’approbation.

Dans un rapport de Task ou de Issue, ce champ affiche la liste de toutes les entités (utilisateurs et utilisatrices, fonctions, équipes) affectées à la tâche ou au problème. Vous pouvez filtrer selon ce champ à l’aide des champs Assignment Users et Assignment Roles. Vous pouvez filtrer selon l’équipe affectée à la tâche ou au problème à l’aide du champ Équipe. Vous ne pouvez pas regrouper un rapport en fonction de ce champ.

Les éléments de travail qui ont été placés dans la Recycle Bin continueront à s’afficher dans certains rapports qui font référence à l’objet Assignment dans lequel un modificateur de filtre OR est utilisé.

Dans un rapport d’affectation, de tâche ou de problème, le Assignment Status indique si les utilisateurs et utilisatrices affectés à un élément de travail ont cliqué sur le bouton Work On It ou Done pour accepter ou terminer le travail. Il existe les Assignment Statuses suivants :

• Requested  : la personne a été affectée à la tâche ou au problème, mais n’a pas cliqué sur le bouton Work On It pour commencer à travailler.
• Working  : la personne a cliqué sur le bouton Work On It et travaille actuellement sur l’élément.
• Done  : la personne a cliqué sur le bouton Done et a terminé de travailler sur l’élément.

Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble des boutons Work On It et Done.

Les audits sont des messages système qui enregistrent une action survenue dans Workfront. Les types d’audit suivants sont enregistrés :

• Scope Change
• Attachment Action
• General Edit
• Status Change
• Note
• Combined Entry
• Error Entry
• Status Change
• Subscription Change

Un des types Project Update. Cela recalculera la chronologie prévisionnelle et prévue du projet lors de l’exécution du processus de recalcul nocturne et lors de toute mise à jour du projet ou des tâches du projet.

Pour plus d’informations, voir Sélectionner le type de mise à jour du projet.

Ce terme est utilisé par rapport à la « disponibilité de l’utilisateur ou de l’utilisatrice » ou à la « disponibilité de la ressource » et illustre le temps pendant lequel la ressource (utilisateur ou utilisatrice, ou fonction) est disponible pour travailler.

Workfront calcule la disponibilité des utilisateurs et des utilisatrices à l’aide de plusieurs champs et selon les paramètres des préférences de gestion des ressources de votre système. Pour plus d’informations, consultez la section Configurer les préférences de la gestion des ressources.

Pour plus d’informations sur la disponibilité des ressources, consultez la section Commencer avec la gestion des ressources.

Le terme « capacité » est également utilisé pour désigner la disponibilité des ressources.

Un des types Project Update. Les chronologies prévisionnelles et prévues sont de nouveau calculées lorsque le processus de recalcul nocturne s’exécute.

Pour plus d’informations, consultez la section Sélectionner le type de mise à jour du projet.

Dépense marquée comme facturable au client ou à la cliente. Il peut s’agir d’une dépense prévue ou d’une dépense effective.

Les champs Coût prévu des dépenses facturables et Coût réel des dépenses facturables peuvent être ajoutés aux vues et aux rapports. Ils n’apparaissent pas sur les pages de détails du projet ou de la tâche.

Vous trouverez ces champs dans les types de rapports suivants :

• Niveau de référence
• Modèle
• Projet (données financières)

Pour plus d’informations sur le marquage d’une dépense comme facturable, voir Gérer les dépenses du projet.

Enregistre les revenus, les heures ou les dépenses qui peuvent être facturés. Ces informations peuvent être utilisées pour créer des factures dans un système comptable externe.

Pour plus d’informations, consultez la section Créer des enregistrements de facturation.

Processus de personnalisation Workfront pour donner à l’interface l’apparence de votre entreprise en utilisant vos couleurs et logos.

NOTE
 : si votre entreprise a été intégrée à Adobe Experience Cloud, le branding n’est pas disponible.

Zone située en haut de la page qui indique l’emplacement hiérarchique de l’utilisateur ou de l’utilisatrice dans l’application.

Pour plus d’informations, consultez la section Vue d’ensemble des chemins de navigation.

Ce champ est obsolète. Toute information que ce champ peut afficher est liée à une fonctionnalité supprimée par Workfront et le champ ne peut pas être mis à jour.

Ce champ indique si le projet a été ajouté au Capacity Planner et si le calcul du budget est terminé. Le Capacity Planner a été supprimé de Workfront.

Ce champ est obsolète. Toute information que ce champ peut afficher est liée à une fonctionnalité supprimée par Workfront. Ce champ ne peut pas être mis à jour.

Ce champ est toujours visible dans les listes et les rapports Projet.

Il s’agit du coût associé aux ressources de budget pour un projet.

Le champ s’affiche dans les zones suivantes de Workfront sous les noms suivants :

• Budgeted Cost  : dans le panneau Business Case Summary
• Cost  : dans les zones d’Utilization lors de l’affichage des informations par Cost
• Project Budgeted Cost  : dans les listes et les rapports

Le Budgeted Cost du projet est calculé à l’aide de la formule suivante :

Project Budgeted Cost (or Budgeted Cost) = Budgeted Expense Cost + Budgeted Labor Cost + Fixed Cost of the project

Pour plus d’informations sur le calcul du Budgeted Cost et pour comprendre les différents noms de ce concept dans Workfront, consultez la section Calculer le coût budgété du projet.

Heures budgétées pour le travail que les ressources doivent accomplir dans le cadre des projets. Ce champ fait référence aux heures budgétées dans la zone Resource Budgeting du Business Case (ou dans le Resource Planner) pour le projet ou pour les ressources du projet.

Pour plus d’informations, consultez la section Comprendre le Budgeted Labor Cost et les Budgeted Hours pour les projets.

Pour plus d’informations sur la budgétisation des utilisateurs et utilisatrices dans le Resource Planner, voir l’article Budgéter des ressources dans le Resource Planner à l’aide des vues Project et Role.

Les heures budgétées dans la zone Resource Budgeting du Business Case ou du Resource Planner s’affichent dans les zones suivantes de Workfront et avec les noms suivants :

Toute autre mention des Budgeted Hours dans Adobe Workfront fait référence aux heures budgétées à l’aide de fonctionnalités obsolètes qui ont été supprimées de Workfront. Il s’agit de champs en lecture seule qui ne sont pas mis à jour avec les informations actuelles lorsque vous utilisez les outils de budget des ressources actuelles.

Il s’agit du coût associé aux heures que vous, en tant que personne responsable des ressources, consacrez à vos fonctions pour le travail qu’elles doivent effectuer sur les projets.

Le Budgeted Labor Cost d’un rapport de projet est calculé à l’aide de la formule suivante :

Budgeted Labor Cost = SUM(Job Role Cost per Hour * Budgeted Hours per Job Role)

Ce champ peut faire référence aux éléments suivants :

• Coûts de la main-d’oeuvre affichés dans la zone Resource Budgeting du Business Case ou dans le Resource Planner qui sont associés au coût des fonctions sur un projet. Pour plus d’informations sur le calcul du Budgeted Labor Cost, voir l’article Understand Budgeted Labor Cost et les Budgeted Hours pour les projets

• Coûts de la main-d’oeuvre affichés dans la zone Resource Budgeting du Business Case qui reflètent les People Costs estimés dans une initiative liée au projet à partir du Scenario Planner lorsque vous utilisez le planificateur de scénarios pour budgéter les ressources de votre projet. Pour plus d’informations sur les initiatives, voir Vue d’ensemble des initiatives dans le planificateur de scénarios.

  Le Scenario Planner nécessite une licence supplémentaire. Pour plus d’informations sur le Workfront Scenario Planner, voir Vue d’ensemble du Scenario Planner.

  Il s’affiche dans les zones suivantes sous les noms suivants :

  • Budgeted Labor Cost  : dans la zone Resource Budgeting du Business Case.

  • Budgeted Cost  : dans la vue Cost du rapport d’Utilization

    Pour plus d’informations, voir Afficher des informations sur l’utilisation des ressources.

  • BDG  : dans les vues de projet Resource Planner ou Role, lors de l’affichage par coût

  • Resource Planner Budgeted Labor Cost: dans les rapports suivants :

    • Rapport de Project
    • Rapport de Project (Financial Data)
    • Rapport de Task
    • Rapport de Issue
    • Rapport d’Budgeted Hour

    Pour plus d’informations sur la création d’un rapport, voir l’article Créer un rapport personnalisé.

Ce champ est obsolète. Toute information que ce champ peut afficher est liée à une fonctionnalité supprimée par Workfront. Ce champ ne peut pas être mis à jour.

Ces zones ont été supprimées de Workfront.

Le champ est toujours visible dans les listes et les rapports Projet.

Outil utilisé pour évaluer si un projet doit être transféré du statut Idea vers le statut Planning. En d’autres termes, un business case permet à l’organisation de décider s’il est utile de lancer et de terminer le projet ou non, en particulier lors de la comparaison de projets avec d’autres dans un portfolio.

Pour plus d’informations, voir Créer un Business Case pour un projet.

Ce champ est obsolète. Toute information que ce champ peut afficher est liée à une fonctionnalité supprimée par Workfront. Ce champ ne peut pas être mis à jour.

Ce champ est toujours visible dans les listes et rapports de task et de projet.

Un des Duration Types de la tâche. Cela permet de calculer le pourcentage d’une journée de travail de 8 heures affectée à la tâche par l’utilisateur ou l’utilisatrice, en fonction de la Duration de la tâche et du Work Required.

Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble de la Duration et du Duration Type de la tâche.

Un des Duration Types de la tâche. Cela permet de calculer le Work Required d’une tâche, en fonction de la Duration et des pourcentages de Assignment de l’utilisateur ou de l’utilisatrice (qui sont basés sur une journée de travail de 8 heures).

Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble de la Duration et du Duration Type de la tâche.

Dans Workfront, un rapport de calendrier est un rapport dynamique dans lequel les utilisateurs peuvent afficher la date et d’autres détails importants d’un événement, y compris la date d’échéance, l’état du travail et l’utilisateur auquel l’événement est affecté.

Pour plus d’informations sur les rapports de calendrier, voir Vue d’ensemble des rapports de calendrier.

Dans Workfront Planning, une vue Calendrier est un type de vue pour un type d’enregistrement qui affiche les enregistrements sur un calendrier. Vous devez disposer d’une licence supplémentaire pour accéder à Workfront Planning.

Ce champ indique si une tâche est prête à être démarrée. Lorsque la tâche peut être commencée, le champCan Start de la tâche est défini sur True.

Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble de « Can Start » pour les tâches.

Une catégorie est un formulaire personnalisé. Vous pouvez créer des rapports pour cet objet et les afficher dans d’autres rapports d’objet. Tous les objets ne peuvent pas comporter de formulaire personnalisé ou de catégorie. Les objets suivants peuvent avoir un formulaire personnalisé :

• Project
• Task
• Issue
• Portfolio
• Document
• Expense
• Program
• User
• Company
• Iteration

Quand vous l’ajoutez comme colonne dans l’affichage de l’un des objets suivants, la liste de tous les formulaires personnalisés liés à ces objets s’affiche :

• Project
• Task
• Issue
• Portfolio
• Document
• Expense
• Program
• User
• Company
• Iteration

L’un des types de Issue, indique généralement qu’une quantité de travail non prévue doit être effectuée avant que le projet ne soit terminé.

Pour plus d’informations sur les types de Issue, consultez la section « Types de problèmes par défaut » dans l’article Personnaliser des types de problèmes par défaut.

Une Company est une entité organisationnelle dans Workfront.

Vous pouvez associer un utilisateur ou une utilisatrice ou un projet à une seule entreprise. Pour plus d’informations, consultez la section Créer et modifier des entreprises.

Date à laquelle un projet, une tâche ou un problème doit être terminé. Il existe plusieurs types de Completion dates dans Workfront :

• Actual Completion Date. Pour plus d’informations, consultez la section Vue d’ensemble de la Actual Completion Date du projet.
• Planned Completion Date. Pour plus d’informations, consultez la section Définir la Planned Completion Date du projet et Vue d’ensemble de la Planned Completion Date de la tâche.
• Projected Completion Date. Pour plus d’informations, consultez la Vue d’ensemble de la Projected Completion Date pour les projets, les tâches et les problèmes.

Cela indique comment un projet sera marqué comme Complete. Il peut avoir deux valeurs :

• Manual : un utilisateur ou une utilisatrice doit définir le statut du projet sur Complete.
• Automatic : le statut du projet passe automatiquement à Complete lorsque toutes les tâches du projet sont entièrement terminées et que tous les problèmes sont résolus.

Il s’agit d’une représentation visuelle de la progression d’une tâche, d’un problème ou d’un projet.

Pour les projets, la condition peut être définie manuellement par le ou la propriétaire du projet ou automatiquement par Workfront, en fonction du statut de la progression du projet.

Les valeurs possibles pour la condition du projet sont les suivantes :

• On Target
• At Risk
• In Trouble

Pour plus d’informations sur les conditions du projet, consultez l’article Vue d’ensemble de la Project Condition et du Condition Type.

Vous pouvez associer un nombre aux conditions de tâche et de problème pour l’afficher dans les rapports. Les listes ci-dessous affichent les noms et les nombres par défaut des conditions de tâche et de problème. Votre administrateur ou administratrice système peut mettre à jour les noms des conditions et ajouter de nouvelles conditions avec des nombres différents. Une fois qu’un nombre est associé à une condition, il ne peut pas être modifié.

Pour les tâches, la condition est définie manuellement par le ou la propriétaire de la tâche. Les valeurs possibles pour la condition de tâche sont les suivantes :

• Going Smoothly (0)
• Some Concerns (1)
• Major Roadblocks (2)

Pour plus d’informations sur les conditions de tâche, consultez l’article Mettre à jour la Condition pour les tâches et les problèmes.

Pour les problèmes, la condition est définie manuellement par le ou la propriétaire du problème. Les valeurs possibles pour la condition du problème sont les suivantes :

• Going Smoothly (0)
• Some Concerns (1)
• Major Roadblocks (2)

NOTE

Lorsque le champ Condition est suivi dans les rapports Journal Entry, les valeurs New et Old Number Values affichent le nombre associé à la condition au lieu de son nom. Si une condition n’est pas définie à l’origine pour une tâche ou un problème et que vous la mettez à jour par la suite, l’entrée du journal qui capture la mise à jour affichera la Old Number Value du champ Condition comme étant de -2,147,483,648. Voir aussi« New Number Value », « Old Number Value », et « Journal Entry » dans cet article.

Ce champ présente la condition actuelle des tâches, des projets ou des problèmes. Cette option affiche les mises à jour les plus récentes fournies par les propriétaires des tâches, projets ou problèmes dans le champ Update Status, ainsi que la nouvelle condition.

Les commentaires effectués sur les mises à jour de condition ne s’affichent pas dans la colonne Condition Update ; seule la mise à jour principale s’affiche.

Dans Workfront Planning, vous pouvez créer une connexion entre l’un des éléments suivants :

• Deux types d’enregistrements
• Un type d’enregistrement et un type d’objet Workfront
• Type d’enregistrement et ressource Adobe Experience Manager

La connexion des types d’enregistrement vous permet d’afficher des informations d’un type d’enregistrement ou d’objet sur un autre type d’enregistrement.

Pour plus d’informations, voir Présentation des types d’enregistrements connectés

Workfront Planning nécessite une licence supplémentaire.

Dans Workfront Planning, une fois que vous avez connecté deux types d’enregistrements, vous pouvez connecter deux enregistrements individuels de ces types l’un à l’autre.

La connexion d'enregistrements permet d'afficher sur un autre enregistrement les informations d'un enregistrement ou d'un objet d'une autre application.

Pour plus d’informations, voir Présentation des enregistrements connectés.

Workfront Planning nécessite une licence supplémentaire.

Si vous utilisez une Task Constraint liée à une date spécifique, telle que Must Start On, cette date spécifique devient la Constraint Date de la tâche.

Les contraintes de tâche suivantes mettent à jour le champ Constraint Date :

• Must Start On
• Must Finish On
• Start No Later Than
• Start No Earlier Than

CONSEIL

• Une tâche avec une Constraint de Fixed Dates n’a pas de Constraint Date.

• La Constraint Date peut être affichée uniquement dans un rapport ou une vue personnalisée.

Si vous appliquez une contrainte de tâche à une tâche de modèle qui est associée à une date précise, comme « Doit commencer le », cette date précise devient alors la contrainte de la tâche de modèle.

Les contraintes de tâche suivantes mettent à jour le champ Constraint Day :

• Must Start On
• Must Finish On
• Start No Later Than
• Start No Earlier Than

CONSEIL

Constraint Day n’est visible que dans un rapport ou une vue personnalisée.

La tendance de planification d’une tâche. Par exemple, As Soon as Possible planifiera le début d’une tâche dès que possible, et Finish No Later Than planifiera une tâche pour qu’elle se termine au plus tard à la Constraint Date.

Pour plus d’informations, consultez la section Vue d’ensemble de la Task Constraint.

Le montant à dépenser pour la réalisation d’un projet, d’une tâche ou d’un problème.

Vous pouvez suivre différents types de coûts de la main-d’œuvre, des dépenses et les risques liés au projet. Pour plus d’informations sur le suivi des coûts dans Workfront, consultez la section Suivre les coûts.

Une tâche d’un projet dépend d’une tâche d’un autre projet.

Pour plus d’informations, consultez la section Créer des projets transversaux antérieurs.

Données propres à une organisation. Les organisations peuvent personnaliser l’application Workfront en créant des formulaires et des champs personnalisés. Ces informations personnalisées peuvent servir à établir des rapports sur les KPI, les audits et la composition de la requête.

Les Custom Data peuvent être liées à :

• Projects
• Tasks
• Users
• Companies
• Issues
• Documents
• Expenses
• Portfolios
• Programs
• Iterations

Vous pouvez ajouter ce champ dans un rapport ou dans une vue de l’objet de rapport afin d’afficher les tableaux de bord sur lesquels le rapport est listé.

Vous pouvez également utiliser ce champ pour filtrer les rapports listés sur un tableau de bord spécifique.

Pour plus d’informations sur l’inclusion des informations des tableaux de bord dans les rapports d’objets de rapport, voir la section « Comprendre les rapports listés sur les tableaux de bord » de l’article Accéder aux rapports et organiser les rapports

Ce champ présente une différence de date entre Planned Start et Today si la Actual Completion Date est manquante.

Affiche également une différence de date entre Actual Completion et Planned Completion, s’il y a une Actual Completion Date.

Heures de travail par défaut personnalisables à affecter aux utilisateurs, aux utilisatrices et aux projets au sein d’une organisation.

Les horaires sont utilisés pour calculer les dates prévues, de début et d’achèvement des tâches qui sont affectées aux utilisateurs et aux utilisatrices.

Type de relation de planification entre une tâche et ses tâches antérieures. Par exemple, Finish-Start, qui nécessite que la première tâche soit Terminée avant que la seconde tâche puisse démarrer.

Pour plus d’informations, consultez Vue d’ensemble des types de dépendance des tâches.

Chaque fois que le même document est chargé vers le même objet, un numéro de version lui est attribué. Les utilisateurs et les utilisatrices peuvent afficher et modifier plusieurs options pour une version précédente d’un document.

Pour plus d’informations, consultez Gérer les versions des documents.

La fenêtre de temps allouée à la réalisation d’une tâche ou d’un projet (déterminée par le nombre de jours entre le Planned Start et la Date d’achèvement prévue).

• Pour les tâches, la Durée est un champ modifiable si le Type de durée de la tâche n’est pas Simple. Si le Type de durée de la tâche est Simple ou si la Contrainte de tâche est définie sur Dates fixes, la Durée est un calcul effectué par Workfront.
• Pour les problèmes, la Durée est toujours un champ modifiable et doit représenter une estimation du nombre de jours nécessaires à la résolution du problème.
• Pour les projets, la durée est un calcul réalisé par Workfront et représente la différence en jours entre le début planifié de la première tâche et la Planned Completion de la dernière tâche du projet.

Pour plus d’informations sur la différence entre Duration et Planned Duration pour les tâches, consultez l’article Différence entre Planned Duration et Duration pour les tâches.

Ce champ s’affiche dans les zones Task Details et Edit Task d’une tâche parent de tâches récurrentes. La durée de chaque tâche récurrente s’affiche. Pour plus d’informations sur la création de tâches récurrentes, consultez la section Créer des tâches récurrentes.

Les durées modifiées dans des tâches récurrentes individuelles n’affichent pas la valeur indiquée dans ce champ.

Ce champ de tâche montre comment le travail requis pour terminer la tâche est affecté aux personnes cessionnaires pendant toute la durée de la tâche. Il représente la relation entre la Duration de la tâche, le Work Required et le nombre d’heures, ou l’Allocation, que les ressources affectées doivent consacrer à la tâche pour la mener à bien.

Ce champ apparaît dans l’onglet Details d’une tâche.

Les options pour le type de durée d’une tâche sont les suivantes :

• Calculated assignment
• Calculated Work
• Effort Driven
• Simple

Pour plus d’informations, consultez la section Vue d’ensemble de la Duration et du Duration Type.

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Elapsed time est une unité de temps pour la Duration d’une tâche. Il s’agit du temps écoulé entre la Planned Start Date et la Planned Completion Date d’une tâche, y compris les jours fériés, les week-ends et les congés. En d’autres termes, le temps écoulé est le nombre de jours calendaires écoulés.

Workfront prend en charge les unités de temps écoulé suivantes pour la durée de la tâche :

• Elapsed Minutes

• Elapsed Hours

• Elapsed Days

• Elapsed Weeks

• Elapsed Months

Pour plus d’informations sur la durée de la tâche, y compris le temps écoulé, consultez la section Vue d’ensemble de la Duration et du Duration Type.

En règle générale, il s’agit d’un type de licence, ou d’un utilisateur ou d’une utilisatrice disposant d’une telle licence. Un utilisateur ou une utilisatrice disposant de ce type de licence peut uniquement consulter les informations du système. Cela ne permet pas de participer activement au travail.

Pour plus d’informations, consultez la vue d’ensemble des licences Adobe Workfront.

Tout objet Workfront ou les informations qui lui sont associées, telles qu’elles apparaissent dans la base de données.

Par exemple, « projet », « utilisateur ou utilisatrice » et « heure » sont à la fois des objets Workfront et des champs. « Nom », « statut », « propriétaire » et « date de début » sont des champs Workfront associés aux objets ci-dessus.

En ce qui concerne les objets, les termes « objets » et « champs » peuvent être interchangeables.

Dans le cadre de la création de rapports, les « champs » se rapportent aux objets ou aux informations sur l’objet que vous souhaitez capturer dans le rapport.

NOTE

Dans les rapports de type texte, les champs font référence aux objets ou à leurs informations tels qu’ils apparaissent dans la base de données.

Il arrive que le nom affiché dans l’interface utilisateur soit différent du nom du champ de la base de données. Par exemple, « problème » est le nom de l’objet dans l’interface de Workfront, mais « opTask » est le nom de l’objet (ou du champ) dans la base de données Workfront.

Il est important d’utiliser le champ tel qu’il apparaît dans la base de données lors de l’écriture d'un rapport en mode texte, d’une vue, d’un filtre, d’un regroupement ou lors de la création d'un champ calculé.

Pour plus d’informations, consultez Explorateur d’API et Vue d’ensemble du mode texte.

Par défaut, Workfront est fourni avec un ensemble de champs qui définissent les objets et leurs informations. Vous pouvez également créer des champs personnalisés pour définir des objets, mais vous ne pouvez pas créer d’objets personnalisés.

Dans Workfront Planning, vous pouvez créer des champs personnalisés pour tout type d’enregistrement. Les types d’enregistrements Workfront sont fournis avec un nombre très limité de champs. Vous devez créer tous les champs à partir de zéro et les associer aux types d’enregistrement. Pour plus d’informations, voir Présentation des champs.

Workfront Planning nécessite une licence supplémentaire.

Un des principaux blocs de création d’un rapport ou d’un élément de liste qui définit les informations affichées à l’écran. Pour plus d’informations sur les éléments de création de rapports, consultez Éléments de rapport : filtres, vues et regroupements.

Le filtre détermine les résultats qui s’affichent dans un rapport ou dans la liste des panneaux Workfront, comme les projets, les tâches ou les problèmes.

Il s’agit du même champ que Status Icons, mais il est disponible uniquement pour les vues suivantes :

• Templates
• Expenses

Pour plus d’informations, consultez l’article Icônes de statut intégrées dans les vues.

Il s’agit de l’équivalent temps complet qui indique la durée de disponibilité d’une ressource pour le travail. Le champ FTE s’affiche dans les zones suivantes :

• Profil de l’utilisateur ou de l’utilisatrice, lors de la modification ou de la création de l’utilisateur ou de l’utilisatrice
• Resource Planner
• Scenario Planner (nécessite une licence supplémentaire pour le planificateur de scénarios Workfront)
• Listes et rapports d’utilisateur et utilisatrice

L’FTE doit être un nombre décimal maximum de 1 et ne peut pas être égal à 0.

Un FTE de 1 (qui est la valeur par défaut du champ FTE d’un utilisateur ou d’une utilisatrice, tel que défini dans son profil) signifie qu’une ressource (utilisateur ou utilisatrice, ou rôle) accomplit le nombre entier d’heures en fonction du planning qui calcule sa disponibilité.

Votre équipe d’administration Workfront décide du planning à utiliser pour déterminer la disponibilité de l’utilisateur ou utilisatrice.

• Lorsque le Default Schedule est utilisé, Workfront utilise l’FTE de l’utilisateur ou de l’utilisatrice figurant dans son profil pour calculer la disponibilité.
• Lorsque le planning de l’utilisateur ou de l’utilisatrice est utilisé, Workfront utilise ses congés, la valeur Work Time et les heures du Default Schedule pour calculer l’FTE de l’utilisateur ou de l’utilisatrice.

Pour plus d’informations, voir Configurer les préférences de gestion des ressources.

Pour plus d’informations sur la création de plannings dans Workfront, voir Créer un planning.

NOTE

Pour tous les calculs dans le Scenario Planner, Workfront utilise la valeur suivante : 1 FTE = 8 heures.

Pour plus d’informations, voir Commencer avec le Scenario Planner.

Il existe deux concepts liés aux objectifs dans Workfront :

• Objectifs du projet  : ensemble d’objectifs commerciaux convenus par les parties prenantes d’un projet. Les objectifs du projet font partie du business case d’un projet.

  Vous ne pouvez pas afficher les objectifs du projet dans des listes ou des rapports, mais vous pouvez y accéder via l’API.

  Pour plus d’informations sur les objectifs du projet de business case, voir Créer des objectifs de business case.

• Objectifs stratégiques  : un objectif stratégique est un objectif que vous créez pour planifier votre stratégie de travail pour une période donnée. Vous pouvez créer ces types d’objectifs en utilisant les Workfront Goals. Votre entreprise doit acheter une licence supplémentaire et vous devez avoir accès à cette fonctionnalité pour pouvoir créer des objectifs stratégiques. Workfront Goals sont disponibles uniquement avec une licence supplémentaire.

  Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble des Adobe Workfront Goals.

  Vous pouvez afficher les objectifs stratégiques dans un rapport d’objectif ou de projet et y accéder via l’API.

Dans les rapports d’Goal et de Project, il s’agit d’un champ de collection qui affiche les objectifs dans la hiérarchie à laquelle un objectif stratégique appartient lorsqu’il s’aligne sur d’autres objectifs. Les objectifs sont séparés par un délimiteur ▸.

Seuls les parents de l’objectif et l’objectif s’affichent dans ce champ. Les objectifs enfants ne s’affichent pas.

Pour plus d’informations sur l’alignement des objectifs dans Workfront Goals, voir Vue d’ensemble de l’alignement des objectifs dans les Workfront Goals.

Ce champ n’est visible que si votre entreprise a acheté Workfront Goals. Pour plus d’informations sur la gestion des objectifs stratégiques à l’aide des Workfront Goals, voir Vue d’ensemble des Adobe Workfront Goals.

Dans un rapport de Project, il s’agit d’un champ de collection qui affiche tous les objectifs stratégiques associés à un projet. Les objectifs sont séparés par des virgules.

Ce champ n’est visible que si votre entreprise a acheté Workfront Goals. Pour plus d’informations sur la gestion des objectifs stratégiques à l’aide des Workfront Goals, voir Vue d’ensemble des Workfront Goals. Pour plus d’informations sur les objectifs stratégiques et les objectifs de projet dans Workfront, voir « Goal » dans cet article.

Collection d’utilisateurs et utilisatrices (provenant éventuellement du même service ou unité opérationnelle) ayant accès aux mêmes objets. Outre les utilisateurs et utilisatrices, les groupes peuvent être associés à des portfolio, des programmes, projets, modèles de projet, entreprises, équipes, plannings, modèles de disposition et profils de feuille de temps.

Vous pouvez également accorder des autorisations aux objets par groupe. Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble des groupes.

Dans une liste ou un rapport d’objets de l’un des types suivants, vous pouvez utiliser le champ Group pour répertorier les objets de ce type associés à un groupe particulier : utilisateur ou utilisatrice, portfolio, programme, projet, modèle de projet, entreprise, équipe, planning, modèle de mise en page ou profil de feuille de temps.

Personnes qui gèrent les objets, l’accès, et utilisateurs et utilisatrices de groupes désignés.

Dans un rapport de Group, ce champ affiche les noms des utilisateurs et utilisatrices désignés comme Group Administrators dans le groupe. Pour plus d’informations sur les administrateurs et administratrices de groupe, voir Administrateurs et administratrices de groupe.

Dans un Layout Template, un Timesheet Profile ou un Schedule report, ce champ affiche les groupes auxquels les administrateurs et administratrices de groupe ont un accès en modification du modèle. Vous pouvez également filtrer ce rapport selon ce champ.

Pour plus d’informations, voir Créer et gérer des modèles de disposition.

Élément de rapport utilisé pour classer les informations d’une liste selon un critère commun.

Pour plus d’informations, voir la section « Groupings » de l’article Éléments de création de rapports : filtres, vues et regroupements.

Attribut défini par Workfront pour les heures effectives que les utilisateurs et utilisatrices consignent pour les tâches, les problèmes ou les projets.

Dans Workfront, les entrées d’heures peuvent avoir l’un des statuts suivants :

• Envoyées  : les heures ont été consignées sur un projet, une tâche ou un problème. Elles font partie d’un enregistrement de facturation ou ne sont pas encore ajoutées à un enregistrement de facturation.
• Approuvées  : les heures ont été enregistrées et elles ont été approuvées par la personne propriétaire du projet. Elles font partie d’un enregistrement de facturation ou ne sont pas encore ajoutées à un enregistrement de facturation.
• Non approuvées  : les heures ont été enregistrées et rejetées par la personne propriétaire du projet. Elles font partie d’un enregistrement de facturation ou ne sont pas encore ajoutées à un enregistrement de facturation.
• Facturées  : les heures ont été consignées, ajoutées à un enregistrement de facturation et le statut de l’enregistrement de facturation a été marqué comme Facturé. Elles n’avaient pas besoin d’être approuvées par la personne propriétaire du projet.
• Facturées et approuvées  : les heures ont été consignées, approuvées par la personne propriétaire du projet et le statut de l’enregistrement de facturation a été marqué comme Facturé.

Lorsque les heures font partie d’un enregistrement de facturation, le statut des heures indique si elles ont été approuvées ou si l’enregistrement de facturation auquel elles appartiennent a été facturé. Le statut d’une entrée d’heure n’est visible que dans une liste ou un rapport d’heures.

Pour plus d’informations sur l’ajout d’heures à des enregistrements de facturation, voir la section « Ajouter des heures à des enregistrements de facturation » dans l’article Créer des enregistrements de facturation.

Pour plus d’informations sur l’approbation des heures passées sur les projets, voir Solliciter l’approbation d’heures pour un projet.

CONSEIL

Les heures générales qui ne sont pas consignées directement sur des éléments de travail n’affichent pas le statut d’heure.

Attribut pouvant être défini pour les heures effectives que les utilisateurs et utilisatrices consignent pour les tâches, problèmes ou projets. Il s’agit également d’un attribut pour les heures consignées qui ne sont pas directement liées au travail, telles que Vacation et Time Off.

Pour plus d’informations, voir Gérer les types d’heures.

L’identifiant est un indicateur alphanumérique associé à chaque objet dans Workfront. Il identifie de manière unique chaque objet dans la base de données Workfront. Vous pouvez voir l’identifiant de n’importe quel objet présent dans un rapport ou une liste.

CONSEIL

Vous pouvez également voir l’identifiant dans l’URL de la page de l’objet. Par exemple, l’identifiant d’un projet peut ressembler au nombre surligné dans l’URL suivante, lorsque vous accédez à la page Project Details :

https://<your domain>.my.workfront.com/project/5e29c8010027d8eb334762d4fff3ffca/overview

Dans le Workfront Scenario Planner, vous pouvez diviser un plan en plusieurs initiatives pour faciliter la gestion du plan. Vous pouvez créer un rapport d’Initiative et accéder aux informations d’Initiative dans un rapport de Project.

Le Scenario Planner nécessite une licence supplémentaire. Pour plus d’informations sur le Workfront Scenario Planner, voir Vue d’ensemble du Scenario Planner.

Le rapport d’Initiative n’est pas visible dans votre instance Workfront à moins que votre entreprise n’ait acheté une licence Workfront Scenario Planner. Vous ne pouvez pas accéder aux Initiatives par le biais de l’API.

Le type de rapport Initiative Job Role affiche des informations sur les fonctions associées à une initiative de plan dans le Workfront Scenario Planner.

Le Scenario Planner nécessite une licence supplémentaire. Pour plus d’informations sur le Workfront Scenario Planner, voir Vue d’ensemble du Scenario Planner.

Ce type de rapport n’est pas visible dans votre instance Workfront à moins que votre société n’ait acheté une licence Workfront Scenario Planner.

Dans un rapport Initiative Job Role, ce champ indique le nombre d’heures associées à une fonction dans une initiative.

Le Scenario Planner nécessite une licence supplémentaire. Pour plus d’informations sur le Workfront Scenario Planner, voir Vue d’ensemble du Scenario Planner.

Ce champ et le type de rapport Initiative Job Role ne sont pas visibles dans votre instance Workfront à moins que votre société n’ait acheté une licence Workfront Scenario Planner.

Dans un rapport Initiative Job Role, ce champ indique le nombre de fonctions spécifiques associées à une initiative.

Le Scenario Planner nécessite une licence supplémentaire. Pour plus d’informations sur le Workfront Scenario Planner, voir Vue d’ensemble du Scenario Planner.

Ce champ et le type de rapport Initiative Job Role ne sont pas visibles dans votre instance Workfront à moins que votre société n’ait acheté une licence Workfront Scenario Planner.

Champ dans un rapport Initiative, Initiative Job Role et Project qui affiche la date de la dernière publication d’une initiative de plan dans un projet. Vous pouvez publier des initiatives pour créer des projets ou mettre à jour des projets liés aux initiatives.

Le Scenario Planner nécessite une licence supplémentaire. Pour plus d’informations sur le Workfront Scenario Planner, voir Vue d’ensemble du Scenario Planner.

Pour plus d’informations sur la publication d’initiatives, voirPublication de scénarios pour créer et mettre à jour des projets dans le Workfront Scenario Planner. Ce champ n’est pas visible dans votre instance Workfront à moins que votre société n’ait acheté une licence Workfront Scenario Planner.

Dans goal reports, ce champ affiche une valeur « True/ False » pour chaque objectif stratégique afin d’indiquer si votre organisation est affectée à l’objectif en tant que propriétaire.

Ce champ n’est visible que si votre entreprise a acheté Workfront Goals. Pour plus d’informations sur la gestion des objectifs stratégiques à l’aide de Workfront Goals, voir Vue d’ensemble de Adobe Workfront Goals.

Un élément de travail non planifié indiquant généralement qu’un problème empêche la réalisation d’une tâche ou d’un projet. Il est classé et évalué pour déterminer si un effort de travail supplémentaire doit être envisagé.

Un Issue peut également être une requête auprès du Help Desk. Les Change Orders, Requests et les Bugs sont également des Issues.

Utilisé pour identifier les fonctions et responsabilités quotidiennes d’un utilisateur ou d’une utilisatrice. Les fonctions peuvent être affectées à des éléments de travail afin d’identifier la compétence requise pour terminer un processus de travail sans l’affecter à un utilisateur ou à une utilisatrice spécifique.

Un utilisateur ou une utilisatrice peut avoir plusieurs rôles. Par exemple, graphiste ou consultant/consultante.

Pour plus d’informations, consultez la section Créer et gérer des fonctions.

Un objet pouvant faire l’objet d’un rapport qui vous donne des informations sur les mises à jour du système pour les champs suivis qui apparaissent dans la zone des Updates des projets, des tâches, des problèmes et d’autres objets.

Pour en savoir plus, consultez la section Émettre un rapport sur la zone des Updates.

Dans un rapport sur les Task ou sur les Issue, le champ Kanban Flag affiche le statut de l’indicateur défini sur l’histoire dans le Kanban board. Les valeurs possibles sont On Track, Ready to Pull et Is Blocked.

Pour plus d’informations sur la définition du statut de l’indicateur sur les histoires du Kanban story board, consultez l’article Utiliser des indicateurs sur les histoires du Kanban board..

Méthode de calcul du Lag. Il peut s’agir des éléments suivants :

• Days (jours ouvrés)
• Calendar Days (ignorer les jours fériés)
• Percent
• Day of Week

Pour en savoir plus, consultez la section Vue d’ensemble des types de décalage.

Dans une liste ou un rapport de Document, une prévisualisation du document s’affiche dans une miniature.

Sélectionnez la Large Thumbnail pour afficher une miniature de 400 pixels de large dans le rapport.

La taille de la miniature s’ajuste lorsque vous modifiez la largeur de la colonne dans une liste ou un rapport.

Consultez aussi « Thumbnail » dans cet article.

Ce champ affiche la dernière mise à jour saisie sur un objet par la personne propriétaire de l’objet. Il s’agit de son activité ou de son interaction la plus récente sur un objet.

La colonne Last Condition Note est vide si le texte de la dernière note d’un objet a été supprimé. Lorsqu’une nouvelle note est saisie sur l’objet, elle devient la dernière note et s’affiche à nouveau dans la colonne.

Ce champ affiche la dernière mise à jour saisie sur un objet par un utilisateur ou une utilisatrice. Il s’agit de l’activité ou de l’interaction la plus récente sur un objet.

La colonne Last Note est vide si le texte de la dernière note d’un objet a été supprimé. Lorsqu’une nouvelle note est saisie sur l’objet, elle devient la dernière note et s’affiche à nouveau dans la colonne.

Lorsque ce champ est ajouté à un rapport Task, les mises à jour des objets enfant, telles que les problèmes, les sous-tâches, les documents, etc. de la tâche ne s’affichent pas dans cette colonne.

Dans Workfront Planning, après avoir établi la connexion entre deux types d'enregistrements et lier des enregistrements individuels, vous pouvez référencer les champs des enregistrements liés sur l'enregistrement à partir duquel vous vous connectez.

Par exemple, si vous connectez un type d’enregistrement Campaign à un type d’objet Projet Workfront , vous pouvez afficher le champ Budget des projets connectés dans les enregistrements de campagne. Le champ Projet de budget est un champ de recherche des projets d’une campagne.

Les valeurs des champs de recherche sont automatiquement renseignées sur les enregistrements à partir desquels ils sont connectés.

Pour plus d’informations, voir Présentation des enregistrements connectés.

Workfront Planning nécessite une licence supplémentaire.

L’un des Update Types du Project. Ce paramètre permet de mettre à jour les chronologies Project Projected et Planned uniquement en cas de clic sur « Recalculated Timelines ». Les projets configurés de cette manière seront ignorés lors du processus de recalcul nocturne et lorsque le projet ou les tâches du projet seront mis à jour.

Pour plus d’informations, consultez Sélectionner le Update Type du projet.

Cela fait référence à la personne actuellement connectée.

Il est recommandé d’utiliser ce champ dans un filtre afin de rendre les rapports plus génériques lors de leur partage avec d’autres utilisateurs et utilisatrices. Ainsi, vous pouvez créer un seul rapport qui affichera des informations différentes en fonction de la personne qui se connecte pour les afficher, car les informations sont toujours personnalisées pour l’utilisateur ou utilisatrice connecté.

Ce champ est obsolète. Toute information que ce champ peut afficher est liée à une fonctionnalité supprimée par Workfront et le champ ne peut pas être mis à jour.

Dans les versions précédentes de Workfront, vous pouviez mettre à jour ce champ lors de la création ou de la modification d’une fonction. Il affichait, pour un rôle sur chaque projet, le nombre total d’affectations d’utilisateurs et d’utilisatrices. La valeur zéro est autorisée pour un nombre illimité d’affectations d’utilisateurs et d’utilisatrices à un projet.

Le champ est toujours visible dans certains rapports et listes, mais les informations affichées ne peuvent pas être mises à jour.

Lorsqu’il est référencé dans les filtres, ce champ affiche soit les utilisateurs et les utilisatrices qui ont le même Primary Role que les personnes connectées, soit les éléments de travail affectés au Primary Role des personnes connectées qui l’utilisent.

Il est recommandé d’utiliser ce champ dans un filtre afin de rendre les rapports plus génériques lors de leur partage avec d’autres utilisateurs et utilisatrices. Ainsi, vous pouvez créer un seul rapport qui affichera des informations différentes en fonction de la personne qui se connecte pour les afficher, car les informations sont toujours personnalisées pour l’utilisateur ou utilisatrice connecté.

Lorsqu’il est référencé dans les filtres, ce champ affiche soit les utilisateurs et les utilisatrices qui ont la même Home Team que les personnes connectées, soit les éléments de travail affectés à l’Home Team des personnes connectées.

Il est recommandé d’utiliser ce champ dans un filtre afin de rendre les rapports plus génériques lors de leur partage avec d’autres utilisateurs et utilisatrices. Ainsi, vous pouvez créer un seul rapport qui affichera des informations différentes en fonction de la personne qui se connecte pour les afficher, car les informations sont toujours personnalisées pour l’utilisateur ou utilisatrice connecté.

Dépense non marquée comme facturable au client ou à la cliente. Il peut s’agir d’une dépense prévue ou d’une dépense effective.

Les champs Coût prévu des dépenses non facturables et Coût réel des dépenses non facturables peuvent être ajoutés aux vues et aux rapports. Ils n’apparaissent pas sur les pages de détails du projet ou de la tâche.

Vous trouverez ces champs dans les types de rapports suivants :

• Niveau de référence
• Modèle
• Projet (données financières)

Pour plus d’informations sur le marquage d’une dépense comme facturable, voir Gérer les dépenses du projet.

Dans un rapport de Project, il s’agit du nombre d’objectifs stratégiques associés au projet. Pour plus d’informations sur l’association de projets à des objectifs stratégiques, consultez la section Ajouter des projets aux objectifs dans Adobe Workfront Goals.

Pour plus d’informations sur les objectifs stratégiques, consultez aussi dans cet article la section « Goal ».

Ce champ n’est visible que si votre entreprise a acheté Workfront Goals. Pour plus d’informations sur la gestion des objectifs stratégiques à l’aide de Workfront Goals, consultez la section Ajouter des projets aux objectifs dans Adobe Workfront Goals.

Les informations affichées dans Adobe Workfront sont représentées par des objets stockés dans la base de données Workfront. Les objets sont les éléments qui alimentent l’information dans Workfront. Voici quelques exemples d’objets :

• Portfolios

• Programs

• Projects

• Tasks

• Issues

• Documents

• Dashboards

• Reports

• Groups

• Teams

• Users

• Companies

• Custom forms

• Custom fields

• Hours

• Billing Rates

• Templates

• Template tasks

  NOTE

  Cette liste n’est pas exhaustive.

Pour plus d’informations, consultez la section Présentation des objets dans Adobe Workfront.

Un des types Project Update. Lorsque cette option est sélectionnée, les chronologies de Project Projected et Planned ne sont mises à jour que lorsqu’une mise à jour ou une modification est apportée au projet ou à une tâche du projet. Le projet n’est pas mis à jour tous les soirs.

Pour plus d’informations, consultez la section Sélectionner le type de mise à jour du projet.

Dans un rapport de Job Role, il s’agit de la devise associée à une fonction. Il s’agit du remplacement de la Base Currency telle qu’elle est définie dans la zone de Setup par l’équipe d’administration de Workfront.

Pour plus d’informations, consultez la section Créer et gérer des fonctions.

Dans un rapport sur les Job Role, il s’agit du taux de facturation par heure de la fonction à l’aide de la Override Currency sélectionnée pour la fonction.

Pour plus d’informations, consultez la section Créer et gérer des fonctions.

Dans un rapport sur les Job Role, il s’agit du coût par heure de la fonction utilisant la Override Currency sélectionnée pour la fonction.

Pour plus d’informations, consultez la section Créer et gérer des fonctions.

Dans un rapport d’Goal, ce champ affiche le type de propriétaire affecté à un objectif stratégique. Voici les types de propriétaire d’objectif :

• User

• Team

• Group

Aucune valeur ne s’affiche dans ce champ si votre organisation détient l’objectif.

Cela nécessite une licence supplémentaire. Pour plus d’informations sur les Workfront Goals, consultez la section « Vue d’ensemble des Adobe Workfront Goals ».

Un champ de projet, de tâche ou de problème qui indique le pourcentage de travail associé à la tâche, au projet ou au problème qui est terminé.

Vous pouvez mettre à jour ce champ manuellement pour les problèmes et les tâches de travail.

Pour les projets et les tâches parents, ce champ est un cumul de toutes les tâches opérationnelles et il ne peut être mis à jour manuellement.

Pour plus d’informations, consultez la section Vue d’ensemble du Percent Complete du projet.

Droits accordés à un utilisateur ou à une utilisatrice sur un objet, généralement donnés pour lui permettre de terminer le travail sur l’élément ou de l’afficher. Vous pouvez octroyer des autorisations aux :

• Projects
• Tasks
• Issues
• Portfolios
• Programs
• Reports
• Dashboards
• Documents
• Custom Forms
• Views
• Filters
• Groupings

Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble des autorisations de partage sur les objets.

Il s’agit d’un type de licence complet dans le système Workfront. Les utilisateurs et utilisatrices doivent disposer de ce plan pour accéder à toutes les fonctionnalités de Workfront.

Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble des licences Adobe Workfront.

Un plan est l’objet principal lors de l’utilisation du planificateur de scénarios Workfront. Vous pouvez définir la stratégie à court et à long terme de votre entreprise, identifier chaque résultat de haut niveau et l’ajouter en tant que plan au planificateur de scénarios Workfront.

Vous ne pouvez pas afficher les plans Scenario Planner dans un rapport et vous ne pouvez pas y accéder via l’API Workfront.

Le Scenario Planner nécessite une licence supplémentaire. Pour plus d’informations sur le Workfront Scenario Planner, voir Vue d’ensemble du Scenario Planner.

Dans un rapport Budgeted Hour, cela indique le nombre d’heures budgétées pour les projets ou les Job Roles dans le Resource Planner.

Pour plus d’informations sur la budgétisation des projets ou des rôles dans le Resource Planner, voir l’article Budgéter des ressources dans le Resource Planner à l’aide des vues Project et Role. Pour plus d’informations sur le rapport des Budgeted Hours, voir l’article Rapport : heures budgétées.

Vous pouvez définir manuellement la Date d’achèvement planifiée d’une tâche, d’un projet ou d’une émission à une date de votre choix. Si vous ne définissez pas la Planned Completion Date, Workfront la définit automatiquement. Lorsqu’elle est définie automatiquement, la Planned Completion Date est : Planned Start Date + Duration.

Pour plus d’informations, consultez les articles suivants :

• Vue d’ensemble de la Planned Completion Date de la tâche

• Définir la Planned Completion Date du projet

Il s’agit d’un indicateur automatique selon lequel Workfront attribue des projets, des tâches et des problèmes à afficher lorsqu’un élément sera terminé par rapport à sa date d’achèvement planifiée.

Voici les valeurs possibles pour l’indicateur d’alignement de la date planifiée :

• Sera terminé à la date d'achèvement prévisionnelle
• Sera terminé avant la date d'achèvement prévisionnelle
• Sera terminé après la date d'achèvement prévisionnelle

L’alignement des dates prévues est visible dans les listes et rapports des projets, des tâches et des problèmes.

La Planned Duration d’une tâche est généralement identique à sa Duration. Elle représente la différence en jours entre le Planned Start et les Planned Completion Dates de la tâche.

Lorsque la tâche possède un type de Duration Effort Driven, la Planned Duration peut différer de la Duration de la tâche, en fonction du nombre de ressources que vous affectez à la tâche.

Par exemple, si une tâche avec un type de Duration Effort Driven a une Duration de 3 jours et que vous attribuez une ressource avec un planning à temps plein à la tâche, la Planned Duration est également de 3 jours. Si vous affectez trois ressources à temps plein à la même tâche, la Duration reste de 3 jours, mais la Planned Duration passe à 1 jour. La Planned Duration modifie également les dates de Planned Start et de Planned Completion de la tâche, afin de refléter la nouvelle Planned Duration. Par conséquent, la chronologie du projet est également affectée.

Pour plus d’informations sur la différence entre la Duration et la Planned Duration pour les tâches, consultez l’article Différence entre Planned Duration et Duration pour les tâches.

Les projets et problèmes n’ont pas de Planned Duration.

La Planned Duration Minutes d’un projet ou d’un problème représente la Duration du projet ou du problème en minutes.

Les tâches n’ont pas de champ de Planned Duration Minutes.

Les Template Tasks disposent d’un champ de Planned Duration Minutes qui affiche la Planned Duration de la tâche en minutes.

Somme des Planned Amounts pour toutes les dépenses enregistrées pour un projet ou une tâche.

EXEMPLE

Si vous créez une dépense pour la tâche 1 et que vous saisissez 600,00 $ dans le champ du Planned Amount, le Planned Expense Cost pour cette tâche est de 600,00 $.

Pour un projet, Workfront utilise la formule suivante pour calculer le Planned Expense Cost :

Project Planned Expense Cost = SUM (All Project Planned Expense Costs) + SUM (All Tasks Planned Expense Costs)

Ce champ apparaît dans les zones projects, tasks et problèmes, les rapports sur les projets, les tâches ou les problèmes, et les outils de gestion des ressources tels que le Resource Planner, l’Workload Balancer et le rapport d’Utilization.

Il indique le nombre d’heures que la personne propriétaire du projet estime nécessaire à l’exécution de chaque tâche ou problème. Pour les projets, il s’agit généralement d’un cumul des Planned Hours des tâches du projet.

Selon l’endroit d’où vous l’affichez, le champ Planned Hours peut présenter différentes informations. Pour plus d’informations sur le nombre d’heures prévues, consultez la section Vue d’ensemble du nombre d’heures prévues.

Le nombre d’heures prévues est stocké en minutes dans la base de données Workfront. Lorsque vous effectuez des calculs à l’aide de ce champ, tenez compte du fait que les heures s’affichent en minutes.

Le nombre d’heures prévues est réparti uniformément sur tous les jours de la durée d’un élément de travail par défaut, ainsi que sur toutes les ressources affectées à la tâche. Les utilisateurs et les utilisatrices peuvent mettre à jour le nombre quotidien d’heures prévues pour un élément de travail ou le nombre d’heures prévues individuelles pour chaque personne cessionnaire.

La mise à jour de ce champ diffère pour les projets, les tâches et les problèmes :

• Pour les problèmes, vous pouvez mettre à jour ce champ manuellement.Le nombre d’heures prévues du problème n’est pas ajouté à celui du projet.

  CONSEIL

  Dans un rapport sur un problème, l’un des champs Planned Hours est remplacé par le champ Work.Le champ affiche le nombre d’heures prévues sur le problème. Pour plus d’informations, consultez les champs « travail » ou « Work » de ce tableau.

• Pour les tâches, vous pouvez mettre à jour manuellement ce champ lorsque le Duration Type de la tâche est Calculated Assignment ou Simple. Ce champ est calculé par Workfront lorsque le Duration Type de la tâche est Calculated Work ou Effort Driven.
  Pour plus d’informations sur la Task Duration, consultez l’article Vue d’ensemble de la Duration et du Duration Type.

• Pour les projets, Workfront calcule le nombre d’heures prévues en ajoutant toutes les heures prévues de toutes les tâches du projet.

CONSEIL

Vous pouvez afficher le Planned Hours dans les rapports sur les project, task ou issues en utilisant également le mode texte et en référençant des champs supplémentaires. Pour plus d’informations, consultez les champs « work », « Work » et « workRequiredExpression » dans ce tableau.

Il s’agit, pour une tâche, du taux horaire de l’utilisateur ou de l’utilisatrice ou du rôle multiplié par le nombre d’heures affecté à l’utilisateur ou à l’utilisatrice ou au rôle.

Pour un projet, il s’agit du total des Planned Labor Costs de toutes les tâches.

Le taux d’utilisation de l’utilisateur ou de l’utilisatrice ou du rôle dépend du type de coût sélectionné pour la tâche donnée.

Pour plus d’informations, consultez la section Suivre les coûts.

Les tâches et les projets peuvent afficher une valeur pour Planned Revenue dans Workfront. Les Planned Revenue représentent l’argent associé au Planned Hours des tâches du projet. Pour les projets, ils peuvent également inclure les Fixed Revenue du projet.

Pour les tâches, il s’agit des revenus associés au Planned Hours des tâches. Le nombre d’heures prévues de toutes les tâches se cumule au nombre d’heures prévues du projet afin de contribuer au calcul du Planned Hours du projet.

Workfront calcule les Planned Revenue pour les tâches et les projets à l’aide des formules suivantes :

Task Planned Revenue = Planned Hours * Billing hourly rate

Project Planned Revenue = SUM (All tasks Planned Revenue) + Fixed Revenue

Les Planned Revenue du projet qui s’affichent dans la zone Project Details et dans les rapports du projet diffèrent des revenus prévus qui s’affichent dans le rapport Utilization.

Les Planned Revenue dans la zone Project Details reflètent les revenus de la tâche ainsi que les revenus fixes du projet. Les Planned Revenue du Utilization Report affiche les Planned Revenue associés uniquement aux tâches du projet.

EXEMPLE

Si le projet comporte une tâche de 10 heures, affectée à un consultant avec un taux horaire de 20 $ et que le projet a des Fixed Revenue de 100 $, le rapport d’Utilization affiche 200 $ pour les Planned Revenue (les Planned Revenue associés aux heures passées sur la tâche). La section Project Details affiche 300 $ (les Planned Revenue de la tâche et les revenus fixes du projet.)

Pour plus d’informations sur le suivi des revenus dans Workfront, voir Vue d’ensemble de la facturation et des revenus.

Pour plus d’informations sur les calculs des Planned Revenue dans le Utilization report, voir Afficher des informations sur l’utilisation des ressources.

Total du Potential Cost de tous les risques sur le projet en tenant compte de leur probabilité de réalisation. Ce montant n’est pas inclus dans le Planned Cost du projet.

Le Planned Risk Cost d’un projet est calculé selon la formule suivante :

Planned Risk Cost = SUM(Potential Risk Cost * Probability / 100)

Collection de projets présentant des caractéristiques communes. Ces projets sont généralement en concurrence pour les mêmes ressources, le même budget ou le même créneau horaire. Vous pouvez diviser les portfolios en programmes et associer les projets aux programmes avant de les ajouter à un portfolio.

Pour plus d’informations sur les portfolio, voir Vue d’ensemble des portfolios dans Adobe Workfront.

Tâche qui doit être terminée avant la fin d’une tâche dépendante. Tâche marquée comme Dependency d’une autre tâche. Les tâches antérieures permettent au planificateur de définir une logique de dépendance de séquence, par exemple pour démarrer une tâche une fois qu’une autre tâche est terminée.

Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble des tâches antérieures.

Le Primary Contact est le créateur ou la créatrice d’un problème et il est automatiquement désigné par Workfront lorsqu’une personne crée le problème. Vous pouvez mettre ce champ à jour manuellement si vous avez des autorisations de Manage pour le problème. Un problème ne peut avoir qu’un créateur ou qu’une créatrice.

Si vous modifiez le créateur ou la créatrice, la personne désignée à l’origine comme créateur ou créatrice a toujours l’accès en Manage.

Lors de la conversion d’un problème en une tâche ou un projet, l’utilisateur ou l’utilisatrice représentant le Primary Contact du problème devient le Converted Issue Originator du projet ou de la tâche. Si le Primary Contact du problème est mis à jour après la conversion du problème, le Converted Issue Originator sera conservé en tant que Primary Contact du problème au moment de la conversion. Consultez aussi dans cet article la section « Converted Issue Originator ».

Dans un rapport d’Goal, ce champ affiche le pourcentage de réalisation d’un objectif stratégique. Le pourcentage de progression s’affiche sous la forme d’un nombre. Pour plus d’informations sur les objectifs stratégiques, consultez aussi dans ce tableau « Goal ».

Ce champ n’est visible que si votre entreprise a acheté les Objectifs Workfront. Pour plus d’informations sur la gestion des objectifs stratégiques à l’aide de Workfront Goals, consultez la section Ajouter des projets aux objectifs dans Adobe Workfront Goals.

Dans un rapport sur les projets, tâches et objectifs, ce champ affiche le statut de progression des projets, des tâches ou des objectifs stratégiques. Pour plus d’informations, consultez les articles suivants :

• Vue d’ensemble de statut de progression du projet

• Vue d’ensemble du statut de progression de la tâche

• Vue d’ensemble de la progression et de la condition des objectifs dans Adobe Workfront Goals

  Les rapports sur les Goal et les Progress Status pour le champ goals ne sont visibles que si votre organisation a acheté Workfront Goals. Pour plus d’informations sur les objectifs stratégiques dans Workfront Goals, consultez la section « Vue d’ensemble des Workfront Goals ».

Il s’agit du Budgeted Cost d’un projet tel qu’il s’affiche dans les listes et les rapports.

Consultez aussi dans cet article « Budgeted Cost ».

L’ensemble des utilisateurs et utilisatrices ou des rôles affectés à un projet

Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble de l’équipe de projet.

Une estimation de la date et de l’heure d’achèvement du travail en fonction du nombre d’heures prévues et du pourcentage terminé d’une tâche, d’un problème ou d’un projet.

Cet élément fait référence aux dates ou à la Duration des tâches, des problèmes ou des projets. En règle générale, il désigne les dates et les durées les plus proches de la durée de vie des éléments de travail, une fois que certains travaux sont terminés ou qu’un certain temps s’est écoulé.

Par exemple, la Projected Completion Date d’une tâche est la date à laquelle Workfront estime qu’elle se terminera, en fonction du travail accompli jusqu’à présent, du nombre de personnes qui y sont affectées et du temps écoulé depuis la date de début.

Dans les rapports contenant l’objet Document Version (tels que des rapports de Document Version ou de Proof Approval), affiche le statut de la progression de l’épreuve (Sent, Opened, Commented, Decision Made).

Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble de la progression de la relecture dans Vue d’ensemble des statuts et de la progression de la relecture.

Propriété sur une Help Request Queue qui permet aux utilisateurs et utilisatrices qui soumettent un problème de sélectionner une rubrique. Les rubriques peuvent :

• être associées à un formulaire de données personnalisées ;
• affecter automatiquement le problème à un utilisateur ou une utilisatrice, à un rôle ou à une équipe par le biais du jeu de règles de transmission sur la rubrique sélectionnée ;
• déplacer le problème vers un autre projet ou une autre file d’attente par le biais du jeu de règles de transmission sur la rubrique sélectionnée.

Pour plus d’informations, voir Créer des rubriques de file d’attente.

Dans Workfront Planning, un enregistrement est une instance unique d’un type d’enregistrement.

Une fois qu’un type d’enregistrement a été ajouté à un espace de travail, vous pouvez commencer à ajouter des enregistrements de ce type sur la page du type d’enregistrement.

Par exemple, "Campagne" peut être un type d’enregistrement et "Campagne d’été pour la région EMEA" un enregistrement du type d’enregistrement Campaign.

Pour plus d’informations sur la création d’enregistrements, voir Créer des enregistrements.

Workfront Planning nécessite une licence supplémentaire.

Type d’objet de la planification Workfront.

Contrairement à Workfront, où les types d’objets sont prédéfinis, dans Workfront Planning, vous pouvez créer vos propres types d’objets. Les types d’objets Workfront Planning sont appelés types d’enregistrements.

Par exemple, dans Workfront, les types d’objets Programme, Portfolio, Projet, Tâche ou Problème sont déjà créés.

Dans Workfront Planning, vous pouvez créer tous les types d’enregistrements qui correspondent aux workflows de votre organisation. Vous pouvez ensuite définir la manière dont les types d’enregistrements sont associés les uns aux autres ou aux dépendances des formulaires.

Pour plus d’informations sur la création de types d’enregistrement, voir Création de types d’enregistrement.

Workfront Planning nécessite une licence supplémentaire.

Les projets, tâches et problèmes sont automatiquement associés à un numéro de référence unique au fur et à mesure qu’ils sont créés. Vous pouvez afficher le Reference Number sur la page Details des projets, tâches ou problèmes, ou dans une liste ou un rapport.

CONSEIL

Vous pouvez vous reporter aux numéros de référence lorsque deux éléments portent le même nom, car les numéros de référence sont toujours uniques.

Workfront Des numéros de référence séquentiels au niveau du système sont générés automatiquement. Chaque projet, tâche ou problème obtient le numéro suivant disponible dans la séquence.

Par exemple, si l’utilisateur ou l’utilisatrice A crée une tâche, Workfront peut affecter automatiquement à la tâche le numéro de référence 100. Si l’utilisateur ou l’utilisatrice B crée un problème juste après, Workfront affecte au problème le numéro de référence 101. Vous ne pouvez pas modifier manuellement les numéros de référence.

Les objets Workfront sont toujours connectés les uns aux autres à l’aide de l’un des types de relations suivants :

• Un à plusieurs : dans cette relation, un objet peut être connecté à plusieurs autres objets de différents types. Par exemple, un projet peut comporter plusieurs tâches. La relation Projet-Tâches est une relation unique à plusieurs. Vous ne pouvez pas afficher cette relation dans un rapport à l’aide de l’interface Standard. Vous devez utiliser la création de rapports en mode texte pour afficher une ou plusieurs relations.
• Un à un : dans cette relation, un objet ne peut être connecté qu’à un autre objet d’un type différent. Par exemple, un projet ne peut comporter qu’un seul groupe. La relation Projet-Groupe est une relation de type "un à un". Vous pouvez afficher une relation unique entre les objets d’un rapport standard.
• Plusieurs à un : dans cette relation, plusieurs objets peuvent être connectés à un seul autre objet d’un type différent. Par exemple, plusieurs tâches peuvent être connectées au même projet. La relation Tâches-Projet est une relation multiple-à-un. Vous pouvez afficher plusieurs relations d’un objet à l’autre dans un rapport standard.
• Plusieurs à plusieurs : dans cette relation, plusieurs objets du même type peuvent être connectés à plusieurs objets d’un type différent. Par exemple, plusieurs utilisateurs peuvent appartenir à plusieurs autres équipes et les équipes peuvent appartenir à plusieurs utilisateurs. Vous ne pouvez pas afficher cette relation dans un rapport à l’aide de l’interface Standard. Vous devez utiliser la création de rapports en mode texte pour afficher de nombreuses relations.

Champ de projet qui indique la différence entre le Planned Risk Cost d’un projet et le total de tous les Actual Costs de tous les risques du projet.

Le Remaining Risk Cost d’un projet est calculé à l’aide de la formule suivante :

Remaining Risk Cost = Project Planned Risk Cost - SUM(Actual Cost for all risks)

Dans un rapport de problème, utilisez ce champ dans les vues ou les filtres pour faire référence au problème qui résout le problème.

Pour plus d’informations sur l’affichage des objets de résolution dans les rapports, voir Afficher les information des objets résolvables et de résolution dans un rapport dans Vue d’ensemble des objets de résolution et résolvables.

Dans un rapport de problème, utilisez ce champ dans les vues ou les filtres pour faire référence au projet qui résout le problème.

Pour plus d’informations sur l’affichage des objets de résolution dans les rapports, voir Afficher les information des objets résolvables et de résolution dans un rapport dans Vue d’ensemble des objets de résolution et résolvables.

Dans un rapport de problème, utilisez ce champ dans les vues ou les filtres pour faire référence à la tâche qui résout le problème.

Pour plus d’informations sur l’affichage des objets de résolution dans les rapports, voir Afficher les information des objets résolvables et de résolution dans un rapport dans Vue d’ensemble des objets de résolution et résolvables.

Resource Management est un ensemble d’outils d’entreprise qui vous permet de prévoir avec précision l’utilisation de vos ressources en fonction de leur disponibilité, de sorte que le travail à effectuer soit achevé dans le respect des délais et du budget.

Grâce aux outils de gestion des ressources, vous pouvez planifier des capacités à long terme et des besoins de planification à court terme pour vos ressources.

Pour plus d’informations sur la gestion des ressources dans Workfront, voir Commencer avec la gestion des ressources.

Dans un rapport de projet ou en mode Liste, il s’agit d’un champ d’information qui affiche les utilisateurs et utilisatrices désignés pour exécuter des activités de gestion des ressources sur le projet. Lorsque vous utilisez « Resource Managers » dans un rapport, une liste de personnes gestionnaires de ressources s’affiche, chaque personne gestionnaire membre du projet étant séparée par une virgule. Vous pouvez désigner jusqu’à 30 personnes gestionnaires de ressources pour un projet donné.

Pour plus d’informations, voir l’article Désigner des personnes gestionnaires de ressources pour un projet ou un modèle.

Il s’agit du coût associé aux heures budgétées pour les fonctions de projet à l’aide du planificateur de ressources.

Voir aussi « Coût budgété de la main-d’œuvre » dans cet article.

Les groupes de ressources sont des groupes d’utilisateurs et d’utilisatrices qui peuvent être associés à un projet. Les utilisateurs et utilisatrices du même groupe de ressources appartiennent généralement au même service, possèdent des compétences similaires ou complémentaires ou sont financés par le même budget. Vous pouvez associer plusieurs groupes de ressources à un projet ou à un utilisateur ou une utilisatrice. Un groupe de ressources peut être attribué exclusivement à un projet ou partagé par plusieurs projets.

Pour plus d’informations sur les groupes de ressources, voir Vue d’ensemble des groupes de ressources.

Dans les rapports de projet, les groupes de ressources affichent tous les groupes associés à un projet. Cet objet ne peut pas être utilisé dans un regroupement.

Cela peut faire référence aux concepts suivants dans la section Workfront :

• Champ d’un projet qui indique à quel point un projet peut être risqué. Vous pouvez hiérarchiser l’exécution de vos projets en fonction du niveau de risque. Les projets peuvent présenter les niveaux de risque suivants :

  - Very Low

  - Low

  - Medium

  - High

  - Very High

  Les niveaux de risques que vous indiquez pour un projet ne peuvent pas être personnalisés.

  Pour plus d’informations sur la mise à jour du risque d’un projet, voir la section « Paramètres des projets » de l’article Modifier des projets. Vous pouvez afficher le champ des risques d’un projet dans les rapports.

• Événement qui peut se produire pendant la durée d’un projet et qui identifie un impact potentiel sur le coût, la portée ou le planning du projet. Vous définissez les risques potentiels pour un projet et associez une probabilité qu’ils se produisent ou un coût au moment de la création du business case du projet. Pour plus d’informations sur l’ajout de risques au business case du projet, voir « Créer et modifier des risques sur les projets ».

  Vous ne pouvez pas afficher les risques définis dans le Business Case dans les rapports. Vous ne pouvez afficher que plusieurs types de coûts de risque dans les rapports et les listes.

Coût associé aux risques sur un projet. Vous trouverez ci-dessous les coûts de risque associés aux projets que vous pouvez afficher dans les rapports :

• Actual Cost : champ concernant un risque qui indique le coût réel du risque qui s’est produit. Outre les rapports et les listes, vous pouvez les localiser dans la zone Edit Risk lors de la modification ou de la création d’un risque.

  Pour les coûts de projet, de tâche ou de problème, voir « Actual Cost » dans cet article.

• Planned Risk Cost : champ d’un projet qui indique le total des Potential Risk Costs pour le projet. Voir aussi « Planned Risk Cost » dans cet article.

  Pour plus d’informations sur le coût potentiel des risques voir Calculer le coût potentiel des risques.

• Remaining Risk Cost : champ d’un projet qui affiche la différence entre le total des Actual Costs de tous les risques et le Planned Risk Cost. Voir aussi « Coût restant des risques » dans cet article.

Un scénario est une série d’étapes (modules) qui indiquent la façon dont les données doivent être transférées et transformées entre les applications/les services.

Pour plus d’informations sur les scénarios dans Workfront Fusion, consultez Adobe Workfront FusionVue d’ensemble du scénario.

Dans le Scenario Planner, un scénario est la copie d’un plan.

Le Scenario Planner nécessite une licence supplémentaire. Pour plus d’informations sur le Workfront Scenario Planner, consultez Vue d’ensemble du Scenario Planner.

Pour plus d’informations sur la création de scénarios, consultez Créer et comparer des scénarios de plan dans le Scenario Planner.

Lorsque vous créez un rapport de rapports, vous pouvez afficher des informations sur les plannings du rapport, si la diffusion du rapport est planifiée à l’aide du champ Scheduled Report. Ce champ affiche plusieurs valeurs, une pour chaque planning de chaque rapport, dans une liste à puces. Pour plus d’informations sur les plannings de rapports, consultez l’article Vue d’ensemble de la diffusion des rapports.

Comme ce champ affiche plusieurs valeurs, il ne peut pas être utilisé dans un regroupement. Vous pouvez y accéder uniquement dans un filtre ou une vue.

Severity indique la probabilité qu’un élément ait un impact sur l’achèvement du travail. Par exemple, un problème de Severity élevée peut complètement bloquer l’achèvement d’une tâche, mais un problème de Severity faible peut être purement esthétique.

Pour plus d’informations, consultez Mettre à jour la gravité d’un problème.

Lors de l’attribution de tâches ou de problèmes aux utilisateurs et aux utilisatrices, Workfront émet des recommandations (Smart Assignments) aux utilisateurs et utilisatrices qui sont les mieux placés pour terminer le travail, en fonction du temps dont ils disposent pour le terminer et de leur relation avec le projet.

Pour plus d’informations, consultez Vue d’ensemble des affectations intelligentes.

Indique l’objet parent d’un autre objet. Par exemple, un document joint à une tâche porte le nom de la tâche dans le champ Source d’un rapport ou d’une vue Document ; un problème consigné sous un projet porte le nom du projet dans le champ Source d’un rapport ou d’une vue Problème.

Les rapports suivants affichent une colonne Source dans laquelle vous pouvez afficher des informations sur l’objet parent :

• Rapports sur les événements
• Rapports sur les heures
• Rapports sur les documents

Si les personnes ne disposent pas d’autorisations sur l’objet parent d’un problème, d’une heure ou d’un document, la colonne Source du rapport s’affiche vide, même lorsque le rapport est configuré pour s’afficher ou pour être diffusé avec les droits d’accès d’une autre personne.

Pour afficher des informations sur l’objet parent dans le rapport, il est recommandé d’ajouter une colonne pour l’objet parent dans laquelle vous pouvez afficher le nom du parent.

Par exemple, vous pouvez ajouter l’un des éléments suivants à un rapport avec une colonne Source :

• Les colonnes Nom du projet, Nom de la tâche ou Nom du problème dans un rapport sur les documents ou les heures.
• Colonnes Nom du projet ou Nom de la tâche pour un rapport sur les problèmes.

Pour plus d’informations, voir Exécuter et diffuser un rapport avec les droits d’accès d’une autre personne.

Date à laquelle le travail sur un élément est défini pour commencer. Il existe plusieurs dates de début dans Workfront :

• Planned
• Actual
• Projected

Dans un Rate report, il s’agit de la date à laquelle commence un nouveau taux de facturation pour une fonction au niveau du projet. Les heures associées au projet qui se trouvent après cette date sont multipliées par ce taux de facturation pour calculer les revenus sur le projet.

Indicateur utilisé pour signaler la position d’un workflow d’un élément de travail ou d’un objectif stratégique.

Pour les projets, le Status est un paramètre du projet qui indique si le projet est :

• Current
• On Hold
• Complete
• Dead

Pour plus d’informations sur le statut d’un projet, voir Accéder à la liste des statuts des projets système.

Pour les tâches, le Status est un paramètre de la tâche qui indique si la tâche est :

• New
• In Progress
• Complete

Pour plus d’informations sur le statut de la tâche, voir Accéder à la liste des statuts des tâches système.

Pour les problèmes, le Status est un paramètre qui indique si le problème est :

• New
• In Progress
• Awaiting Feedback
• On Hold
• Resolved
• Won't Resolve
• Cannot Duplicate
• Verified Complete
• Reopened

Pour plus d’informations sur les statuts de problème, voir Accéder à la liste des statuts des problèmes système.

Pour les objectifs stratégiques, le Status est un paramètre de l’objectif qui indique si l’objectif est :

• Active
• Draft
• Inactive
• Closed

Pour plus d’informations sur les objectifs stratégiques, voir aussi « [!UIGoal » or « Goals » dans cet article.

Pour les objectifs stratégiques, ce champ n’est visible que si votre entreprise a acheté Workfront Goals. Pour plus d’informations sur la gestion des objectifs stratégiques à l’aide de Workfront Goals, voir Vue d’ensemble de Workfront Goals.

Vous pouvez ajouter le champ intégré Status Icons en tant que colonne dans vos vues afin d’améliorer la visibilité sur les points clés de vos objets, tels que les suivants :

• Un objet est associé à des documents
• Un objet est associé à un processus d’approbation
• Un objet est associé à des notes supplémentaires
• Une dépense est facturable ou remboursable.
• Une tâche est sur un chemin critique
• Un utilisateur ou une utilisatrice appartient à une entreprise, à une équipe ou se trouve dans un fuseau horaire différent.

Vous pouvez ajouter le champ Status Icons dans les vues des objets suivants :

• Tasks
• Issues
• Projects
• Template Tasks
• Templates
• Expenses
• Documents
• Users

Pour plus d’informations, voir Icônes de statut intégrées dans les vues.

Dans un rapport de projet, de tâche ou de problème, ce champ affiche la mise à jour du statut la plus récente fournie par les personnes propriétaires d’objets dans la zone « Updates ».Pour les projets, cela se rapporte aux commentaires effectués par la personne propriétaire du projet ; pour les tâches et les problèmes, cela se rapporte aux commentaires effectués par les personnes cessionnaires.

Les commentaires effectués lors de la mise à jour du statut d’un objet ne s’affichent pas dans la colonne Status Update.

Pour afficher les statuts « New », « In Process » et « Complete », utilisez la colonne Status.

Pour plus d’informations sur les statuts, voir l’article Mettre à jour le statut des tâches.

Cet élément est utilisé dans les colonnes du rapport lors de l’utilisation de l’interface du mode Texte.

L’élément stretch est utilisé pour identifier les colonnes qui occupent un espace supplémentaire dont la vue n’a pas besoin. La largeur de l’interface utilisateur de l’espace de travail pour un utilisateur ou ue utilisatrice type est d’environ 850 pixels. Cela signifie que si vous avez une vue dotée de quatre colonnes (150 pixels chacune), votre vue occupe 600 des 850 pixels. Il y a 250 pixels supplémentaires dans l’interface utilisateur qui seront ajoutés aux colonnes pour lesquelles un pourcentage d’extension a été fourni.

L’étirement d’une colonne est appliqué lorsque vous utilisez la ligne de code supplémentaire usewidths=true pour au moins une des colonnes de la vue.

Les utilisateurs et utilisatrices qui s’abonnent à des projets, des tâches ou des problèmes.

Lorsque vous utilisez ce champ dans un rapport, une liste de personnes abonnées s’affiche, chaque personne étant séparée par une virgule.

Pour plus d’informations, consultez l’article S’abonner à des éléments dans Adobe Workfront.

Activité qui s’inscrit dans un processus de plusieurs étapes vers un objectif final (achèvement du projet).

Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble des tâches.

Ensemble d’utilisateurs et d’utilisatrices travaillant à des objectifs similaires, notamment des objectifs commerciaux. Ces utilisateurs et utilisatrices peuvent être affectés collectivement à un élément de travail en y affectant l’équipe.

Pour plus d’informations sur les équipes, consultez Vue d’ensemble des équipes.

Les projets peuvent avoir une Project Team, qui comprend tous les utilisateurs, utilisatrices ou rôles associés au travail sur le projet.

Pour plus d’informations sur les équipes du projet, voir Vue d’ensemble de l’équipe du projet

Les modèles de projet sont des compositions génériques de vos projets les plus reproductibles. Pour gagner du temps lorsque vous créez un projet, vous pouvez définir des tâches, des rubriques de files d’attente et des formulaires personnalisés, mais aussi joindre des documents ou des approbations.

Vous pouvez joindre des modèles à des projets existants ou les utiliser pour créer des projets. Toutes les informations spécifiées sur le modèle sont transférées vers les projets créés à l’aide de celui-ci.

Pour plus d’informations sur les modèles, consultez Vue d’ensemble des modèles de projet.

Dans une liste ou un rapport de Document, une prévisualisation du document s’affiche dans une miniature.

Sélectionnez Thumbnail pour afficher une miniature de 33 à 66 pixels de large dans le rapport.

La taille de la miniature s’ajuste lorsque vous modifiez la largeur de la colonne dans une liste ou un rapport.

Consultez aussi « Large Thumbnail » dans cet article.

Un Timesheet Profile est un modèle que Workfront utilise pour créer automatiquement des feuilles de temps pour les personnes qui y sont associées.

Vous pouvez configurer plusieurs paramètres qui s’appliqueront à chaque feuille de temps lors de sa création. Parmi ces paramètres figurent : la fréquence de création de la feuille de temps (hebdomadaire, toutes les deux semaines, deux fois par mois ou mensuelle), le jour de début de la feuille de temps, les personnes chargées de l’approbation de la feuille de temps, ainsi que les Hour Types disponibles que les utilisateurs et les utilisatrices peuvent associer aux heures enregistrées.

Ce champ vous permet d’identifier les données d’un groupe de niveau supérieur et de ses sous-groupes dans une View pour une liste ou un rapport.

Vous pouvez aussi le faire en utilisant le champ Top Parent ID.

Dans un project report, ce champ affiche la somme arrondie de toutes les heures du projet lors du dernier calcul du financement du projet. Les Actual Hours reflètent les heures exactes consignées sur le projet. En règle générale, les Actual Hours doivent correspondre au Total Hours. Si le champ du Total Hours présente une différence notable par rapport au champ des Actual Hours, il est nécessaire de recalculer les finances du projet.

Pour plus d’informations sur la façon de recalculer les finances d’un projet, consultez l’article Recalculer les finances d’un projet.

Dans une vue de feuille de temps Standard, ce champ fait référence au nombre total d’heures consignées pour les éléments aux dates affichées sur une feuille de temps. Le champ Total Hours des feuilles de temps dans cette vue intégrée fait référence au champ « hoursDuration » qui calcule dynamiquement la différence en heures entre les dates de début et de fin de la feuille de temps. Il est utilisé pour afficher en rouge la colonne du Total Hours si l’utilisateur ou l’utilisatrice consigne plus d’heures que les heures disponibles dans la période de la feuille de temps. Pour plus d’informations, consultez la section Afficher le nombre total d’heures sur la feuille de temps.

Attribut d’une tâche. Ce champ détermine comment et à quel moment les chronologies prévisionnelles seront mises à jour pour une tâche. Par exemple :

• User Must Update nécessite qu’une tâche soit mise à jour manuellement. Sinon, elle passera du statut Behind Schedule au statut Late.
• Auto Complete termine automatiquement une tâche lorsque la date d’échéance, ou la Planned Completion Date, est passée.

Pour plus d’informations, consultez la section Vue d’ensemble du mode de suivi des tâches.

Paramètre d’un projet qui détermine le moment où sa chronologie prévisionnelle sera recalculée. Le Update Type peut avoir les valeurs suivantes :

• Automatic and On Change
• Automatic Only
• Manual Only

Pour plus d’informations, consultez la section Sélectionner le type de mise à jour du projet.

Objet pouvant faire l’objet d’un rapport qui vous indique ce qui suit :

• Quelles personnes ont délégué la tâche, le problème et les approbations de projet.
• Quelles personnes ont fait l’objet d’une délégation d’approbations de tâche, de problème et de projet.
• Quand ces délégations commencent et se terminent.

Pour en savoir plus, voir Créer un rapport de délégation d’utilisateurs et d’utilisatrices.

Les vues se rapportent à un élément de création de rapports qui permet de modifier les colonnes d’un rapport ou d’une liste d’objets.

La vue fait également référence au droit d’un utilisateur ou d’une utilisatrice à afficher uniquement les informations sur un objet, en fonction de son niveau d’accès ou à un niveau de partage d’autorisations sur cet objet.

Dans Workfront Planning, les enregistrements s'affichent sur la page de type enregistrement dans l'un des types de vue suivants :

• Tableau
• Journal
• Calendrier

Dans la planification Workfront, les vues incluent les filtres, les regroupements, le tri et d’autres paramètres appliqués aux enregistrements à l’écran.

Pour plus d’informations, consultez la section Gérer les vues d’enregistrement.

Workfront Planning nécessite une licence supplémentaire.

Il s’agit du même champ que Icônes de statut, mais il n’est disponible que pour les vues suivantes :

• Documents

Pour plus d’informations, voir l’article Icônes de statut intégrées dans les vues.

Dans un rapport de projet, de tâche ou de problème, l’instruction suivante en mode texte affiche le nombre d’heures prévues du projet, de la tâche ou du problème :

``

valuefield=work

valueformat=HTML

Pour plus d’informations sur l’utilisation du mode texte, voir Vue d’ensemble de la syntaxe du mode texte.

CONSEIL

Dans un rapport de problème, l’ajout de l’un des champs Planned Hours ajoute le champ work au rapport.

L’un des deux principaux types de licence. Toutes les personnes qui disposent d’un accès inférieur à celui de la licence Plan, mais qui peuvent créer et effectuer des mises à jour dans le système. Un utilisateur ou une utilisatrice disposant d’une licence de travail a plus de capacités qu’une personne détenant une licence External, Reviewer ou Requester.

Pour plus d’informations, consultez la section Vue d’ensemble des licences Adobe Workfront.

Le travail peut faire référence au Planned Hours pour un projet, une tâche ou un problème.Pour plus d’informations, consultez dans ce tableau le champ « work ».

CONSEIL

Dans un rapport sur les problèmes, ajouter l’un des champs de Planned Hours ajoute au rapport le champ work .

La personne chargée de la gestion du projet peut choisir d’utiliser ce champ à la place du Planned Hours pour estimer l’effort nécessaire pour terminer la tâche. Ce champ n’est visible que lorsque les conditions suivantes sont remplies :

• La tâche a un Simple Duration Type.

  CONSEIL

  Lorsque vous mettez à jour la tâche en remplaçant le Duration Type par un autre type, ce champ devient masqué.

• La personne chargée de la gestion du projet a activé l’option Use Work Effort pour calculer automatiquement le champ Planned Hours du projet.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de l’Work Effort au lieu du Planned Hours pour estimer l’effort pour réaliser la tâche, consultez la section Vue d’ensemble de l’effort de travail.

Vous pouvez afficher ce champ dans les listes et rapports de tâches.

Ce champ fait référence à des tâches ou à des problèmes dans Workfront.

Le rapport Work Item affiche des informations sur les tâches et les problèmes.

Indicateurs de ratio, capacité, vitesse, qualité et engagement.

WPI est un acronyme courant pour Work Performance Indicator.

Méthode selon laquelle le travail est reçu, classé par ordre de priorité et exécuté. La manière dont vous exécutez le travail est généralement appelée « workflow » ou « plan de projet » (une liste de tâches avec des dates, des relations antérieures, etc.).

Un processus de travail peut être, par exemple, la production d’une seule ressource ou la diffusion d’une campagne multiressources.

Représente le pourcentage de l’équivalent temps complet (FTE) dont dispose l’utilisateur ou l’utilisatrice pour le travail effectif, hors frais généraux. Work Time doit être un nombre décimal inférieur ou égal à 1 et ne peut être égal à 0. Par exemple, une disponibilité de 20 % pour le travail effectif serait de 0,2.

La valeur par défaut de ce champ est 1, ce qui indique qu’un utilisateur ou qu’une utilisatrice consacre la totalité de son FTE au travail réel lié au projet.

Le système utilise ce nombre pour calculer la disponibilité de la personne quant au travail réel lié au projet.

Les exceptions au planning et les congés peuvent également affecter la capacité de la personne.

Pour plus d’informations sur la création de plannings dans Workfront, voir Création d’un planning.

Workfront calcule la disponibilité d’un utilisateur ou d’une utilisatrice en fonction des préférences de gestion des ressources dans la zone Setup. Pour plus d’informations, voir Configurer les préférences de gestion des ressources.

Vous pouvez mettre à jour le Work Time d’un utilisateur ou d’une utilisatrice lors de sa modification ou de sa création. Pour plus d’informations, voir Modifier le profil d’un utilisateur ou d’une utilisatrice

CONSEIL

Définissez la valeur Work Time sur 1 pour indiquer que la personne est disponible pour un travail lié au projet et qu’elle dispose de son équivalent temps complet.

Dans un rapport de projet, de tâche ou de problème, l’instruction suivante en mode texte affiche le nombre d’heures prévues du projet, de la tâche ou du problème, suivi du mot « Heures » :

``

valuefield=workRequiredExpression

valueformat=HTML

Pour plus d’informations sur l’utilisation du mode texte, voir Vue d’ensemble de la syntaxe du mode texte.

Dans la planification Workfront, un espace de travail est un ensemble de types d’enregistrements qui définissent le cycle de vie opérationnel d’une certaine organisation. Un espace de travail est le cadre de travail d’une unité organisationnelle.

Workfront Planning nécessite une licence supplémentaire.

Pour plus d’informations, voir Créer des espaces de travail.