Vue d’ensemble des objets de résolution et des objets résolvables

Un objet résolvable est un problème dont la résolution est liée à un objet de résolution. Un objet de résolution est un projet, une tâche ou un autre problème.

Lorsque vous convertissez un problème en tâche ou en projet, le problème devient l’objet résolvable de la tâche ou du projet.

Vous pouvez également lier manuellement un problème à un objet de résolution, qui peut être une tâche, un projet ou un problème. Pour plus d’informations, consultez Lier manuellement la résolution d’un problème à d’autres problèmes, tâches ou projets.

Dans ce scénario, le problème d’origine devient l’objet résolvable de la tâche, du projet ou du problème.

Configurer Adobe Workfront pour gérer les objets résolvables set-up-adobe-workfront-to-handle-resolvable-objects

En tant qu’administrateur ou administratrice Workfront, mais aussi administrateur ou administratrice de groupe, vous pouvez décider comment gérer les objets résolvables dans votre système ou pour votre groupe.

Vous pouvez choisir de conserver l’objet résolvable pendant sa conversion en tâche ou projet, ou de le supprimer une fois la tâche ou le projet créé. Vous pouvez choisir d’autoriser la modification de ces paramètres lors du processus de conversion des problèmes, ce qui permettra à l’utilisateur ou l’utilisatrice de convertir les problèmes afin de décider de conserver ou de supprimer le problème pendant sa conversion.

NOTE
Les objets résolvables sont toujours des problèmes dont la résolution et le statut dépendent de la résolution et du statut de l’objet de résolution auquel ils sont associés. Les objets de résolution peuvent être des problème, des tâches ou des projets.

Pour plus d’informations sur la configuration des préférences pour la gestion des objets résolvables, consultez Configurer les préférences de tâche et de problème à l’échelle du système.

Gérer l’objet résolvable pendant la conversion vers un projet ou une tâche

Selon la manière dont l’administrateur ou l’adminitratrice Workfront, l’administrateur ou l’administratrice de groupe a configuré les préférences de problème au niveau du système ou du groupe, vous pouvez peut-être gérer l’objet résolvable lors de la conversion d’un problème en projet ou en tâche.

Les scénarios suivants sont possibles :

  • Si l’administrateur ou l’administratrice Workfront, l’administrateur ou l’administratrice de groupe dispose des options Conserver le problème d'origine et lier sa résolution à la tâche et Conserver le problème d'origine et lier sa résolution au projet activées et si l’option Autoriser la modification de ces paramètres pendant la conversion est désactivée, vous ne pourrez pas modifier ces paramètres lorsque vous convertissez des problèmes en tâches ou en projets.

  • Si l’administrateur ou l’administratrice Workfront, l’administrateur ou l’administratrice de groupe dispose des options Conserver le problème d'origine et lier sa résolution à la tâche et Conserver le problème d'origine et lier sa résolution au projet activées ou désactivées, et si l’option Autoriser la modification de ces paramètres pendant la conversion est activée, vous pourrez modifier ces paramètres pendant la conversion des problèmes en tâches ou projets.

Pour plus d’informations sur la conversion de problèmes en tâches et projets, consultez Vue d’ensemble de la conversion des problèmes dans Adobe Workfront.

Synchroniser le statut de l’objet résolvable avec celui de l’objet de résolution synchronize-the-status-of-the-resolvable-object-with-that-of-the-resolving-object

Synchroniser les statuts lorsque l’objet de résolution est un problème synchronize-statuses-when-the-resolving-object-is-an-issue

Si un problème est lié manuellement à un autre problème, le statut du deuxième problème (objet de résolution) déclenche une modification du statut du premier problème (objet résolvable). Le statut du premier problème correspond à celui du deuxième problème. Cela s’applique aux statuts des problèmes par défaut et personnalisés.

Synchroniser les status lorsque l’objet de résolution est une tâche ou un projet synchronize-statuses-when-the-resolving-object-is-a-task-or-a-project

Lorsqu’un problème est l’objet résolvable d’une tâche ou d’un projet, les modifications de statut des tâches et des projets déclenchent des modifications de statut du problème. Dans ce cas, les statuts par défaut sont déclenchés différemment des statuts personnalisés.

Synchroniser le statut par défaut de l’objet de résolution avec le statut par défaut de l’objet résolvable synchronize-the-default-status-of-the-resolving-object-with-the-default-status-of-the-resolvable-object

Que l’option « Mettre à jour automatiquement le statut des événements pouvant être résolus lorsque le statut de l'objet de résolution change » soit activée ou non, chaque fois que le statut par défaut des objets de résolution (projets ou tâches) change, le statut de l’objet résolvable (problèmes) change en conséquence. Seuls les statuts par défaut sont déjà mappés pour déclencher une telle modification.

Les statuts par défaut des tâches déclenchent les modifications suivantes dans les statuts par défaut pour les problèmes, lorsque le problème est défini comme objet de résolution d’une tâche :

STATUT DE LA TÂCHE
STATUT DU PROBLÈME
Nouveau
Nouveau
En cours
En cours
Terminé
Fermé

Les statuts par défaut des projets déclenchent les modifications suivantes dans les statuts par défaut pour les problèmes, lorsque le problème est défini comme objet résolvable d’une tâche : Certains statuts de projet ne déclenchent pas de modifications du statut des problèmes. Les problèmes conservent leur statut jusqu’à ce que le projet adopte l’un des statuts suivants :

STATUT DU PROJET
STATUT DU PROBLÈME
Planification
Nouveau
Actuel
En cours
Suspendu
Suspendu
Demandé
Ne déclenche pas de modification du statut du problème
Approuvé
Ne déclenche pas de modification du statut du problème
Rejeté
Ne déclenche pas de modification du statut du problème
Idée
Ne déclenche pas de modification du statut du problème
Immobilisé
Fermé
Terminé
Fermé
NOTE
Une fois que le statut du problème est défini sur Fermé (suite à la fermeture de la tâche ou du projet), quel que soit le statut de la tâche ou du projet après leur fermeture, le problème restera Fermé.

Synchroniser le statut personnalisé de l’objet de résolution avec le statut personnalisé de l’objet résolvable synchronize-the-custom-status-of-the-resolving-object-with-the-custom-status-of-the-resolvable-object

Lorsque vous définissez le statut de la tâche ou du projet sur un statut personnalisé, le statut du problème passe à un statut de problème personnalisé uniquement si les deux conditions suivantes sont remplies :

  • L’option « Mettre à jour automatiquement le statut des événements résolvables lorsque le statut de l’objet de résolution change » est sélectionnée. Pour plus d’informations sur l’activation de ce paramètre, voir Configurer Adobe Workfront pour la gestion des objets résolvables.

  • Le statut personnalisé du projet ou de la tâche comporte le même code à trois lettres que le statut personnalisé du problème.

Vous pouvez créer des statuts personnalisés avec la même clé pour les problèmes et les projets ou tâches. Lorsque le projet ou la tâche (en tant qu’objet de résolution) est défini sur le statut personnalisé, la modification se répercute également sur le statut du problème. La clé de statut doit être la même pour les statuts du problème et du projet ou de la tâche.

Par exemple, créez un statut personnalisé de projet nommé « Lancé » avec le code à trois lettres « LCD » qui correspond à « Actuel ». Créez également un statut personnalisé de problème nommé « Projet lancé », avec le code de lettre « LCD » qui correspond à « En cours ». Lorsque vous marquez le projet comme « Lancé », le problème changera automatiquement le statut en « Projet lancé ». Si le paramètre « Mettre à jour automatiquement le statut des événements résolvables lorsque le statut de l’objet de résolution change » n’était pas activé, le statut du problème passerait à « En cours » (statut par défaut).

Pour plus d’informations sur la création d’un statut personnalisé, voir Créer ou modifier un statut.

Synchroniser le pourcentage terminé d’un objet de résolution avec celui de l’objet résolvable

Si un problème est résolu par une tâche ou un projet, le pourcentage terminé du problème est mis à jour sur le problème résolvable lorsque l’un des événements suivants se produit :

  • Lorsqu’une personne enregistre une modification sur la tâche ou le projet.
  • La chronologie du projet est recalculée.

Si le problème est résolu par un autre problème, le pourcentage terminé est mis à jour lorsque l’un des problèmes est actualisé.

Localiser l’objet résolvable sur une tâche ou un projet

La localisation de l’objet de résolution est identique pour les tâches et les projets.

  1. Accédez à un projet ou à une tâche que vous avez créé en convertissant un problème en projet ou en tâche.

  2. Cliquez sur l’icône Détails du projet ou Détails de la tâche puis cliquez pour la développer.

  3. Cliquez sur  Vue d’ensemble.

  4. Dans la partie inférieure de l’onglet, localisez le champ Ceci résout  : le problème qui est l’objet résolvable du projet ou de la tâche est répertorié dans ce champ.

    note note
    NOTE
    Les problèmes ne peuvent pas être convertis en d’autres problèmes, mais ils peuvent être associés manuellement à un problème de résolution. Un projet, une tâche ou un problème peut présenter plusieurs problèmes comme des objets résolvables. Lorsque le projet, la tâche ou le problème est résolu, il en va de même pour l’objet résolvable (problème). Le problème résolvable reste fermé même si le projet, la tâche ou le problème qui l’a résolu s’ouvre à nouveau.

Identifier un problème avec un objet de résolution dans une liste

Dans une liste de problèmes, vous pouvez identifier les problèmes intitulés objets de résolution à l’aide des icônes de statut en localisant cette icône dans les colonnes Icônes de statut ou Drapeauxs  :

Afficher les informations d’un objet résolvable ou de résolution dans un rapport

Vous pouvez afficher des informations d’un objet résolvable ou de résolution dans la vue ou le rapport pour les projets, les tâches ou les problèmes.
Le tableau suivant indique les champs que vous pouvez afficher et dans quelles vues vous pouvez le faire :

Vue Champ dans
Vue Problème
Vue Tâche
Vue Projet
A des éléments résolvables  : affiche une valeur Vrai si des problèmes résolvables sont associés au projet ou à la tâche, ou une valeur Faux dans le cas contraire.
Nom du problème d’origine, Date de saisie du problème d’origine, Nom de l’auteur ou de l’autrice  : affiche le nom et la date de saisie du problème d’origine, ainsi que le nom de l’utilisateur ou l’utilisatrice qui a créé le problème dans une vue personnalisée en mode texte.
Pour plus d’informations sur la création d’une vue personnalisée de mode texte pour un projet, un rapport de tâche ou une liste afin d’afficher des informations sur le problème d’origine, voir Affichage : afficher les informations du problème d’origine sur les listes de tâches ou de projets.

Résolvables : affiche une liste de tous les objets résolvables dans une vue personnalisée en mode texte pour un projet, un rapport de tâche ou une liste.

Pour plus d’informations sur la création de cette vue, voir Vue : objets résolvables dans un rapport de tâche ou de projet

Créateur ou créatrice du problème converti  : affiche des informations sur l’utilisateur ou l’utilisatrice à l’origine de la consignation du problème qui a été converti ultérieurement en tâche.
Résoudre un projet  : affiche des informations sur le projet de résolution qui a été converti à partir du problème d’origine ou désigné manuellement comme objet de résolution d’un problème.
Résoudre une tâche  : affiche des informations sur la tâche de résolution qui a été convertie à partir du problème d’origine ou désignée manuellement comme objet de résolution d’un problème.
Résoudre un problème  : affiche des informations sur la résolution du problème qui a été désigné manuellement comme objet de résolution d’un problème.
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