Créer ou modifier un statut

Saisissez le nom de l’état. Champ obligatoire.

Lorsque vous créez un nom d’état, sachez que d’autres utilisateurs du système peuvent créer un état portant le même nom. Il est recommandé d’utiliser un nom unique afin d’éviter toute confusion lors de la sélection d’états dans Workfront.

Personnalisez la couleur de l’état en cliquant sur le champ de couleur et en sélectionnant une couleur dans le panneau d’échantillon. Vous pouvez également saisir un nombre hexadécimal dans le champ.

La couleur d’état s’affiche dans le coin supérieur droit de Workfront lorsqu’un utilisateur affiche l’objet.

Sélectionnez l’une des options de la liste qui décrit le mieux la fonction de l’état. Par exemple, si le nom de l’état est Terminé, l’option à laquelle il correspond doit être Terminé.

Chaque état doit correspondre à l’une de ces options, car cela détermine le fonctionnement de l’état.

Cette option ne peut pas être modifiée une fois l’état créé.

Si vous créez un état, saisissez un code ou une abréviation pour le statut ou utilisez celui généré pour vous. Cette clé doit être unique dans Workfront, car elle peut être utilisée à des fins de création de rapports. Si vous essayez de spécifier une clé déjà utilisée dans le système, le champ devient rouge.

Il peut s’avérer utile d’utiliser une abréviation reconnaissable par ceux qui l’utiliseront.

Cette option ne peut pas être modifiée une fois l’état créé.

Vous ne pouvez pas modifier le code clé des états Planification, Actuel et Terminé. Ceci est important si vous créez un rapport en mode texte.

(Statuts des projets et des tâches uniquement)

Activez cette option si vous souhaitez que l’état soit masqué aux utilisateurs. Lorsque cette option est désactivée (paramètre par défaut), tous les utilisateurs du système peuvent utiliser l’état .

Vous pouvez masquer l’état d’un problème en désactivant cette option pour les 4 types de problèmes (rapport de bogues, ordre de modification, problème, requête).

Lorsqu’un état est verrouillé, les utilisateurs du système peuvent le voir et l’utiliser, et les administrateurs de groupe ne peuvent pas le personnaliser pour leurs groupes.

Lorsqu’un état est déverrouillé, les administrateurs de groupe peuvent le personnaliser pour leurs groupes individuels.

Vous pouvez utiliser les états verrouillés et déverrouillés dans un processus d’approbation du système. Si vous créez un processus d’approbation du système avec l’état déverrouillé, les utilisateurs de tout le système peuvent associer le processus d’approbation à n’importe quel projet, tâche ou problème du système.

Dans les scénarios suivants, des messages d’avertissement s’affichent pour vous aider, ainsi que vos utilisateurs, à comprendre les résultats du déverrouillage d’un état :

• Un administrateur déverrouille un état au niveau du système utilisé dans un processus d’approbation. Un message avertit que l’état de déverrouillage de leurs groupes est susceptible d’être supprimé, ce qui empêcherait les membres de ces groupes d’utiliser correctement ce processus d’approbation pour les objets qui leur sont assignés.
• Un utilisateur commence à modifier un processus d’approbation qui utilise l’état déverrouillé. Un message avertit l’utilisateur de l’état déverrouillé afin qu’il puisse déterminer s’il est préférable de le reverrouiller ou de le remplacer.
• Un processus d’approbation au niveau du système avec un état déverrouillé est associé à un objet et l’état a été supprimé pour le groupe affecté à l’objet. Lorsqu’un membre du groupe accède à la section Validations de l’objet, un message explique que le processus d’approbation ne peut pas être lancé pour l’objet.

Pour plus d’informations sur le verrouillage des états, voir États au niveau du système verrouillés et déverrouillés.