Utiliser les statuts personnalisés comme statuts par défaut

Dernière mise à jour : 7 février 2025
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  • Administration

Lorsqu’un statut personnalisé est défini comme statut par défaut, le nouveau statut par défaut est utilisé dans l’ensemble du système de diverses manières. L’utilisation du statut varie selon s’il est le statut par défaut au niveau du système ou au niveau du groupe.

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Statuts par défaut personnalisés au niveau du système

Lorsque vous définissez un statut personnalisé comme statut par défaut du système, tous les nouveaux groupes créés dans le système héritent de ce statut.

Les groupes qui existaient déjà lorsque vous avez défini le nouveau statut par défaut du système n’en héritent pas automatiquement.

Par exemple, supposons que deux groupes aient déjà été créés dans votre environnement Adobe Workfront (Marketing et Ventes). Vous créez un nouveau statut personnalisé qui équivaut au statut Actuel, et vous nommez ce statut « En cours ». Vous créez maintenant un nouveau groupe appelé Ingénierie. Dans ce scénario, le groupe Ingénierie hérite du nouveau statut par défaut, ce qui n’est pas le cas des groupes Marketing et Ventes.

Statuts par défaut personnalisés au niveau du groupe

Un statut personnalisé que vous définissez comme statut par défaut du groupe est utilisé dans les circonstances suivantes :

  • Lorsque le système Workfront choisit un statut automatiquement, le statut par défaut du groupe est utilisé : le statut personnalisé que vous avez défini comme statut par défaut du groupe est utilisé lorsque le système Workfront attribue automatiquement un statut à un objet.

    Par exemple, une tâche peut être configurée pour passer automatiquement au statut Terminée lorsque le pourcentage de réalisation atteint 100 %. Si vous créez un statut personnalisé qui équivaut à Terminée et que vous définissez ce statut personnalisé comme statut par défaut, Workfront modifie le statut de la tâche pour qu’il corresponde au nouveau statut par défaut.

    Les statuts personnalisés sont utilisés uniquement de cette manière avec les statuts de groupe associés à une tâche ou à un problème. Les statuts personnalisés ne peuvent pas être utilisés de cette manière pour les statuts associés à un projet.

  • Le statut d’un projet est déterminé par le groupe associé au projet : si le groupe associé à un projet donné change, le statut du projet change en fonction des statuts par défaut définis pour le groupe. (Un groupe peut être associé à un projet via le champ Groupes lors de la modification du projet).

    Si ce groupe change, le statut du projet change si le nouveau groupe a un statut par défaut différent qui correspond au statut actuel du projet.

    Par exemple, un projet peut être associé au groupe Marketing, et le statut du projet est défini sur Planification. Le projet est modifié de manière à être associé au groupe Ventes. Le groupe Ventes a un statut de groupe personnalisé par défaut appelé Réflexion (et ce statut équivaut à Planification). Comme le groupe du projet a été modifié, le statut du projet passe maintenant à Réflexion.

Si vous êtes administrateur ou administratrice de groupe, consultez Définir un statut par défaut pour un groupe.