Utiliser un statut personnalisé comme statut par défaut pour un groupe
En tant qu’administrateur ou administratrice de groupe, vous pouvez configurer un statut personnalisé comme statut par défaut pour un groupe ou un sous-groupe que vous gérez. Cela se révèle utile lorsque le système doit affecter automatiquement un statut Workfront à un projet, une tâche ou un problème. Un projet, une tâche ou un problème affiche toujours le statut personnalisé que vous définissez comme statut par défaut au lieu d’afficher le statut Workfront auquel il correspond.
Le statut que vous configurez peut être tout statut personnalisé créé pour le groupe, hérité d’un groupe situé au-dessus du groupe ou hérité au niveau du système.
S’il existe des groupes au-dessus du groupe que vous gérez, leurs administrateurs et administratrices peuvent également le faire pour votre groupe. Il en va de même pour les administrateurs et administratrices de Workfront (pour n’importe quel groupe).
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
| table 0-row-2 1-row-0 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Formule Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront |
Nouveau : Standard Ou Actuel : formule |
| Configurations des niveaux d’accès | Vous devez être un administrateur de groupe du groupe ou un administrateur système. |
Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, consultez Conditions d’accès préalables dans la documentation Workfront.
Statuts des problèmes
Si le statut personnalisé est un statut de problème, les quatre types de problèmes doivent être activés pour celui-ci (rapport de bug, ordre de modification, problème et requête). Par exemple, dans le statut de problème ci-dessous, le statut Réouvert ne peut pas être utilisé comme statut par défaut, car le type de problème Ordre de modification n’est pas sélectionné :
Définir un statut personnalisé comme statut par défaut pour un groupe
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
-
Dans le panneau de gauche, cliquez sur Groupes
-
Dans le panneau de gauche, cliquez sur Statuts
-
Ouvrez l’onglet Projet, Tâches, ou Problèmes selon le type de statut que vous souhaitez définir comme statut par défaut.
-
Cliquez sur Définir des statuts par défaut en haut à droite.
-
Dans la liste déroulante qui s’affiche, en regard du statut que vous souhaitez définir par défaut, sélectionnez le statut par défaut à définir.
-
Cliquer sur Enregistrer.
Le statut est désormais disponible comme statut par défaut pour une utilisation avec les projets associés au groupe.
-
Associez le statut personnalisé au projet sur lequel vous souhaitez l’utiliser.
Vous associez le statut au projet en associant au projet le groupe où le statut réside. Les utilisateurs et utilisatrices ne peuvent utiliser le statut personnalisé que si le groupe où réside le statut est associé au projet.
note note NOTE Si vous affectez le projet à un autre groupe, le statut du projet se recharge et pourrait changer. -
Accédez au projet dans lequel vous souhaitez utiliser le statut personnalisé.
-
Cliquez sur le menu Plus
-
Dans la zone Modifier le projet qui s’affiche, dans le champ Groupe sous Association de projets, sélectionnez le groupe auquel le statut personnalisé est associé.
-
Cliquez sur Enregistrer les modifications.
-
Les groupes héritent de configurations de statuts par défaut.
Lorsqu’un administrateur ou une administratrice Workfront configure un statut personnalisé comme statut par défaut, les nouveaux groupes créés héritent de cette configuration.
De même, lorsqu’un administrateur ou une administratrice de groupe définit un statut personnalisé comme statut par défaut, les nouveaux sous-groupes créés directement sous le groupe héritent de cette configuration.
Pour plus d’informations, voir la section Comment les groupes héritent des statuts.
Lorsqu’un statut par défaut est masqué
Si vous masquez un statut par défaut (en activant l’option Masquer le statut), le système tente plutôt de définir un autre statut du type équivalent comme valeur par défaut.
S’il n’existe aucun statut disponible du type équivalent, le type de statut s’affiche comme étant Masqué et il n’est pas disponible pour les éléments de travail.
