Héritage des statuts par les groupes

Création de votre groupe

Lorsque vous créez un nouveau groupe, il hérite automatiquement :

• des statuts déverrouillés dans le groupe d’un niveau supérieur, si le nouveau groupe est un sous-groupe ;

• des statuts verrouillés au niveau du système.

EXEMPLE

Supposons qu’un groupe appelé Marketing comporte deux sous-groupes appelés Communications marketing et Image de marque.

Un administrateur ou une administratrice du groupe Marketing crée un nouveau statut personnalisé appelé Découverte.

Plus tard, vous créez un nouveau sous-groupe sous le groupe Marketing et l’appellez Publicité.

Votre sous-groupe hérite du statut Découverte parce que vous avez créé le groupe après que l’autre administrateur ou administratrice a créé le statut Découverte déverrouillé.

Comme les sous-groupes Communications marketing et Image de marque existaient déjà sous le groupe Marketing lorsque cela s’est produit, ils n’héritent pas du statut Découverte déverrouillé.

Verrouillage d’un statut à un niveau supérieur par un administrateur ou une administratrice

Lorsqu’un administrateur ou une administratrice Workfront verrouille un statut au niveau du système, votre groupe en hérite avec tous les autres groupes du système.

De même, lorsqu’un administrateur ou une administratrice verrouille un statut pour un groupe supérieur au vôtre, votre groupe en hérite ainsi que tous les autres sous-groupes inférieurs au groupe supérieur.

REMARQUE  : par la suite, si un administrateur ou une administratrice déverrouille l’un de ces statuts au niveau du système ou dans un groupe supérieur au vôtre, votre groupe conserve le statut dont il a hérité précédemment. Il s’agit désormais d’une version distincte du statut, que vous pouvez personnaliser en fonction de votre groupe.

EXEMPLE

L’administrateur ou l’administratrice du groupe Marketing verrouille le statut Découverte mentionné ci-dessus pour s’assurer que les trois sous-groupes en bénéficient.

Avec votre groupe Publicité, les groupes Communications marketing et Image de marque ont désormais le statut Découverte. Ils en ont hérité lorsqu’ils ont été verrouillés dans le groupe Marketing supérieur.

L’administrateur ou l’administratrice du groupe Marketing déverrouille ensuite le statut Découverte afin que les trois sous-groupes disposent de leur propre version du statut Découverte. Vous et les administrateurs ou administratrices des deux autres groupes pouvez maintenant personnaliser le statut Découverte pour répondre aux besoins de vos groupes.

Suppression d’un groupe par un administrateur ou une administratrice

Lorsqu’un administrateur ou une administratrice supprime un groupe et choisit le vôtre pour le remplacer dans le système, votre groupe hérite des statuts personnalisés du groupe supprimé s’ils n’existent pas déjà dans votre groupe.

EXEMPLE

Un groupe appelé Messages doit fusionner avec votre groupe Publicité. Un administrateur ou une administratrice Workfront supprime donc le groupe Messages et choisit votre groupe pour le remplacer.

Le groupe Messages avait un statut unique appelé En cours de traitement. Votre groupe Publicité dispose désormais de ce statut.