Comment les groupes héritent des états

Lorsque vous créez un groupe, il hérite automatiquement des éléments suivants :

• Statuts déverrouillés dans le groupe à un niveau supérieur, si le nouveau groupe est un sous-groupe.

• Statuts verrouillés au niveau du système .

EXEMPLE :

Supposons qu’un groupe appelé Marketing comporte deux sous-groupes appelés Communications marketing et Valorisation de marque.

Un administrateur de groupe du groupe Marketing crée un état personnalisé appelé Discovery.

Par la suite, vous créez un sous-groupe sous le groupe Marketing et vous l’appelez Publicité.

Votre sous-groupe hérite de l’état Discovery car vous avez créé le groupe après que l’autre administrateur a créé l’état Discovery déverrouillé.

Comme les sous-groupes Communications marketing et Valorisation de marque existaient déjà sous le groupe Marketing lorsque cela s’est produit, ils n’héritent pas de l’état Découverte déverrouillée.

Lorsqu’un administrateur Workfront verrouille un état au niveau du système, votre groupe l’hérite avec tous les autres groupes du système.

De même, lorsqu’un administrateur verrouille l’état d’un groupe situé au-dessus de votre groupe, celui-ci l’hérite avec tous les autres sous-groupes situés au-dessous du groupe supérieur.

REMARQUE: Par la suite, si un administrateur déverrouille l’un de ces états au niveau du système ou dans un groupe situé au-dessus de votre groupe, votre groupe conserve l’état qu’il a hérité précédemment. Il s’agit maintenant d’une version distincte de l’état et vous pouvez la personnaliser uniquement pour votre groupe.

EXEMPLE :

L’administrateur du groupe marketing verrouille l’état Discovery mentionné ci-dessus pour s’assurer que les trois sous-groupes le possèdent.

Avec votre groupe Advertising, les groupes Communications marketing et Valorisation de marque ont désormais le statut Découverte . Ils l’héritaient lorsqu’il était verrouillé dans le groupe marketing situé au-dessus d’eux.

L’administrateur du groupe marketing déverrouille ensuite l’état Découverte afin que les trois sous-groupes disposent de leur propre version de l’état Découverte . Désormais, vous et les administrateurs des 2 autres groupes pouvez personnaliser l’état de la détection pour répondre aux besoins de vos groupes.

Lorsqu’un administrateur supprime un groupe et choisit le vôtre de prendre sa place dans le système, votre groupe hérite des statuts personnalisés du groupe supprimé s’il n’existe pas déjà dans votre groupe.

EXEMPLE :

Un groupe appelé Messagerie doit fusionner avec votre groupe Advertising. Par conséquent, un administrateur Workfront supprime le groupe Messagerie et choisit votre groupe pour le remplacer.

Le groupe de messagerie avait un statut unique appelé In Process. Votre groupe Advertising peut désormais utiliser ce statut.