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Configurer les préférences en matière de tâches et de problèmes à l’échelle du système

Last update: Wed Oct 16 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Créé pour :

  • Administration

En tant qu’administrateur ou administratrice Adobe Workfront, vous pouvez configurer les préférences de l’ensemble du système pour les tâches et les problèmes. Ces préférences ont un impact sur la façon dont vos utilisateurs et utilisatrices créent des tâches et des problèmes dans Workfront.

Par défaut, les préférences de tâches et de problèmes sont verrouillées et les administrateurs et administratrices de groupe ne peuvent pas les modifier au niveau du groupe, à moins que vous ne les déverrouilliez pour tous les groupes du système. Pour plus d’informations, consultez la section Verrouiller les préférences de tâches et de problèmes pour les groupes dans cet article.

Conditions d’accès

Développez pour afficher les exigences d’accès aux fonctionnalités de cet article.

Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :

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Adobe Workfront plan Tous
Adobe Workfront licence

Nouvelle : Standard

ou

Actuelle : Plan
Configurations des niveaux d’accès System Administrator

Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, consultez Conditions d’accès préalables dans la documentation Workfront.

Configurer les préférences en matière de tâches et de problèmes pour toutes les personnes membres de l’équipe Workfront

  1. Cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Configuration Icône de configuration .

  2. Dans le panneau de gauche, cliquez sur Préférences du projet > Tâches et problèmes.

  3. Sur la page qui s’affiche, continuez avec l’une des 5 sections énumérées ci-dessous pour configurer les paramètres pour Paramètres par défaut de la nouvelle tâche, Problèmes, Suppression, Dates effectives et Accès :

Accès access

When someone is assigned to a task
When someone is assigned to an issue
When someone submits a request

  • Give them ... access to the issue : définit l’autorisation par défaut d’un utilisateur ou d’une utilisatrice sur une demande soumise. Pour plus d’informations, consultez Partager un problème.

  • People from the same company will inherit the same permissions for all requests : permet aux utilisateurs et aux utilisatrices de voir les demandes soumises par d’autres utilisateurs et utilisatrices de la même entreprise. Ils disposent des mêmes autorisations sur ces demandes que sur les demandes qu’ils ont soumises.

  1. Cliquer sur Enregistrer.

Verrouiller les préférences de groupes en matière de tâches et de problèmes lock-task-and-issue-preferences-for-groups

Si les groupes de votre organisation ont besoin de préférences de tâche ou de problème configurées différemment pour leurs propres workflows, vous pouvez déverrouiller les préférences pour tous les groupes de l’organisation afin de pouvoir appliquer une configuration spécifique. Lorsque les préférences sont déverrouillées et que l’administrateur ou l’administratrice de groupes les modifie, les tâches ou les problèmes associés au groupe sont affectés par les paramètres au niveau du groupe et non au niveau du système.

Pour plus d’informations sur la manière dont un administrateur ou une administratrice de groupes configure les préférences en matière de tâches et de problèmes pour un groupe, consultez Configurer les préférences de tâches et de problèmes pour un groupe.

NOTE
Une fois qu’un administrateur ou une administratrice Workfront a déverrouillé les préférences au niveau du système, n’importe quel administrateur ou n’importe quelle administratrice de groupes peut les configurer et les verrouiller pour s’assurer que toutes les personnes membres de son groupe et des sous-groupes inférieurs utilisent la même configuration. Ceci va de pair avec la capacité des administrateurs et administratrices Workfront à configurer et à verrouiller des préférences pour les utilisateurs et les utilisatrices du système. Pour plus d’informations, consultez Configurer les préférences des projets de groupe et Verrouiller ou déverrouiller une préférence de projet, de tâche ou de problème pour les sous-groupes.

Pour verrouiller ou déverrouiller les préférences d’une tâche ou d’un problème afin que les groupes puissent les configurer, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Configuration Icône de configuration .

  2. Cliquez sur Préférences du projet > Tâches et problèmes.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si vous souhaitez que les administrateurs et les administratrices des groupes inférieurs au vôtre puissent configurer les préférences pour leurs groupes, déverrouillez cette option .

    • Si vous souhaitez que votre groupe et tous les groupes inférieurs utilisent votre configuration pour des préférences, assurez-vous qu’elle est verrouillée (par défaut).

      note important
      IMPORTANT
      Nous vous recommandons de communiquer avec les administrateurs et administratrices et les utilisateurs et utilisatrices des groupes dans l’ensemble du système afin de vous assurer que tous les besoins sont pris en compte dans la manière dont vous configurez une préférence verrouillée. Lorsque vous la verrouillez, votre configuration est héritée par tous les groupes du système. De plus, si la préférence a été déverrouillée pour une période de temps donnée, votre configuration remplace celles que les administrateurs et administratrices de groupe ont pu effectuer.

  4. Cliquer sur Enregistrer.

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