Configuration des préférences de tâche et de problème à l’échelle du système
En tant qu’administrateur Adobe Workfront, vous pouvez configurer des préférences à l’échelle du système pour les tâches et les problèmes. Ces préférences ont un impact sur la manière dont vos utilisateurs créent des tâches et des problèmes dans Workfront.
Par défaut, les préférences de tâche et de problème sont verrouillées et les administrateurs de groupe ne peuvent pas les modifier au niveau du groupe, sauf si vous les déverrouillez pour tous les groupes du système. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Verrouiller la tâche et émettre des préférences pour les groupes de cet article.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
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|---|---|
| Adobe Workfront plan | N’importe quelle |
| Adobe Workfront licence |
Nouvelle : Standard ou Actuelle : Plan |
| Configurations du niveau d’accès | Vous devez être un administrateur ou une administratrice Workfront. |
Pour plus d’informations sur ce tableau, consultez Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Configuration des préférences de tâche et de problèmes pour tous les membres de Workfront
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Dans le panneau de gauche, cliquez sur Préférences du projet >Tâches et problèmes.
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Sur la page qui s’affiche, passez à l’une des 5 sections répertoriées ci-dessous pour configurer les paramètres pour les Nouvelles tâches par défaut, Problèmes, Suppression, Dates réelles et Accès :
Accès access
- Cliquer sur Enregistrer.
Verrouillage des préférences de tâche et d’émission pour les groupes lock-task-and-issue-preferences-for-groups
Si les groupes de votre organisation ont besoin d’une tâche ou d’une préférence d’émission configurée différemment pour leurs workflows uniques, vous pouvez déverrouiller la préférence pour tous les groupes de l’organisation afin qu’ils puissent la configurer eux-mêmes. Lorsqu’une préférence est déverrouillée et que l’administrateur du groupe la modifie, les tâches ou les problèmes associés au groupe sont affectés par le paramètre de niveau groupe de la préférence plutôt que par le paramètre de niveau système.
Pour plus d’informations sur la façon dont un administrateur de groupe configure les préférences de tâche et de problème pour un groupe, voir Configuration des préférences de tâche et de problème pour un groupe.
Pour verrouiller ou déverrouiller une tâche ou une préférence d’émission afin que les groupes puissent la configurer :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur Préférences du projet > Tâches et problèmes.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Si vous souhaitez que les administrateurs de groupes situés sous votre groupe puissent configurer une préférence pour leurs groupes, déverrouillez-la
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Si vous souhaitez que votre groupe et tous les groupes sous-jacents utilisent votre configuration pour une préférence, assurez-vous qu’il est verrouillé (il s’agit de la valeur par défaut).
note important IMPORTANT Nous vous recommandons de communiquer avec les administrateurs et les utilisateurs de groupes dans tout le système pour vous assurer que tous les besoins sont pris en compte dans la configuration d’une préférence verrouillée. Lorsque vous le verrouillez, votre configuration pour elle est héritée par tous les groupes du système. Et si la préférence a été déverrouillée pendant une période quelconque, votre configuration remplace celles que les administrateurs de groupe peuvent avoir faites.
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Cliquer sur Enregistrer.