Verrouiller ou déverrouiller une préférence de projet, de tâche ou de problème pour les sous-groupes
En tant qu’administrateur ou administratrice de groupes, vous pouvez configurer puis verrouiller une préférence de projet, de tâche ou de problème si un administrateur ou une administratrice Workfront l’a déverrouillée au niveau du système.
Le verrouillage d’une préférence de projet, de tâche ou de problème que vous avez configurée à ce niveau garantit que toutes les personnes membres de votre groupe et de ses sous-groupes utilisent le même paramètre pour cette préférence. Bien que vous puissiez toujours reconfigurer une préférence que vous verrouillez pour votre groupe, les administrateurs et administratrices de groupes ne peuvent pas la reconfigurer pour les groupes.
À l’inverse, le déverrouillage d’une préférence de projet, de tâche ou de problème permet aux administrateurs et administratrices de groupe de gérer avec plus de souplesse la manière dont leurs groupes utilisent ces éléments. Lorsqu’une préférence est déverrouillée, les administrateurs et administratrices de groupes peuvent la reconfigurer pour ces sous-groupes.
De même, les administrateurs et administratrices de Workfront doivent verrouiller ou déverrouiller une préférence pour toutes les personnes du système.
Pour plus d’informations sur la façon dont un administrateur ou administratrice Workfront peut verrouiller ou déverrouiller une préférence pour tous les groupes du système, voir Verrouiller ou déverrouiller des préférences de projet pour tous les groupes du système.
- La configuration d’une préférence déverrouillée pour un groupe n’affecte pas cette préférence pour les sous-groupes situés sous le groupe.
- Si vous déplacez un groupe sous un groupe ayant une préférence verrouillée, le groupe déplacé hérite de cette préférence et elle est verrouillée pour le groupe déplacé.
- Si vous déplacez un groupe sous un groupe avec une préférence déverrouillée, le groupe déplacé n’est pas affecté par cette préférence.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
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|---|---|
| Formule Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront |
Nouveau : Standard Ou Actuel : formule |
| Configurations des niveaux d’accès | Vous devez être un administrateur de groupe du groupe ou un administrateur système. |
Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, consultez Conditions d’accès préalables dans la documentation Workfront.
Verrouiller ou déverrouiller une préférence de projet, de tâche ou de problème de groupe
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Dans le panneau de gauche, cliquez sur Groupes.
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Cliquez sur le nom du groupe dans lequel vous souhaitez verrouiller ou déverrouiller une préférence de projet.
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Dans le panneau de gauche, cliquez sur Préférences de projet ou Préférences de tâches et de problèmes.
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Sur la page qui s’affiche, effectuez l’une des opérations suivantes pour une préférence déverrouillée au niveau du système ou pour un groupe supérieur au vôtre :
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Si vous souhaitez que les administrateurs et administratrices des groupes situés sous votre groupe puissent configurer une préférence pour leurs groupes, déverrouillez-la
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Si vous souhaitez que tous les groupes inférieurs au vôtre utilisent votre configuration pour une préférence, assurez-vous qu’elle est verrouillée
note important IMPORTANT Il est important de communiquer avec les administrateurs et administratrices et les utilisateurs et utilisatrices des groupes situés sous les vôtres pour vous assurer que votre configuration pour la préférence verrouillée répond aux besoins de tous. Lorsque vous verrouillez une préférence, tous les sous-groupes situés en dessous héritent de sa configuration. Notez également que si la préférence a été déverrouillée pendant une période quelconque, votre configuration remplace celles effectuées par les administrateurs et administratrices de groupe des sous-groupes situés en dessous.
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Cliquer sur Enregistrer.