Verrouillage ou déverrouillage des préférences de projet pour tous les groupes du système
Les groupes de votre entreprise peuvent avoir besoin d’une préférence de projet configurée différemment pour leurs workflows uniques. Vous pouvez déverrouiller la préférence pour tous les groupes de l’organisation afin qu’ils puissent la configurer par eux-mêmes.
Lorsqu’une préférence est déverrouillée et que l’administrateur du groupe la modifie, les projets associés au groupe obtiennent la configuration correspondant à cette préférence à partir du paramètre au niveau du groupe plutôt que du paramètre au niveau du système.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
A propos des préférences verrouillées et déverrouillées
Le verrouillage d’un projet, d’une tâche ou d’une préférence d’émission que vous avez configurée au niveau du système garantit que chacun utilise le même paramètre pour cette préférence. Bien que vous puissiez toujours reconfigurer une préférence que vous verrouillez, les administrateurs de groupe ne peuvent pas la reconfigurer pour leurs groupes.
Inversement, le déverrouillage d’un projet, d’une tâche ou d’une préférence de problème offre aux administrateurs de groupe une plus grande flexibilité pour gérer la manière dont leurs groupes fonctionnent avec ces éléments. Lorsqu’une préférence est déverrouillée, les administrateurs de groupe peuvent la reconfigurer pour leurs groupes.
Si un champ ne comporte pas de bouton de verrouillage/déverrouillage, il ne peut pas être déverrouillé pour que les administrateurs de groupe configurent les paramètres au niveau du groupe. La configuration est uniquement disponible au niveau du système.
Pour obtenir des instructions sur le verrouillage ou le déverrouillage d’un projet, d’une tâche ou d’une préférence de problème au niveau du système, voir Configuration des préférences de tâche et de problème à l’échelle du système.
Déverrouiller une préférence de projet afin que les groupes puissent la configurer ;
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Cliquez sur le bouton Menu Principal icon
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Cliquez sur Préférences du projet, puis cliquez sur Projets.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Si vous souhaitez que les administrateurs de groupes puissent configurer une préférence pour leurs groupes, déverrouillez-la.
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Si vous souhaitez que tous les groupes utilisent votre configuration pour une préférence, assurez-vous qu’elle est verrouillée (il s’agit de la valeur par défaut).
note important IMPORTANT Nous vous recommandons de communiquer avec les administrateurs et les utilisateurs de groupes dans tout le système pour vous assurer que tous les besoins sont pris en compte dans la configuration d’une préférence verrouillée. Lorsque vous le verrouillez, votre configuration pour elle est héritée par tous les groupes du système. Et si la préférence a été déverrouillée pendant une période quelconque, votre configuration remplace celles que les administrateurs de groupe peuvent avoir faites.
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Cliquer sur Enregistrer.