Verrouiller ou déverrouiller les préférences de projet pour tous les groupes du système
Des groupes de votre organisation peuvent nécessiter qu’une préférence de projet soit configurée différemment pour leurs workflows uniques. Vous pouvez déverrouiller la préférence pour tous les groupes de l’organisation afin qu’ils puissent la configurer eux-mêmes.
Lorsqu’une préférence est déverrouillée et que l’administrateur ou l’administratrice de groupe la modifie, les projets associés au groupe héritent de la configuration de cette préférence du paramètre au niveau du groupe au lieu du paramètre au niveau du système.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
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|---|---|
| Adobe Workfront plan | Tous |
| Adobe Workfront licence |
Nouvelle : Standard Ou Actuelle : Plan |
| Configurations des niveaux d’accès | System Administrator |
Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, consultez Conditions d’accès préalables dans la documentation Workfront.
À propos des préférences verrouillées et déverrouillées
Le verrouillage d’une préférence de projet, de tâche ou de problème que vous avez configurée au niveau du système garantit que tout le monde utilise le même paramètre pour cette préférence. Bien que vous puissiez toujours reconfigurer une préférence que vous avez verrouillée, les administrateurs et administratrices de groupe ne peuvent pas la reconfigurer pour leurs groupes.
À l’inverse, le déverrouillage d’une préférence de projet, de tâche ou de problème permet aux administrateurs et administratrices de groupe de gérer avec plus de souplesse la manière dont leurs groupes utilisent ces éléments. Lorsqu’une préférence est déverrouillée, les administrateurs et administratrices de groupes peuvent la reconfigurer pour leurs groupes.
Si un champ ne comporte pas de bouton (bascule) de verrouillage/déverrouillage, il ne peut pas être déverrouillé pour que les administrateurs et administratrices de groupes configurent les paramètres au niveau du groupe. La configuration est uniquement disponible au niveau du système.
Pour obtenir des instructions sur le verrouillage ou le déverrouillage d’une préférence de projet, de tâche ou de problème au niveau du système, voir Configurer les préférences de tâche et de problème à l’échelle du système.
Déverrouiller une préférence de projet pour que les groupes puissent la configurer
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur Préférences du projet, puis sur Projets.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Si vous souhaitez que les administrateurs et administratrices de groupe puissent configurer une préférence pour leurs groupes, déverrouillez-la
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Si vous souhaitez que tous les groupes utilisent votre configuration pour une préférence, assurez-vous qu’elle est verrouillée (par défaut).
note important IMPORTANT Nous vous recommandons de communiquer avec les administrateurs et administratrices et les utilisateurs et utilisatrices des groupes dans l’ensemble du système afin de vous assurer que tous les besoins sont pris en compte dans la manière dont vous configurez une préférence verrouillée. Lorsque vous la verrouillez, votre configuration est héritée par tous les groupes du système. De plus, si la préférence a été déverrouillée pour une période de temps donnée, votre configuration remplace celles que les administrateurs et administratrices de groupe ont pu effectuer.
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Cliquer sur Enregistrer.