Configuration des préférences de projet pour un groupe
Si vous êtes administrateur de groupe et qu’un administrateur Adobe Workfront déverrouille une préférence de projet pour tous les groupes du système, vous pouvez configurer cette préférence pour que votre groupe affecte tous les projets suivants créés par votre groupe.
S’il existe des groupes au-dessus du groupe que vous gérez, leur équipe d’administration peut également le faire pour votre groupe. Il en va de même pour l’administration de Workfront (pour n’importe quel groupe).
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En règle générale, une préférence déverrouillée reste déverrouillée indéfiniment. Si l’administrateur Workfront le reverrouille, le paramètre système prend à nouveau effet et les paramètres de la préférence accordée par les administrateurs du groupe sont perdus.
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Les préférences définies pour le groupe associé à un projet sont prioritaires sur celles définies pour le groupe d’accueil de l’utilisateur qui crée le projet.
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Certaines préférences au niveau du groupe affectent les modèles de projet que vous créez pour le groupe. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Affichage, utilisation et création de modèles pour votre groupe à partir de la zone Groupes de l’article Création et modification de modèles de projet d’un groupe.
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Une fois qu’un administrateur Workfront a déverrouillé une préférence au niveau du système, vous pouvez la configurer, puis la verrouiller pour vous assurer que tous les membres de votre groupe et de ses sous-groupes utilisent la même configuration. Cela est parallèle à la possibilité qu’un administrateur de Workfront a de configurer et de verrouiller une préférence pour tous les utilisateurs du système. Pour plus d’informations, voir Verrouillage ou déverrouillage d’un projet, d’une tâche ou de préférences d’émission pour les sous-groupes.
La configuration au niveau du groupe est également possible pour les préférences de tâche et de problème, ainsi que pour les préférences de feuille de temps et d’heure. Pour plus d’informations, voir Configuration des préférences de tâche et de problème pour un groupe et Configuration des préférences de feuille de temps et d’heure pour un groupe.
Pour plus d’informations sur la façon dont un administrateur Workfront déverrouille une préférence de projet, voir Verrouillage ou déverrouillage des préférences de projet pour tous les groupes du système.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des éléments suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
*Pour savoir votre plan ou type de licence, contactez l’administration de Workfront.
Configuration d’une préférence de projet déverrouillé pour un groupe
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Cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, puis sur Configuration .
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Dans le panneau de gauche, cliquez sur Groupes .
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Cliquez sur le nom du groupe dont vous souhaitez configurer les préférences du projet.
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Dans le panneau de gauche, cliquez sur Préférences du projet.
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Sur la page qui s’affiche, passez à l’une des quatre sections répertoriées ci-dessous pour configurer les préférences pour l’état du projet, les chronologies, les cas d’entreprise et la vie après la mort.
note tip TIP Si vous passez la souris sur une préférence et qu’une info-bulle s’affiche pour vous indiquer qu’elle est verrouillée, vous pouvez demander à votre administrateur Workfront de la déverrouiller pour tous les groupes de l’organisation.
Statut de projet project-status
Configurez l’une des préférences suivantes pour les projets nouvellement créés associés au groupe :
Chronologies timelines
Configurez l’une des préférences suivantes pour les projets nouvellement créés associés au groupe :
Dossiers commerciaux business-cases
Vous pouvez créer un Business Case pour les projets nouvellement créés associés au groupe afin d’envoyer des demandes de projet. Vous pouvez définir des préférences pour déterminer les zones visibles sur le formulaire Business Case. Nous vous recommandons d’activer ces options afin que d’autres outils, tels que Portfolio Optimizer, soient correctement mis à jour. Pour plus d'informations sur l'affichage de chaque champ, voir Définition d'un cas d'affaire : index d'article.
Une fois que l’administrateur Workfront a activé les sections de l’analyse de cas, un propriétaire de projet peut créer une analyse de cas au niveau du projet. Pour plus d’informations sur la création d’un cas d’entreprise, voir Création d’un cas d’entreprise pour un projet.
Reprise après une période d'inactivité life-after-death
Configurez l’une des préférences suivantes pour les projets nouvellement créés associés au groupe :