Recalculer les chronologies des projets
Recalculer les chronologies permet aux personnes chargées de la gestion de déterminer l’impact de différents facteurs liés au projet sur la chronologie du projet. La chronologie d’un projet fait référence aux dates prévues et prévisionnelles.
Les modifications apportées aux plannings, aux congés du personnel et à d’autres éléments en dehors de la portée d’un projet n’ont pas d’incidence immédiate sur la chronologie du projet. La chronologie du projet est affectée lorsque la chronologie est recalculée. Les influences externes ne prennent effet sur votre projet que lorsque le nouveau calcul est effectué.
Cet article décrit comment le recalcul de la chronologie se produit.
Conditions d’accès
Le recalcul automatique de la chronologie se produit sans accès spécial pour les personnes impliquées dans le projet.
Cependant, vous devez disposer des droits d’accès suivants pour recalculer manuellement la chronologie d’un projet :
*Pour connaître le forfait, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.
Recalcul automatique
Par défaut, les chronologies des projets sont automatiquement recalculées tous les jours lorsque la portée des projets change ou toutes les nuits. L’administrateur de Workfront détermine s’il faut calculer automatiquement les chronologies toutes les nuits ou à chaque changement de portée en gérant les paramètres Chronologies dans la zone Préférences du projet de la configuration. Pour plus d’informations, voir Configurer les nouveaux calculs de chronologie pour les projets.
Recalcul automatique des chronologies des projets automatic-recalculation-of-project-timelines
Adobe Workfront recalcule les chronologies tous les jours uniquement pour les projets pour lesquels toutes les conditions suivantes sont remplies :
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Le statut est défini sur Actif.
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Le type de mise à jour du projet est défini sur Automatique ou Automatique et Après modification
Pour plus d’informations sur le type de mise à jour des projets, voir Vue d’ensemble des types de mise à jour des projets.
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La dernière mise à jour a été faite au cours des trois derniers mois.
L’administrateur ou administratice de Workfront peut modifier cette fonctionnalité par défaut, comme décrit dans Configurer des nouveaux calculs de chronologie pour les projets. -
La date du dernier calcul de la chronologie du projet ne figure pas dans la journée civile en cours. Cela signifie que la date du dernier calcul de la chronologie du projet est antérieure à 00:00 du jour en cours.
Vous pouvez configurer la fréquence de mise à jour de la chronologie de votre projet. Lorsque la chronologie du projet est mise à jour, elle est recalculée en fonction des modifications apportées au projet.
Pour plus d’informations, voir Sélectionner le type de mise à jour du projet..
Actions qui déclenchent un recalcul automatique des chronologies des projets. actions-that-trigger-an-automatic-recalculation-of-project-timelines
Diverses modifications de portée dans la durée d’un projet recalculent automatiquement la chronologie du projet, notamment les actions suivantes :
- Mettre à jour le statut de la tâche.
- Déplacer une tâche vers un autre projet.
- Mettre à jour la date prévue ou de la date d’achèvement prévue des tâches.
- Mettre à jour le type de durée, la contrainte de tâche ou le nombre de personnes cessionnaires pour les tâches.
- Mettre à jour les relations antérieures de la tâche.
- Ajouter une approbation à une tâche, entraînant l’ajout d’heures à la date d’achèvement prévue de la tâche.
Pour plus d’informations sur les paramètres d’approbation, consultez la section Configurer des paramètres d’approbation globaux.
Recalcul manuel manual-recalculation
En tant que personne propriétaire de projet, vous pouvez recalculer manuellement les chronologies de projets individuels. L’administration Workfront peut recalculer manuellement toutes les chronologies dans Workfront.
Recalculer les chronologies pour des projets individuels ou en bloc recalculate-timelines-for-individual-projects-or-in-bulk
Vous pouvez recalculer la chronologie d’un projet dans Workfront à partir de la page du projet ou d’une liste de projets ou d’un rapport.
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Accédez au projet pour lequel vous souhaitez recalculer la chronologie et cliquez sur l’icône Plus
Ou
Dans une liste de projets ou un rapport, sélectionnez un ou plusieurs projets, puis cliquez sur l’icône Plus
note tip TIP En fonction de la complexité de vos projets, nous vous recommandons de ne pas sélectionner un grand nombre de projets lorsque vous recalculez en bloc leur chronologie afin d’assurer des performances optimales. La complexité d’un projet dépend de facteurs tels que le nombre de dépendances, d’affectations et de champs personnalisés. -
Cliquez sur Recalculer la chronologie.
Une fois l’opération effectuée, un message s’affiche indiquant que le recalcul a réussi.
note tip TIP Avant que le recalcul de la chronologie ne soit terminé, certaines dates prévues ou estimées peuvent être grisées. Cela signifie que le recalcul n’est pas encore terminé et que les dates sont susceptibles d’être modifiées.
Recalculer manuellement les chronologies en bloc dans la zone Modifier les projets manually-recalculate-timelines-in-bulk-in-the-edit-projects-box
Vous pouvez recalculer manuellement les chronologies de plusieurs projets en les modifiant en bloc.
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Accédez à une liste de projets.
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Sélectionnez plusieurs projets dans la liste, puis cliquez sur Modifier.
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Cliquez sur Paramètres, puis sélectionnez Recalculer les chronologies.
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Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Recalculer les chronologies pour tous les projets du système (réservé à l’administration Workfront) recalculate-timelines-for-all-projects-in-the-system-workfront-administrators-only
L’administration Workfront peut exécuter le diagnostic Recalculer les chronologies afin de recalculer immédiatement toutes les chronologies du système Workfront. Cela permet à toutes les personnes gestionnaires de projet de voir immédiatement l’influence des modifications externes sur les dates prévues et prévisionnelles.
Pour plus d’informations sur le recalcul des chronologies pour l’ensemble du site Workfront, consultez la section « Recalculer les chronologies pour l’ensemble de l’instance Workfront » dans Configurer de nouveaux calculs de chronologie pour les projets.