Recalcul automatique
Par défaut, les chronologies des projets sont automatiquement recalculées tous les jours lorsque la portée des projets change ou toutes les nuits. L’administrateur Workfront détermine s’il faut calculer automatiquement les chronologies toutes les nuits ou avec chaque modification de la portée en gérant les paramètres des chronologies dans les Préférences du projet de la Configuration. Pour plus d’informations, voir Configurer les nouveaux calculs de chronologie pour les projets.
Recalcul automatique des chronologies des projets
Workfront recalcule les chronologies quotidiennement uniquement pour les projets où toutes les conditions suivantes sont remplies :
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Ont un statut Actuel.
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Le type de mise à jour du projet est défini sur Automatique ou Automatique et En cas de modification.
Pour plus d’informations, voir Présentation du type de mise à jour de projet.
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Disposer d’une date de dernière mise à jour au cours des 3 derniers mois. Un administrateur Workfront peut modifier cette fonctionnalité par défaut. Pour plus d’informations, voir Configurer les nouveaux calculs de chronologie pour les projets.
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La dernière date de calcul de la chronologie du projet ne se situe pas dans la journée calendaire en cours. Cela signifie que la date du dernier calcul de la chronologie du projet est antérieure à 00:00 du jour en cours.
Vous pouvez configurer la fréquence de mise à jour de la chronologie de votre projet. Lorsque la chronologie du projet est mise à jour, elle est recalculée en fonction des modifications apportées au projet.
Pour plus d’informations, voir Sélectionner le type de mise à jour du projet..
Actions qui déclenchent un recalcul automatique des chronologies des projets.
Diverses modifications de portée dans la durée d’un projet recalculent automatiquement la chronologie du projet, notamment les actions suivantes :
- Mettre à jour le statut de la tâche.
- Déplacer une tâche vers un autre projet.
- Mettre à jour la date prévue ou de la date d’achèvement prévue des tâches.
- Mettre à jour le type de durée, la contrainte de tâche ou le nombre de personnes cessionnaires pour les tâches.
- Mettre à jour les relations antérieures de la tâche.
- Ajouter une approbation à une tâche, entraînant l’ajout d’heures à la date d’achèvement prévue de la tâche.
Pour plus d’informations sur les paramètres d’approbation, consultez la section Configurer des paramètres d’approbation globaux.
Recalcul manuel
En tant que personne propriétaire de projet, vous pouvez recalculer manuellement les chronologies de projets individuels. L’administration Workfront peut recalculer manuellement toutes les chronologies dans Workfront.
Recalculer les chronologies pour des projets individuels ou en bloc
Vous pouvez recalculer la chronologie d’un projet dans Workfront à partir de la page du projet ou d’une liste de projets ou d’un rapport.
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Accédez au projet pour lequel vous souhaitez recalculer la chronologie et cliquez sur l’icône Plus
Ou
Accédez à une liste ou à un rapport de projet et sélectionnez un ou plusieurs projets, puis cliquez sur l’icône Plus
CONSEIL
En fonction de la complexité de vos projets, nous vous recommandons de ne pas sélectionner un grand nombre de projets lors du recalcul de leur chronologie en bloc pour assurer des performances optimales. La complexité d’un projet dépend de facteurs tels que le nombre de dépendances, d’affectations et de champs personnalisés. -
Cliquez sur Recalculer la chronologie. La chronologie est recalculée et un message de réussite s’affiche à l’écran.
CONSEIL
Avant que le recalcul de la chronologie ne soit terminé, certaines dates prévues ou estimées peuvent être grisées. Cela signifie que le recalcul n’est pas encore terminé et que les dates sont susceptibles d’être modifiées.