Recalculer les chronologies des projets
Recalculer les chronologies permet aux personnes chargées de la gestion de déterminer l’impact de différents facteurs liés au projet sur la chronologie du projet. La chronologie d’un projet fait référence aux dates prévues et prévisionnelles.
Les modifications apportées aux plannings, aux congés du personnel et à d’autres éléments en dehors de la portée d’un projet n’ont pas d’incidence immédiate sur la chronologie du projet. La chronologie du projet est affectée lorsque la chronologie est recalculée. Les influences externes ne prennent effet sur votre projet que lorsque le nouveau calcul est effectué.
Cet article décrit comment le recalcul de la chronologie se produit.
Le recalcul automatique de la chronologie se produit sans accès spécial pour les utilisateurs impliqués dans le projet. En outre, vous pouvez recalculer manuellement la chronologie.
Conditions d’accès
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|---|---|
| Formule Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront |
Standard Plan |
| Configurations des niveaux d’accès |
Accès en modification aux projets Administrateur ou administratrice système pour recalculer la chronologie de tous les projets du système. |
| Autorisations d’objet | Autorisations de gestion d’un projet |
Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, consultez Conditions d’accès préalables dans la documentation Workfront.
Recalcul automatique
Par défaut, les chronologies des projets sont automatiquement recalculées tous les jours lorsque la portée des projets change ou toutes les nuits. L’administrateur Workfront détermine s’il faut calculer automatiquement les chronologies toutes les nuits ou avec chaque modification de la portée en gérant les paramètres des chronologies dans les Préférences du projet de la Configuration. Pour plus d’informations, voir Configurer les nouveaux calculs de chronologie pour les projets.
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Si la chronologie d'un projet dépasse 15 ans, le recalcul automatique est désactivé pour ce projet et vous ne pouvez sélectionner qu'un type de mise à jour manuelle. Si vous définissez les dates du projet sur moins de 15 ans, vous devez recalculer manuellement votre chronologie une fois avant qu’elle ne soit calculée automatiquement.
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Pour les environnements Sandbox de prévisualisation et d’actualisation personnalisée, le recalcul nocturne est désactivé et les chronologies du projet ne sont pas recalculées automatiquement. Vous devez recalculer manuellement la chronologie du projet pour les environnements de prévisualisation et de sandbox d’actualisation personnalisée.
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Si un projet est complexe, le recalcul automatique de la chronologie peut ne pas se produire.
> Un exemple de projet complexe peut être un projet avec plusieurs dépendances, un grand nombre de tâches, plusieurs prédécesseurs interprojets ou plusieurs indentations de tâches.
> Workfront place un avertissement à droite du nom du projet sur la page du projet pour informer les utilisateurs que la chronologie du projet doit être recalculée manuellement. Seuls les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau Gérer pour le projet peuvent recalculer manuellement la chronologie.
Recalcul automatique des chronologies des projets automatic-recalculation-of-project-timelines
Workfront recalcule les chronologies quotidiennement uniquement pour les projets où toutes les conditions suivantes sont remplies :
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Ont un statut Actuel.
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Le type de mise à jour du projet est défini sur Automatique ou Automatique et En cas de modification.
Pour plus d’informations, voir Présentation du type de mise à jour de projet.
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Disposer d’une date de dernière mise à jour au cours des 3 derniers mois. Un administrateur Workfront peut modifier cette fonctionnalité par défaut. Pour plus d’informations, voir Configurer les nouveaux calculs de chronologie pour les projets.
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La dernière date de calcul de la chronologie du projet ne se situe pas dans la journée calendaire en cours. Cela signifie que la dernière date de calcul de la chronologie du projet est antérieure à 00:00 du jour en cours.
Vous pouvez configurer la fréquence de mise à jour de la chronologie de votre projet. Lorsque la chronologie du projet est mise à jour, elle est recalculée en fonction des modifications apportées au projet.
Pour plus d’informations, voir Sélectionner le type de mise à jour du projet..
Actions qui déclenchent un recalcul automatique des chronologies des projets. actions-that-trigger-an-automatic-recalculation-of-project-timelines
Diverses modifications de portée dans la durée d’un projet recalculent automatiquement la chronologie du projet, notamment les actions suivantes :
- Mettre à jour le statut de la tâche.
- Déplacer une tâche vers un autre projet.
- Mettre à jour la date prévue ou de la date d’achèvement prévue des tâches.
- Mettre à jour le type de durée, la contrainte de tâche ou le nombre de personnes cessionnaires pour les tâches.
- Mettre à jour les relations antérieures de la tâche.
- Ajouter une approbation à une tâche, entraînant l’ajout d’heures à la date d’achèvement prévue de la tâche.
Pour plus d’informations sur les paramètres d’approbation, consultez la section Configurer des paramètres d’approbation globaux.
Recalcul manuel manual-recalculation
En tant que personne propriétaire de projet, vous pouvez recalculer manuellement les chronologies de projets individuels. L’administration Workfront peut recalculer manuellement toutes les chronologies dans Workfront.
Recalculer les chronologies pour des projets individuels ou en bloc recalculate-timelines-for-individual-projects-or-in-bulk
Vous pouvez recalculer la chronologie d’un projet dans Workfront à partir de la page du projet ou d’une liste de projets ou d’un rapport.
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Accédez au projet pour lequel vous souhaitez recalculer la chronologie et cliquez sur l’icône Plus
Ou
Accédez à une liste ou à un rapport de projet et sélectionnez un ou plusieurs projets, puis cliquez sur l’icône Plus
note tip TIP En fonction de la complexité de vos projets, nous vous recommandons de ne pas sélectionner un grand nombre de projets lors du recalcul de leur chronologie en bloc pour assurer des performances optimales. La complexité d’un projet dépend de facteurs tels que le nombre de dépendances, d’affectations et de champs personnalisés. -
Cliquez sur Recalculer la chronologie. La chronologie est recalculée et un message de réussite s’affiche à l’écran.
note tip TIP Avant que le recalcul de la chronologie ne soit terminé, certaines dates prévues ou estimées peuvent être grisées. Cela signifie que le recalcul n’est pas encore terminé et que les dates sont susceptibles d’être modifiées.
Recalculer manuellement les chronologies en bloc dans la zone Modifier les projets manually-recalculate-timelines-in-bulk-in-the-edit-projects-box
Vous pouvez recalculer manuellement les chronologies de plusieurs projets en les modifiant en bloc.
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Accédez à une liste de projets.
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Sélectionnez plusieurs projets dans la liste, puis cliquez sur Modifier.
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Cliquez sur Paramètres, puis sélectionnez Recalculer les chronologies.
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Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Recalculer les chronologies pour tous les projets du système (réservé à l’administration Workfront) recalculate-timelines-for-all-projects-in-the-system-workfront-administrators-only
L’administration Workfront peut exécuter le diagnostic Recalculer les chronologies afin de recalculer immédiatement toutes les chronologies du système Workfront. Cela permet à toutes les personnes gestionnaires de projet de voir immédiatement l’influence des modifications externes sur les dates prévues et prévisionnelles.
Pour plus d’informations sur le recalcul des chronologies pour l’ensemble du site Workfront, consultez la section Recalculer les chronologies pour l’ensemble de l’instance Workfront dans Configurer les recalculs des chronologies pour les projets.