Configuration des paramètres d’approbation globaux

Spécifiez le nombre de minutes, heures, jours, semaines ou mois à ajouter à la date d’achèvement prévue de la tâche qui doit être approuvée. Sélectionnez l’option "Temps écoulé" (minutes, heures, jours ou semaines) pour ajouter une heure incluant les week-ends, jours fériés et heures non travaillées qui ont été désignés dans le calendrier de travail du système.

Par exemple, si une tâche est affectée le vendredi et a une durée de 3 jours écoulés, la date d’achèvement de la tâche est définie pour le lundi (en supposant que le samedi et le dimanche soient un week-end). Si la tâche a une durée de 3 jours (non écoulée), la date de fin de la tâche est définie pour le mercredi.

REMARQUE: L’activation de l’ajout de temps supplémentaire pour s’adapter à la validation des tâches aura une incidence sur la chronologie de la tâche et de celle du projet.

Sélectionnez cette option si aucun approbateur n’est nécessaire pour faire partie de l’équipe du projet lorsqu’un processus d’approbation inclut un rôle. Lorsque vous attribuez la décision d’approbation à un rôle de tâche, seuls les utilisateurs auxquels un rôle est associé dans le projet voient l’approbation. Si vous activez ce paramètre, tout utilisateur disposant de ce rôle de tâche reçoit la demande d’approbation, qu’il fasse ou non partie de l’équipe de projet. Pour plus d’informations sur la modification du rôle de projet d’un utilisateur, voir Gérer l’équipe de projet.

CONSEIL: Lorsque vous affectez une approbation à un rôle et à une option L’approbateur ne doit pas appartenir à l’équipe du projet (pour les processus d’approbation qui incluent un rôle). est désactivé, mais aucun rôle de l’équipe de projet ne correspond au rôle lors de l’approbation ; l’approbation est réaffectée au propriétaire du projet.

Sélectionnez cette option pour désactiver la fonctionnalité permettant aux utilisateurs de votre système de déléguer les approbations à un autre utilisateur. Lorsque cette option est sélectionnée, l’option permettant de déléguer les approbations est supprimée de Workfront et toutes les délégations d’approbation existantes sont arrêtées.

Pour plus d’informations sur la délégation des approbations dans Workfront, voir Déléguer la demande d’approbation .

Sélectionnez cette option pour permettre aux utilisateurs de modifier le formulaire personnalisé de projets, de tâches et de problèmes lorsqu’ils se trouvent dans l’état Autorisation en attente . Il s’agit du paramètre par défaut.

Lorsque cette option est sélectionnée :

• Tous les approbateurs (et tous les autres utilisateurs ayant accès à la modification du formulaire personnalisé) peuvent apporter des modifications au formulaire personnalisé lorsque l’objet est en attente d’approbation, quel que soit le chemin d’approbation actuel ou l’étape d’approbation.

• Les modifications apportées au formulaire personnalisé au cours d’un processus d’approbation n’ont aucune incidence sur les décisions d’approbation prises avant la modification.

• Toutes les modifications apportées au projet, à la tâche ou au problème sont suivies de la même manière, quel que soit ce paramètre.

  Par exemple, si vous avez ajouté des champs de formulaire personnalisés à suivre dans le flux de mise à jour, toutes les modifications apportées au formulaire sont suivies dans le flux de mise à jour de l’objet.

Sélectionnez cette option pour configurer si les utilisateurs peuvent rappeler un problème ou une demande en attente d’approbation pour leur premier état. Vous pouvez associer le premier état d’un problème ou d’une demande à un processus d’approbation en configurant les files d’attente de demandes.

Pour plus d’informations sur les files d’attente de requêtes, voir Création d’une file d’attente de requête.

Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Sélectionnez cette option pour permettre aux utilisateurs de rappeler une approbation pour le premier état d’un problème ou d’une demande. Dans ce cas, il peut voir un bouton Rappeler< sur un nouveau problème ou une demande en attente d’approbation. Lorsqu’ils choisissent de rappeler le problème, ils reçoivent un avertissement indiquant que le problème sera également supprimé. Le problème est supprimé après qu'ils aient confirmé qu'ils le rappelaient.

• Désélectionnez cette option pour empêcher les utilisateurs de rappeler un problème ou une demande dont le premier état est en attente d’approbation. Ils ne peuvent pas voir de bouton Rappel< sur le nouveau problème ou la nouvelle demande et la validation doit être accordée. Il s’agit de l’option par défaut.

  Pour plus d’informations sur la révision des éléments en attente d’approbation, voir Afficher les approbations.