Afficher les approbations
Les processus d’approbation offrent une flexibilité permettant de créer des approbations à plusieurs étapes pour des projets, des tâches et des problèmes. Les administrateurs et administratrices Adobe Workfront définissent les processus d’approbation pour assurer la cohérence de l’ensemble du système.
Pour plus d’informations sur la création de processus d’approbation, voir Créer un processus d’approbation pour des éléments de travail.
Pour plus d’informations sur l’association des approbations à du travail dans Workfront, voir Associer un processus d’approbation nouveau ou existant à du travail.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
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|---|---|
| Formule Adobe Workfront* | Tous |
| Licence Adobe Workfront* | Révision ou supérieur |
| Configurations du niveau d’accès* |
Accès Afficher ou supérieur aux objets associés à des approbations Remarque : si vous n’avez toujours pas d’accès, demandez à votre équipe d’administration Workfront s’il existe des restrictions supplémentaires à votre niveau d’accès. Pour plus d’informations sur la façon dont un administrateur ou une administratrice Workfront peut modifier votre niveau d’accès, voir Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés. |
| Autorisations d’objet |
Autorisations Afficher ou supérieures pour les objets associés aux approbations Pour plus d’informations sur la demande d’accès supplémentaire, voir Demander l’accès aux objets. |
Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.
Localiser des approbations dans Adobe Workfront
Vous pouvez afficher ou gérer des approbations à partir de plusieurs zones dans Workfront. Pour plus d’informations sur la gestion des approbations dans les différentes zones, voir Approuver du travail.
Vous pouvez afficher ou gérer des approbations dans les zones suivantes :
-
Dans la zone Accueil
- Tous les projets, tâches, problèmes, feuilles de temps, documents et accès en attente de votre approbation sont affichés dans le widget Mes approbations de la zone Accueil.
- Les approbations que vous avez vous-même soumises s’affichent également dans le widget Mes approbations de la zone Accueil lorsque vous sélectionnez l’option de filtre Approbations que j’ai envoyées . Pour plus d’informations, voir la section Réviser le travail que vous soumettez pour approbation dans la zone Accueil dans cet article.
- Les approbations sont supprimées du widget Mes approbations dans la zone Accueil lorsque le projet, la tâche ou le problème associé est marqué Résolu, En attente, Fermé ou Annulé.
Pour plus d’informations sur l’utilisation de la page d’accueil, voir Commencer avec la page d’accueil.
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Dans l’en-tête d’un projet, d’une tâche, d’un problème, d’un document ou d’une épreuve
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Dans la section Approbations d’un projet, d’une tâche ou d’un problème
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Dans un rapport
note note NOTE Vous ne pouvez pas prendre de décision sur une approbation à partir d’un rapport. Vous pouvez créer un rapport d’approbation de projet, de tâche, de problème ou de document qui contient les informations d’approbation.
Pour plus d’informations sur la création de rapports, voir Créer un rapport personnalisé.
Réviser le travail que vous soumettez pour approbation dans la zone Accueil. review-work-you-submit-for-approval-in-the-home-area
- Cliquez sur le menu principal
- (Conditionnel) Cliquez sur Personnaliser pour ajouter le widget Mes approbations .
- (Conditionnel) Cliquez sur le menu déroulant Filtre , puis sélectionnez Approbations que j'ai envoyées pour voir les approbations que vous avez envoyées.
Afficher le statut d’approbation d’un objet
Vous pouvez afficher le statut d’approbation d’un objet dans les sections suivantes :
Utiliser la zone Mises à jour pour afficher le statut d’une approbation use-the-updates-area-to-view-an-approval-status
Lorsqu’une approbation est lancée sur un projet, une tâche ou un problème, un état s’affiche dans l’onglet Mises à jour de l’objet, indiquant le statut de la validation. Un nouvel état s’affiche chaque fois que l’objet passe par le processus d’approbation. Cela inclut les événements suivants :
- Un processus d’approbation est lancé sur un objet. Le processus d’approbation est démarré lorsque le statut est modifié.
- L’objet est rejeté.
- L’objet est approuvé.
Utiliser la zone Approbations pour afficher le statut d’une approbation use-the-approvals-area-to-view-an-approval-status
Vous pouvez déterminer où se trouve une tâche ou un problème sur lequel vous travaillez actuellement dans le processus d’approbation. Vous pouvez voir les informations suivantes :
- La phase du processus d’approbation.
- Les approbateurs et approbatrices qui l’ont déjà approuvé.
- Les approbateurs et approbatrices qui ne l’ont pas encore approuvé.
Pour voir l’état actuel d’une tâche ou d’un problème dans le processus d’approbation, procédez comme suit :
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Accédez au projet, à la tâche ou au problème auquel ou à laquelle l’approbation est associée.
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Dans le panneau de gauche, cliquez sur Approbations. Vous devrez peut-être d’abord cliquer sur Afficher plus.
L’onglet Approbations affiche toutes les informations sur tous les parcours et étapes d’approbation précédents. Vous pouvez voir qui a pris une décision sur l’approbation ou si l’approbation est définie pour une équipe, une fonction, ou bien un utilisateur ou une utilisatrice.
Pour plus d’informations sur la création d’un processus d’approbation, voir Créer un processus d’approbation pour des éléments de travail.