Prise en main d’ Accueil
Cet article présente un aperçu de la Accueil area dans Adobe Workfront. Pour plus d’informations sur l’utilisation de la nouvelle Accueil, voir Prise en main du nouvel accueil.
Il existe deux façons d’afficher votre travail dans la Accueil area :
- Dans la Liste de tâches
- Dans la Calendrier.
Liste de tâches
Vous pouvez afficher toutes les tâches qui vous ont été affectées à un seul endroit, dans la Liste de tâches:
Consultez les sections suivantes dans la section actuelle Accueil , comme indiqué dans l’image ci-dessus :
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A: utilisez le panneau de gauche pour filtrer, trier et sélectionner la tâche qui vous est assignée.
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B: après avoir sélectionné un élément de travail dans le panneau de gauche, utilisez le panneau de droite pour interagir avec les champs personnalisés, effectuer des mises à jour et consigner le temps de journalisation.
Pour plus d’informations sur l’utilisation de la variable Liste de travail à domicile, reportez-vous aux articles suivants :
Calendrier
Vous pouvez visualiser votre travail en affichant le moment où les éléments de travail sont dus et vous pouvez bloquer le temps nécessaire pour les terminer, en examinant votre travail dans la Calendrier dans le Accueil area :
Consultez les sections suivantes dans la section actuelle Accueil , comme indiqué dans l’image ci-dessus :
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A: utilisez la variable Calendrier pour créer une carte visuelle du travail que vous devez effectuer. Il vous suffit de cliquer et de faire glisser des éléments de travail à partir du Liste de tâches sur le Calendrier pour bloquer le temps de travail.
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B: utilisez la variable CalendrierOption de synchronisation d’ pour la synchronisation avec votre Outlook calendrier. Gérez vos réunions et travaillez au même endroit.
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C: utilisez la variable Détails pour ouvrir un nouveau panneau de droite dans lequel vous pouvez afficher plus d’informations sur l’élément de travail.
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D: utilisez la barre d’échéance pour suivre le moment où le travail vous est assigné.
Pour plus d’informations sur l’utilisation du calendrier d’accueil, voir Utilisez la variable Calendrier d’accueil view.
Trouver votre travail
La variable Accueil Zone est votre guichet unique pour trouver les tâches, les problèmes et les approbations qui vous ont été attribués. Les options de filtrage, de regroupement et de tri fonctionnent ensemble pour vous aider à organiser vos tâches comme vous le souhaitez. Vous pouvez utiliser des regroupements pour regrouper des éléments, des filtres pour vous concentrer sur le travail qui doit être terminé et enfin, un tri pour répertorier les éléments dans l’ordre croissant ou décroissant de votre regroupement.
Regrouper des tâches similaires avec des regroupements
Vous pouvez utiliser des regroupements pour afficher comme des éléments sous un en-tête commun dans la liste de travail. Vous pouvez regrouper des éléments en procédant comme suit :
- Fin planifiée
- Démarrage planifié
- Date de validation
- Projet
- Ma priorité
Pour plus d’informations sur l’utilisation des regroupements, voir Afficher les éléments dans le Liste de tâches dans le Accueil area.
Restreindre la cible d’action avec des filtres
La variable Liste de tâches Le filtre vous permet de vous concentrer uniquement sur des tâches spécifiques.
Vous trouverez ci-dessous des exemples de filtrage des éléments que vous affichez dans la page d’accueil :
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Filtrez par type d’élément et état.
Par exemple, si vous souhaitez afficher toutes les tâches, vous pouvez sélectionner la Tâche filtre. Si vous souhaitez être plus précis et afficher uniquement les tâches sur lesquelles vous êtes prêt à commencer à travailler, sélectionnez l’option Prêt à démarrer filtre sous le Tâche filtre.
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Filtrage par type d’élément uniquement.
Par exemple, vous pouvez sélectionner Problèmes pour afficher tous les problèmes dans tous les états (Utilisation de ou Demandé), ou Approbations pour afficher tous les éléments de travail, les demandes d’accès, les feuilles de temps, les documents et les validations de BAT.
Pour plus d’informations sur l’utilisation des filtres, voir Afficher les éléments dans le Liste de tâches dans le Accueil area.
Accéder au travail assigné à votre équipe
La variable Accueil a un groupement permanent (Requêtes d’équipe) qui affiche les tâches et les problèmes affectés à vos équipes. Les équipes s’affichent dans cette section. Cliquez sur le nom d’une équipe pour ouvrir la page Demandes d’équipe de cette équipe.
Pour plus d’informations sur l’accès aux requêtes de l’équipe, voir l’article Gérer requêtes de travail et d’équipe dans la variable Accueil area.
Surveiller les travaux que vous avez envoyés
Gardez une trace du travail que vous avez soumis pour approbation directement depuis Liste de tâches. Il existe un regroupement permanent pour Validations que j’ai envoyées lorsque vous sélectionnez l’affichage Approbations dans le Liste de tâches. Vous pouvez rappeler à l’approbateur le travail qui doit être approuvé. Vous pouvez également rappeler l’approbation si nécessaire.
Définir la priorité de ce qui est important pour vous
La variable Liste de tâches vous permet de faire surface et de classer par priorité les travaux importants pour vous avec l’ Ma priorité regroupement. Vous pouvez ajouter jusqu’à 20 éléments à votre Ma priorité liste.
Pour plus d’informations sur l’utilisation de Ma priorité, voir Définir la priorité du travail dans le Accueil area.
Obtenir le résultat
Après avoir cliqué sur le nom d’un élément dans la variable Liste de tâches, utilisez le panneau de droite dans Accueil pour mettre à jour et terminer votre travail.
Travailler dans un espace personnalisé
Votre Workfront l’administrateur peut ajouter jusqu’à 16 champs personnalisés aux éléments dans la variable Liste de tâchespour faciliter la recherche et la mise à jour des informations dont vous avez besoin. La plupart des champs étant modifiables, il n’est pas nécessaire de naviguer dans l’élément de travail.
Pour mettre à jour l’un des champs de cette zone, cliquez simplement sur un champ. Si le champ est modifiable, vous pouvez le modifier dans le panneau de droite.
Mettre à jour les autres avec des informations importantes
Communiquez rapidement et efficacement avec les autres utilisateurs du Accueil zone. En utilisant la zone de commentaire d’une tâche, vous pouvez poser des questions, informer d’autres personnes des mises à jour récentes ou répondre aux commentaires directs de la Accueil zone. Vous pouvez, en outre, mettre à jour les progrès réalisés en procédant comme suit :
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Mise à jour de la Date de validation dans la zone de commentaire
note note NOTE Il s’agit du seul endroit où vous pouvez mettre à jour la date de validation dans la page d’accueil. -
Création de rapports sur vos impressions en ajoutant un commentaire ou en mettant à jour la variable Condition d’un élément
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Mise à jour de la barre de pourcentage complète
Pour plus d’informations sur la communication dans la variable Accueil zone, voir Mise à jour du travail.
Consignez votre heure
Gardez une trace des heures que vous avez passées à travailler sur des tâches individuelles. Vous pouvez choisir un type d’heure général, tel que Heure de tâcheou vous pouvez choisir un type d’heure spécifique au projet configuré par votre Workfront administrateur.
Pour plus d’informations sur la façon de se connecter à l’heure dans le Accueil , voir la section Accueil dans l’article Temps de connexion.
